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寫(xiě)年終總結(jié)的秘訣
時(shí)光飛逝，伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏，一年的工作就這樣接近尾聲，經(jīng)過(guò)一年的努力工作，我們又積累了不少的經(jīng)驗(yàn)，這也意味著，又要準(zhǔn)備開(kāi)始寫(xiě)年終總結(jié)了。相信很多人都是毫無(wú)頭緒、內(nèi)心崩潰的狀態(tài)吧！以下是小編為大家收集的寫(xiě)年終總結(jié)的秘訣，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
寫(xiě)年終總結(jié)的秘訣1
20XX眼看著就這么過(guò)去了，走就走吧，偏偏還留下個(gè)年終總結(jié)！仔細(xì)想想，好像這一年累死累活的，但是沒(méi)做什么��？我們似乎都是干了很多事情卻不會(huì)正式的表現(xiàn)出來(lái)？
光會(huì)干活，但不會(huì)表達(dá)的話，你的年終獎(jiǎng)就只能和你說(shuō)再見(jiàn)了！別慌！我這就把寫(xiě)年終總結(jié)的秘訣傳授給你們。
其實(shí)，很多人寫(xiě)不好年終總結(jié)，都是因?yàn)檫@些問(wèn)題：
1、 事無(wú)巨細(xì)，沒(méi)有重點(diǎn)
一整年的工作涉及方方面面，大小事情很多，無(wú)需事無(wú)巨細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié)，芝麻西瓜一起抓。要清楚年度總結(jié)絕不是月總結(jié)或者周總結(jié)的堆砌，一定要抓住這一年來(lái)的工作重點(diǎn)和幾個(gè)突出的成績(jī)、亮點(diǎn)進(jìn)行闡述，不能讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“事情做了不少，但都印象不深”之感。
2、 簡(jiǎn)單羅列，只是工作量的匯總
工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過(guò)總結(jié)上升到理性的高度來(lái)認(rèn)識(shí)所做的工作。沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無(wú)意義的。
3、 過(guò)分報(bào)喜或者過(guò)分低調(diào)
很多人都會(huì)有報(bào)喜不報(bào)憂的傾向。特別是在年終總結(jié)中，大家肯定希望提及自己的功勞，體現(xiàn)價(jià)值。反而對(duì)失誤的事情閉口不談。其實(shí)這樣很不好，因?yàn)樽约喊l(fā)現(xiàn)失誤，并且總結(jié)得出經(jīng)驗(yàn)，可以規(guī)避以后類(lèi)似的問(wèn)題。
另外，如果你不主動(dòng)提及失誤，當(dāng)由領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的失誤時(shí)，你又該如何應(yīng)對(duì)呢？
另一種情況就是過(guò)分低調(diào)。我們會(huì)覺(jué)得自己的所作所為，領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里呢！這就導(dǎo)致我們?cè)谀杲K終結(jié)上會(huì)犯這樣的`錯(cuò)誤：對(duì)于自己的成績(jī)，寥寥帶過(guò)，對(duì)于失誤的地方，又檢視地過(guò)于細(xì)致。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷提升，許多領(lǐng)導(dǎo)人越來(lái)越放權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)人有時(shí)并不會(huì)全面地了解你的工作情況。你不懂表現(xiàn)，很可能會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)人造成你能力不佳、不懂思考的誤會(huì)。
4、 謊報(bào)數(shù)字，成績(jī)注水
年終總結(jié)，是公司的一件大事，需要全體員工的參與。這么多雙眼睛下，部分人會(huì)做出謊報(bào)數(shù)字或共享別人的工作成果，以體現(xiàn)出自己不錯(cuò)的工作成績(jī)的事情。這種事有違信譽(yù)，也違背實(shí)事求是的工作原則！
5、 臨陣磨槍、草草了事
通常年底工作繁忙，這時(shí)候還要做年終總結(jié)，難免很多人不會(huì)臨陣磨槍?zhuān)莶萘耸拢?/p>
但其實(shí)，許多部門(mén)每周、甚至每日都會(huì)開(kāi)例會(huì)，而例會(huì)上的總結(jié)恰恰是年終總結(jié)時(shí)可以參考的素材。因此，一份好的年終總結(jié)不是臨陣磨槍、拍拍腦袋就能成就的，它其實(shí)也需要日常的積累和進(jìn)行階段性總結(jié)。只有把平時(shí)的總結(jié)做好了，才能“多快好省”地寫(xiě)出一份到位的年終總結(jié)。
寫(xiě)年終總結(jié)的秘訣2
秘訣一：篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這總結(jié)的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照封頂值去寫(xiě)。如果沒(méi)有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽(tīng)一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可彈無(wú)虛發(fā)。否則悶頭傻寫(xiě)半天，洋洋灑灑15頁(yè)，殊不知人家寫(xiě)了20頁(yè)，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄？
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫(xiě)一通外，還有一個(gè)捷徑可走字大行稀。即把字號(hào)定位在三號(hào)以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種注水肉的感覺(jué)。
秘訣二：套話不可少
如開(kāi)頭必是時(shí)光荏苒，XX年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千結(jié)尾必是新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、決心再接再厲，更上一層樓或是一定努力打開(kāi)一個(gè)工作新局面。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有收到了很好的效果、受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎、邁上了一個(gè)新高度、又上了一個(gè)新臺(tái)階等肯定性話語(yǔ)
所謂總結(jié)，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺(jué)，但只可輕描淡寫(xiě)一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10：1，否則把自己批駁得一無(wú)是處，還能有飯碗嗎？
秘訣三：數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率、顧客投訴減少率、接待了多少來(lái)訪者、節(jié)約了多少開(kāi)支、義務(wù)加班多少次、平均每天接電話多少個(gè)、平均每年有多少天在外出差、累計(jì)寫(xiě)材料多少頁(yè)等等。
但切記數(shù)字是枯燥的，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三：
第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的.圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意；
第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背，紅花還得綠葉扶嘛！
第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎？
秘訣四：用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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