公司會(huì)議活動(dòng)總結(jié)范文
引導(dǎo)語:會(huì)議活動(dòng)后,應(yīng)該進(jìn)行一個(gè)總結(jié),梳理會(huì)議內(nèi)容。以下是小編為大家整理的公司會(huì)議活動(dòng)總結(jié)范文,供各位閱讀。
在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同志們的支持配合下,近期的會(huì)議、活動(dòng)都能緊張有序地開展,尤其縣委工作會(huì)議全體會(huì)務(wù)工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,圓滿地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。根據(jù)會(huì)議安排,我把近期的會(huì)議、活動(dòng)組織體會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事作個(gè)簡(jiǎn)單匯報(bào)。
一、會(huì)前謀劃突出“細(xì)”字
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,這次縣委工作會(huì),x主任6月份就開始謀劃和部署,x主任對(duì)會(huì)議場(chǎng)地、出席人員人數(shù)、會(huì)議議程安排等相關(guān)事務(wù)提前籌劃、及早安排、精心準(zhǔn)備,為7月20日縣委工作會(huì)議順利召開打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(一)方案擬定全面、細(xì)致。這次縣委工作會(huì)議方案內(nèi)容清晰,類別分明,讓領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)務(wù)承辦人員都能一目了然,有較強(qiáng)的操作性和指導(dǎo)性。7月14日x主任召集會(huì)務(wù)涉及部門及兩辦公室工作人員會(huì)議,統(tǒng)一了思想,細(xì)化任務(wù)分工,明確責(zé)任,協(xié)調(diào)了步調(diào)。方案制定注重細(xì)節(jié),從小處著眼,從細(xì)字入手,將會(huì)務(wù)方方面考慮在內(nèi),例如考慮到縣政府場(chǎng)地實(shí)際,在方案上明確交警大隊(duì)負(fù)責(zé)政府入口處交通秩序維持、信訪局負(fù)責(zé)政府大院的信訪穩(wěn)定、供電公司負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)電力保障、衛(wèi)生局負(fù)責(zé)緊急醫(yī)療救助、公安局負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)等等。同時(shí),預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題和紕漏,制訂應(yīng)對(duì)措施,確保會(huì)議萬無一失。
(二)準(zhǔn)備過程注重細(xì)節(jié)。一是通知發(fā)放及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。7月20日召開會(huì)議,我們15日擬好通知、16日上午走完程序立即在商密網(wǎng)上下發(fā)通知。由于縣委工作會(huì)議比平時(shí)會(huì)議出席對(duì)象要復(fù)雜且多得多,涉及到的少數(shù)單位如三大農(nóng)場(chǎng)、消防大隊(duì)、江蘇銀行等單位沒有商密網(wǎng),再加上部分單位商密網(wǎng)簽收不及時(shí),18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世杰、徐銘笙等同志反復(fù)查看、比對(duì)應(yīng)通知對(duì)象和已通知對(duì)象,將無商密網(wǎng)和未簽收單位列成清單逐一電話通知,并將《縣委工作會(huì)議通知》傳真給他們,確保通知率100%,不漏通知一個(gè)單位。二是會(huì)場(chǎng)布置井然有序。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、參加人數(shù)和會(huì)議效果等綜合因素,統(tǒng)籌考慮會(huì)場(chǎng)布。經(jīng)請(qǐng)示縣委主要領(lǐng)導(dǎo),主席臺(tái)設(shè)縣委常委和人大、政協(xié)主要負(fù)責(zé)人席卡和發(fā)言席,其他四套班子領(lǐng)導(dǎo)和處級(jí)以上干部在臺(tái)下第一排就座,根據(jù)劉主任要求,臺(tái)下第一排增加條桌;其他出席人員按會(huì)票就座。席位設(shè)講究順序,力求合理,做到與會(huì)人員順序不亂、層次分明。會(huì)議通知要求各鎮(zhèn)區(qū)、各部門、各單位19日上午九點(diǎn)領(lǐng)取會(huì)票,由于18日晚上八點(diǎn)半召開的縣委常委會(huì)才討論通過表彰決定,為了不耽誤次日上午的領(lǐng)票工作,楊旭、高韋、崔世杰等同志連夜加班至凌晨?jī)牲c(diǎn)多終于將會(huì)票分配完畢,并制成座位圖,從而保證了次日會(huì)票的順利發(fā)放。三是會(huì)議材料發(fā)放嚴(yán)謹(jǐn)、周到。對(duì)縣委工作報(bào)告、下半年重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)分解表等重要會(huì)議材料,陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去,以防漏頁、白頁、破損,裝袋后再次核查,防止漏發(fā)。
(三)各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣。為了保證會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失,在全面準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,反復(fù)考慮,仔細(xì)檢查。在登臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)這個(gè)環(huán)節(jié),當(dāng)常委會(huì)討論通過表彰決定后,王主任、彭主任、孫科長(zhǎng)、陳錦龍、陳堅(jiān)、夏文豪、楊鋼等同志就領(lǐng)獎(jiǎng)人員座位安排、上臺(tái)批次反復(fù)推敲,以求最合理方案。20日上午7點(diǎn)進(jìn)行彩排、演練頒獎(jiǎng)過程,檢驗(yàn)頒獎(jiǎng)程序是否井井有條、領(lǐng)獎(jiǎng)人員座位安排是否合理、禮賓引領(lǐng)是否與主席臺(tái)布匹配。
二、會(huì)中服務(wù)突出“活”字
會(huì)議召開期間,靈活處會(huì)中突發(fā)事件。一是做好會(huì)前檢查。會(huì)務(wù)組人員按照各自分工,分別對(duì)材料發(fā)放、音響話筒、電視直播、出席對(duì)象一一進(jìn)行再檢查、再銜接,確保萬無一失;二是做好引導(dǎo)服務(wù)。即使發(fā)放了會(huì)票并印發(fā)了會(huì)議座位圖,仍有不少參會(huì)人員找不到座位前顧后盼、左右尋找,于是崔世杰、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會(huì)場(chǎng)分成四個(gè)片區(qū),分別對(duì)不熟悉會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員加以指引,主動(dòng)引導(dǎo)與會(huì)人員找到自己的座位。三是實(shí)時(shí)跟蹤會(huì)議進(jìn)程,緊盯會(huì)場(chǎng)
動(dòng)態(tài)。由于發(fā)言是最后一個(gè)會(huì)議議程,有部分與會(huì)人員中途離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或到洗手間,為防止發(fā)言人員脫檔,陳德銳同志緊盯發(fā)言人員,靈活協(xié)調(diào),保證了6個(gè)單位發(fā)言順暢有序;ǹ崎L(zhǎng)組織公安、醫(yī)療、消防等單位工作人員全程跟蹤,對(duì)會(huì)議中的電力、話筒、空調(diào)、茶水等細(xì)節(jié)問題密切注意,一旦出現(xiàn)突發(fā)事件,立即處理應(yīng)對(duì),確保會(huì)議正常有序地進(jìn)行。
三、會(huì)后反思突出“鑒”字
一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)要更加細(xì)致周全。徐書記7月19日收到次日會(huì)議安排短信,可能沒太在意,20日上午誤以為9點(diǎn)開會(huì),差點(diǎn)遲到。會(huì)議當(dāng)日徐書記要作長(zhǎng)時(shí)間的縣委工作報(bào)告,為了不讓茶葉影響領(lǐng)導(dǎo)的嗓子,工作人員只準(zhǔn)備白開水就行。二是活動(dòng)銜接要更加全面深入。這次會(huì)議縣電視臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)直播,結(jié)果督查時(shí)發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)鎮(zhèn)區(qū)無法接收信號(hào),影響了收視效果。三是活動(dòng)組織要更加合理統(tǒng)籌。7月29日到31日期間,徐書記在北京參加鹽城市央企對(duì)接活動(dòng),在簽約儀式上,某些領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)簽約兩次,而有些領(lǐng)導(dǎo)卻一次沒有。因此像類似活動(dòng)安排時(shí)應(yīng)統(tǒng)籌考慮,均衡分配。四是信息收集要更加用心。7月28日蘇北發(fā)展協(xié)調(diào)小組第九次會(huì)議在鹽城召開,這次會(huì)務(wù)對(duì)我們也有所啟發(fā):一是席位安排上,蘇南的市長(zhǎng)坐中間,蘇北的書記坐兩側(cè);二是發(fā)言順序尊重主客順序,讓東道主先發(fā)言。徐書記去北京參加央企對(duì)接活動(dòng),訂票時(shí)考慮到市委主要領(lǐng)導(dǎo)同行就沒有預(yù)訂頭等艙,結(jié)果濱海李書記坐的是頭等艙,這讓我們領(lǐng)導(dǎo)多少有點(diǎn)尷尬。
以上是近期重要會(huì)議和活動(dòng)組織的一點(diǎn)體會(huì),今后,我們將根據(jù)會(huì)務(wù)工作實(shí)際,根據(jù)縣委和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的`要求,更加注重會(huì)務(wù)謀劃,更加注重細(xì)節(jié),更加注重工作協(xié)調(diào),更加注重學(xué)習(xí)借鑒,不斷提高會(huì)務(wù)工作水平,努力開創(chuàng)會(huì)務(wù)服務(wù)工作新局面。
【會(huì)議活動(dòng)總結(jié)寫作方法】
1、會(huì)議提出了哪些工作事項(xiàng)
2、這些事情中有哪些需要用你個(gè)人的技巧去解決,或需要你個(gè)人的腦子去解決,讓領(lǐng)導(dǎo)看到你是用心用腦在工作,即使沒有問題,你也要寫出遇到有難度的問題,然后通過你的努力解決了,沒有給公司帶來負(fù)擔(dān)或者帶來哪些效益
3、你對(duì)會(huì)議內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。
4、通過會(huì)議展開,今后的工作你還要提高哪些能力或者需要再補(bǔ)充哪方面的知識(shí),并已開始著手去做,去學(xué)了。
5、上司喜歡自動(dòng)自發(fā)的人,而不是推一推動(dòng)一下的人。所以,會(huì)議沒有分派到你的工作但是你分內(nèi)的工作,你要先有做的準(zhǔn)備。
【會(huì)議活動(dòng)總結(jié)的注意事項(xiàng)】
1.一定要實(shí)事求是,成績(jī)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。
2.條理要清楚?偨Y(jié)是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現(xiàn)象的;有重要的,有次要的,寫作時(shí)要去蕪存精。總結(jié)中的問題要有主次、詳略之分,該詳?shù)囊,該略的要略?/p>
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