2017年檔案工作總結
關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作,完成了XX區(qū)、XX區(qū)水利普查檔案驗收。以下是小編為大家整理分享的2017年檔案工作總結。歡迎閱讀。
2017年檔案工作總結1
xxxx年,我局在縣委、縣政府的正確領導下,在市檔案部門的指導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會精神,圍繞縣委、縣政府的工作大局,全面履行檔案工作職能。扎實推進檔案館務建設、業(yè)務建設和檔案法制建設工作。與時俱進,認真落實全縣檔案工作要點,F(xiàn)將xxxx年工作總結匯報如下:
一、檔案法制工作
(一)、強化檔案法制建設,提高全縣檔案依法治檔水平
根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署,全面加強了對全縣縣屬機關、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月,我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關于對經(jīng)濟商務局等34個單位進行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查,各單位的`檔案工作得到了不同程度的加強。從而進一步推動了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設。
(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳,增強社會檔案意識
根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求,今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作,“五五”普法工作開局之年,我局認真進行檔案法律法規(guī)宣傳3次,共接待來訪群眾150人次,懸掛宣傳標語兩條,印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動,促進了全民檔案意識,提升了檔案部門自身形象,營造依法治檔工作的法制環(huán)境,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、檔案館工作
。ㄒ唬┡Ω纳朴布O施,以館藏檔案微機錄入為重點,推進檔案館數(shù)據(jù)化建設
1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。
2、完成建國后重點全宗錄入xxxx條。
。ǘ┘訌婐^藏業(yè)務建設,達到規(guī)范化標準要求
檔案館藏是檔案館業(yè)務建設的重點,我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起:一對已進館的xxxx個全宗xxxxx余卷檔案進行了安全檢查,并對檔案進行殺蟲xxxx卷。二對破損檔案進行了修裱搶救,使館藏檔案得到更好的保護。今年完成全國重點檔案搶救xx卷,并建立了重點檔案搶救登記制度。
。ㄈ┥钊霗C關作風整頓,強化優(yōu)質服務,檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。
1、為社會、機關各單位和個人積極提供檔案利用服務?h檔案館堅持政務公開、優(yōu)質服務的工作態(tài)度,切實做到查快、查全、查準,提高檔案資料利用率。一年來,共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動調配等利用者xxxx人次,利用檔案xxxx卷,復印檔案資料xxxx頁。
。ㄋ模┚o抓檔案館(庫)安全管理工作
認真做好迎接省、市檔案館(庫)建設及安全管理專項執(zhí)法檢查的工作,此項工作在6月經(jīng)省、市檢查驗收,除檔案館新館建設未能按時動工外,其它工作受到省市領導高度評價。并對檢查提出的問題進行整改:一采取多種形式向縣委、縣府反映,積極爭取檔案館新館建設及早動工;二因為資金的不到位,檔案館的新館至今未動工建設,針對這實際情況,我局進一步完善制度,落實安全責任,從各方面杜絕不安全事故,對防潮防高溫、脹庫等問題,我局立足現(xiàn)有條件,一一進行排查處理。
(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材
按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求,我局認真組織上報資料完整齊全(匯編和基礎性材料、表冊)共150多頁,是全市第一個保質保量完成任務的區(qū)縣。
三、檔案業(yè)務指導工作
。ㄒ唬n案工作規(guī)范化管理
1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號文件轉發(fā)市委辦、市政府辦《關于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》?h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計劃,并報縣政府批示。
2、按區(qū)、縣未達標單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(xx個)。
3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求,對已達標xx個單位進行復查。
4、指導所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個。
5、指導國有企業(yè)1個(xxx縣電信公司)檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理,對已達標科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進行復查。
。ǘ┘哟髾n案工作監(jiān)督檢查力度,促進全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。
。ㄈ┓e極參與重點項目和招商引資項目檢查,逐步推進重點項目和招商引資項目檔案規(guī)范化。
四、檔案教育工作
為適應新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務素質,檔案局送省局參加檔案大專培訓4名。還組織全局職工積極參加公務員法、統(tǒng)計、宣傳、行政執(zhí)法等各項培訓班,加大職工繼續(xù)教育的力度。
五、檔案信息工作
1、黨政網(wǎng)運行良好。
2、上報辦公室信息數(shù)28條?h委、縣府采納的信息數(shù)為x條!秞xxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。
六、加強機關作風建設
在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀事件教訓,整頓機關作風之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓切實整頓干部作風的實施意見》(珙委[xxxx]57號)文件精神及要求,扎實開展作風整頓活動。機關作風整頓活動基本達到了提高隊伍素質、促進各項工作的目的,取得了明顯成效。
七、認真搞好省級衛(wèi)生單位復查工作和縣級精神文明創(chuàng)建工作。
按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求,進一步完善各種衛(wèi)生管理制度,堅持定時衛(wèi)生檢查,堅持重大節(jié)日、重大活動集中整治衛(wèi)生,積極參與轄區(qū)內衛(wèi)生宣傳工作,順利通過省級衛(wèi)生單位復查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級文明單位。
2017年檔案工作總結2
今年以來,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,以檔案事業(yè)科學發(fā)展為主題,以“三個體系”(檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系)建設為主線,圍繞中心,服務大局,進一步提高了檔案工作服務韶關經(jīng)濟社會發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作:
一、檔案資源體系建設逐步健全
1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫條件,全年共接收文書檔案3087件、219卷,接收光盤聲像檔案167卷、照片檔案16卷(783張),接收實物檔案36件。還接收了《人民日報》、《中國檔案報》、《韶關日報》等報刊資料1000多份,整理入庫資料560冊。二是加強館藏檔案規(guī)范化管理,建立了較完整的館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,完善了庫房指引。
2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領導公務活動跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領導公務活動120多批次,收集中央政治局委員、省委書記胡春華同志蒞韶調研等重要政務活動照片共3180多張。挑選了公務活動相片681張進行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作,我們與XX市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務照片保密協(xié)議。三是做好韶關新聞的錄制和整理。共錄制韶關新聞270集,整理20**年韶關新聞光盤177張。
3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫的建設。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬條,已累計錄入館藏檔案條目88萬多條。二是完成館藏重點全宗檔案數(shù)字化掃描3萬多頁,累計已完成檔案數(shù)字化12萬多頁。三是做好對進館條目數(shù)據(jù)的校對,確保目錄跟檔案實體一致。
4、開展檔案保密審查和開放鑒定。組織本局業(yè)務人員開展了檔案的保密審查和檔案開放鑒定,全年完成1300多卷的保密審查和開放鑒定,至今已向社會提供開放檔案10萬多件。
二、檔案安全體系得到有效保障
1、加強電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關于進一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關于加強網(wǎng)絡信息公開的審批監(jiān)管工作的通知》、《XX市檔案局網(wǎng)絡信息發(fā)布審核登記制度》、《XX市檔案局網(wǎng)絡信息公開呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度,進一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年,共接收非涉密電子文件4203份,累計已接收非涉密電子文件36361份。
2、加強檔案實體和館庫安全管理。一是嚴格遵守庫房的各項規(guī)章制度,堅持“以防為主、防治結合”的原則,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節(jié)與控制工作,確保庫房達到恒溫恒濕的要求;二是認真落實庫房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;三是完善了檔案安全保管責任制,重大節(jié)假日前夕堅持領導現(xiàn)場巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作;四是做好庫房修繕和維護。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議,我們制定了本館庫房修繕計劃,經(jīng)市財政局審核立項后,我局從有限的經(jīng)費中擠出資金,對部分庫房進行了修繕,確保了檔案實體和庫房的安全。
3、開展消防知識培訓及安全督察。今年,我們對本單位全體人員進行了消防安全知識培訓,既開展了消防安全教育,又學習了消防用具(如滅火器、消防栓等)的使用方法和注意事項,制定消防應急預案,完善安全責任措施,確保消防安全工作落到實處,不出問題。
4、開展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日,省檔案局對我市檔案行政執(zhí)法情況進行了專項檢查,充分肯定了我局在貫徹落實《檔案法》、推進依法治檔工作和檔案事業(yè)科學發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績。為加強我市檔案系統(tǒng)保密工作,確保檔案實體和檔案信息安全,5月份,我局聯(lián)合市保密局對我市XX區(qū)館、XX市館、XX市館、XX縣館、XX區(qū)館進行了專項保密檢查,并下發(fā)了《XX市檔案保密專項檢查情況通報》。通過檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查,為依法治檔工作奠定了基礎。
三、檔案利用體系有了新的進步
1、做好檔案查閱利用服務工作。為進一步規(guī)范檔案查閱利用服務,我們修訂了《XX市檔案館檔案利用制度》、《XX市檔案館開放檔案查閱利用辦法》、《XX市檔案館未開放檔案查閱利用辦法》和《XX市檔案館圖書資料借閱須知》,制定了《XX市檔案局檔案公開保密審查制度》,檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源,為機關、團體及人民群眾提供查檔利用服務。全年共接待來人查閱檔案資料290人次,調閱檔案資料906卷,復印1376張,接待來電、來函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來人查檔11人,調閱檔案11卷,為外籍人士復印出證80多頁。
2、做好檔案編研工作。一是完成了《韶關歷屆政府工作報告匯編(1954-20xx)》、《市委書記鄭振濤公務活動實錄》的編輯出版任務;二是做好《韶關歷代名人傳》的資料收集、撰稿和編輯工作,目前共收集韶關籍歷史名人300多人,初步整理出名人資料160人;三是做好檔案利用典型事例收集整理工作;四是做好《20**年韶關大事記》整理存檔和《韶關檔案》雜志編輯、出版工作。
3、做好政府信息公開工作。今年,查閱中心接收60個單位的政府信息公開文件4500份,累計接收22371份政府信息公開文件,已全部錄入電腦,掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時向市政府信息公開領導小組提供市政府各部門移交已公開文件、信息的情況統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表。全年提供調閱文件信息327件,接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱210多萬人次。
4、做好檔案宣傳工作。今年,我們在《中國檔案報》、《中國檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關檔案》共發(fā)表文章154篇!短K東坡與蘇拱村的傳說》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書,XX縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺等文章刊登在《中國檔案報》重要版面上。
四、檔案工作服務經(jīng)濟社會能力得到提升
1、抓好重點建設項目檔案工作。今年,我局對11個市重點項目進行檔案檢查91次,并對XX縣高坪水庫安全加固工程項目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險段加固工程等4個市重大建設項目檔案進行了專項驗收。
2、做好新農村建設檔案工作。今年9月25日,國家檔案局驗收組對XX縣創(chuàng)建全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣進行了全面驗收,XX縣順利通過了國家驗收,各項指標都達到國家的`標準和要求,成為全國新農村建設檔案工作示XX縣,也是廣東省首個進入全國社會主義新農村建設檔案工作示XX縣的山區(qū)縣。
3、關心指導民生檔案工作。積極開展民生檔案規(guī)范化工作,完成了XX區(qū)、XX區(qū)水利普查檔案驗收。轉發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉發(fā)民政部國家檔案局關于印發(fā)農村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》,要求各縣(市)民政部門和檔案部門切實將農村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內容,確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會議上,廣東省檔案局授予XX市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進幸福廣東建設”主題實踐活動“優(yōu)秀單位”光榮稱號。
4、督導和規(guī)范市屬國有企業(yè)檔案工作。我局按照國家檔案局10號令和《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作的意見》要求,加強對國有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務指導。同時對國有破產(chǎn)企業(yè)檔案進行調查摸底,提出處置意見。全年在人員不足、經(jīng)費緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷,超額完成了市政府下達給我局的1000卷的檔案整理任務。
5、做好機關檔案業(yè)務工作。一是檢查和跟蹤落實了20**年市直機關年檢整改單位的整改落實情況;二是加強對縣(市、區(qū))館的業(yè)務指導,協(xié)助做好檔案館目標管理復查認證等工作。8月,乳源縣檔案館順利通過省一級檔案館復查認證,XX區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國家二級館的準備工作。三是指導市技師學院、市人社局、市區(qū)農信社等單位做好檔案升級達標工作;四是指導市供電局、技師學院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作;五是根據(jù)新形勢下無紙化辦公的新要求,我局積極探索和創(chuàng)新文書檔案歸檔和保管方式,加大指導力度,加強文書檔案的規(guī)范化管理。
6、舉辦檔案上崗培訓班。為貫徹落實《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關規(guī)定,6月18日至28日,我局舉辦了今年XX市第63期檔案崗位培訓班,共培訓學員166名。
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