機(jī)關(guān)檔案管理工作的自查總結(jié)

　　我局檔案管理工作在局黨組的高度重視下，在你局的大力支持下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《省食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)案件檔案管理辦法實(shí)施細(xì)則》，經(jīng)過多年來的努力，不斷夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)工作，逐步完善檔案管理制度，檔案工作的職能作用得到發(fā)揮，檔案工作的服務(wù)水平得到提高，已經(jīng)達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理工作日趨規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織落實(shí)

　　我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、為成員的工作機(jī)構(gòu)。

　　二、科學(xué)歸檔，門類齊全

　　我局2004年以前的永久檔案和長期檔案已于20xx年全部移交給檔案局，并按照集中統(tǒng)一管理原則和歸檔的具體要求，于6月份對2013年的文書、案件、會計(jì)、實(shí)物、電子、照片等檔案資料進(jìn)行了清理、立卷、歸檔、編目、入庫。2013年共計(jì)有各類檔案36卷，其中：文書檔案13卷、案件檔案13卷、會計(jì)檔案10卷,質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，裝訂美觀、編號正確、排列符合要求，方便于查找，無積存零散文件。檔案信息的有效開發(fā)利用，為業(yè)務(wù)工作的開展提供了服務(wù)，發(fā)揮了檔案的作用。并將電子檔案拷在盤上存放于防磁柜內(nèi)。

　　三、裝備規(guī)范，設(shè)施完善

　　我局檔案庫設(shè)在辦公樓五樓，檔案庫房15平方米。檔案庫配有窗簾、電風(fēng)扇、溫濕度計(jì)、檔案柜、防磁柜等；工作室配有電腦、裝訂工具、檔案管理軟件、專用縫紉機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等先進(jìn)設(shè)備。在防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防潮、防塵、防強(qiáng)光等方面達(dá)到上級規(guī)定的要求。

　　四、建立制度，強(qiáng)化業(yè)務(wù)

　　我局根據(jù)你局以及食品藥品監(jiān)管機(jī)關(guān)關(guān)于文書、案件、會計(jì)、音像等檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定了統(tǒng)領(lǐng)食品藥品監(jiān)管檔案工作的《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案管理工作規(guī)定》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局案件檔案管理制度》等規(guī)章制度；為規(guī)范檔案工作的操作，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局業(yè)務(wù)資料管理辦法》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案利用制度》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局查閱檔案人員守則》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局檔案鑒定、銷毀制度》等；為科學(xué)管理檔案資料，制定了《縣食品藥品監(jiān)督管理局文件材料歸檔和不歸檔范圍》等規(guī)范性文件，使檔案管理工作步入制度化、規(guī)范化的軌道。

　　檔案庫管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，建立庫房溫濕度測記，堅(jiān)持溫濕度記錄，適時降溫除濕，并做到經(jīng)常檢查，使庫內(nèi)檔案文件無霉?fàn)�、褪變現(xiàn)象。為減少無價值的檔案資料，按照規(guī)定定期或不定期進(jìn)行檔案鑒定和銷毀工作。

　　為完整地反映我局檔案工作概況，編寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局全宗介紹》以及各類檔案的《縣食品藥品監(jiān)督管理局案卷目錄》；繪制了《縣食品藥品監(jiān)督管理局庫存示意圖》；撰寫了《縣食品藥品監(jiān)督管理局組織機(jī)構(gòu)沿革》、《縣食品藥品監(jiān)督管理局大事記》等檔案利用參考資料。

　　五、開發(fā)信息，提高利用

　　我局著力加強(qiáng)檔案信息工作，及時反映檔案工作動態(tài)，加強(qiáng)與縣檔案局的工作聯(lián)系。在提高檔案的利用率上下功夫，編纂了食品藥品監(jiān)管檔案檢索目錄和相應(yīng)的參考資料。建立了《借閱檔案登記簿》等，為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，使借閱、利用檔案迅速、便捷、準(zhǔn)確，為局領(lǐng)導(dǎo)決策和食品藥品監(jiān)管業(yè)務(wù)工作發(fā)揮了較好的作用。

　　六、宣傳學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)

　　我局于4月15日及6月9日召開會議，宣傳學(xué)習(xí)檔案相關(guān)法律法規(guī)，安排部署檔案管理相關(guān)工作，單位各部門相關(guān)人員對檔案管理的重要性有了進(jìn)一步的認(rèn)識，檔案依法管理工作觀念得到增強(qiáng)，有力地推動了局機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　我局檔案工作始終堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)、穩(wěn)中求變，通過努力取得一定成效，但還存在一些不足和問題。一是沒有配備專職的檔案員；二是現(xiàn)在檔案庫房面積較小，不適應(yīng)發(fā)展需要；三是檔案信息的開發(fā)利用有待提高

　　今年12月，我局對照《檔案工作目標(biāo)考核評分細(xì)則》逐項(xiàng)進(jìn)行自測打分，得分為100分。今后我局繼續(xù)加強(qiáng)檔案管理工作，增強(qiáng)檔案保管保護(hù)措施，充分發(fā)揮食品藥品監(jiān)管檔案的作用，更好地為食品藥品監(jiān)管工作服務(wù)。

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