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第三季度采購工作總結(jié)
第三季度隨著九月的過去也落幕了,我們的采購工作要著手總結(jié)這一季度的工作內(nèi)容了。下面是小編給大家?guī)淼牡谌径炔少徆ぷ骺偨Y(jié),歡迎閱讀。
【第三季度采購工作總結(jié)一】
我進(jìn)入采購部已經(jīng)一年多了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領(lǐng)導(dǎo)在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們的藝術(shù)與風(fēng)范,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時,也為我有機(jī)會成為采購部的成員而欣慰。
第三季度根據(jù)崗位職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的要求,我的主要工作是:
1、從包裝物料的及時詢價、制單、采購及跟蹤到貨事宜。
2、積極配合質(zhì)檢部以及市場部的包裝物料版面的更新?lián)Q代。
3、積極配合有關(guān)部門關(guān)于新品研發(fā)的各種所需包裝物料。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,和其他協(xié)助公司或部門工作的臨時任務(wù)。
本人積極的落實采供工作要點和20XX年初制定的工作計劃。在領(lǐng)導(dǎo)和公司其他同仁的配合下,采購任務(wù)執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。 在過去一年的工作中,我認(rèn)識到自己在包裝知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的包裝采購員,努力學(xué)習(xí)并克服各種不足是必然的。
在克服不足的工作學(xué)習(xí)中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學(xué)到了很多的東西,準(zhǔn)確細(xì)心是要放在首位的。作為對待供應(yīng)商的.溝通,認(rèn)真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導(dǎo)的。三季度以來,公司的各項規(guī)章制度得到進(jìn)一步完善,本人積極學(xué)習(xí)5S管理制度,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。平時注意觀察,不斷從領(lǐng)導(dǎo)與客戶的談判溝通中學(xué)習(xí)各類溝通技巧,努力學(xué)習(xí)辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、嚴(yán)格按照部門的各項規(guī)章制度辦事。
2、及時完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,勤跑腿,多溝通,多匯報。
3、加強(qiáng)公司內(nèi)外及各部門之間的聯(lián)絡(luò)和溝通,保證工作的快速性與準(zhǔn)確性。
我的工作崗位決定了每天的工作是瑣碎、繁雜的。需要不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細(xì)致的對待每項工作。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有序,我一定注意辦事到位而不越位,提供意見而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為溝通的橋梁。
以上為本人粗略的個人工作小結(jié)與計劃,請領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時改正,從而能更好地工作。
【第三季度采購工作總結(jié)二】
三季度工作已經(jīng)結(jié)束,這三個月中物資供應(yīng)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和其他部門同仁的大力支持下,克服重重困難,積極做好物資采購供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。現(xiàn)就三季度工作總結(jié)如下:
一、三季度主要工作指標(biāo)完成情況
。1) 根據(jù)材料采購計劃,按時、按需對生產(chǎn)需用主材進(jìn)行申購**次、主要輔材申購**次,并報公司招標(biāo)辦評標(biāo)。
。2) 根據(jù)招標(biāo)辦下發(fā)的中標(biāo)通知書簽定主材合同**份、輔材合同**份,合同已全部執(zhí)行完畢并進(jìn)行了歸檔。
。3) 對采購的主要物資進(jìn)行100%送檢,對質(zhì)量不符合要求的物資進(jìn)行
。4) 對相關(guān)ISO質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行整理歸檔,確保了公司質(zhì)量管理體系正常運行。
。5) 新增開發(fā)鋼材供應(yīng)商兩家,為公司的正常物資供應(yīng)提供了保障。
(6) 對廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)生的回爐料及輔材廢料進(jìn)行詢價,并根據(jù)中標(biāo)通知書,通知廢舊回收單位處理分條廠及廠區(qū)內(nèi)回爐料**次,并對讓售全過程進(jìn)行了全程監(jiān)磅。
。7)向**車間共計配送材料**噸,全面保證車間正常生產(chǎn)。
二、三季度材料采購情況
及時的退、換貨處理。
三、以生產(chǎn)經(jīng)營為重點,確保物料準(zhǔn)時供應(yīng)
物料采購供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,物資供應(yīng)處以生產(chǎn)計劃為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準(zhǔn)時供應(yīng),把準(zhǔn)時供應(yīng)和主動服務(wù)作為工作重點。
一是采購人員經(jīng)常主動深入到生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動態(tài),主動向上游部門索取資料,爭取物料采購的提前量,同時及時與倉管人員跟蹤物料消耗動態(tài),根據(jù)倉庫物料儲備和物料需求及時提報缺料信息。
二是要求計劃采購人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時向供應(yīng)商發(fā)出采購信息并要求按確定的到貨日期供貨。
三是要求全處員工提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,主動配合車間的生產(chǎn),做到隨叫隨到,采購不分遠(yuǎn)和近,卸貨不分上班和下班。通過物資供應(yīng)處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司三季度生產(chǎn)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。
四、以降低采購成本為中心,確保公司利益
降低和控制好采購成本是物資供應(yīng)的頭等大事,三季度物資供應(yīng)處從以下幾個方面開展工作。
1、認(rèn)真執(zhí)行公司招議標(biāo)管理規(guī)定,貨比三家,最大限度的降低采購成本。
2、開年來,蕭條的經(jīng)濟(jì)逐漸復(fù)蘇,材料價格也慢慢抬頭,針對此種情況,我處把握時機(jī),積極與供應(yīng)商談判,提前將如**等大宗常用輔材合同進(jìn)行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時,最大限度的降低輔材采購成本。
3、開年來,密切關(guān)注和分析鋼材市場變化和價格走勢,在材料價格回升初期,主動出擊共儲備熱卷**余噸,型材**余噸,將利潤提前鎖定。
4、針對現(xiàn)場制作項目,實行原地采購策略,保證安裝進(jìn)度的同時降低因運輸而產(chǎn)生的一切費用,如**項目。
5、引進(jìn)新的供應(yīng)商,降低采購成本,如**等。
6、針對脫硫項目材料規(guī)格多、數(shù)量少的`特點,主動深入廢料市場按尺寸進(jìn)行分段采購,減少運費及浪費,從而降低采購成本。
五、存在的問題
1、新進(jìn)員工多,業(yè)務(wù)知識相對欠缺、創(chuàng)新意識不強(qiáng)、主動出擊意識不夠。
2、隨著新項目的不斷增多,員工對產(chǎn)品專業(yè)知識凸顯不足,不能很好應(yīng)對外購材料的相應(yīng)知識。
3、由于公司材料存放受貨場條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫存報表數(shù)據(jù)提供不夠精準(zhǔn),給材料采購的準(zhǔn)確性帶來一定難度。
4、生產(chǎn)計劃性不強(qiáng),一是導(dǎo)致材料招標(biāo)時間過短,不能選擇最佳采購時機(jī),無法做到降低成本;二是導(dǎo)致材料配送時間過短,對正常生產(chǎn)造成一定影響。
5、在質(zhì)量體系運行中,我們?nèi)粘S涗浌ぷ鳑]有完全抓到位,對合格供方供貨情況的描述還不夠全面。
6、設(shè)備配件申購時規(guī)格型號標(biāo)示不清楚,采購前需花大量時間溝通、查詢,給及時、準(zhǔn)確采購工作帶來困難。
7、隨著外協(xié)單位的不斷增多,很多材料都是由我司進(jìn)行配送的,在實際操作過程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業(yè)管理處起草一份操作規(guī)范,各部門按流程執(zhí)行,避免操作過程中出現(xiàn)漏洞。
六、下一步工作打算
1、積勢必會經(jīng)常出現(xiàn)采購材料極主動的做好車間材料的采購、配送工作。
2、在四季度材料采購中,由于大宗材料已經(jīng)采購,少,達(dá)不到最低配貨數(shù)量。主動與生產(chǎn)管理處溝通,盡量將物資集中采購,配成最小配貨量,降低因材料過少采購而增加采購成本。
3、密切關(guān)注鋼材市場走勢,努力控制大宗材料采購時機(jī)。
4、加大對外存材料的安全管理,對在外庫存材料制定材料消耗跟蹤表,對材料進(jìn)行不定期的盤點、清查工作,確保在外物資的安全。
5、積極尋找合格**,為后期大批量的儲存材料做好充分的準(zhǔn)備。
6、對在質(zhì)量體系運行中存在的問題進(jìn)行徹底整改,并指定專人負(fù)責(zé)將此做為一項日常重點工作來抓。
7、要求員工充分利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平。
【第三季度采購工作總結(jié)三】
三季度,采購部與財務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了三季度的各項采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報一下我部一個季度以來的工作情況:
一、主要工作與作法:
1、貨比三家,確保采購物品物美價廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實現(xiàn)物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的市場調(diào)查及定價,對出現(xiàn)價格波動較大的原材料進(jìn)行了及時的調(diào)整,同時部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時的'退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本;
其次是餐飲部2包及9包的沙發(fā)選樣、及整個酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價格的原則,確保了所購物品物美價廉;同時堅持實施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了三季度30余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
2、采購及時,確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項工作任務(wù),在第三季度工作中,部門在與財務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往深圳、廣州考核、采購高檔原材料2次,共完成采購任務(wù)400余次,采購各類大小物品600余件,并完成因經(jīng)營部門臨時需要而出現(xiàn)的零星采購50余次,有力保障
3、想方設(shè)法,降低酒店運營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量;
二是對客房一次性進(jìn)行一了次調(diào)價工作;
三是為進(jìn)一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近100余種
4、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴廣州、深圳進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。
二、存在的不足:
第三季度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料;
二是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
三是在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計劃,從而有時導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
四是二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高;
三、下一步努力方向:
第四季部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點,加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
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