學生公寓物管處5月份工作總結(jié)及6月份工作計劃
XL學生公寓物管處5月份以“全面提升全員服務意識”為工作重點,提高公寓的服務質(zhì)量,現(xiàn)對5月份的具體工作總結(jié)如下:
一、優(yōu)化體系文件,完成對各個服務過程的識別
1、進一步優(yōu)化作業(yè)指導書,完善一線員工績效考核辦法、各級人員崗位流程,新增工作交接記錄本等相關(guān)內(nèi)容,以進一步提升部門的服務質(zhì)量。
2、細化本部門一線員工的績效考核辦法,量化考核指標和名額發(fā)布,杜絕“老好人”現(xiàn)象,真正發(fā)揮考核的杠桿作用。
3、以開展第三屆質(zhì)量知識競賽為契機,組織全員進行應知應會的培訓,全面提高員工的質(zhì)量意識和服務技能。
4、對照示范性班組的要求,通過先進樓棟評比的辦法,自查自糾,不斷改進服務中得不足,提高服務質(zhì)量。
二、加強現(xiàn)場巡視,關(guān)注員工工作狀態(tài)
1、通過強化員工考勤,關(guān)注員工勞動紀律,提高整個部門的工作作風
2、通過門前現(xiàn)場檢查的要求、改變現(xiàn)場巡查的方法等方式,加強各級人員現(xiàn)場檢查的力度,力爭現(xiàn)場問題、現(xiàn)場積極,減少環(huán)節(jié),提高效率。
3、針對5月4日外來人員進入樓棟進行傳銷活動,希望所有樓棟加強門禁管理,同時物管處通過BBS呼吁學生,加強此方面的防范,共同營造平安公寓。
三、開展各種形式的宣傳共建活動,努力踐行“服務育人、管理育人”
1、本月母親節(jié),物管處與研究生會開展“研出親情”共建活動,通過一副副的圖片講述了學生和我們宿管之間割舍不了的感情,此活動在微博上熱傳。
2、母親節(jié)期間,6、7、8、9幢學生自發(fā)組織給宿管阿姨送早餐和玫瑰花,以表達她們對阿姨辛勤付出的認可,此活動在學生中引起強烈的'反響,現(xiàn)代快報專門對此進行了報道,社會反映良好。
3、本月網(wǎng)絡表揚只有《贊XL8幢阿姨!》1篇。我們不提倡軟文寫手,但更期待學生發(fā)自肺腑的稱贊和表揚,希望大家在真心服務中充實自己,體會快樂,獲得尊重。學生稿件6篇,其中兩篇十大均出自13幢學生之手,尤其是《我與樓媽們的“家訪”之旅》用精美的彩頁宣傳了公寓共建文化的創(chuàng)新之舉——雙休日“家訪式”查房,號召更多的有心人走進物業(yè)查房、體驗樓棟安全管理,以點帶面,讓同學們更直觀地理解、配合樓媽們的辛勤工作。希望各個樓棟都可以抓住好的宣傳時機,用小支點撬起文宣大工程。
4、本月物管處共發(fā)表員工稿件3篇,其中《尹三洪總經(jīng)理參加XL學生公寓例會》在集團首頁發(fā)表,凸顯了集團領(lǐng)導對公寓工作的重視和關(guān)心。
四、其它工作
1、完成四組團的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,做好相關(guān)人員的招聘工作
2、推薦相關(guān)人員,參加集團十大服務明星的推薦工作
3、完成管理人員第一季度的績效考核
4、提前預判,做好畢業(yè)生人數(shù)的統(tǒng)計工作
XL學生公寓物管處6月份工作計劃表
序號 計劃內(nèi)容 執(zhí)行人 工作進度 檢查 驗證人
1 做好畢業(yè)生搬遷及后續(xù)工作(房間衛(wèi)生清掃、設(shè)備檢查維修) 各樓棟 全月 物管處
2 學期末總結(jié)(A、半年總結(jié)、B、典型案例、網(wǎng)絡輿情收集、C、檔案整理備份、D、評優(yōu)工作) 物管處 6月30日前 物管處
3 做好上半年《顧客(業(yè)主)滿意度調(diào)查表》調(diào)查、反饋工作 質(zhì)量組 6月30日前 物管處
4 利用端午節(jié)開展各類共建活動(楹聯(lián)征集、跳蚤市場、情景話劇等) 宣傳組 全月 物管處
5 做好四組團接管的各項準備工作 物管處 6月30日前 物管處
6 開展各類培訓(典型案例培訓、新員工培訓等) 物管處 全月 物管處
7 完成集團、公司交辦的其他臨時性工作 物管處 全月 物管處 保潔
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