人事年終工作總結(jié)范本
人事年終工作總結(jié)的進(jìn)行有利于提升人事的工作質(zhì)量,促進(jìn)工作制度的完善。下面是小編推薦給大家的人事年終工作總結(jié)范本,希望能帶給大家?guī)椭?/p>
人事年終工作總結(jié)范本一
不同凡響的××即將過去,在上級部門各項(xiàng)工作規(guī)范化要求下,人事處全體人員敬業(yè)奉獻(xiàn)、通力合作,借鑒兄弟院校成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合學(xué)校實(shí)際,不斷創(chuàng)新工作思路、破解工作難題,圓滿完成了學(xué)院和上級交辦的各項(xiàng)任務(wù)。年初制定七項(xiàng)目標(biāo),除個(gè)別制度(干部競聘管理辦法和職稱評審辦法)沒有出臺外,其它均已完成。目標(biāo)之外,完成了機(jī)構(gòu)核查、職責(zé)梳理、“吃空餉”核查清理整改、教師資格認(rèn)定、同城同待遇津補(bǔ)貼調(diào)整、檔案清理核查、養(yǎng)老測算、骨干校驗(yàn)收分項(xiàng)目等一系列工作,具體工作總結(jié)如下:
一、堅(jiān)持政策理論學(xué)習(xí),落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制
部門職工積極開展黨的十八大、十八屆三中全會、四中全會等政策理論學(xué)習(xí),認(rèn)真踐行黨的八項(xiàng)規(guī)定,學(xué)習(xí)人事工作相關(guān)政策及文件,嚴(yán)格貫徹落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范辦事程序,在各項(xiàng)工作中確保程序規(guī)范、公開透明,做到廉潔做事,干凈做人。
二、深化學(xué)院人事分配制度改革,出臺相關(guān)的政策性文件
(1)出臺《崗位設(shè)置及崗位聘用工作方案》,歷時(shí)半年,完成了84名在編人員崗位聘用、系統(tǒng)錄入、紙質(zhì)核查的全部工作。
(2)編制部門和職工個(gè)人崗位職責(zé)(初稿已完成),明確了部門、個(gè)人應(yīng)做的工作,在制度層面上避免了有些工作出現(xiàn)互相推諉,為下一步深化改革、干部競聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置等奠定一定基礎(chǔ)。
(3)完善《學(xué)院績效工資分配制度改革實(shí)施方案》,在××年的基礎(chǔ)上績效工資總體提高15%以上。
(4)修訂《考勤制度實(shí)施方案(試行)》,學(xué)院對考勤制度進(jìn)行了形式上的變革,由抽查、上報(bào)考勤變?yōu)橹讣y刷卡,指紋刷卡增加了部門考勤員統(tǒng)計(jì)的難度和工作量,但是對大多數(shù)遵守工作時(shí)間的教職工來說實(shí)現(xiàn)了相對公平。
(5)出臺《教職工加班、值班相關(guān)規(guī)定》。根據(jù)上級進(jìn)一步規(guī)范津貼補(bǔ)貼等相關(guān)文件精神,部門牽頭清理規(guī)范了目前發(fā)放的各種津貼補(bǔ)貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統(tǒng)一了發(fā)放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規(guī)范。
(6)出臺《領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)管理辦法》,在制度層面上進(jìn)一步規(guī)范了領(lǐng)導(dǎo)干部的培訓(xùn)與管理,為黨政管理干部提高自身政策理論水平、專業(yè)水平、領(lǐng)導(dǎo)能力和綜合素質(zhì)提供了制度保障。
(7)出臺《××-××年度優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者評選方案》,評選一批在教書育人、管理育人、服務(wù)育人等工作方面做出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀教師和優(yōu)秀教育工作者37名。
(8)下發(fā)《省人保廳、省教育廳關(guān)于開展全國(省)教育系統(tǒng)優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者、先進(jìn)集體等評選表彰工作的通知》,評選推薦優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者和優(yōu)秀集體各1名。
(9)下發(fā)《關(guān)于開展××年教師資格認(rèn)定工作的通知》,31名教職工順利通過了教師認(rèn)定。
(10)起草《專業(yè)帶頭人和中青年骨干教師評選與管理
辦法(試行)》、《兼職專業(yè)帶頭人和兼職骨干教師選聘與管理辦法(試行)》,評選出校內(nèi)專業(yè)帶頭人9人,校外專業(yè)帶頭人7人;校內(nèi)骨干教師25人,校外骨干教師13人,建立了一支雙骨干、雙帶頭人的師資隊(duì)伍。
(11)修訂《教師企業(yè)實(shí)踐管理辦法》、《雙師素質(zhì)教師認(rèn)定辦法》等相關(guān)制度,實(shí)現(xiàn)學(xué)院教師“企業(yè)工作經(jīng)歷”和企業(yè)人員“院校教學(xué)經(jīng)歷”為內(nèi)容的雙師雙向交流機(jī)制創(chuàng)新。截至××年共認(rèn)定雙師素質(zhì)教師109人。
(12)修訂《兼職兼課教師管理辦法》,鼓勵系部按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定聘請企業(yè)管理人員、工程技術(shù)人員和能工巧匠擔(dān)任兼職教師;各系部通過建立兼職教師資源庫,有效的實(shí)現(xiàn)資源共享,加大企業(yè)教師承擔(dān)專業(yè)課學(xué)時(shí)比例。行業(yè)企業(yè)兼職教師承擔(dān)專業(yè)課學(xué)時(shí)比例達(dá)到30%以上。
(13)注重制定向教學(xué)一線傾斜的政策。經(jīng)多方研究,解決了多年沒有解決的問題:承擔(dān)新生課教師的工作量問題;減少一線教師的坐班時(shí)間等問題。
(14)起草《“吃空餉”人員落實(shí)整改方案》,建立長效機(jī)制。認(rèn)真核查“吃空餉”人員,落實(shí)整改方案。通過詳細(xì)統(tǒng)計(jì),徹底清查,核實(shí)名單,落實(shí)到人,解決了多年存在的頑疾。
(15)為切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)院工作作風(fēng),提高行政管理人員的綜合素質(zhì),規(guī)范工作行為,提高辦事效率,起草《黑龍江信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院行政管理人員工作規(guī)范》。
(16)下發(fā)《××年年度考核實(shí)施方案》,對中層干部通過部門目標(biāo)卡、領(lǐng)導(dǎo)小組考核、中層聯(lián)評和民主測評四方面進(jìn)行考核,對教職工通過述職、民主測評等方式進(jìn)行年度考核。
(17)干部選拔任用、職稱制度改革和全員考核辦法等制度的制定目前處于醞釀、探索、調(diào)研階段。
(18)人事檔案管理制度、查借閱制度、鑒別歸檔制度、搜集檔案制度、管理人員守則等制度初稿已經(jīng)完成。
上述政策性文件的起草出臺及醞釀,在一定程度上加快了學(xué)院人事分配制度的改革。
三、持續(xù)改善民生,為待遇留人打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
1、完成“同城同待遇”津貼補(bǔ)貼調(diào)整。根據(jù)省里有關(guān)文件要求,相關(guān)人員加班加點(diǎn),在最短的時(shí)間內(nèi)完成測算、調(diào)整、統(tǒng)計(jì)、公示、上報(bào)及審批工作。在編職工在學(xué)院內(nèi)部進(jìn)行了公示,退休50余人我們采用電話通知,因本次津貼補(bǔ)貼調(diào)整本著縮短差距的原則,退休職工產(chǎn)生了很多異議與疑問,作為服務(wù)部門,至始至終耐心解答。對工作滿十年聘用制職工“同城同待遇”津貼補(bǔ)貼調(diào)整和每次的工資調(diào)整采用的是現(xiàn)場核對的方式,為保證不出差錯(cuò),對基本信息等項(xiàng)和本人做進(jìn)一步核實(shí)。
2、社會保障方面,遵循每一位職工的訴求就是我們工作的目標(biāo)這一原則,為大家辦好、辦實(shí)各項(xiàng)社會保險(xiǎn)工作。為規(guī)范管理,在外自行繳納養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)人員納入學(xué)院統(tǒng)一管理。參照事業(yè)單位繳納社會保險(xiǎn)相關(guān)文件,所有聘用制人員養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)全額繳納。
3、完成事業(yè)單位崗位設(shè)置工作。
(1)學(xué)院成立方案起草委員會起草兩套方案,經(jīng)多次征求教職工意見,完善了我院崗位設(shè)置實(shí)施方案并經(jīng)全體教職工表決通過。
(2)學(xué)院成立以來,正高級崗位一直沒有職數(shù),矛盾非常突出,本次崗位設(shè)置最初核定了5個(gè)正高崗位,面臨著全院四十多名正高級人員,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及職能部門向上積極爭取正高崗位,通過正式報(bào)告、書記院長親自到主管部門爭取以及職能部門多次電話溝通,最后增加了四個(gè)正高崗位,使我院正高崗位達(dá)到了9個(gè)(全委81家事業(yè)單位共45個(gè)正高崗位),副高崗位達(dá)到了45個(gè)。崗位的爭取,使我院正、副高級占專業(yè)技術(shù)人員比例達(dá)到84%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于全省正、副高級占專業(yè)技術(shù)人員30%的比例。
(3)崗位的爭取,學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子充分考慮到學(xué)院面臨的突出問題,經(jīng)反復(fù)征求意見,在政策允許情況下為臨近退休人員開設(shè)綠色通道,得到了教職工的充分理解和擁護(hù)。
(4)學(xué)院積極為已退休人員爭取兌現(xiàn)正高工資。已退休正高職稱人員在崗位設(shè)置初期規(guī)定不占崗位數(shù)額,可以兌現(xiàn)正高工資,但是到紙質(zhì)審批階段省人社廳事業(yè)管理處答復(fù)不能跨級別兌現(xiàn)工資,也就是退休時(shí)是副高職稱只能兌現(xiàn)副高崗位最高級工資。因涉及我院三名退休職工,學(xué)院向上積極爭取,和人社廳反復(fù)溝通,并以正式報(bào)告形式上報(bào)三人的基本情況,目前人社廳還沒有最終答復(fù)。
(5)崗位設(shè)置工作經(jīng)歷了核定職數(shù)、起草方案、黨委多次討論方案、四次征求全體職工意見、全民三次表決、主管部門三次重新核定職數(shù)、上報(bào)聘用結(jié)果、系統(tǒng)錄入、崗位職責(zé)編制、事業(yè)管理處紙質(zhì)審批到后期三次核定崗位信息等環(huán)節(jié),歷時(shí)半年多,目前已近尾聲,待上級審批結(jié)果。
6、繼續(xù)完善《學(xué)院績效工資分配制度改革實(shí)施方案》,在××年績效工資平均增長800元的基礎(chǔ)上,××年增長了200元。另外針對目前學(xué)生整體素質(zhì)下降、管理難度增加的現(xiàn)狀,減少了學(xué)管人員基本工作量,管理學(xué)生人數(shù)由200人減少到180人。
7、修訂《考勤制度實(shí)施方案(試行)》,本著從教職工切身利益出發(fā),對上下班時(shí)間做了微調(diào),另外注重向教學(xué)一線傾斜,減少了一線教師的坐班日,由原來的周二、周四改為目前的周二一天坐班,使一線教師能得到充分休息。
8、出臺《教職工加班、值班相關(guān)規(guī)定》。根據(jù)上級進(jìn)一步規(guī)范津貼補(bǔ)貼等相關(guān)文件精神,部門牽頭清理規(guī)范了目前發(fā)放的各種津貼補(bǔ)貼性的待遇,在不影響職工收入的前提下,統(tǒng)一了發(fā)放渠道,對加班、值班等做出了制度性的規(guī)范。
9、注重制定向教學(xué)一線傾斜的政策。學(xué)院在優(yōu)秀評比、承擔(dān)新生課教師的工作量方面給予充分考慮。
10、服務(wù)公司7名職工和人才派遣6名職工納入聘用制人員管理,在待遇及社會保障方面進(jìn)一步規(guī)范和提高。
11、教師資格認(rèn)定工作中,涉及體檢項(xiàng)目,在充分調(diào)研基礎(chǔ)上,權(quán)衡省醫(yī)大一院、醫(yī)大四院、中醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院等5家省市級醫(yī)院,體檢費(fèi)用從四百多到一百多不等,本著節(jié)儉原則,選定了一家設(shè)施較好、費(fèi)用最低的海員醫(yī)院,為31名教師資格認(rèn)定人員完成了體檢工作,海員醫(yī)院的周到服務(wù),得到了參與體檢人員的一致好評。
12、關(guān)心弱勢群體,積極做好服務(wù)與溝通工作。針對多年病休人員,按照上級文件要求應(yīng)進(jìn)行勞動能力鑒定,符合退休條件應(yīng)辦理退休。因涉及特殊疾病,和本人無法溝通,家屬人多,顧慮多,意見不統(tǒng)一,經(jīng)多次和家屬多人溝通,講清政策,積極協(xié)調(diào),圓滿解決了多年的頑疾。
四、組織人事日常工作
1、規(guī)范編外用工,完善用工制度。
嚴(yán)格控制編制外用工,規(guī)范編制外用工的管理。按照《勞動合同法》與編制外用工人員簽訂勞動合同,為編制外用工辦理并落實(shí)養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷、失業(yè)等各種保險(xiǎn)待遇。做到人人有合同,個(gè)個(gè)有檔案,年終有考核,使編外用工管理進(jìn)一步規(guī)范化。
2、人事任免及調(diào)配工作。
及時(shí)辦理提職、入職、退休、離職和部門調(diào)動等手續(xù)。全年有1人提職,新入職2人、解除合同2人、退休3人、部門調(diào)動6人。
3、考核及評優(yōu)工作。
配合上級有關(guān)部門完成了省管干部的度考核工作;教職工年度考核工作;新近人員試用期考核工作;目標(biāo)中期檢查工作以及聘期滿十年教職工考核工作等。為迎接第30個(gè)教師節(jié),學(xué)院評選優(yōu)秀教師18名,優(yōu)秀教育工作者15名,優(yōu)秀輔導(dǎo)員4名,師德先進(jìn)集體2個(gè),師德先進(jìn)個(gè)人8名。自動控制工程系獲得省級先進(jìn)集體殊榮。
4、人事檔案建章立制、管理核實(shí)工作。
人事檔案建章立制工作取得新進(jìn)展,人事檔案管理制度、查借閱制度、鑒別歸檔制度、搜集檔案制度、管理人員守則等初稿目前已基本完成,建章立制工作的完成,標(biāo)志著檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化。今年檔案工作重點(diǎn)是清理核查檔案內(nèi)容,按照上級要求,在編人員檔案需重新裝訂并進(jìn)行清理核實(shí)。目前清理已初步完成,下一階段重點(diǎn)是核查工作。檔案管理是今年的重點(diǎn)工作,在按上級要求完成相關(guān)工作的同時(shí),檔案管理人員積極創(chuàng)新,探索嘗試建立編制內(nèi)職工電子檔案。
5、報(bào)表及各項(xiàng)年檢工作。
配合上級及學(xué)院相關(guān)部門做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。利用信息技術(shù)完成基層報(bào)表、數(shù)據(jù)平臺、職稱軟件、人力資源報(bào)表、工資報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各種專項(xiàng)報(bào)表三十余個(gè)。在勞動保障、法人年檢、殘疾人年檢等項(xiàng)工作中,遵循單位和職工利益最大化原則,順利通過了上級的各項(xiàng)檢查。
6、信息化工作進(jìn)一步加強(qiáng)。
完成省管干部信息入庫工作,標(biāo)志省管干部檔案實(shí)現(xiàn)了信息化;完成崗位設(shè)置信息錄入工作,建立了編制內(nèi)職工基本信息入庫工作;完成編制內(nèi)職工和編制外職工機(jī)構(gòu)核查信息入庫工作;完成教師資格認(rèn)定人員網(wǎng)上申報(bào)核查工作;完成法人年檢、殘疾人年檢網(wǎng)上申報(bào)工作;完成基層報(bào)表、數(shù)據(jù)平臺、職稱軟件、人力資源報(bào)表、工資報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及各種專項(xiàng)報(bào)表30余個(gè)網(wǎng)上申報(bào)工作;完成推選省級以上師德集體、個(gè)人及優(yōu)秀教師、教育工作者的網(wǎng)上申報(bào)工作;完成事業(yè)單位職工養(yǎng)老保險(xiǎn)測算統(tǒng)計(jì)工作;完成社會保障各個(gè)險(xiǎn)種網(wǎng)上信息采集、申報(bào)與統(tǒng)計(jì)等等工作。因各種軟件的不兼容性,每次采集信息時(shí)都需要重新錄入,本年度,只是職工身份證號碼、參加工作時(shí)間等基本信息就被重復(fù)錄入了5次以上,每次錄入后都需仔細(xì)核對,大大增加了錄入工作的難度。
全年發(fā)布部門通知100余條(其中包括以通知形式發(fā)布的有關(guān)文件、規(guī)定),上傳各種文件、表格50余個(gè)。充分利用學(xué)院外網(wǎng)和人事處網(wǎng)站等平臺,增強(qiáng)人事處各項(xiàng)工作的信息化和透明度,保證人事管理與服務(wù)工作全面、全程、全方位接受廣大教職工的監(jiān)督;積極建設(shè)人事信息系統(tǒng),推進(jìn)人事辦公節(jié)約化,提高了工作效率和管理水平。
7、做好日常勞動保護(hù)用品和冬季勞保用品的計(jì)劃工作。
8、做好兼職、兼課教師管理備案工作。
五、勞資和社會保障日常工作
1、歷時(shí)兩個(gè)月完成同城同待遇津補(bǔ)貼調(diào)整審批工作以及調(diào)整后涉及的各項(xiàng)后續(xù)工作。
2、根據(jù)計(jì)劃處、工資處、工信委人事處的有關(guān)要求,完成年度工資計(jì)劃的'上報(bào)審批工作;完成部門預(yù)算工作;及時(shí)調(diào)整與工資有關(guān)的項(xiàng)目;按時(shí)完成每月的財(cái)政統(tǒng)發(fā)工作的上報(bào)與審批;按月審核發(fā)放聘用人員工資、臨時(shí)用工工資、勤工助學(xué)補(bǔ)助等;完成每年一次的薪級工資、住房補(bǔ)貼、教齡和社會保險(xiǎn)基數(shù)調(diào)整;按時(shí)辦理退休人員工資手續(xù)以及根據(jù)預(yù)算情況發(fā)放績效工資等工作。
3、在社會保障方面,為規(guī)范管理,在外自行繳納保險(xiǎn)人員納入學(xué)院統(tǒng)一管理。全年共有14人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入手續(xù)、6人辦理調(diào)出凍結(jié)手續(xù),原服務(wù)公司2人辦理醫(yī)療保險(xiǎn)參保手續(xù),截至目前 139人(含編制內(nèi)2人)養(yǎng)老保險(xiǎn)正常繳費(fèi)。
六、加強(qiáng)教職工隊(duì)伍建設(shè),注重教職工整體素質(zhì)提升
1、實(shí)施“師德培育工程”、“教育教學(xué)能力提升工程”、“教師實(shí)踐鍛煉工程”和“教師科研能力提升工程”,起草近10個(gè)有關(guān)教職工隊(duì)伍建設(shè)方面文件。
2、有計(jì)劃有步驟做好教職工培養(yǎng)培訓(xùn)工作。
順利完成今年國培計(jì)劃任務(wù),積極爭取明年國培計(jì)劃指標(biāo)。今年共派出教職工64人次(其中省外25人次),其中4人參加國培計(jì)劃,52人參加專業(yè)培訓(xùn)、6人參加管理能力提升,2人參加崗前培訓(xùn)。此外,符合條件人員均參加了人保廳組織的知識更新培訓(xùn)。教職工培養(yǎng)培訓(xùn)注重向教學(xué)一線傾斜,教師培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)占學(xué)院整體培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的80%以上。
3、順利完成校內(nèi)職稱評審?fù)扑]工作。
今年申報(bào)高級職稱人員14人,中級職稱5人。公開、公平、公正、有序的進(jìn)行是今年職稱評審?fù)扑]的一大亮點(diǎn)。從隨機(jī)抽取專家組成員到專家組長的產(chǎn)生,從整個(gè)評審過程到向上級推薦,從業(yè)績展示到推薦結(jié)果公示,從收取材料到審查材料階段,公開、公平、公正、有序貫穿全過程。對參評的19人材料,人事、教務(wù)、督導(dǎo)三個(gè)部門對各自涉及的內(nèi)容逐一審查,對申報(bào)人員在材料準(zhǔn)備、表格填寫方面提出了很多建設(shè)性意見,使我院職稱申報(bào)人員的材料整理、表格填寫、工作總結(jié)方面得到進(jìn)一步規(guī)范。
4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致完成教師資格認(rèn)定工作。
××年4月-7月間完成教師資格認(rèn)定全部工作。在時(shí)間短、工作緊、任務(wù)重的情況下,及時(shí)下發(fā)相關(guān)文件并電話通知到每一位申報(bào)人員,共有39人報(bào)名。通過教育學(xué)、心里學(xué)、教學(xué)能力培訓(xùn)、考試;非師范類畢業(yè)生試講、考試;省語委會普通話培訓(xùn)、考試等一系列認(rèn)定環(huán)節(jié),最終31人順利通過認(rèn)定。我院材料準(zhǔn)備齊全、裝訂整潔,受到哈師大評審老師的高度評價(jià),同時(shí)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的老師細(xì)心周到,也得到了參與認(rèn)定教師資格的老師好評。
七、不足之處
××年,人事處全體工作人員任勞任怨、敬業(yè)奉獻(xiàn),圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù),取得了一定的成績,但是離我們自身所設(shè)定的目標(biāo)還有距離,主要有以下幾個(gè)方面:
1、高層次人才隊(duì)伍引進(jìn)和建設(shè)狀況不夠理想,尚待突破。
2、制度仍需健全,制度的全面性、科學(xué)性、可行性有待進(jìn)一步論證、調(diào)研。
3、全員考核工作有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
4、 領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)工作尚未全面鋪開。
5、人事管理業(yè)務(wù)能力與工作水平有待進(jìn)一步提高。
八、明年設(shè)想
1、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化工作,加強(qiáng)溝通工作。條件允許成熟情況下編制工資軟件、人事軟件和建立部門網(wǎng)頁,實(shí)現(xiàn)在線交流等。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)管理,和相關(guān)院校教師共同研發(fā)教職工培訓(xùn)檔案系統(tǒng)。
人事年終工作總結(jié)范本二
時(shí)光飛逝,20xx年已成為過去;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎m然各項(xiàng)事務(wù)比較紛繁,但本人能夠做到繁而不亂,一步一個(gè)腳印的完成了各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將一年工作成效總結(jié)如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。
、、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
、、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
、、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。
、、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
、、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
、、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律。
、、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
、啤(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的`草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了優(yōu)良的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入計(jì)算機(jī)中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱度接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、建議
行政人事總務(wù)工作對一個(gè)正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
人事年終工作總結(jié)范本三
伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年。回看20xx年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時(shí),也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力。
人力資源部自成立到當(dāng)今已一年半時(shí)間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當(dāng)初的不完善,漸漸成長到今天的成熟。自20xx年以來,人力資源部的隊(duì)伍在漸漸壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極其關(guān)心,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強(qiáng)心劑。過往,大家可能對“人力資源”這個(gè)詞語感到有點(diǎn)陌生,不知公司設(shè)如此部分真實(shí)的意圖在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持。
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年x總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負(fù)責(zé)***工勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機(jī)會較少,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。計(jì)劃爭取過年這個(gè)機(jī)會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定***工考勤和請休假管理,按月正確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時(shí)間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考 勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯(cuò)誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐步開始實(shí)施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每個(gè)月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的`理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進(jìn)行促銷職員的管理工作。自今年x月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強(qiáng),職員增長率太高。促銷職員是xx市場的重要組成部分,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理燃眉之急。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事?刂坪寐殕T的增長速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動; 另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個(gè)人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機(jī)會,扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。20xx年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績來講話。
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