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專項工作上半年的工作總結(jié)
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根據(jù)******下發(fā)的《***直屬****大宗物資購銷管理暫行規(guī)定》(下簡稱《規(guī)定》)的要求,現(xiàn)就上半年的大宗物資購銷工作總結(jié)匯報如下。
一、上半年主要工作
。ㄒ唬┙M織學(xué)習(xí)《***直屬****大宗物資購銷管理暫行規(guī)定》
公司不僅召開班子會議認(rèn)真學(xué)習(xí)研究《規(guī)定》的內(nèi)容,還通過網(wǎng)絡(luò),座談會等方式組織全體員工學(xué)習(xí)《規(guī)定》,要求全體員工特別是收購、銷售和財務(wù)部門的人員,務(wù)必要學(xué)懂弄懂弄通規(guī)定,嚴(yán)格按《規(guī)定》執(zhí)行。目前公司經(jīng)營范圍內(nèi)采購和銷售的大宗物資有:**、**、***,其中屬于《規(guī)定》監(jiān)管的物資只有**。而公司在成立初期為規(guī)范物資購銷管理,就已經(jīng)制定了內(nèi)部的《產(chǎn)品購銷管理制度》和《承包企業(yè)**收購管理辦法》,對**、**和***都作出了具體的購銷規(guī)定,公司認(rèn)為這些物資單價高,交易金額高,為了確保國有資金的安全,都應(yīng)該納入各項制度進(jìn)行監(jiān)管。公司班子會議經(jīng)過學(xué)習(xí)和討論,認(rèn)為公司的管理制度和相關(guān)做法基本符合《規(guī)定》的要求。
(二)開展大宗物資購銷自查工作,并上報了專題報告
公司的經(jīng)營情況比較復(fù)雜,除了總部以外,還包括承包企業(yè)。為落實《規(guī)定》的要求,公司開展了自查工作,重點檢查**、**和***的購銷工作情況,查漏補缺,并形成專題報告上報了**。報告主要匯報了公司自運營后開展的**、**和***購銷情況,并特別指出:公司的**收購工作發(fā)生在承包企業(yè),且全部用于加工,**收購因其市場特點和**本身的物質(zhì)特性,并不適宜用電子交易平臺和招投標(biāo)的方式進(jìn)行收購,同時建議采用領(lǐng)導(dǎo)班子分級集體定價的方式進(jìn)行管理。
。ㄈ┩瓿闪恕兑(guī)定》監(jiān)管物資**采購方式的報批工作
公司對電子交易平臺和招投標(biāo)交易知識進(jìn)行了學(xué)習(xí)和研究,結(jié)合****公司承包企業(yè)的實際經(jīng)營情況,認(rèn)為電子交易平臺和招標(biāo)交易方式與**收購的交易方式、市場特點不相符,如果把公司**收購的環(huán)節(jié)放入交易平臺,不僅無法發(fā)揮平臺快捷和降成本的作用,相反會大幅增加企業(yè)的成本,甚至?xí)斐善髽I(yè)原料來源不足,而公司自運營以來一直采用領(lǐng)導(dǎo)班子分級集體定價的方式進(jìn)行管理,該方式是結(jié)合**市場的特點而專門制定的,并且取得明顯的效果,因此公司向******主管部門申請沿用原來的方式管理**采購,并按照《暫行規(guī)定》的要求完善管理制度,******批準(zhǔn)了公司的申請。
(四)完善了公司大宗物資購銷相關(guān)制度
公司現(xiàn)有的大宗物資購銷的管理制度有《產(chǎn)品購銷管理制度》和《承包企業(yè)**收購管理辦法》,根據(jù)《規(guī)定》的要求,公司對相關(guān)制度做了細(xì)化,使制度管理更明確。
1.**收購
公司的收*工作全部發(fā)生在承包企業(yè),總部沒有直接參與收脂,為規(guī)范承包企業(yè)**工作,公司特別制定了《承包企業(yè)**收購管理辦法》,規(guī)定承包企業(yè)采取分級集體定價的方式確定收*價格,即公司委派到承包企業(yè)的經(jīng)營團(tuán)隊?wèi)?yīng)成立管理委員會,作為工廠級定價機(jī)構(gòu),總經(jīng)理和公司班子會議作為公司級定價機(jī)構(gòu)。價格在周邊廠平均價浮動*%以內(nèi)或一周內(nèi)價格變動在*%以內(nèi)的,由工廠級定價機(jī)構(gòu)決定價格;浮動超過*%或一周內(nèi)價格變動超過*%的,則報公司總經(jīng)理決定;如浮動超過**%或一周內(nèi)價格變動超過**%的,應(yīng)由公司班子會議研究定價。
2.**、***銷售
**和***銷售主要發(fā)生在公司總部,公司對此專門制定了《產(chǎn)品購銷管理制度》,規(guī)范**和***的銷售工作,主要做法是:**及***的采購、銷售價格按市場價上下浮動不超過**%,由銷售部副總經(jīng)理請示總經(jīng)理后采購;價格上下浮動超過市場價*%,或數(shù)量單次采購金額達(dá)到***萬元以上的,則由公司領(lǐng)導(dǎo)班子商討決定后采購。
3.修訂回款催收和合同制定相關(guān)條約
由于行業(yè)特性,**和***銷售一直以合作信譽為基礎(chǔ),存在部分回款不夠及時等問題,盡管這是**行業(yè)多年來的傳統(tǒng)模式,但為符合《規(guī)定》的要求,公司對銷售款催收和合同制定進(jìn)行了修訂,一是增設(shè)了客戶檔案記錄,要求銷售部門認(rèn)真核對客戶資料,做好合同審查;二是新增回款期限,對各期限內(nèi)不能回款的,分別報各級別領(lǐng)導(dǎo),分工明確,充分調(diào)用公司資源,促進(jìn)貨款的及時回籠。
。ㄎ澹﹪(yán)格按照***批復(fù)的定價方式購銷產(chǎn)品
上半年是**市場淡季,主要以銷售**和***為主,盡管如此,公司不折不扣的按照領(lǐng)***批復(fù)的定價方式購銷產(chǎn)品,并做好監(jiān)管工作。公司根據(jù)市場行情變動及時召開會議集體定價,每次會議均由總經(jīng)理主持,并做有會議記錄。
1.**采購
**收購從*月中旬開始,至6月底承包企業(yè)采購**約****噸,其中4次因為一周**價格浮動超過*%由工廠級定價機(jī)構(gòu)定價。
2.**、***購銷
截至到6月,公司開展**和***購銷共**次,屬公司班子研究定價的**次,其中*次交易總金額超過***萬元,*次價格浮動超過*%。
二、下半年工作計劃
下半年**行業(yè)恢復(fù)活躍,也是公司沖刺全年目標(biāo)的主要時間段,公司的交易將會變得頻繁,涉及的金額會更多,對此公司已做好準(zhǔn)備:
。ㄒ唬├^續(xù)嚴(yán)格按照***的要求及公司制度購銷大宗物資,保證購銷工作公正透明。
(二)做好相關(guān)檔案管理,做到能隨時備查,且檔案完整全面。
公司蓋章
年月日
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