總結(jié)EXCEL正確的學(xué)習(xí)方法
學(xué)習(xí)任何知識(shí)都是講究方法的，學(xué)習(xí)Excel也不例外。正確的學(xué)習(xí)方法能使人不斷進(jìn)步，而且是以最快的速度進(jìn)步。錯(cuò)誤的方法則會(huì)使人止步不前，甚至失去學(xué)習(xí)的興趣。沒(méi)有人天生就是Excel專家，下面總結(jié)了一些典型的學(xué)習(xí)方法：
A、循序漸進(jìn)
我們把Excel用戶大致分為新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家五個(gè)層次。 對(duì)于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買(mǎi)一本Excel的入門(mén)教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學(xué)校的初級(jí)班。在這個(gè)過(guò)程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗(yàn)，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)過(guò)程會(huì)很快。 但是要注意，現(xiàn)在的任務(wù)只是掃盲，不要期望過(guò)高。千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說(shuō)在每項(xiàng)菜單命令后都隱藏著無(wú)數(shù)的玄機(jī)，光是Excel的精髓─—函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒(méi)有深入接觸到。當(dāng)然，經(jīng)過(guò)這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開(kāi)始在工作中運(yùn)用Excel了，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，甚至畫(huà)一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說(shuō)的初級(jí)用戶水平。
接下來(lái)，要向中級(jí)用戶進(jìn)軍。成為中級(jí)用戶有三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。當(dāng)然，還有些中級(jí)用戶會(huì)使用簡(jiǎn)單的宏─—這個(gè)看起來(lái)很了不起的功能，即使如此，我們還是認(rèn)為他應(yīng)該只是一名中級(jí)用戶。
我們接觸過(guò)很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定的“中級(jí)用戶”，他們?cè)谧约旱牟块T(mén)甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認(rèn)為Excel也不過(guò)如此了。一個(gè)Excel的中級(jí)用戶，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問(wèn)題，但是，這并不意味著Excel無(wú)法提供出更優(yōu)的解決方案。
成為一個(gè)高級(jí)用戶，需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級(jí)，一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號(hào)包圍起來(lái)的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫(xiě)不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過(guò)程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無(wú)法解決的問(wèn)題，現(xiàn)在都是多么的容易。
那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)。如果把Excel的功能細(xì)分來(lái)看，精通全部的人想必寥寥無(wú)幾。Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，這意味著一個(gè)沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)的'普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來(lái)說(shuō)，Excel專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專家，他們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運(yùn)用，效果將是完全不同的。
能夠在某個(gè)領(lǐng)域不斷開(kāi)發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在Excel Home網(wǎng)站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級(jí)會(huì)員，無(wú)一不是各自行業(yè)中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了。
B、善用資源，學(xué)以致用
除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的問(wèn)題和提升工作效率的。問(wèn)題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動(dòng)機(jī)。如果您還達(dá)不到初級(jí)用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級(jí)用戶的水平，帶著問(wèn)題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很容易對(duì)Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長(zhǎng)。
遇到問(wèn)題的時(shí)候，如果知道應(yīng)該使用什么功能，但是對(duì)這個(gè)功能不太會(huì)用，此時(shí)最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機(jī)幫助，集中精力學(xué)習(xí)這個(gè)需要掌握的功能。這一招在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的時(shí)候特別適用，因?yàn)镋xcel有幾百個(gè)函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。
如果對(duì)所遇問(wèn)題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提供解決方法，可以求助于他人。此時(shí)，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運(yùn)的事情。如果沒(méi)有這樣的受助機(jī)會(huì)，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。
當(dāng)利用各種資源解決了自己的問(wèn)題時(shí)，一定很有成就感，此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步，爭(zhēng)取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。
Excel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過(guò)程中如果遇到某些知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡(jiǎn)單的忽略。說(shuō)不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過(guò)程中，這一點(diǎn)也是要特別注意的。比如，作為一名財(cái)會(huì)工作者，可能沒(méi)有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函數(shù)，就在函數(shù)列表里面。當(dāng)有一天需要用到它們時(shí)，可以在函數(shù)列表里面查找適合的函數(shù)，并配合查看幫助文件來(lái)快速掌握需要的函數(shù)。
C、多閱讀多實(shí)踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書(shū)籍，能夠拓寬你的視野，并從中學(xué)到許多對(duì)自己有幫助的知識(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)上，介紹Excel應(yīng)用的文章很多，而且可以免費(fèi)閱讀，有些甚至是視頻文件或者動(dòng)畫(huà)教程，這些都是非常好的學(xué)習(xí)資源。在圖書(shū)市場(chǎng)上也有許多Excel書(shū)，所以多花點(diǎn)時(shí)間在書(shū)店，也是個(gè)好主意。對(duì)于朋友推薦或者經(jīng)過(guò)試讀以后認(rèn)為確實(shí)對(duì)自己有幫助的書(shū)，可以買(mǎi)回家去仔細(xì)研讀。
我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題“學(xué)習(xí)Excel，什么書(shū)比較好”─—如何挑選一本好書(shū)，真是個(gè)比較難回答的問(wèn)題，因?yàn)椴煌娜�，需求是不一樣的，適合一個(gè)人的書(shū)，不見(jiàn)得適合另一個(gè)人。另外，從專業(yè)的角度來(lái)看，Excel圖書(shū)的質(zhì)量良莠不齊，有許多看似精彩，實(shí)際無(wú)用的書(shū)。所以，選書(shū)之前，除了聽(tīng)別人的推薦，或到網(wǎng)上書(shū)店查看書(shū)評(píng)以外，最好還是能夠自己翻閱一下，先讀前言與目錄，然后再選擇書(shū)中你最感興趣的一章來(lái)讀。
學(xué)習(xí)Excel，閱讀與實(shí)踐必須并重。閱讀來(lái)的東西，只有親自在電腦上實(shí)踐幾次，才能把別人的知識(shí)真正轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí)。通過(guò)實(shí)踐，還能夠舉一反三，即圍繞一個(gè)知識(shí)點(diǎn)，做各種假設(shè)來(lái)測(cè)試，以驗(yàn)證自己的理解是否正確和完整。
我們所見(jiàn)過(guò)的很多高手，實(shí)踐的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于閱讀的時(shí)間，因?yàn)镋xcel的基本功能是有限的，不需要太多文字去介紹。而真正的成長(zhǎng)來(lái)源于如何把這些有限的功能不斷排列組合以創(chuàng)新用法。偉人說(shuō)“實(shí)踐出真知”，在Excel里，不但實(shí)踐出真知，而且實(shí)踐出技巧，比如本書(shū)中的大部分技巧，都是大家“玩”出來(lái)的。
一件非常有意思的事情是，當(dāng)微軟公司Excel產(chǎn)品組的人見(jiàn)到由用戶發(fā)現(xiàn)的某些絕妙的技巧時(shí)，也會(huì)感覺(jué)非常新奇。設(shè)計(jì)者自己也無(wú)法預(yù)料他的程序會(huì)被人衍生出多少奇思妙想的用法，由此可見(jiàn)Excel是多么的值得去探索啊！
D、一定要精通VBA才是高手嗎？
許多Excel學(xué)習(xí)者會(huì)認(rèn)為，只有精通VBA，才能被叫做Excel高手，他們拼命的學(xué)習(xí)代碼技術(shù)，用VBA解決各種問(wèn)題，張口是VBA，閉口是VBA。
這實(shí)在是一個(gè)很深的誤解。
VBA（Visual Basic for Application）是微軟公司為了加強(qiáng)Office軟件的二次開(kāi)發(fā)能力而附加于其中的編程語(yǔ)言。VBA的確非常強(qiáng)大，其與VB完全一致的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，高效控制Office對(duì)象模型的能力，令無(wú)數(shù)人為之折腰。利用VBA，幾乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。
但是，應(yīng)該清楚的認(rèn)識(shí)到VBA是依托其宿主─—Excel（或其他Office組件）而存在的，對(duì)于Excel用戶來(lái)講，VBA只不過(guò)是錦上添花的東西，切不可本末倒置，撿了芝麻丟了西瓜，把明明能夠利用Excel內(nèi)置功能完成的任務(wù)，硬是搬到VBA里面去做，以為用代碼實(shí)現(xiàn)就是高人一頭的表現(xiàn)。其實(shí)，真正的高手，會(huì)盡量發(fā)揮Excel自身的威力，不到萬(wàn)不得已的時(shí)候是不會(huì)去的。
當(dāng)然，如果立志成為專業(yè)的Office Developer，那么瘋狂的使用VBA代替Excel現(xiàn)有功能去完成任務(wù)是學(xué)習(xí)編程之路上的一個(gè)有效過(guò)程，但也不能走火入魔。要知道，同樣的任務(wù)，VBA與Excel內(nèi)置功能的執(zhí)行效能，根本不是一個(gè)等量級(jí)的。
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