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投標(biāo)部門年終工作總結(jié)
總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它可以使我們更有效率,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編整理的投標(biāo)部門年終工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
20xx年招投標(biāo)合約部在公司的統(tǒng)籌安排及各部門的協(xié)調(diào)配合下,我部門緊緊圍繞公司奮斗目標(biāo),部門員工齊心協(xié)力,頑強進取,各方面工作都取得了顯著的成績。在20xx年里,部門全體員工充分發(fā)揚了“德于心,成于行”的企業(yè)精神,大力倡導(dǎo)和踐行適應(yīng)時代發(fā)展的經(jīng)營管理理念,同心同德、真抓實干,基本完成了公司及部門的年度計劃,各項工作均達到了較好水平。其主要情況如下:
一、20xx年度工作完成情況匯報
20xx年招投標(biāo)合約部緊緊圍繞以協(xié)調(diào)、溝通為中心,招標(biāo)、合同、采購、工程款支付為基本點。本著“溝通迅速有效、合同嚴謹縝密、詢價效率高、采購性價比高、工程款支付可控”的原則,努力提高部門的嚴謹性,使各項工作穩(wěn)步提升。
全年中所涉及招標(biāo)項目共有164項、簽訂合同共有417份、零星采購項目共180次、詢價項目共有582項,所涉及的內(nèi)容包括:土建總承包工程、樁基工程、基坑支護工程、強電工程、弱電監(jiān)控工程、市政工程、消防工程、園林綠化工程、鋼網(wǎng)架工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、室內(nèi)裝修工程、鋁合金門窗工程、外墻石材干掛工程、外墻涂料工程、grc安裝工程、陽臺欄桿工程、樓梯欄桿工程、電梯安裝工程、廣告牌安裝工程、烤漆字安裝工程、發(fā)光字安裝工程、卷簾門安裝工程、電纜電線采購工程、路燈采購工程、消防泵采購工程、鋼材采購工程、單元門采購工程、外墻磚采購工程、地面磚采購工程、外墻文化石采購工程、外墻涂料采購工程、食堂餐桌采購工程、辦公座椅采購工程等;詢價項目共有31項內(nèi)容包括:水泥、商品混凝土、鋼材、型材、加氣塊、電線、電纜、園林苗木、衛(wèi)生間潔具、墻面磚、地面磚、照明、單元門、入戶頁腳內(nèi)容經(jīng)營開發(fā)投標(biāo)報價工作淺談門、鎖具、玻璃、電梯、網(wǎng)架、水箱、石材、餐桌椅、食堂設(shè)備、健身器材、輕鋼龍骨架、廣告噴繪、印刷、門牌等。零星采購款達1000萬之多,支付的工程款達5億元之多。同時,加強各項目的溝通與協(xié)調(diào),保證各項目工程能夠順利實施,工程進度穩(wěn)步推進,滿足各項目的需求。招標(biāo)合約部面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,部門內(nèi)部強化工作意識,注重工作細節(jié),提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本完成了公司任務(wù)。
二、工作流程
部門的流程始終如一的進行貫徹到底,流程如下:
1、根據(jù)各項目的需求,編制招標(biāo)文件,并進行文件傳簽。
2、施工單位(或供應(yīng)商)的尋找、考察、選擇、管理及數(shù)據(jù)維護。
3、開展招標(biāo)工作、整理招標(biāo)材料、發(fā)放招標(biāo)文件及安排招標(biāo)答疑。
4、進行市場詢價。
5、接收投標(biāo)文件,并組織開標(biāo)、評標(biāo)。
6、對各單位的報價進行成本分析、價格分析及價格的確定。 7、開標(biāo)分析匯總及商務(wù)談判。
8、封樣。
9、合同起草、傳簽并簽定合同。10、施工單位(或供貨商產(chǎn)品)施工過程跟蹤及與整體工程的溝通和協(xié)調(diào)。
對以上每個環(huán)節(jié)進行把關(guān),避免在環(huán)節(jié)之間出現(xiàn)漏洞。如發(fā)現(xiàn)漏洞,必將嚴查到底,揪出原因,避免以后出現(xiàn)同樣類似的問題,堅決要求每一環(huán)節(jié)嚴格按照程序辦。
三、工作中值得肯定的地方
1、 20xx年加強了對施工現(xiàn)場溝通和協(xié)調(diào),并對其過程跟蹤,有利于合同的履行。
2、招標(biāo)合約部的各項工作加強了與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系,及時溝通與協(xié)調(diào),商談及時的,行之有效的解決問題方法。
3、招標(biāo)合約部的工作(包括施工單位、設(shè)備或產(chǎn)品)能夠滿足現(xiàn)場工程的需求。
4、工程款的支付,都嚴格控制在合同約定的范圍以內(nèi),有效的降低了合同風(fēng)險的發(fā)生。
5、能夠維護公司利益,提出合理化建議,降低資金風(fēng)險。
6、能夠及時完成部門工作計劃及公司臨時安排的工作任務(wù)。
7、所有詢價及產(chǎn)品的采購,能夠保證95%以上產(chǎn)品價格,接近或同等市場最低價,確保產(chǎn)品性價最高。
四、工作中需要改進的地方
1、需定期或不定期的加強對市場材料價格的波動了解,以便及時作出應(yīng)對措施。
2、在合同起草傳簽過程中,加強跟法務(wù)部溝通。
3、加強對文件的整理。
4、加強對原材料各階段(淡季、旺季)詢價的匯總分析。
五、20xx年,招投標(biāo)合約部計劃從以下幾方面入手:
1、加強對材料市場價格的了解,及時作出價格調(diào)整措施。
2、加強各供應(yīng)商輔助資料的收集工作。
3、加大各施工單位或材料供應(yīng)商資料的收集力度;
4、完善各階段(淡季、旺季)材料詢價的匯總分析,并建立數(shù)據(jù)庫。
5、加強供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制及供貨周期跟蹤。
6、加強施工單位(或供應(yīng)商),自合同簽訂至施工完畢交付使用前全過程的監(jiān)管。
7、嚴格規(guī)范合同管理,加強合同執(zhí)行力度。
20xx年即將過去,新的一年即將到來。在新的一年里,我部門將更努力提高業(yè)務(wù)工作水平,嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),最大限度的控制公司的成本。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解;加強周圍環(huán)境,同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí);對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);同時,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),努力提高部門人員的自身素質(zhì),充分發(fā)揮員工的主觀能動性和工作積極性,提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新,務(wù)實高效的部門新形象,增強員工的凝聚力,引導(dǎo)員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,形成良好的部門工作氛圍,使部門的各項工作能夠高效率的運行。為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻最大的力量。
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