校園聯(lián)合社團(tuán)活動總結(jié)
2015年對活動與策劃部來說是既平凡又特殊的一年。平凡，是因為在這一年里我們一如既往，踏踏實實的做好本職工作，繼承了活策的優(yōu)秀傳統(tǒng)，伴隨著社聯(lián)一起成長;特殊，是因為在這一年里，我們突破創(chuàng)新，我們光彩閃耀，活動與策劃部進(jìn)入了全新的階段，取得了驕人的成績�？梢哉f15年是我們付出的一年，更是我們收獲的一年。在此，我們將這一階段的工作總結(jié)如下：
一、部門建設(shè)
自陜西青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會第二屆第一任換屆結(jié)束以來，部門建設(shè)就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面，為了部門后期工作順利、高效的開展，給部門打下良好的基礎(chǔ)，我們建立了完善的部門規(guī)章制度，在基礎(chǔ)建設(shè)方面狠下功夫，在最短的時間內(nèi)讓部門工作全面正規(guī)化、正軌化;另一方面，為了建立合理的人事組織結(jié)構(gòu)，讓新成員盡早熟悉工作，以便部門各項工作的順利開展，我們組織了多次部門成員的培訓(xùn)會，并取得了可喜的成果。
1、基礎(chǔ)建設(shè)工作
基礎(chǔ)建設(shè)方面，我們以規(guī)范、高效、溫馨為基本目標(biāo)，在規(guī)章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋，制度與情感并重，既規(guī)范了各項部門工作，又創(chuàng)造了家庭般的工作氛圍。
規(guī)章制度：活動策劃部部門基本規(guī)章制度分為值班制度、財務(wù)制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內(nèi)容。規(guī)章制度共經(jīng)過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規(guī)范作用。所有成員都必須嚴(yán)格遵守部門制度，并以此相互監(jiān)督，做到言之有憑，行之有據(jù)。
辦公室的布置：我們的辦公室布置簡潔大方，既體現(xiàn)了實用性——將與部門工作有關(guān)的材料全部上墻，便于提供最新工作信息;又創(chuàng)造一種溫馨的工作環(huán)境——為部門設(shè)立了照片欄、留言板等，讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料：我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關(guān)資料都做了細(xì)致的分類存檔。良好的'歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結(jié)，也為以后的工作借鑒之所用。同時，我們還建立人才儲備庫，將部門人才資源最優(yōu)化。
辦公材料：部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄，以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準(zhǔn)備齊全的辦公材料是為了方便工作，讓一切正規(guī)化、正軌化，幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓(xùn)工作
新生的培訓(xùn)工作一直是社聯(lián)的傳統(tǒng)項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，除社聯(lián)的全體培訓(xùn)會之外，我們還針對部門自身的性質(zhì)和特點，組織了多次部門成員培訓(xùn)會：
在社聯(lián)辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發(fā)言，部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議，讓新成員對社聯(lián)、對活動策劃部都有了初步的了解。會后，大家還做了一些輕松的游戲，讓氣氛變得更加活躍，讓大家既感受到了感受到了我們活策的團(tuán)結(jié)向上的工作精神，同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
我們在社聯(lián)會議室對新部委進(jìn)行了一次初期的培訓(xùn)。會上，部長組織大家學(xué)習(xí)了活動策劃部規(guī)章制度，對部門職能及常務(wù)工作做了詳細(xì)的講解，并對分組和值班等作了布置安排。
在社聯(lián)活動事務(wù)部召開了部門第三次全體會議，同時也是我們的第二次培訓(xùn)會。所有部門成員均到場，分管副主席到場指導(dǎo)并講話。培訓(xùn)主要由秘書組、活動策劃組和活動現(xiàn)場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進(jìn)行講解培訓(xùn)。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓(xùn)，打破工作職能的界限，讓大家能做到博而有所長。培訓(xùn)后，部門成員之間進(jìn)行了良好的交流。整個會議持續(xù)了兩個多小時，應(yīng)該說是一次十分成功的培訓(xùn)會。
另外，在王老師和主席團(tuán)的安排下，部門全體成員對《學(xué)生干部培訓(xùn)手冊》進(jìn)行了學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)，大家對社聯(lián)的工作、工作性質(zhì)、規(guī)章制度等都有了進(jìn)一步認(rèn)識。這也是作為部門培訓(xùn)的一個重要環(huán)節(jié)。
二、 部門常務(wù)工作
1.部門例會
每周三下午5：40準(zhǔn)時在社聯(lián)會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內(nèi)容是對上周的工作作回顧與總結(jié)，并對下周的工作做出安排;同時提出部門工作中存在的問題，并針對性的解決。
2.值班工作
我們根據(jù)部門各成員情況，安排了辦公室值班工作任務(wù)，以保證工作正常、及時的開展，同時也提供機(jī)會讓大家相互交流、溝通，更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學(xué)值班，但值班時間部門常常很是熱鬧，可見大家真正把活策當(dāng)做自己的又一個家了。
三、“社聯(lián)五周年系列活動”
定向越野
次日，我們參加了在武大本部和工學(xué)部舉行的社聯(lián)定向越野賽。通過比賽，加深了部門間成員的相互了解，培養(yǎng)了團(tuán)隊精神，加強(qiáng)了團(tuán)結(jié)與協(xié)作意識。
社聯(lián)內(nèi)部籃球賽
在工學(xué)部籃球場舉行的社聯(lián)聯(lián)誼籃球賽中，我們部門表現(xiàn)優(yōu)異，勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力，更來自于整個部門同學(xué)的支持�？梢哉f很好的體現(xiàn)了部門的凝聚力和團(tuán)隊精神。
徽標(biāo)設(shè)計大賽
在第二屆學(xué)生社團(tuán)徽標(biāo)設(shè)計大賽中，我們部門積極配合宣傳部，上交了大量參賽作品，為大賽的組織工作貢獻(xiàn)了自己的一份力量。
部門內(nèi)部慶祝社聯(lián)成立五周年
為了慶祝社聯(lián)五周年，我們在工學(xué)部大學(xué)生活動中心舉行了部門內(nèi)部的聯(lián)誼慶典活動。部門成員準(zhǔn)備了精彩的節(jié)目，各自發(fā)揮特長，用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷，精彩連篇，活動中我們不僅增進(jìn)了部門成員之間的感情，更加深了對社聯(lián)，對活動與策劃部的感情。同時社聯(lián)網(wǎng)也對我們的活動進(jìn)行了報道。
可以說，在內(nèi)部建設(shè)方面我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績。部門成員彼此建立了良好的關(guān)系，并且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴，相互理解、相互配合，共同進(jìn)步;生活中是朋友，相互扶持，相互鼓勵，共同前行。對部門而言，我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團(tuán)隊精神;對個人而言，工作能力和素質(zhì)都得到了提高，實現(xiàn)了雙贏。
四、活動總結(jié)
作為社聯(lián)開展活動的專業(yè)隊伍，我們的本學(xué)期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅在兩個品牌活動——“素質(zhì)教育講堂”系列活動和“珞珈劇苑”系列活動中表現(xiàn)突出，在其他各類活動中也大放光彩。現(xiàn)將部分活動總結(jié)如下：
1、“素質(zhì)教育講堂”系列活動
“素質(zhì)教育講堂”系列活動作為本學(xué)期學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會著力打造的品牌活動，將各類講座悉心整合，力求以大品牌提升影響力，旨在推進(jìn)素質(zhì)教育、服務(wù)學(xué)生的全面成長成才。
本學(xué)期“素質(zhì)教育講堂”采取各部門輪流負(fù)責(zé)制，由每個部門負(fù)責(zé)一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機(jī)遇，又面臨著挑戰(zhàn)。在動力與壓力的雙重催促下，我們出色的舉辦了兩期“素質(zhì)教育講堂”。
在教五多功報告廳的本學(xué)年度“素質(zhì)教育講堂”第一期“戴正清職業(yè)性格與職業(yè)規(guī)劃的”的講座�；顒悠陂g各成員都能提前到達(dá)會場，各思其職，場面布置與維護(hù)都做的很好，整個活動井然有序，講座之前會場已經(jīng)觀眾爆滿，活動取得了良好的效果，同時也要感謝其他各部門的大力支持。
教五多功報告廳舉辦了素質(zhì)教育講堂的第二期“鐵窗下盛開的人間真情——平凡警察與特殊養(yǎng)女的故事”。現(xiàn)場氣氛良好，不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。
2、“珞珈劇苑”系列活動
“珞珈劇苑”項目于本學(xué)期順利的交接完成，作為項目負(fù)責(zé)部門的活動與策劃部全力以赴，積極配合負(fù)責(zé)該項目的副主席，為“珞珈劇苑”打開了新的局面。“珞珈劇苑”項目組創(chuàng)建僅一年之久，在短短的一年時間里卻取得了喜人的成果。本學(xué)期，為了更好的推出這一品牌活動，將“珞珈劇苑”真正作為學(xué)校戲劇類社團(tuán)的大聯(lián)盟，我們召開了多次戲劇類社團(tuán)負(fù)責(zé)人會議，，為“珞珈劇苑”項目做了不少基礎(chǔ)建設(shè)工作，并共同討論了現(xiàn)在“珞珈劇苑”所存在的問題，同時為了加強(qiáng)各社團(tuán)之間的交流和溝通，采取了演出社團(tuán)做東，兄弟社團(tuán)觀看演出，交流經(jīng)驗的制度，從而讓戲劇類社團(tuán)能真正的整合起來，做到相互學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
櫻頂大學(xué)生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學(xué)賽區(qū)比賽，每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協(xié)助工作：幫忙布置會場、維持現(xiàn)場秩序等。整個活動期間，我們的成員都表現(xiàn)得很積極，隨叫隨到，不怕寒冷，一直堅守到最后，整理好了會場才離開，對于活策工作人員在這期間的工作，主席團(tuán)也給了充分的肯定。
當(dāng)然也出現(xiàn)了一些問題，比如沒能作好溝通工作，在交接過程中出現(xiàn)了對出演劇目確定清楚的情況。不過我們及時了采取措施，與相關(guān)社團(tuán)協(xié)調(diào)，處理好各方面的關(guān)系，將問題很好的解決了。但這次教訓(xùn)也給了我們警醒，在以后的工作中采取了相應(yīng)的措施，防止類似的情況再次出現(xiàn)
3、“蘇泊爾” 勵志電影進(jìn)校園
我們在教五多功能報告廳負(fù)責(zé)“蘇泊爾”電影放映活動的的現(xiàn)場工作。從初期的海報宣傳，到現(xiàn)場布置、發(fā)放禮品，我們都做了充分的準(zhǔn)備。盡管放映的電影不久前在梅園小操場放映過，但當(dāng)晚現(xiàn)場仍然很火爆，活動反響也很強(qiáng)烈�？梢娢覀兊男麄鞴ぷ魇盏搅撕芎玫男Ч�，同時現(xiàn)場控制方面也很不錯。
4、恰恰k舞校園行
在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演，整個現(xiàn)場由活動于與劃部負(fù)責(zé)，早上八點便開始布置現(xiàn)場，活動中整個現(xiàn)場既然有序，很多部委的積極與認(rèn)真值得表揚(yáng)。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優(yōu)異的成績。不過前期在與其他部門的溝通中出現(xiàn)了一些問題，導(dǎo)致準(zhǔn)備期間出現(xiàn)了分工不明確的現(xiàn)象，活動后針對這個問題也進(jìn)行了討論。
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