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行政部周工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,不妨讓我們認真地完成總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編收集整理的行政部周工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
行政部周工作總結(jié)1
一、本周重點工作總結(jié)
、、負責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生的'日常清潔。
監(jiān)督公共辦公區(qū)衛(wèi)生清理與保持工作。
、、行政事務(wù)部前期遺留問題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。
、纭⒔y(tǒng)計2月1日~2月15日公司食堂用餐標(biāo)準(zhǔn)。
㈣、繳納公司辦公固話費200元。
、、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構(gòu)架、崗位職責(zé)等。
、、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復(fù)印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。
、、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
二、下周工作安排與責(zé)任落實
㈠、周一傳達各部門每周六上午9:00召開例會,全體員工參加,通傳參會人員固定座位位置。
、妗⒅芏、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
㈢、周四將部門章程細節(jié)上交李經(jīng)理審閱、補充。
、、周五將次日例會重點討論內(nèi)容(①部門章程細節(jié)②印信、檔案細則③財務(wù)資金調(diào)控計劃表)匯總、編排。
、、周六部署例會召開工作并匯總各部門工作計劃總結(jié)及意見。
行政部周工作總結(jié)2
回顧上一周的工作,作為一名行政文員,始終以來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷的學(xué)習(xí),現(xiàn)將個人工作總結(jié)如下:
一、工作方面
1、耐煩細致地做好日常工作。負責(zé)來電的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,做好每天快遞的簽收,發(fā)放,做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結(jié)算。
2、完善公司各種行政規(guī)章制度。幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。按照公司要求,建立健全完善其他相應(yīng)的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。
3、主動主動的搞好文案工作。依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領(lǐng)導(dǎo)交代的打印、復(fù)印、掃描、傳真文件的工作。收集整理各種管理規(guī)定,并且分類歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件準(zhǔn)時簽收和轉(zhuǎn)達,做到上傳下達。
4、其他各類行政工作。人事總務(wù)文員的工作是特別繁瑣的,就像個大管家,什么都要管。如文件的復(fù)印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預(yù)定、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào)、庫存辦公用品的保管與統(tǒng)計……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的'考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習(xí)的。
二、缺乏之處
當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表如今:
1、做事不夠細心。文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要仔細對待,不能以為事小就馬虎大意;蛟S任何一個小小的失誤就會造成很壞的影響。
2、缺乏創(chuàng)新精神。不能主動主動地發(fā)揮仔細鉆研、開拓進取的精神,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于外表,而沒有深入的了解。
3、工作不很扎實。勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。
不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進展。在以后的工作中我肯定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習(xí)融為一體,主動爭取每一次學(xué)習(xí)機會,培育自己的工作協(xié)調(diào)能力,提高應(yīng)有的職業(yè)道德,不斷進取。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問;樹立良好的職業(yè)道德,以嚴(yán)厲 的看法,飽滿的熱情,嚴(yán)格的紀(jì)律,全身心地投入學(xué)習(xí),為我的工作積累必要的基礎(chǔ)學(xué)問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作能力,以主動的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、組織能力以及創(chuàng)造能力,不斷在工作中學(xué)習(xí)、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、接下來的工作打算
1、主動做好日常行政工作。幫助辦公室主任做好公司管理規(guī)定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續(xù)做好日常工作的整理歸檔工作。做好各類郵件的收發(fā)工作,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能準(zhǔn)時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準(zhǔn)的原則,細心預(yù)備,精細支配,細致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的各種規(guī)章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書刊,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務(wù)于總務(wù)工作。同時也要加強和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步。感謝每位同事在這段時間對我工作的熱情關(guān)心和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和能力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。
行政部周工作總結(jié)3
一、開展及完成工作情況
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。
2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布置方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、XX月XX日配合材料部、財務(wù)部召開材料管理專題討論會。
4、XX月XX日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監(jiān)理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
5、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。
完成了XX月XX日項目部全體管理人員會議、XX月XX日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀(jì)要工作。
二、工作中存在的問題
由于總體的`崗位職責(zé)制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度;
二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見
1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度,完善部門崗位設(shè)置和工作人員配置,規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統(tǒng)與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
四、本周主要工作安排
1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布置;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(x日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2、進步完善職責(zé)制度和規(guī)范業(yè)務(wù)程序,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配置工作。
行政部周工作總結(jié)4
一、文書管理
按照程序規(guī)定及時流轉(zhuǎn)公文75份,紅頭文件5份,管委協(xié)同處理各類來文56份,集團協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)文件76份,報送文件7份;登記公文流轉(zhuǎn)簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次。
2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書檔案整理,進行20xx年1季度文書檔案整理。
3、根據(jù)要求查閱紙質(zhì)檔案6次。
三、會務(wù)管理
1、統(tǒng)籌安排集團會議室共計6次,會務(wù)服務(wù)6次。
2、整理規(guī)范會議室用品擺放。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單2單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續(xù)。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、后勤管理
1、電子設(shè)備耗材更換3次。
2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。
2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。
4、向高新區(qū)各微信群發(fā)布宣傳信息。
5、組織撰寫政務(wù)信息、調(diào)研信息、改革信息、約稿信息報高新區(qū)黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區(qū)宣傳部14條,被采用14條。
7、編制本周《高科簡訊》。
8、報道召開高科集團近期重點工作調(diào)度專題會。
七、信息化工作
1、日常維護集團網(wǎng)站、OA系統(tǒng)、NC財務(wù)系統(tǒng)、IT機房。
2、日常維護集團辦公網(wǎng)絡(luò)、辦公計算機、計算機外部設(shè)備。
3、完成集團網(wǎng)站改版(加入新版塊)工作。
4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線電視布線方式。
5、解決集團電子政務(wù)網(wǎng)軟件故障。
6、為集團31樓新增辦公室工位進行網(wǎng)絡(luò)布線接入。
7、與高新翼云對接集團網(wǎng)站虛擬服務(wù)器技術(shù)服務(wù)合同續(xù)簽事宜。
8、與經(jīng)營管理部、財務(wù)管理部、審計法務(wù)部、前期工作專班對接財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器詢價采購事宜。
行政部周工作總結(jié)5
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。部一周工作總結(jié)我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的.核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
7、配合各部門所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門做好各項復(fù)印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節(jié)約獎勵懲罰實施細則》,匯編了《崗位職責(zé)制度方案》。2、擬定了新辦公區(qū)綠化、宣傳布置方案。實地考察綠化樹并簽訂了綠化樹種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實地查現(xiàn)場并擬出初步設(shè)計方案稿;督促辦公區(qū)吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3 、_月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責(zé)成張洪偉進行前期用電統(tǒng)計和與房東、供電部門的銜接并按規(guī)定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責(zé)。完成了_月25日項目部全體管理人員會議、_月26日項目部周例會的會務(wù)服務(wù)及會議紀(jì)要工作。
由于總體的崗位職責(zé)制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責(zé)范圍、履職標(biāo)準(zhǔn)尺度; 二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標(biāo)準(zhǔn)依據(jù);三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。
1、建議盡快與中原公司對接并批準(zhǔn)出臺項目部崗位職責(zé)制度, 完善部門崗位設(shè)置和工作人員配置, 規(guī)范各環(huán)節(jié)各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統(tǒng)一與業(yè)務(wù)提高的培訓(xùn)。
3、由于本項目部組織架構(gòu)較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀能動性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進的管理模式和經(jīng)驗。
1、完成新辦公區(qū)吊頂、裝修、綠化及宣傳布置;完成新辦公區(qū)空調(diào)的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內(nèi)部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區(qū)條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區(qū)的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障其他部門工作的正常開展。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(1)據(jù)教職工需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
5、校區(qū)例會會議本周正常開展,由總監(jiān)主持,各部門負責(zé)人都已下達總部傳達的命令及指示并寫好會議記錄交給總部。
(1)管好本周報銷單據(jù)及每日發(fā)送本校區(qū)收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內(nèi),保存好收據(jù)。
行政部周工作總結(jié)6
作為xx公司的行政文員,現(xiàn)將我這一周以來的工作作如下總結(jié)
一、踏實的工作態(tài)度:
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的`正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
行政部周工作總結(jié)7
由于X部長的離職,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現(xiàn)共有五個人為了便于監(jiān)督管理,我們提出了“分工不分家,責(zé)任到個人的理念”,調(diào)整了職責(zé)分工,已通知到個人開始執(zhí)行。現(xiàn)將一周的工作情況報告如下:
本周兩次對生產(chǎn)部門查崗未發(fā)現(xiàn)異常。
根據(jù)工作需要隨時制作各類表格、文檔,同時完成領(lǐng)導(dǎo)、各部門交代的打印、復(fù)印等,對公司發(fā)放的通知、文件做到了及時的上傳下達。
XX對網(wǎng)絡(luò)維護確保了公司員工正常利用網(wǎng)絡(luò)資源,經(jīng)常升級殺毒軟件,并對機器進行定期殺毒。使公司內(nèi)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定有效地工作。
常去社保局辦理保險(轉(zhuǎn)移、終止、中斷等手續(xù))統(tǒng)一核定并審核職工的基本醫(yī)療保險、工傷等費用。審核工資,上報財務(wù)部。
XX在烏海人才網(wǎng),閱讀簡歷,預(yù)約安排去應(yīng)聘人員進行面試、體檢。參加海南招聘會,保障生產(chǎn)需要。
XX是新加入公司的行政部的`一員,因為對環(huán)境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過于謹慎。執(zhí)行了責(zé)任分工以后,希望能盡快投入工作。本周工作中存在自我放松的情況,本職工作還需認真負責(zé)。希望大家在工作中,要揚長避短力求把行政工作做好。
行政部周工作總結(jié)8
已在人事部工作了一段時間,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多缺乏,F(xiàn)將最近一周的工作狀況作如下總結(jié):
一、工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作協(xié)作。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準(zhǔn)時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,以及依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)進展的需要。
4、根據(jù)公司制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。
5、依據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和進展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;人事行政管理工作緊隨著公司地進展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)學(xué)問,主動進行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員聘請配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作酬勞、績效考核、考勤管理、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有肯定的創(chuàng)新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表如今:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有肯定距離;對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培育和管理上的進一步加強。
三、工作打算
決心不斷學(xué)習(xí),仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式進展充分奉獻自己的力量,努力做到:
1、加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)進展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供肯定的根據(jù)和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準(zhǔn)時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,了解各人的工作進度和問題準(zhǔn)時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。
4、在工作中堅持以“專心服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素養(yǎng),提高辦事的`實效性,不斷加強主動服務(wù)意識,給予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改良人事行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)造更高價值。
我要仔細總結(jié)閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作看法投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動公司的進展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。
行政部周工作總結(jié)9
一、文書管理
按照程序規(guī)定及時流轉(zhuǎn)公文xxx份,紅頭文件x份,管委協(xié)同處理各類來文xxx份,集團協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)文件xx份,報送文件x份;登記公文流轉(zhuǎn)簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印xx次。
2、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年x季度文書檔案整理,進行20xx年x季度文書檔案整理。
3、根據(jù)要求查閱紙質(zhì)檔案x次。
三、會務(wù)管理
1、統(tǒng)籌安排集團會議室共計xx次,會務(wù)服務(wù)xx次。
2、整理規(guī)范會議室用品擺放。
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)會議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單x單,已完成申購;及時辦理物資入庫、出庫手續(xù)。
2、完成各類報銷單報銷1筆。
五、后勤管理
1、電子設(shè)備耗材更換x次。
2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。
2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。
4、向xx區(qū)各微信群發(fā)布宣傳信息。
5、組織撰寫政務(wù)信息、調(diào)研信息、改革信息、約稿信息報xx區(qū)黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區(qū)宣傳部x條,被采用x條。
7、編制本周《xx簡訊》。
行政部周工作總結(jié)10
最近人事部工作一周的情況總結(jié):
一、以誠實的工作態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,適應(yīng)辦公室工作特點
人事行政部作為公司主要的后勤工作地點,它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,人事行政部的人也相對的比較少,我作為一個新人,能夠主動的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻會提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。
二、加強學(xué)習(xí)的力度,注重自身修養(yǎng)的提高
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié),認真的學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到x這個大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的'相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時檢查各個辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,并更新好SPS,方便xxx詢。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。
行政部周工作總結(jié)11
這周主要工作是將接手的所有文件分類歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應(yīng)對。
本周協(xié)助市場部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,藝術(shù)設(shè)計要有獨特的思維和空間。
所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。
辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費用3900元;周六活動用水果費用266元;前臺空調(diào)修復(fù)費用420元;制作獲獎獎狀300元。
會議準(zhǔn)備的`事項也基本了解。
但是員工拖拉的習(xí)慣不好,以后要加強督促。
晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關(guān)制度做了重點重申和要求。
本周對固定資產(chǎn)做整理核對,制定了保潔員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。
本周遺留工作:
1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項
2、申購物品未完成
3、電腦大屏幕壞
4、打卡機申購
5、獎勵
6、300份禮品要在30日之前到位
7、報餐問題不嚴(yán)謹
8、活動安排人員變化大
9、市場部有線電話的撤除
下周安排
1、周年慶工作是下周工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準(zhǔn)備、午餐訂購、撤展協(xié)作工作。
2、考勤統(tǒng)計工作
3、市場部有線電話的撤除
4、整理四樓倉庫
行政部周工作總結(jié)12
1、跟進人事日常工作。到9月30日,員工總?cè)藬?shù)為xx人,已簽訂xx人,未簽訂勞動合同xx人,為新入職員工。
2、積極做好招聘工作。本周聯(lián)系招聘人員xx人,面試人員15xx人。繼續(xù)到周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx方向發(fā)布張貼招聘信息。規(guī)范面試工作,對應(yīng)聘登記表進行了更新完善。
3、做好員工入、離職手續(xù)的辦理。本周新入職員工xx人,離職xx人。
4、做好辦公室新入職文員的培訓(xùn)。做好特殊崗位的考證工作。本周完成xx操作工、xx員的報名、體檢工作。
5、加強員工日常考勤管理和員工勞動紀(jì)律巡查工作。本周通報通報表楊xx次,9月26日早上7點左右,xx及時到現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)由于xx產(chǎn)生火星,于是立即停止設(shè)備,組織人員xx,由于發(fā)現(xiàn)及時,從而避免xx著火,引起xx爆炸的事故發(fā)生,造成經(jīng)濟損失。
6、本周開始實施員工生日福利方案,辦公室聯(lián)系確定了生日蛋糕的供應(yīng)商店,1號公布本月生日員工的姓名、生日日期,并送上生日的`祝福;生日當(dāng)天送上一個生日蛋糕。
7、9月2-3日,全程處理生產(chǎn)線員工xx工傷事宜。2日早上送他去xx醫(yī)院治療,安排人員陪護等。
第19周完成工作(日期:5月9日——5月15日)
1、5月7、8日招聘會,進行員工的招聘工作;
2、組織第二批學(xué)員于5月9日正式開課,目前,有37人上課參加培訓(xùn);
3、準(zhǔn)備學(xué)員的上課資料,解讀《員工手冊》;
4、組織內(nèi)部人員學(xué)習(xí)人事行政部作業(yè)書;
5、落實第二期學(xué)員赴蘇學(xué)習(xí)、訂火車票等相關(guān)事宜。
行政部周工作總結(jié)13
一、本周工作總結(jié)
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂。
2、新入職人員名單統(tǒng)計,x月份工齡工資通知發(fā)放。
3、x月新增人員社保繳納確認,x月份合同續(xù)簽通知發(fā)放。
5、1月各部門績效考核催繳,x月績效工資人數(shù)核對。
6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認。
二、下周工作計劃
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂。
2、x月份社保申報,醫(yī)療卡辦理。
3、工資調(diào)整崗位人事變動表核對。
4、工齡工資資料催交。
5、月末各項資料匯總。
行政部周工作總結(jié)14
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面力求做到“實、精、細”三字方針,恪守職責(zé),勤勉工作。為了總結(jié)閱歷,揚長避短,現(xiàn)將最近一周的工作做如下簡要回顧。
一、聘請方面
1、依據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。
2、規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
二、培訓(xùn)方面
有步驟的`完善培訓(xùn)機制,依據(jù)公司的實際狀況,更新培訓(xùn)資料,保證每位新進員工都能先培訓(xùn)后上崗,同時加強內(nèi)部管理人員的培訓(xùn)。
三、制度方面
順應(yīng)市場的進展,按照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準(zhǔn)時和公司各個部門、親密溝通、聯(lián)系,適時對有關(guān)部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對上級部門的各項檢查。人事部人員雖然少,但在這一年里能任勞任怨,竭盡全力并卓有成效地完成各項工作。經(jīng)過一年的磨煉與洗禮,人事部綜合能力得予增添,工作效益得予提升,取得了可喜的成果。
行政部周工作總結(jié)15
一、本周工作總結(jié):(2/17-2/22)
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.
2、新入職人員名單統(tǒng)計,2月份工齡工資通知發(fā)放
3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續(xù)簽通知發(fā)放.
4、1月份各部門員工請假匯總,先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題跟進
5、1月各部門績效考核催繳,1月績效工資人數(shù)核對.
6、上海社保轉(zhuǎn)移,事業(yè)部社保歸屬地確認.
7、部分崗位工資調(diào)整,周報表.
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、員工離、入職統(tǒng)計,合同簽訂.
2、3月份社保申報,醫(yī)療卡辦理.
3、工資調(diào)整崗位人事變動表核對.
4、工齡工資資料催交,
5、月末各項資料匯總.
6、先之培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)問題繼續(xù)跟進及使用交接.
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