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印章管理人員工作總結(jié)

時(shí)間:2020-10-31 11:47:00 工作總結(jié) 我要投稿

印章管理人員工作總結(jié)

  印章,用作印于文件上表示鑒定或簽署的文具,一般印章都會(huì)先沾上顏料再印上,不沾顏料、印上平面后會(huì)呈現(xiàn)凹凸的稱為鋼印,有些是印于蠟或火漆上、信封上的蠟印。那么關(guān)于印章管理人員工作總結(jié)怎么寫呢?下面請(qǐng)參考小編提供的范文。

印章管理人員工作總結(jié)

  信管理工作自查報(bào)告根據(jù)公司《關(guān)于開展公文處理和印信管理工作專項(xiàng)檢查的通知》 要求,項(xiàng)目部如期開展了公文處理和印信管理的自查工作,對(duì)公文處 理和印信管理的工作流程進(jìn)行了全面的梳理, 對(duì)工作中的不足之處進(jìn) 行查漏補(bǔ)缺,確保了項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作的順利展開。

  在發(fā)文審核中,經(jīng)理辦公室文秘人員注重對(duì)公文文種、格式、行 文質(zhì)量的控制,特別是加強(qiáng)了公文的.校對(duì)工作,保證發(fā)出文件的文種 準(zhǔn)確,格式規(guī)范,語句流暢。在發(fā)文辦理過程中,我們嚴(yán)把發(fā)文關(guān), 實(shí)行擬辦人所在科室領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目部經(jīng)理簽發(fā)的三 級(jí)復(fù)核制度,不錯(cuò)發(fā),不漏發(fā),保證了發(fā)文的準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。

  在收文辦理過程中, 我們對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都建立登記制 度,辦公室主任根據(jù)來文需要辦理事項(xiàng)的緊急和重要程度,簽署擬辦 意見,文秘按照擬辦意見進(jìn)行分送、傳閱和內(nèi)部催辦,切實(shí)做到急事 急辦,特事特辦,避免了文件處理的延誤和丟失。

  在公文處理過程中,我們嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和工作紀(jì)律,對(duì)收文 處理過程中的信息(辦理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等)實(shí)行嚴(yán)格保密,切實(shí)做 到了知情不泄,謹(jǐn)言慎行。在整個(gè)公文處理過程中,經(jīng)理辦公室文秘 人員對(duì)公文統(tǒng)一進(jìn)行收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀,保證了公文及 時(shí)得到及時(shí)有效、有序、完整的處理。

  項(xiàng)目部經(jīng)理辦公室作為印信管理主管科室, 嚴(yán)格按照印信使用管 理規(guī)定開展印信管理工作。在辦公室日常工作中,印信保存在專門配備的保險(xiǎn)箱內(nèi), 并在交接班時(shí)及時(shí)進(jìn)行交接, 做到了印信的專人專管。

  在印章管理使用過程中,我們嚴(yán)格履行審批程序,對(duì)印章使用時(shí) 間、事由、經(jīng)辦人等進(jìn)行登記,并經(jīng)用章科室領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、 經(jīng)理辦公室主任審核后方可用章。

  在項(xiàng)目部新印的啟用時(shí)正式發(fā)文啟 用,并對(duì)廢止停用印章統(tǒng)一進(jìn)行封存。

  項(xiàng)目部介紹信統(tǒng)一由辦公室文秘進(jìn)行管理, 在開具介紹信過程中 嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度,保證介紹信的有效性,并對(duì)存根進(jìn)行歸 檔,做到了合理規(guī)范,有令可行,有章可循。

  由于項(xiàng)目部?jī)傻氐拱啵剖衣殕T兩地往來頻繁,公文處理有時(shí)候 還存在一些跟蹤不及時(shí)的問題, 在以后的工作中我們一定努力克服此 類客觀不利因素,使項(xiàng)目部公文處理和印信管理工作再上新的臺(tái)階。

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