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大學(xué)院團(tuán)委辦公室月總結(jié)
大學(xué)院團(tuán)委辦公室月總結(jié)1
新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)。新學(xué)期院團(tuán)委辦公室在校團(tuán)委和我院領(lǐng)導(dǎo)老師的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，在負(fù)責(zé)人和見習(xí)干事的團(tuán)結(jié)努力下，以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，勤奮創(chuàng)新的工作精神，合理高效的工作方法，認(rèn)真貫徹老師的指示，積極配合見習(xí)學(xué)生副書記協(xié)調(diào)各部門。部門工作有序展開，迎新、納新、培訓(xùn)等各項(xiàng)活動(dòng)如期順利進(jìn)行�，F(xiàn)將辦公室近期工作情況總結(jié)如下：
一、 迎新工作緊張有序
1. 8月下旬，辦公室參加迎新工作的負(fù)責(zé)人和干事陸續(xù)到位，并做好開始迎新工作的準(zhǔn)備。
2.辦公室干事和學(xué)生會(huì)干事一起在暫時(shí)迎新招待點(diǎn)熟悉迎新各項(xiàng)工作流程，認(rèn)真做好本職工作。
3. 9月3號，迎新工作正式開始，面對繁雜的工作，辦公室干事以飽滿的激情和認(rèn)真地態(tài)度，迎接了一批又一批新同學(xué)，物品發(fā)放，廣播站值班等各項(xiàng)工作順利完成。
4.為了方便新生報(bào)到往返新老校區(qū)，我校開設(shè)了新老校區(qū)擺渡工作點(diǎn)，在團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)和各部門干事的.協(xié)力配合下，擺渡工作順利進(jìn)行。
二、納新工作順利開展
1.協(xié)調(diào)各部門，制作宣傳資料，納新辦公用品，開展納新前動(dòng)員及準(zhǔn)備。
2.辦公室干事團(tuán)結(jié)協(xié)作，輪流在納新點(diǎn)值班，工作態(tài)度認(rèn)真熱情。
3.納新期間，為了進(jìn)一步了解大一新生，宣傳院團(tuán)委辦公室，并使新生減少離家求學(xué)的陌生和不安，辦公室干事分組對所負(fù)責(zé)的區(qū)域呢進(jìn)行下寢、下連隊(duì)活動(dòng)。活動(dòng)開展順利，達(dá)到了預(yù)期的效果。
4. 9月10號，報(bào)名工作結(jié)束，辦公室干事認(rèn)真整理新生申請登記資料，準(zhǔn)備進(jìn)行面試。
5.辦公室干事根據(jù)老師指示排出各部門面試時(shí)間，并根據(jù)時(shí)間表按時(shí)開展初試，復(fù)試等工作。依據(jù)申請者綜合表現(xiàn)，初步確定錄取見習(xí)干事名單。
三、新干事培訓(xùn)及部門日常工作同步展開
1. 9月15號，召開第一次例會(huì)，負(fù)責(zé)人自我介紹，并和見習(xí)干事簡單交流。組織安排周一升旗彩排，拉線，出隊(duì)等各項(xiàng)工作，最后簡單介紹辦公室日常工作內(nèi)容。
2.辦公室10級干事在老師指導(dǎo)下參與組織新生演講比賽，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，比賽順利舉行。
3. 9月20號，召開第二次例會(huì)，對見習(xí)干事進(jìn)行了辦公室日常工作培訓(xùn)，安排制作見習(xí)干事自修表，通訊錄，學(xué)生辦公室值班表等。 并安排打掃老師，學(xué)生辦公室，辦公室日常工作陸續(xù)展開。
4.根據(jù)老師指示，排出各部門到老師辦公室值班，及見習(xí)干部自修表，并安排辦公室見習(xí)干事值班。
5. 9月27號，召開第三次例會(huì)，填制正式信息登記表，安排干事值班等，各項(xiàng)日常工作基本展開。
6.備注：升旗因天氣原因最終取消。
回顧辦公室九月份的工作情況，雖總體開展順利，但是由于經(jīng)驗(yàn)不足，還存在一些問題，如：與各部門溝通協(xié)調(diào)不夠到位，工作安排考慮不夠細(xì)致等。但相信，只要我們以踏實(shí)、認(rèn)真的工作態(tài)度，堅(jiān)持不懈，一定會(huì)讓辦公室以后的工作更加順利的開展。辦公室人會(huì)以飽滿的激情，全心全意的投入以后的工作中，共創(chuàng)和諧、輝煌的團(tuán)委。
大學(xué)院團(tuán)委辦公室月總結(jié)2
時(shí)光荏苒，歲月如梭，第六屆學(xué)生會(huì)辦公室在工作中取得了驕人的成績，站在巨人的肩膀上工作，這對我們第七屆學(xué)生會(huì)辦公室既是鼓勵(lì)也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中，根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn)，吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階做出自己的貢獻(xiàn)。在工作中我們注重工作效率，注意工作方法，協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學(xué)生會(huì)取得更加出色的成績我部門特制定工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)，
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后，要求上交學(xué)習(xí)心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門，能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立，也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個(gè)成員的實(shí)際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本，強(qiáng)化管理
1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度，由主任親自負(fù)責(zé)，真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理，每人上交課程表，主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
三、明確分工，細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負(fù)責(zé)，把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng)，掌握需學(xué)生會(huì)成員的.準(zhǔn)確聯(lián)系方式，在接到指示后，及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄，及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立，人員變動(dòng)較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管，并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作，每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作，學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品，對學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作，由孟敬東負(fù)責(zé)，主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔，有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)。4辦公室主任職責(zé).辦公室主任，副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān)，出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對近期工作的簡要計(jì)劃，希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學(xué)院團(tuán)委辦公室月總結(jié)3
九月份，辦公室嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，繼續(xù)貫徹落實(shí)精細(xì)化管理要?jiǎng)?wù)，抓好全局人事、報(bào)賬、后勤等行政管理工作，為廠業(yè)務(wù)工作的開展提供支持。在辦公室全體人員的共同努力下以及廠屬各部門的配合、支持下，我部門較好的完成了辦公室各項(xiàng)工作任務(wù)。工作總結(jié)匯報(bào)如下：
一、工作開展情況
1.全面開展精細(xì)化管理工作，我部門組織召開民主生活會(huì)。8月15日上午，我辦根據(jù)文件要求，組織召開了部門民主會(huì)，會(huì)上強(qiáng)調(diào)，責(zé)任到人、承包到人，辦公室組織對各項(xiàng)措施進(jìn)行了分解，落實(shí)責(zé)任人，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
2.為長期有效的.落實(shí)執(zhí)行力的提高，部門開展學(xué)習(xí)型模式，個(gè)人制定學(xué)習(xí)計(jì)劃和周計(jì)劃，力爭做到，事事有計(jì)劃、時(shí)時(shí)在學(xué)習(xí)，充分調(diào)動(dòng)部門人員的積極性，培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)氛圍使工作效率得到提升，執(zhí)行力得到提高。
3.根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生精細(xì)化要求，落實(shí)衛(wèi)生區(qū)和綠化帶精細(xì)化管理，我部門按要求定制了責(zé)任承包標(biāo)牌，明確責(zé)任、承包到人，讓精細(xì)化管理模式深入人心，落實(shí)精細(xì)化管理后，廠區(qū)衛(wèi)生和綠化帶維護(hù)得到了很大的改善，做到了路面整潔、無雜物，綠化帶綠茵平整、無干枯。
4. 根據(jù)駐職改辦[20xx]92號文規(guī)定、《關(guān)于20xx年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)的通知》和《河南省工程系列中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)、評審條件》等文件的要求，我部門開展20xx年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)工作，截止目前為止有11人參與申報(bào)，工作已進(jìn)行到送報(bào)審批階段。
二、工作中存在的不足和改進(jìn)之處
1、 回顧執(zhí)行力提高活動(dòng)，我部門雖然不存在執(zhí)行力欠缺問題，但執(zhí)行力度還有很大的提高空間，對此我部門堅(jiān)持學(xué)習(xí)有關(guān)執(zhí)行力提高的知識，做到“三嚴(yán)格”嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、嚴(yán)格完成工作任務(wù)、嚴(yán)格律己，繼續(xù)深化執(zhí)行力執(zhí)行力提高活動(dòng)，長久落實(shí)執(zhí)行力的提升。
2、精細(xì)化管理的開展給我部門注入了新的活力，使部門的工作開展更加細(xì)化、具體化，此次工作的開展有效的完成了部門細(xì)致分工，事事有人管，人人有事做，由于精細(xì)化開展的時(shí)間還不長，我部門還有很多需要學(xué)習(xí)的地方，對此我部門定期召開研討會(huì)議，讓部門員工提出自己的意見，便于精細(xì)化管理工作的開展，我部門也將長期做好精細(xì)花管理的各項(xiàng)工作。
大學(xué)院團(tuán)委辦公室月總結(jié)4
辦公室作為我校學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門，怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式，是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題，那么多年的發(fā)展歷程到底有多少是我們這屆干部知道的、繼承了的、按照要求做好的，哪些又是我們沒了解到的、沒傳承下去的，我一直認(rèn)為沒有好的傳承，再有創(chuàng)意的新行為都不能從質(zhì)上實(shí)現(xiàn)一個(gè)部門的提高，甚至不能為質(zhì)的提高做些量的準(zhǔn)備。這個(gè)學(xué)期的努力，我覺得還是初顯成效的，雖然還有很多沒能做好，但我相信只要我們的方向是對的，思路是清晰的，以后的工作會(huì)朝著更好的方向發(fā)展。以下我對本部門這學(xué)期的工作作個(gè)小結(jié)：
1、日常工作的開展：
(1)、更新各類表格，如：簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等
(2)、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃，正在收集本學(xué)期工作總結(jié)。
(3)、安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)、建立內(nèi)部人員檔案庫
(5)、學(xué)期初制作了學(xué)生干部加分表，本學(xué)期末也正在收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況
(6)、申報(bào)和發(fā)放了財(cái)物
(7)、為新成立的權(quán)益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等
2、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《******學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度》、《******學(xué)生會(huì)辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)開展制度》、《******團(tuán)委、學(xué)生會(huì)副部長級以上干部考評方案》、《******各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評方案》、前不久又制定了《******團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)制度》。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作，我部門很好的應(yīng)用了這一原理，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。
3、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作：
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的.籌備與組織工作，并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
4、首開了******各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)：
隨著辦公室工作的日益規(guī)范，工作量的不斷擴(kuò)大，工作面的不斷延伸，同時(shí)在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯，為了加強(qiáng)各團(tuán)學(xué)組織辦公室干部的交流，實(shí)現(xiàn)信息互通，減少工作中的失誤，我部門本學(xué)期首開了各團(tuán)學(xué)組織辦公室主任交流會(huì)，也是很多組織期盼已久的會(huì)議，在我們這一屆得以實(shí)現(xiàn)，相信這一制度，將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺，能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財(cái)物管理：
學(xué)期初組織了各部門申報(bào)財(cái)物，并將申報(bào)情況進(jìn)行審核與調(diào)整，最后將報(bào)表統(tǒng)一上報(bào)團(tuán)委采購。和勞生部一同統(tǒng)計(jì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)總財(cái)產(chǎn)，經(jīng)討論，為了我組織在財(cái)物管理方面工作的規(guī)范，以后將就兩部門分管的財(cái)物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系：
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神，我團(tuán)學(xué)組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系，完善各類電子檔案，為我校團(tuán)學(xué)工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動(dòng)其他組織辦公室相應(yīng)學(xué)校號召。
7、繼續(xù)做好對各學(xué)生組織工作狀態(tài)的考評工作。
各學(xué)生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項(xiàng)重要指標(biāo)，我部門受校團(tuán)委委托對各學(xué)生組織工作狀態(tài)進(jìn)行日常考評，每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件，年末制作年終考評文件，為學(xué)校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。但由于考評方案至今還未確定好，所以我們也無法及時(shí)下發(fā)考評文件，也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養(yǎng)：
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對我部門干部在辦公軟件應(yīng)用能力，制度文件起早技巧，財(cái)物、檔案管理方式、擴(kuò)大與各組織交流等方面進(jìn)行了有計(jì)劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人，督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時(shí)也鼓勵(lì)他們積極參加各類文娛活動(dòng)，豐富大學(xué)生活。
大學(xué)院團(tuán)委辦公室月總結(jié)5
金秋送爽，碩果飄香。在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委的正確指導(dǎo)、主席團(tuán)的監(jiān)督下，學(xué)生會(huì)辦公室九月份的工作基本告一段落，現(xiàn)將辦公室九月工作總結(jié)如下：
一、 常規(guī)工作
(一)負(fù)責(zé)日常重要決議的傳達(dá)，即使將下級的思想動(dòng)態(tài)反饋給主席團(tuán)和團(tuán)委;聯(lián)系學(xué)生會(huì)各部門，協(xié)調(diào)部門間工作，促進(jìn)部門團(tuán)結(jié)。
(二)負(fù)責(zé)重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備工作，會(huì)議記錄。
(三)將20xx年各部的新干事材料進(jìn)行整理、歸檔;負(fù)責(zé)部內(nèi)的考勤，
(四)愛我校園，保護(hù)環(huán)境，人人有責(zé)。環(huán)境監(jiān)督委員會(huì)的環(huán)�；顒�(dòng)促進(jìn)了校園文明環(huán)境的建設(shè)。
二、九月系列活動(dòng)匯總
(一)迎新、納新系列活動(dòng)
20xx年九月甘肅政法學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室迎來了
10級新生，通過筆試和面試嚴(yán)格的篩選，最終辦公室納進(jìn)了54名10級新干事。緊隨其后的是學(xué)生會(huì)辦公室第一次例會(huì)的召開，在會(huì)上主席團(tuán)和辦公室主任依次對日后的工作提出了建議和要求。同時(shí)，并對先干事的加入表示熱烈的歡迎。
(二)新生越野大賽
由校學(xué)生會(huì)體育部主辦，其他各部門協(xié)辦的新生越野大賽于九月中旬舉行。比賽當(dāng)天數(shù)千名政法學(xué)子從校園出發(fā)，繞安寧區(qū)水掛莊一周進(jìn)行比賽，賽后的頒獎(jiǎng)典禮上參賽選手都露出了滿意的笑容，這就是對我們工作最大的肯定。
(三)科技文化博覽節(jié)
新生越野大賽的.當(dāng)天也是科技文化博覽節(jié)的開幕式，只見校園內(nèi)搭起了紅色的拱門，掛起了開幕條幅，校學(xué)生會(huì)的干事們忙碌著，只為此次科技文化博覽節(jié)的成功舉辦。
(四)第xx屆校園歌手大賽
9月29日第xx屆校園歌手大賽的報(bào)名活動(dòng)開始了。與往年一樣，在報(bào)名期間，辦公室干事準(zhǔn)時(shí)值班，做好報(bào)名費(fèi)的管理和收據(jù)的簽發(fā)，協(xié)助同學(xué)報(bào)名。
三、活動(dòng)中的問題與不足
(一)九月是新干事最多的一個(gè)月。在學(xué)生會(huì)活動(dòng)期間這讓我們?nèi)耸殖渥�，干工作更加順利，但是活�?dòng)結(jié)束后這便變成我們的缺點(diǎn)。太多的新干事，便造成了學(xué)生會(huì)冗員現(xiàn)象嚴(yán)重，讓干事產(chǎn)生“多我一個(gè)不多，少我一個(gè)不少”的錯(cuò)誤觀念，失去責(zé)任心和上進(jìn)心，也為日后人才的流失埋下了隱患。
(二)日�？记诓灰�(guī)范導(dǎo)致部門內(nèi)干事值班不積極。部分干事只簽到考勤，不值班不參加活動(dòng)，影響其他干事的積極性，但又缺乏實(shí)質(zhì)徹底的處罰制度，很多干事有恃無恐。
(三)在參加校學(xué)生會(huì)的工作時(shí)，干事的管理不到位。往往出現(xiàn)干事聚在一起不知道該干什么，只是等待主席、部長發(fā)號施令才行動(dòng)，而將工作分配后又出現(xiàn)工作拖拉、抱怨、投機(jī)取巧等負(fù)面情形。
四、今后工作的展望
針對九月學(xué)生會(huì)辦公室出現(xiàn)的問題，首先我們將會(huì)本著“公平、公正”的原則進(jìn)行校學(xué)生會(huì)“每月之星“的篩選，增強(qiáng)干事的上進(jìn)心和榮譽(yù)感;其次在日�；顒�(dòng)的安排中，盡量做到“不留一個(gè)閑人，各司其職”，讓大家在學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭中有認(rèn)可感，增強(qiáng)干事的責(zé)任心;對于部長應(yīng)及時(shí)與干事交流，了解其思想動(dòng)態(tài)和特長愛好，做到部長干事一條心。
大學(xué)院團(tuán)委辦公室月總結(jié)6
期末將至，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)基本接近尾聲，辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團(tuán)和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃
(1)、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席管理學(xué)生會(huì)
辦公室作為學(xué)生會(huì)主席的臂膀，為了加強(qiáng)主席的核心作用、強(qiáng)化學(xué)生管理，辦公室著力完善各項(xiàng)制度，充分發(fā)揮辦公室職能，做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會(huì)開展了家書征文大賽，優(yōu)秀學(xué)生評選，首屆知識競賽，女生節(jié)游園活動(dòng)豐富了同學(xué)們的課余文化生活，充分體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)服務(wù)于同學(xué)的方針，獲得了大家的一致好評。
(2)、修訂、完善各項(xiàng)規(guī)章制度
我部門本學(xué)期制定《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分會(huì)章程》、《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分辦公財(cái)物申報(bào)、使用與管理制度》、《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分活動(dòng)開展制度》、《廈門工學(xué)院友恭書院團(tuán)總支友恭書院學(xué)生分干部考評方案》用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作，在工作中才能做到有條不紊，忙而不亂。
(3)、檔案整理與管理、建立和完善工作：
本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理，更新了各類公示材料，根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設(shè)精神，我學(xué)生會(huì)辦公室推行無紙化辦公制度。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,在工作與活動(dòng)中貫徹節(jié)約的精神理念，節(jié)約有限的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)更好的為同學(xué)服務(wù)。
(4)、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作：
組織召開日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。同時(shí)做好學(xué)工處、團(tuán)委交辦的其他重要會(huì)議的籌備與組織工作，并督促會(huì)議精神的貫徹執(zhí)行。
(5)、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé)，加強(qiáng)各項(xiàng)常規(guī)工作
辦公室作為聯(lián)系主席團(tuán)和各部門的紐帶，我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用，督促個(gè)部門執(zhí)行相關(guān)制度，協(xié)助個(gè)部門開展工作。定期召開班長例會(huì)，加強(qiáng)溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;
(6)、加強(qiáng)學(xué)生干部的思想建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，需要一種優(yōu)秀的精神，一批優(yōu)秀的成員，因此干部良好地思想道德水平在團(tuán)體中尤為重要。辦公室在大小會(huì)議中多次強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)成員的形象問題，要求在學(xué)生中起到表率作用;
(7)、狠抓干部形象
作為一名學(xué)生干部，他所代表的不僅是個(gè)人形象更是學(xué)生會(huì)的形象，因此，在本學(xué)年我們從干部的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、正義感等方面大力整頓干部形象，促進(jìn)了學(xué)生會(huì)的'和諧健康發(fā)展。
(8)、下學(xué)期工作展望
下一學(xué)期，辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作，發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書處”、“紐帶”的作用，做好校學(xué)生會(huì)和各院系之間、校學(xué)生會(huì)內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中“家”的作用。
在活動(dòng)開展方面，還會(huì)一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動(dòng)，為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng)，做好保障外，學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)，更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn)，力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
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