2017學(xué)生會(huì)月工作總結(jié)匯總
在夏季激情的余熱中，15屆新生步入了廣州xx學(xué)院，也為建筑與城市規(guī)劃學(xué)院的學(xué)生會(huì)注入了新鮮的血液。新力量的加入，舊部員的期望，必將促使學(xué)生會(huì)工作的不斷完善。開學(xué)至今，在校學(xué)生會(huì)的熱心幫助、學(xué)院黨委、團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)的工作有序鋪開，并且有了不錯(cuò)的成績(jī)。時(shí)已至涼秋，在這象征收獲的季節(jié)里，我們?cè)诖嘶赝幌略簩W(xué)生會(huì)的取得的各項(xiàng)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。以下是院學(xué)生會(huì)各部門9-10月的工作總結(jié)：
秘書處
一、9月迎新系列活動(dòng)
在迎新的系列活動(dòng)中，秘書處主要負(fù)責(zé)迎新資料的起草、打印，負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的宣傳語(yǔ)和致新生的一封信的編寫。為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的迎新工作提供桌布、工作證和裝飾物品。雖然各項(xiàng)工作比較瑣碎，尤其是資料的起草和打印都需經(jīng)過反反復(fù)復(fù)的推敲和重來，但秘書處都以謹(jǐn)慎的工作態(tài)度和精益求精的精神做好工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)。
二、9月團(tuán)委學(xué)生會(huì)招新
開學(xué)初期，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門招新表的收集、審核，通過多次修改合格后統(tǒng)一打印。負(fù)責(zé)各部招新名單的收集和整理，匯總出各班報(bào)名名單及兼部的名單，方便部門間的人員協(xié)調(diào)。并在每次人員的不同協(xié)調(diào)階段，做好匯總工作，確保招新情況的清晰和順利進(jìn)行。
三、部?jī)?nèi)招新
開學(xué)初期，各部門的頭等大事就是招納新成員。秘書處通過部?jī)?nèi)的工作需要和工作性質(zhì)考慮，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了招新求精不求多的原則。通過細(xì)心真誠(chéng)的宣傳和邀請(qǐng)以及嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的面試，秘書處招收了一批有責(zé)任心有親和力的新成員。順利完成了部門的招新工作。并且經(jīng)過一個(gè)多月以來的工作和熟悉，部員間的感情和默契也越來越好。但由于工作性質(zhì)的特殊性，部員的工作相對(duì)獨(dú)立，部?jī)?nèi)交流做得還不夠，以后將會(huì)努力改善。
四、10月?lián)Q屆大會(huì)及迎新晚會(huì)
在學(xué)院的這兩次是大型活動(dòng)中，秘書處負(fù)責(zé)布場(chǎng)的幕后工作，為活動(dòng)準(zhǔn)備桌布.工作證等;負(fù)責(zé)工作人員及活動(dòng)嘉賓的簽到;負(fù)責(zé)受邀各人群邀請(qǐng)函的制作和發(fā)送以及嘉賓牌的制作和主席臺(tái)的布置以及負(fù)責(zé)工作安排新進(jìn)展的通知和各部人員調(diào)配通知。工作過程中，發(fā)現(xiàn)新部員雖然剛開始接觸工作，但都很熱情負(fù)責(zé)，為部門出了很大一份力。
五、部門常規(guī)工作
部門的常規(guī)工作有：傳達(dá)主席團(tuán)下達(dá)的各項(xiàng)通知及工作安排，負(fù)責(zé)大小會(huì)議的通知及做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄。完善辦公室的管理，制作值班表和物資出入登記表。收集學(xué)生會(huì)各部的活動(dòng)策劃，工作計(jì)劃和總結(jié)，并做好文件的匯總及存檔。作為學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系中樞，收集有學(xué)生會(huì)各部的人員信息和文件存檔，并且建有較為完整的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮作為各部門的聯(lián)系紐帶的作用。
秘書處的工作是相對(duì)繁瑣和沉重的，各項(xiàng)工作都要求要有很好的心態(tài)和負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，特別考驗(yàn)人的耐心和謹(jǐn)慎。所以我們將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)部員工作的指引，讓他們?cè)缛者m應(yīng)部門的工作，成為秘書處的的得力助手，為部門日后的工作打好基石儲(chǔ)蓄力量。
外聯(lián)部
團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作不知不覺地已經(jīng)過去了一個(gè)月，一個(gè)月里面，許許多多的工作都較好得完成了。外聯(lián)部在團(tuán)委學(xué)生會(huì)大家庭的工作如下：
一、接待新生
團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生入學(xué)接待新生的方面上，起到了非常大的作用。外聯(lián)部在其中全力協(xié)助，出色地完成了迎接新生的任務(wù)，給新生一個(gè)非常好的印象。
二、中秋晚會(huì)
中秋晚會(huì)中，外聯(lián)部基本完成了贊助的問題，與天琥電腦培訓(xùn)公司達(dá)成協(xié)議，讓其贊助了我們的中秋晚會(huì)，并取得比較好的效果。晚會(huì)效果不錯(cuò)，并且商家也對(duì)外聯(lián)部的工作比較滿意。
三、日常工作
外聯(lián)部招新后，日常工作進(jìn)展順利。在各部員的努力下，部門運(yùn)行進(jìn)入正軌。在此期間，完成了天琥電腦培訓(xùn)公司的展覽活動(dòng)，以及其講座活動(dòng)。在大家的努力下，效果頗佳。
四、迎新晚會(huì)
外聯(lián)部在迎新晚會(huì)中發(fā)揮了巨大作用，與OPPO公司洽談，并成功與其合作舉辦1屆的迎新晚會(huì)。當(dāng)晚晚會(huì)效果得到了老師同學(xué)和商家的一致好評(píng)。
在這一個(gè)月的工作中，外聯(lián)部盡心盡力的做好本職工作。并且積極協(xié)助其他部門開展工作，取的不錯(cuò)的成績(jī)。在今后的日子里，外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮其作用，保證學(xué)院的各項(xiàng)活動(dòng)順利開展，一起發(fā)展好我們的團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
女生部
一、教師節(jié)活動(dòng)
9月1日教師節(jié)，女生部代表團(tuán)委學(xué)生會(huì)給全院老師送去祝福，為每位老師送上卡片并給每個(gè)當(dāng)天有課的老師獻(xiàn)上鮮花。收到祝福，老師也感到十分欣慰。在工作中也遇到了不少問題，由于教師節(jié)處于剛開學(xué)階段，新部員還沒招，導(dǎo)致工作重?fù)?dān)落在幾個(gè)人身上，且時(shí)間緊湊，準(zhǔn)備起來十分匆忙，雖然過程中遇到種種困難，但女生部仍在最早的時(shí)間向老師們傳達(dá)祝福，感謝幫忙的同學(xué)，總的來說部門這次工作完成得還是不錯(cuò)的，老師也對(duì)部門的工作表示贊揚(yáng)。
二、女生部博客及女生報(bào)管理
去年新開的女生部博客也加緊了更新速度，但由于部分新部員對(duì)博客管理仍不太熟悉，有些部門并沒有來得及更新，現(xiàn)正在慢慢教導(dǎo)并督促他們。由于種種原因，定好的很多出女生報(bào)的時(shí)間與其他事情有沖突，導(dǎo)致女生報(bào)制作的時(shí)間一拖再拖，終于在這個(gè)星期把10月份的女生報(bào)出完，發(fā)現(xiàn)部員的排版能力仍有待提高，爭(zhēng)取在下一期女生報(bào)制作前給部員作個(gè)培訓(xùn)。
三、寢室設(shè)計(jì)大賽
10月21到10月24日，女生部協(xié)同生活部開展了寢室設(shè)計(jì)大賽活動(dòng)，這次活動(dòng)中，發(fā)現(xiàn)了一些問題，由于活動(dòng)前宣傳不夠，人們參加的熱情不飽滿，不過到后來也收集了1寢室的美照，并推選了其中三間到學(xué)校的文明宿舍評(píng)比，活動(dòng)也總算完滿成功。
四、禮儀隊(duì)工作
禮儀隊(duì)方面，今年我們招了5名男禮儀，并在迎新晚會(huì)上完成第一次工作任務(wù)，表現(xiàn)不錯(cuò)，而禮儀隊(duì)長(zhǎng)也對(duì)女禮儀進(jìn)行了站姿訓(xùn)練，使得禮儀隊(duì)在換屆大會(huì)及迎新晚會(huì)上表現(xiàn)優(yōu)秀。
同時(shí)，女生部協(xié)助了組織部和文娛部把換屆大會(huì)及迎新晚會(huì)搞好，為這兩個(gè)活動(dòng)的完滿成功做出了努力!
就業(yè)促進(jìn)部
廣州xx學(xué)院就業(yè)促進(jìn)部從開始創(chuàng)建到現(xiàn)在，歷經(jīng)了一年多的時(shí)間，新學(xué)期的開始，就業(yè)促進(jìn)部踏上了全新的歷程。開學(xué)9月份到10月份，部門工作早已步入正軌，所有工作都有條不紊地開展著�，F(xiàn)對(duì)兩個(gè)月來的工作做系統(tǒng)地總結(jié)，以不斷提高部門的工作效率及提升部門的工作質(zhì)量。
一、招新工作。
由于就業(yè)促進(jìn)部去年干事只有3個(gè)，導(dǎo)致新一年的招新工作開展有點(diǎn)困難，加上低年級(jí)對(duì)就業(yè)促進(jìn)部的工作也不了解，所以有出現(xiàn)詆毀就業(yè)促進(jìn)部的情況。原因歸結(jié)于部門工作與低年級(jí)脫節(jié)的原因，今年工作會(huì)加緊與低年級(jí)的聯(lián)系。
招新時(shí)由于人員不足宣傳力度很弱，但是總體新生對(duì)就業(yè)促進(jìn)部還是抱有濃厚興趣，招新時(shí)也收到25份報(bào)名表。后期總結(jié)主要原因在于宣傳單的制作很有新意，內(nèi)容很充實(shí)。這一點(diǎn)要不斷創(chuàng)新不斷突破。
此外，另促進(jìn)部很欣慰的是，新部員都很活躍，對(duì)工作都充滿熱情很認(rèn)真負(fù)責(zé)，也得到了其他部門的好評(píng)。畢業(yè)班總體反饋的信息也說到對(duì)就業(yè)促進(jìn)部的干事很滿意。這很有利于以后部門工作的開展。
二、畢業(yè)生工作
兩個(gè)月內(nèi)開展的畢業(yè)生工作有：招聘信息的發(fā)布、畢業(yè)生信息系統(tǒng)的錄入及修改、畢業(yè)生年級(jí)大會(huì)、誠(chéng)信簡(jiǎn)歷的跟進(jìn)、普邦園林公司宣講會(huì)及招聘會(huì)、畢業(yè)生簡(jiǎn)歷、華正公司的招聘工作及現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、11屆畢業(yè)生供需交流會(huì)、建筑學(xué)院專場(chǎng)招聘。
所有畢業(yè)生工作的開展全部由就業(yè)指導(dǎo)辦公室老師統(tǒng)一調(diào)配，工作總結(jié)工作細(xì)則會(huì)應(yīng)老師要求遞交。
畢業(yè)生年級(jí)大會(huì)的開展很急促，時(shí)間準(zhǔn)備不充分，由于沒有經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致人手調(diào)配不足。主要原因是把畢業(yè)生年級(jí)大會(huì)跟普邦園林的招聘會(huì)放在一起舉行，流程上出現(xiàn)問題。以后會(huì)事先優(yōu)化整個(gè)工作流程。
畢業(yè)生工作的開展初期有點(diǎn)困難，后來是得到畢業(yè)班對(duì)就業(yè)促進(jìn)部的積極配合，現(xiàn)階段工作順利。若其他部門有需要開展相關(guān)的畢業(yè)生工作，可以請(qǐng)就業(yè)促進(jìn)部幫忙。
三、部門活動(dòng)
由于部門工作量很大，導(dǎo)致很多活動(dòng)都延后開展。這兩個(gè)月開展的活動(dòng)有配合職發(fā)會(huì)舉辦的簡(jiǎn)歷制作大賽、就業(yè)指導(dǎo)講座;CAD技能大賽的前期準(zhǔn)備工作;大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽的前期策劃。
今年部門工作的開展得到了來自職發(fā)會(huì)及各學(xué)院就業(yè)促進(jìn)部的大力幫助，特別是與土木學(xué)院就業(yè)促進(jìn)部建立起了長(zhǎng)期的合作關(guān)系，這對(duì)于我們部門所有剛剛起步的活動(dòng)起到很大的幫助。與其他學(xué)院合作，促進(jìn)部本著的原則是不卑不亢，互利雙贏，和諧進(jìn)步。
本著服務(wù)畢業(yè)生的原則，新的一年里，就業(yè)促進(jìn)部將以全新的積極的風(fēng)貌來開展所有工作，在不斷的探索不斷的總結(jié)之中不斷地優(yōu)化部門工作。
對(duì)外聯(lián)絡(luò)部
一、迎接新生
215年9月11號(hào)，我們懷著激動(dòng)的心情，緊張籌備，因?yàn)榻裉欤覀儗⒁瓉砦覀兊膸煹軒熋�，迎來我們學(xué)院的新鮮血液。
1號(hào)的晚上，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部協(xié)助宣傳部，為11號(hào)的迎新布置場(chǎng)地。那天晚上，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部和其他部門共同努力下，把迎新的場(chǎng)地布置得妥妥當(dāng)當(dāng)。
雖然，那天晚上，大家都很辛苦，出了很多力氣，花了很多心思，但是，部門一致認(rèn)為，這一切都是值得的。因?yàn)榈搅苏嬲碌哪翘�，看著那一張張帶著憧憬的面孔，我們感到了作為師兄師姐的意義。想當(dāng)年，我們跟他們一樣，懷著對(duì)生活學(xué)習(xí)美好的愿望加入到建筑與城市規(guī)劃學(xué)院這個(gè)大家庭，并得到了師兄師姐的指導(dǎo)和照顧。
二、中秋招聘會(huì)
中秋節(jié)這天，我們過得很有意義。中秋節(jié)當(dāng)天，團(tuán)委學(xué)生會(huì)十幾個(gè)部門在理北一樓大廳專門為新生舉行了一場(chǎng)別開新面的部門招聘會(huì)。這個(gè)招聘會(huì)給團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門一個(gè)充分展現(xiàn)自我的平臺(tái)。
招聘會(huì)上，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部印發(fā)了招新表，張貼了海報(bào)，還積極地向各位新生宣傳部門。經(jīng)過努力，招新報(bào)名情況還算可以。
三、 招新工作
根據(jù)部門的需要和學(xué)院的要求，聯(lián)絡(luò)部準(zhǔn)備了一系列的招新資料，其中包括部門簡(jiǎn)介、工作范圍、招新要求，工作計(jì)劃等。這些都是為了向1屆新生招募新的成員，為對(duì)外聯(lián)絡(luò)部注入新的血液，豐富部門的人力資源，集思廣益，共同努力，把部門越辦越好。
在經(jīng)過宣傳、面試、商議后，基本確定了對(duì)外聯(lián)絡(luò)部的部員名單。
四、 換屆大會(huì)迎新晚會(huì)
一年一度的換屆大會(huì)在10月26號(hào)在理北7樓隆重召開，新舊兩任部長(zhǎng)進(jìn)行交接儀式。對(duì)外聯(lián)絡(luò)部派了新干事提前進(jìn)場(chǎng)協(xié)助學(xué)院布置場(chǎng)地和引導(dǎo)觀眾。
在學(xué)院各領(lǐng)導(dǎo)老師同學(xué)都關(guān)注的迎新晚會(huì)上，部門新干事充當(dāng)了工作人員，盡忠職守，努力工作，為迎新晚會(huì)的起了重要作用。
五、 部?jī)?nèi)基本工作要求
招新結(jié)束，聯(lián)絡(luò)部負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新生迅速投入到部門的常規(guī)工作――值班的工作中去，通過詳細(xì)地向新生講解了部門的基本工作計(jì)劃，介紹廣州大學(xué)專任教師值班制度和領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系班級(jí)制度的要求，讓新干事了解這個(gè)特別而神圣的值班制度，分配好值班人員，落實(shí)部門干事聯(lián)系值班教師值班，并教導(dǎo)填好相關(guān)日志的工作。除此之外，部門還帶領(lǐng)新干事繼續(xù)粘貼值班表，使同學(xué)們了解老師值班情況，并在1份協(xié)助湯國(guó)華老師舉行了一場(chǎng)小型的，名為“嶺南建筑介紹”的小型講座，并邀請(qǐng)了商學(xué)院的部分同學(xué)參與。使學(xué)生得到更多老師身上的知識(shí)，讓學(xué)生與老師多交流，讓部門真正起到作為老師與學(xué)生之間的橋梁的作用。
六、部?jī)?nèi)活動(dòng)
為了使部門中的新干事可以更快的投入到工作中去，增強(qiáng)部門的凝聚力，促進(jìn)部門內(nèi)新成員的相互了解，在課余時(shí)間，多組織了干事之間的交流活動(dòng)。
部門的第一個(gè)活動(dòng)是形式上像例會(huì)的部?jī)?nèi)工作經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，這次的活動(dòng)選擇在宿舍后面的草坪進(jìn)行，并且還邀請(qǐng)了上任部長(zhǎng)和一些舊干事參與。之所以選擇在草坪舉行活動(dòng)，是為了能讓新干事有輕松地心情參加活動(dòng)，避免在辦公室內(nèi)因過于隆重而產(chǎn)生膽怯的心理�？偨Y(jié)這次的經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，新干事都樂于敞開心扉，與舊干事暢所欲言，勇敢地說出自己的想法，同時(shí)也向師兄師姐請(qǐng)教工作學(xué)習(xí)和生活上相關(guān)的問題。除了經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，為了讓新干事更加熟悉，部門還將組織大家聚會(huì)談心，多交流多學(xué)習(xí)。
在接下來的日子里，對(duì)外聯(lián)絡(luò)部，將繼續(xù)做好我們的值班工作，緊密聯(lián)系各兄弟學(xué)院，配合學(xué)院各部門的工作安排，讓我們的部門更加健康地發(fā)展下去。
文娛部
十一月伊始，文娛部在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的帶領(lǐng)以及協(xié)助下順利舉行了215年建筑與城市規(guī)劃學(xué)院迎新晚會(huì)并收到了非常好的成效。
一. 關(guān)于迎新晚會(huì)的策劃
雖然文娛部早在暑假開始就已經(jīng)開始著手跟進(jìn)有關(guān)迎新晚會(huì)的策劃事項(xiàng)，但是由于舉辦晚會(huì)的場(chǎng)地一直未能最終決定，導(dǎo)致迎新晚會(huì)最終策劃的落定一再延后，而這無(wú)疑也為跟后的活動(dòng)籌備增添了不少阻力。為了更好地籌備一個(gè)高質(zhì)量的迎新晚會(huì)，部門在場(chǎng)地還沒確定之前就事先出了兩份根據(jù)不同場(chǎng)地舉辦的策劃書，然后陸陸續(xù)續(xù)開展有關(guān)籌備工作。
二. 關(guān)于迎新晚會(huì)的籌備
雖然一直到十月中下旬才真真落定晚會(huì)舉辦的場(chǎng)地，但是早在九月下旬，部門就開始著手于新生表演的工作，要求1級(jí)各班國(guó)慶假期后確定表演節(jié)目類型以及表演人員人數(shù)等。我們深知，評(píng)論一個(gè)晚會(huì)的好壞首先看的是節(jié)目，然而迎新晚會(huì)節(jié)目中的重點(diǎn)是1級(jí)新生的表演。所以，在新生表演這環(huán)節(jié)，文娛部是牢牢把關(guān)的。在籌備的過程中，為了更好地融入迎新這個(gè)概念，在經(jīng)過1級(jí)民意調(diào)查的情況下，決定打破往年分班表演的常規(guī)，決定嘗試整個(gè)1級(jí)共同合力完成5個(gè)節(jié)目。在他們確定表演節(jié)目類型以及表演人數(shù)之后如火如荼地開始排練期間，部門堅(jiān)持每周至少兩次去觀看以及適當(dāng)給予建議。為了使表演人員以及部門干事更好地了解晚會(huì)的流程，在十月中下旬每個(gè)星期至少安排一次的走場(chǎng)與彩排。
在最終策劃正式落定之后，文娛部以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)有關(guān)協(xié)助部門便開始爭(zhēng)分奪秒地跟進(jìn)晚會(huì)籌備工作事項(xiàng)。由于籌備時(shí)間較為充足，再加上工作人員較高的辦事效率，籌備工作進(jìn)行地也挺順利。
三.關(guān)于迎新晚會(huì)的宣傳
上一年的工作經(jīng)驗(yàn)告訴我們，一個(gè)活動(dòng)的舉辦工作，重中之重為宣傳。倘若沒有觀眾，那晚會(huì)舉辦的意義又何在?只有把宣傳工作落實(shí)到位，才能確保晚會(huì)的順利舉辦。一場(chǎng)像樣的活動(dòng)是永遠(yuǎn)少不了眾多的觀眾，只有在場(chǎng)觀眾有足夠的數(shù)量，才能彰顯出這次活動(dòng)的舉辦力度與影響力。而且，迎新晚會(huì)的宣傳還關(guān)系到我院在各兄弟學(xué)院之間的知名度，因此，文娛部牢牢抓緊宣傳工作這一步，在晚會(huì)舉辦前兩個(gè)星期就開始進(jìn)行緊密地宣傳，先是讓各班表演人員以及班委在班里進(jìn)行初步宣傳，再有海報(bào)橫幅宣傳，最后還用盡了一切的通訊工具甚至運(yùn)用了部門的人力資源向外進(jìn)行了廣泛的宣傳。另外，文娛部還通過學(xué)生會(huì)秘書處向其它兄弟學(xué)院以及往屆校友發(fā)出邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)他們齊來觀賞晚會(huì)。
四.關(guān)于迎新晚會(huì)當(dāng)晚的舉辦
由于美術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院當(dāng)天下午舉辦活動(dòng)，事先向他們借的2張凳子要等他們辦完活動(dòng)才能借用，導(dǎo)致有關(guān)部門搬運(yùn)桌椅的工作有所延后。但因?yàn)椴邉潟r(shí)給予各協(xié)助部門較為細(xì)致的到場(chǎng)時(shí)間以及充足的布置場(chǎng)地時(shí)間，布置的工作進(jìn)行地有條不紊。但是，由于廣告公司一直未能處理電力問題，導(dǎo)致原先安排好的表演人員踩點(diǎn)測(cè)試音頻麥克風(fēng)等設(shè)備時(shí)一直未能進(jìn)行。為了讓表演人員更好地掌握表演舞臺(tái)的具體站位，部門決定先讓表演人員進(jìn)行踩點(diǎn)，等電力設(shè)備完善后再測(cè)試音頻麥克風(fēng)等設(shè)備。幸虧，在晚會(huì)即將開始前一個(gè)多小時(shí)，電力問題得到解決，然后我們連忙開始音頻麥克風(fēng)燈光等設(shè)備的測(cè)試。
由于宣傳工作認(rèn)真落實(shí)到位，晚會(huì)當(dāng)晚吸引了大量本院學(xué)生到場(chǎng)觀賞。當(dāng)晚前來演藝中心A1廣場(chǎng)的觀眾不僅僅有1級(jí)新生，還有大量的舊生以及往屆校友，觀眾席上一片熱鬧。當(dāng)我們一切都準(zhǔn)備就善準(zhǔn)備開場(chǎng)之時(shí)，卻得知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)老師還未到場(chǎng)，未能開場(chǎng)的通知。開場(chǎng)之前，晚會(huì)一直播放著贊助商的宣傳視頻，宣傳之余又起到緩和觀眾久等開場(chǎng)的焦急心理。延遲十來二十分鐘后，領(lǐng)導(dǎo)老師都到位之時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)便開始了緊張的晚會(huì)工作。
由于有部分部門干事參與表演，以致有關(guān)部門工作例如催場(chǎng)組以及道具組一度出現(xiàn)人手不夠的問題，但在其他組的成員的調(diào)劑下，這問題得到的較好的解決。整場(chǎng)晚會(huì)舉辦地較為順利，也得到了很好的評(píng)價(jià)，這無(wú)疑是文娛部以及團(tuán)委學(xué)生會(huì)有關(guān)協(xié)助部門共同協(xié)力的結(jié)晶。
但是在舉辦晚會(huì)的過程中，我們同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一下幾個(gè)問題：1.主持人問題。因?yàn)橥頃?huì)舉辦的時(shí)間比往屆都要早，而且場(chǎng)地的不斷變更遲遲未能決定導(dǎo)致我們這一年無(wú)法在迎新晚會(huì)前先舉辦一個(gè)主持人選拔賽為迎新晚會(huì)作好主持人的資源準(zhǔn)備;2.麥克風(fēng)問題。由于廣告公司的設(shè)備問題以及燈光負(fù)責(zé)人與廣告公司人員的溝通不足等問題，導(dǎo)致晚會(huì)舉辦期間幾次出現(xiàn)麥克風(fēng)遲出聲的問題;3.表演人員服裝問題。由于籌備工作比較緊湊，我們并沒有事先審核表演人員的服裝以及所用道具;4.節(jié)目的安排問題。因?yàn)楣?jié)目一直在更改，而且直到晚會(huì)舉辦時(shí)都有節(jié)目增加等問題，導(dǎo)致節(jié)目的安排上有欠考慮。晚會(huì)前面部分唱歌的節(jié)目顯得有點(diǎn)多而且整個(gè)場(chǎng)的氣氛也顯得有點(diǎn)沉悶。
整體而言，這次迎新晚會(huì)是成功的。它讓1級(jí)新生更充分地融入我們建筑與城市規(guī)劃學(xué)院這個(gè)大家庭，它讓我們部門各干事更融洽地一起工作。雖然，它同時(shí)也是不完美的。但文娛部絕不松懈，繼續(xù)保持現(xiàn)在的干勁，取長(zhǎng)補(bǔ)短，勢(shì)要把接下來的部門工作舉辦地更加好!
生活部
從開學(xué)初到110月初，生活部組織了雅室大賽和進(jìn)行了學(xué)院間的宿舍互評(píng)，還有為換屆大會(huì)和迎新晚會(huì)買水和買工作餐，各項(xiàng)工作基本順利完成。
一、雅室大賽工作總結(jié)
由于亞運(yùn)逼近，學(xué)校要求雅室比賽提前進(jìn)行，所以準(zhǔn)備時(shí)間很緊迫，整個(gè)活動(dòng)有策劃到評(píng)選出結(jié)果只用了一個(gè)半星期。學(xué)院評(píng)選活動(dòng)過程如下：
10月19日提交策劃書
10月2日由老師審批
10月21日由班長(zhǎng)通知下去，比賽開始
10月24日收集成果照片
10月25日投票
10月26日統(tǒng)計(jì)結(jié)果，選出3間宿舍。
整個(gè)活動(dòng)嚴(yán)格按照策劃書進(jìn)行，并順利結(jié)束。推優(yōu)宿舍上學(xué)校后，與110月2日進(jìn)行全校評(píng)比，有各學(xué)院的生活部部長(zhǎng)和部員組成評(píng)委，當(dāng)天評(píng)比結(jié)束，并在110月11日(星期四)公布結(jié)果。
不足之處：由于時(shí)間不足，宣傳力度不夠，1級(jí)新生對(duì)雅室的概念不理解，且重視不夠。
二、宿舍互評(píng)總結(jié)
因?yàn)樯畈咳藛T只有6人，人手不足，所以動(dòng)員了1級(jí)的各班班長(zhǎng)和生活委員還有女生部，結(jié)果由于人員充足，工作在半小時(shí)內(nèi)全部完成，高效且評(píng)分負(fù)責(zé)認(rèn)真。
大概形式為：兩人一組，一組檢查6間宿舍。
三、換屆大會(huì)及迎新晚會(huì)的買水及買工作餐的協(xié)助工作總結(jié)
生活部的部員負(fù)責(zé)認(rèn)真，買水與買工作餐都按時(shí)確實(shí)完成。不過在迎新晚會(huì)上的工作餐有些做了半天搬運(yùn)布置工作的同學(xué)卻沒吃到工作餐，因?yàn)榉峙墒菦]有秩序，有些沒工作的人也去吃工作餐。另一方面，工作餐的預(yù)算太少，導(dǎo)致工作餐的質(zhì)量一般。
總而言之，這期間的工作質(zhì)量比較好，工作進(jìn)程比較順利，但仍存在不足之處，生活會(huì)盡力改進(jìn)工作的方方面面，也希望有關(guān)部門與組織能改進(jìn)預(yù)算方面的問題。
體育部
從開學(xué)到至今，已經(jīng)過去了好幾個(gè)月，在這幾個(gè)月里面，體育部作為一個(gè)學(xué)生會(huì)的部門，在這幾個(gè)月已經(jīng)開展了一部分活動(dòng)。即使是亞運(yùn)會(huì)的干擾使得很多活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，但是在各位干事的努力下，體育部所開展的活動(dòng)依然得到了不錯(cuò)的評(píng)價(jià)。
一、新生軍訓(xùn)拔河比賽
為了給新生一個(gè)比較豐富的軍訓(xùn)環(huán)境，而且照顧到軍訓(xùn)教官的希望，建筑學(xué)院體育部和數(shù)學(xué)學(xué)院一起，舉行了一個(gè)拔河比賽。盡管天氣和各種意外都讓活動(dòng)有了些許遺憾，但是最終還是完成了所有比賽并且取得了比較讓人滿意的結(jié)果。
因?yàn)檫@是體育部新的成員第一次舉辦活動(dòng)，不免出現(xiàn)很多很多的問題，現(xiàn)總結(jié)如下。
1院旗。作為一個(gè)學(xué)院之間的活動(dòng)，院旗是必不可少的東西，但是活動(dòng)當(dāng)天因?yàn)楹軄y，所以忘記了這個(gè)事情。
2紅會(huì)。因?yàn)樘鞖庠�，所以活�?dòng)時(shí)間不斷的退后，導(dǎo)致通知紅會(huì)不及時(shí)，當(dāng)天紅會(huì)并沒有到場(chǎng)，急救的問題我們直接找到校紅會(huì)拿到個(gè)急救箱自己使用，才解決紅會(huì)問題。
3場(chǎng)地。場(chǎng)地之前是說教官來幫我們協(xié)調(diào)，于是我們就沒有去在意。但是后面發(fā)現(xiàn)，教官所說的場(chǎng)地是在馬路上，水泥地很容易出事故，事實(shí)證明，有很多人因?yàn)樗嗟孛娑鴮?dǎo)致受傷。
4人員。當(dāng)時(shí)處于學(xué)生會(huì)的艱難階段，所以只能找到很少的人去做工作人員，直接導(dǎo)致了現(xiàn)場(chǎng)混亂和人員受傷。
5器材。在第一場(chǎng)的時(shí)候因?yàn)槿藬?shù)太多，導(dǎo)致繩子斷掉，雖然有備用繩子，但是也不得不減少上場(chǎng)人數(shù)，造成很不好的影響。
二、新舊生籃球賽
新舊生籃球賽是體育部的傳統(tǒng)活動(dòng)，為了促進(jìn)師兄弟之間的感情，讓新生以一種激情的心態(tài)加入大學(xué)的生活，進(jìn)一步的，為了院隊(duì)的選拔和參考，新舊生籃球賽就在十月長(zhǎng)假之后的那個(gè)星期拉開了帷幕。第二次的活動(dòng)，自然比第一次要小心，出的問題比較少，但是還是，有些許的不足和遺憾。
1院旗。依然是院旗，因?yàn)橹暗氖韬�，倒是比賽進(jìn)行到一半才有院旗出現(xiàn)。
2人員。作為師兄，因?yàn)橹巴ㄖ牟坏轿唬瑢?dǎo)致有些班級(jí)的隊(duì)員出席人數(shù)很少，少到無(wú)法正常比賽的地步，這是之前宣傳的疏忽。
3飲用水。由于沒有通知到，所以導(dǎo)致本來是給工作人員使用的飲用水給很多圍觀的群眾使用了，導(dǎo)致后面用水緊張。
學(xué)術(shù)部
一、招新工作
在九月底，我們部門開始了招新的宣傳工作并對(duì)其進(jìn)行了一場(chǎng)面試。在十月出確定了準(zhǔn)干事的人選。并在接下來的一個(gè)月里對(duì)其進(jìn)行了簡(jiǎn)單的培訓(xùn)。
二、“現(xiàn)代酒店設(shè)計(jì)探索”專題講座
在十月中旬，我院劉源老師邀請(qǐng)了著名建筑師黃勁開展了一次專題講座。在講座開始前，學(xué)術(shù)部就開始了一系列的準(zhǔn)備宣傳工作。由于前期宣傳充分，當(dāng)天參加的同學(xué)熱情較高，而主講人所帶來的講座也非常精彩，并沒有讓同學(xué)失望。通過舉辦這次，部門初步考察了個(gè)干事的工作能力和責(zé)任心。初步確定了最后留部的人員名單。
三、綜合測(cè)評(píng)及評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)工作
在九月中，開始了前期準(zhǔn)備工作，并和各班的班長(zhǎng)開了一次會(huì)議告知其相關(guān)工作的要求。在十月初，收齊了各班的綜合測(cè)評(píng)評(píng)比表，并對(duì)其進(jìn)行了抽查和匯總。隨后根據(jù)綜合測(cè)評(píng)的結(jié)果評(píng)選出各類獎(jiǎng)助學(xué)金：國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金，國(guó)家助學(xué)金，國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金，各類助學(xué)基金，學(xué)校獎(jiǎng)學(xué)金，學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生及優(yōu)秀學(xué)生干部。并按規(guī)定進(jìn)行了公示及整理上交。
宣傳部
10月以來，宣傳部依照?qǐng)F(tuán)委本學(xué)期的工作宗旨以及發(fā)展方向，配合各部門工作，盡心盡力完成了學(xué)院下達(dá)的任務(wù)。
具體工作在以下方面展開：
一、招新工作
各部門在九月下旬都進(jìn)行了招新工作，由于之前宣傳力度不足，吸納新人較少，這個(gè)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)必須謹(jǐn)記。十一假期過后，開始對(duì)新干事進(jìn)行培訓(xùn)，讓部員盡快熟悉宣傳工作。
二、例會(huì)
如無(wú)特別事情，宣傳部會(huì)于每周三晚九點(diǎn)在B25的三樓進(jìn)行部門會(huì)議，主要是總結(jié)前期工作和安排新工作，也會(huì)定期點(diǎn)評(píng)新干事制作的手繪和電子海報(bào)，讓部員的制作海報(bào)能力提升。
三、迎新晚會(huì)場(chǎng)地布置
在10月31日前，宣傳部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)了迎新晚會(huì)的背景和場(chǎng)地布置，并于當(dāng)天下午來到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地布置。部員們都認(rèn)真工作，配合各部的努力，使得當(dāng)晚的迎新晚會(huì)得以順利進(jìn)行。
在接下來的時(shí)間中，宣傳部部將繼續(xù)牢記與時(shí)俱進(jìn)，博學(xué)篤行的校訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)服務(wù)廣大學(xué)生的精神，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，努力提高工作效率和質(zhì)量，及時(shí)反省、總結(jié)，不斷改善自身不足，把宣傳部的工作做到更好，最終把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作做的更好。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師予以支持幫助，并嚴(yán)格監(jiān)督!
總體來說，在院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，學(xué)生會(huì)的工作贏得了大家的肯定。但是，前面等著我們的是更多的任務(wù)，更多的挑戰(zhàn)。這就意味著，院學(xué)生會(huì)的各位部長(zhǎng)、干事，要以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)、更有激情的態(tài)度來繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。另外，部門對(duì)新干事的培養(yǎng)也是十分重要的，其目的在于讓新干事更快的熟悉學(xué)生會(huì)的工作、更好的服務(wù)于學(xué)生會(huì)。這也是為我們建筑與城市規(guī)劃學(xué)院培養(yǎng)人才的一個(gè)有效途徑。讓我們?cè)趯W(xué)生會(huì)的工作上成為一位藝術(shù)家，讓意志、責(zé)任、真誠(chéng)成為奠定我們的成功金字塔的基石。相信，用我們的雙手會(huì)讓建筑與城市規(guī)劃學(xué)院學(xué)生會(huì)的明天散發(fā)璀璨光芒
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