- 相關(guān)推薦
文書年終工作總結(jié)
總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的文書年終工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
文書年終工作總結(jié)1
我是今年x月到公司辦公室工作的。辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。透過幾個月不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但就應(yīng)說這幾個月付出了不少,也收獲了很多,較好地完成了各項工作任務(wù)。
我的工作職責(zé)主要是傳真處理、印章使用管理、文件收發(fā)、分送文件等辦公室日常事務(wù),F(xiàn)將個人工作小結(jié)如下:
一、嚴(yán)格要求,做好本職工作
公文傳閱歸檔及時。今年共收到文件1000多份。做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,及時歸檔,同時負(fù)責(zé)做好文件的保管以及查閱工作。
下發(fā)公文無差錯。做好公司OA系統(tǒng)中的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的修改、清稿、編號、套打、用印、電子郵件的發(fā)送。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)正式文件340份、便函113份、會議紀(jì)要76份、簽報99份。
在印信管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可開信函、加蓋公章,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
接收傳真共計3000多頁,按要求及時分送到不一樣的部門,沒有出現(xiàn)差錯。
重新修訂了公文管理手冊,把不適應(yīng)此刻工作需要的條款進(jìn)行了修改,并根據(jù)此刻實際工作的需要增加了少量資料。本次修改將收發(fā)文處理程序完全獨立的分開,更貼合實際工作需要。對于公文管理工作也較以前做了更加詳細(xì)地說明。從而使文書工作更加規(guī)范化。
二、差距和不足
1。缺乏工作經(jīng)驗,獨立工作潛力不足。
2。對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。
3。辦事有些惰性,造成了工作上的被動。
4。工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài)。
5。在學(xué)習(xí)中還不夠用心主動,認(rèn)識還沒有到位。
6。對辦公室工作狀況缺乏認(rèn)識,對文書崗位工作狀況估計不足。
三、明年的打算
在20xx年,我要發(fā)揚創(chuàng)新精神,工作中追求效率意識、精品意識、大局意識;在完成好事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上,用心主動思考問題,提升工作的整體質(zhì)量和水平;注意理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)的關(guān)系,不斷提高個人修養(yǎng)。我的具體工作是以文件的收發(fā)為中心展開的,而文件的重要性又是不言而喻,因此在以后的工作中必須要更加細(xì)致、耐心、嚴(yán)謹(jǐn)。做到收發(fā)文無錯誤,文件流程管理嚴(yán)密化。從而以新的面貌、更加用心主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
四、推薦
隨著公司的不斷壯大,二級單位的'增加,文件的數(shù)量也在不斷的增加。這對公文的收發(fā)、管理提出了更高的要求。而文檔管理的水平還停留在必須階段。二級單位上報公司的文件存在很多不規(guī)范的地方,為公文的順利流通造成了很多不便。推薦在學(xué)習(xí)公司印發(fā)的《公文處理手冊》的基礎(chǔ)上,對各單位文檔管理員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。
文書年終工作總結(jié)2
一年來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認(rèn)真按照公司各項規(guī)章制度嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細(xì)的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
加強思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書。學(xué)習(xí)增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識經(jīng)濟時代、信息化時代的到來,社會變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來越多。學(xué)無止境,熱愛學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。應(yīng)對新的形勢、新的任務(wù),唯有堅持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。
作為一名文書,只有不斷加強政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每一天的必修課,認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行xx企業(yè)文化核心理念,樹立xx企業(yè)核心價值觀,發(fā)揚xx企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強了創(chuàng)新和服務(wù)的意識,進(jìn)一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時,我始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學(xué)習(xí)使我確立了實事求是、謹(jǐn)慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問題能及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報,有不足能及時糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚爭先創(chuàng)優(yōu)精神
不斷加強自身理論素養(yǎng)和實踐潛力。同時,做到虛心向書本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,認(rèn)為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我嚴(yán)格要求自我,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,本著對企業(yè)和組織高度負(fù)責(zé)的精神,以極強烈的職責(zé)感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守。
把工作的事當(dāng)作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我積極進(jìn)取、踏實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶癫粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。透過工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實做好本職工作
文書的工作繁忙、復(fù)雜,在各類登記統(tǒng)計方面,偶爾也會出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時光、按要求、按規(guī)定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據(jù)來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴(yán)格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,并保證了其完整性、及時性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴(yán)格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅持用印務(wù)必經(jīng)過批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應(yīng)、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的'保密措施,確保文件安全,及時清理和保管密級文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四是做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。認(rèn)真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽工作,并及時登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自我日常工作的同時,用心協(xié)助秘書及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認(rèn)真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據(jù)廠部對標(biāo)管理工作要求,我用心參加管理對標(biāo)活動,結(jié)合自我崗位工作實際,并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對于自身崗位進(jìn)行了逐項對標(biāo)自查自糾。透過對標(biāo)自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。
在今后的工作中,我必須要增強職責(zé)意識,對交辦到手中的工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保不出紕漏;還應(yīng)加強服務(wù)意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量?傊,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細(xì)節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績。
文書年終工作總結(jié)3
我在沒有真正接觸文書工作以前,一向認(rèn)為文書是一件十分簡單、十分容易的事,平時工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要動腦,二不需要費力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作資料。下方給大家?guī)砦覐氖挛臅ぷ骺偨Y(jié):
一、強烈的職責(zé)意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作資料包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件黨及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限職責(zé)公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡單的工作資料,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的職責(zé)意識,嚴(yán)格要求自我,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),思考有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當(dāng)我們每一天應(yīng)對著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的職責(zé)心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們務(wù)必時刻牢記自我的職責(zé),持續(xù)良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的`目標(biāo)——“不讓工作在自我手里耽誤;不讓文件在自我手里積壓;不讓錯誤在自我手里出現(xiàn);不讓機關(guān)形象因自我受到損害”。
二、高度的紀(jì)律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴(yán),還要對自我從事的每一項工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)定的。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還務(wù)必注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時光,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時光安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種狀況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務(wù)意識是提升機要工作水平的關(guān)鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每一天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書務(wù)必具備主動服務(wù)的意識,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),在不影響正常工作的狀況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結(jié)地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復(fù)、市政府會議紀(jì)要等都進(jìn)行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的狀況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務(wù),及時查找調(diào)閱文件資料,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進(jìn)度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉(zhuǎn)帶給切實保障。
四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱深推進(jìn),指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔(dān)的各項上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。在這個年輕的群眾里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設(shè)和運營一線部門帶給保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務(wù),大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負(fù)荷甚至超負(fù)荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻(xiàn),任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也個性多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進(jìn)行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每一天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成狀況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
總結(jié):年輕的我們,在得與失、苦與樂、公與私的各種落差面前,要守得住寂寞,踏踏實實,樂于奉獻(xiàn)。應(yīng)對各種瑣碎的事務(wù),每一天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。但只要學(xué)會放飛情緒,認(rèn)真應(yīng)對,必須能將機要工作做得更好。
文書年終工作總結(jié)4
20xx年即將過去,一年來,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室全體同事的支持幫忙下,本人認(rèn)真按照公司各項規(guī)章制度嚴(yán)格要求自我,認(rèn)真落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細(xì)的態(tài)度,盡心盡職,虛心學(xué)習(xí),勤奮工作,不斷進(jìn)取,使自我的業(yè)務(wù)水平不斷提高,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù),F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
一是加強思想政治學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)。鳥欲高飛先振翅,人求上進(jìn)先讀書。學(xué)習(xí)增長才干,知識改變命運,勤奮走向成功,潛力成就事業(yè)。隨著知識經(jīng)濟時代、信息化時代的到來,社會變化發(fā)展迅速,知識不斷更新,需要學(xué)習(xí)的東西也越來越多。學(xué)無止境,熱愛學(xué)習(xí)、努力學(xué)習(xí)是人生永恒的主題。應(yīng)對新的形勢、新的任務(wù),唯有堅持不解地學(xué)習(xí),才能不斷適應(yīng)新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。個性是作為一名文書,只有不斷加強政治理論學(xué)習(xí),才能保證政治立場堅定、方向觀點明確、工作思路清晰、思想覺悟提高。一年來,我牢固樹立“終身學(xué)習(xí)”的理念,始終把學(xué)習(xí)作為每一天的必修課,堅持不懈地學(xué)習(xí)了黨的十七大和十七屆三中、四中、五中全會精神,學(xué)習(xí)關(guān)于“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動的文件精神,個性是認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行華能企業(yè)文化核心理念,樹立華能企業(yè)核心價值觀,發(fā)揚華能企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項服務(wù),不斷提高工作效率與工作質(zhì)量。透過學(xué)習(xí),提高了思想境界,增強了創(chuàng)新和服務(wù)的意識,進(jìn)一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
二是加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作潛力。在搞好理論學(xué)習(xí)的同時,我始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學(xué)習(xí)使我確立了實事求是、謹(jǐn)慎行事的作風(fēng),有效地避免了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問題能及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,遇到挫折能找領(lǐng)導(dǎo)匯報,有不足能及時糾正,并做到了尊重領(lǐng)導(dǎo),服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),大力發(fā)揚爭先創(chuàng)優(yōu)精神
作為企業(yè)的'一名新黨員,我用心參加“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,用“愛心、熱心、耐心、細(xì)心和精心”來做好本職工作,向優(yōu)秀黨員學(xué)習(xí),更好地發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。自覺將建設(shè)學(xué)習(xí)型黨組織的要求貫穿于創(chuàng)先爭優(yōu)活動全過程,堅定理想信念,努力帶頭用中國特色社會主義理論體系武裝自我的頭腦,學(xué)習(xí)掌握新知識新技能,不斷加強自身理論素養(yǎng)和實踐潛力。同時,做到虛心向書本學(xué)、同事學(xué),做到在干中學(xué),學(xué)中干,切實提高自身落實科學(xué)發(fā)展觀的執(zhí)行力,爭做勤學(xué)善用、勇于創(chuàng)新的新黨員。我認(rèn)為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我時刻以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,本著對企業(yè)和組織高度負(fù)責(zé)的精神,以極強烈的職責(zé)感,盡職盡責(zé),真正做到恪盡職守,把工作的事當(dāng)作大事,不計私利,為電力企業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)自我的力量。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細(xì)致耐心的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)踏實的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我用心、踏實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ骶癫粩噙M(jìn)取、奮發(fā)向上,努力做到急領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所急,想領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾之所想,真
正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。透過工作,也使我培養(yǎng)了較好的溝通、協(xié)調(diào)、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責(zé),扎實做好本職工作
文書的工作繁忙、復(fù)雜,個性是在各類登記統(tǒng)計方面,偶爾也會出現(xiàn)誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避免這些狀況的發(fā)生,我按照文書崗位標(biāo)準(zhǔn),編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時光、按要求、按規(guī)定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領(lǐng)導(dǎo)的好評,也有效提高了了工作效益和質(zhì)量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)管理工作。每日做好所有來文查收辦理工作,根據(jù)來文單位、來文時光及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時,按照精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴(yán)格按發(fā)文管理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質(zhì)登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求及時歸檔,并保證了其完整性、及時性、準(zhǔn)確性。
二是做好了日常印信管理工作。嚴(yán)格按公務(wù)信件管理標(biāo)準(zhǔn)辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴(yán)格把關(guān)。明確印鑒管理程序,嚴(yán)格印章的使用審批,堅持用印務(wù)必經(jīng)過批準(zhǔn)的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務(wù)、物資采購供應(yīng)、帶給狀況證明等,一律先由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到規(guī)范化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、管理秘密公文中,均采取相應(yīng)的保密措施,確保文件安全,及時清理和保管密級文件資料,重要內(nèi)部秘密文件的保密保管做到及時、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對上外網(wǎng)信息堅持“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四事做好了重要公務(wù)電話的轉(zhuǎn)接、記錄、送批處理工作。
認(rèn)真做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關(guān)事宜公務(wù)電話接聽工作,并及時登記呈領(lǐng)導(dǎo)批示處理。在完成好自我日常工作的同時,用心協(xié)助秘書及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù),認(rèn)真配合做好各類會議通知、會場布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進(jìn)一步提高工作水平
根據(jù)廠部對標(biāo)管理工作要求,我用心參加管理對標(biāo)活動,結(jié)合自我崗位工作實際,并嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和工作管理標(biāo)準(zhǔn)的要求和規(guī)定,對于自身崗位進(jìn)行了逐項對標(biāo)自查自糾。透過對標(biāo)自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到及時有效準(zhǔn)確處理和安全保密,按照流程順序保證公文的正常運轉(zhuǎn),能按有關(guān)規(guī)定管理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標(biāo)準(zhǔn)、高起點”的要求尺度,離嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作要求,尚有必須差距。
透過崗位對標(biāo)對照工作中存在的問題,我將從以下幾方面制定整改措施,認(rèn)真落實執(zhí)行。
一是針對發(fā)文管理工作中校對簽注和發(fā)文批復(fù)方面存在的問題,我將在公文簽發(fā)后正式印發(fā)前,進(jìn)行復(fù)核,重點看審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定發(fā)文要求相關(guān)部門明確催批職責(zé)人,書面批復(fù)和外單位來文及時送綜合辦辦理存檔,口頭批復(fù)做到及時反饋,以便辦理。
二是針對收文管理方面公文承辦催辦以及各部門重要資料歸檔綜合辦等方面存在的問題,我將嚴(yán)格按照規(guī)定控制辦文時限,跟蹤催辦閱辦的文件做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點催辦,一般公文定期催辦。對各部門人員因公外出帶回的會議材料、技術(shù)資料及上級領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等,及時收回上交綜合辦公室,辦理公文審批閱辦手續(xù),由綜合辦統(tǒng)一歸檔。
三是針對證明信管理方面存在的問題,我將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)開具,對于職工或職工親屬對外從事的與企業(yè)無關(guān)的個人經(jīng)濟活動,如擔(dān)保、貸款等需由企業(yè)承擔(dān)必須經(jīng)濟風(fēng)險的活動,一律不開具證明信。正常開具證明做到簡化辦理程序,提高辦事效率。
四是對于印章管理方面存在的問題,我將以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我,嚴(yán)格自律,培養(yǎng)良好的政治素質(zhì)和保密觀念,敢于堅持原則,按程序用印,保障印章的正確使用和絕對安全。
透過查找不足,我體會到無論做什么工作,都要端正態(tài)度,不斷加強學(xué)習(xí),個性是黨性的學(xué)習(xí),不斷提高自身的政治素養(yǎng)。
雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越。在今后的工作中,我必須要增強職責(zé)意識,對交辦到手中的工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保不出紕漏;還應(yīng)加強服務(wù)意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思考、不斷總結(jié)、不斷創(chuàng)新,充分調(diào)動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質(zhì)量。總之,我將不斷自我加壓,從每一件小事做起,從每一個細(xì)節(jié)做起,以更高的標(biāo)準(zhǔn),更嚴(yán)的要求,更踏實的工作作風(fēng)要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質(zhì)量,創(chuàng)造一流的工作業(yè)績,爭做一名優(yōu)秀的黨員干部。
文書年終工作總結(jié)5
一年來,在xx辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞xx辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要總結(jié)。
一、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)
加強思想政治學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的能力明顯增強。加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。到xx辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理先進(jìn)方法,注重平時積累,嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。加強計算機知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利用。經(jīng)常幫助機關(guān)其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計算機方面的問題,還協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務(wù)中心工作
年初以來,按照辦公室分工,由我負(fù)責(zé)辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,輔助抓xx信息,我充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應(yīng)新形勢下xx工作的需要。
1、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范公文行為。抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了文書立卷工作,并提高了辦文質(zhì)量,加快了辦文速度。在印信管理方面實行了等級審批制度,確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽后方可開信函、加蓋公章,從而嚴(yán)肅印信管理,完善印信制度。
2、抓住熱點,做好信息反饋。我從加強各位秘書負(fù)責(zé)的信息網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。
3、服務(wù)大局,接待工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo)工作,我都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計劃,注意接待細(xì)節(jié),先后組織接待了xx等大型檢查30多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。在接待xx中,由于檢查內(nèi)容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫助下,制定了詳細(xì)的接待方案,組織有關(guān)部門召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了10個被檢查點的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進(jìn)展情況,不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。
4、耐心細(xì)致,搞好后勤工作。xx辦領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、秘書、司機和離退休人員共29人,日常后勤服務(wù)工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
三、存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機會,從而無法進(jìn)一步提高自己的`寫作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作打算
精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合。盡職盡責(zé)抓印信。要嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
繼續(xù)抓好接待工作。要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
文書年終工作總結(jié)6
文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就本年度的工作情況總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的.心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
1、文書工作嚴(yán)要求
。1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
。2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作工作總結(jié)。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、xx運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認(rèn)識上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
【文書年終工作總結(jié)】相關(guān)文章:
村文書年終工作總結(jié)03-09
村文書年終工作總結(jié)01-28
文書年度工作總結(jié)07-08
文書年度工作總結(jié)05-30
村文書年度工作總結(jié)01-28
文書工作總結(jié)02-14
文書年度工作總結(jié)9篇05-30
文書檔案工作總結(jié)06-04