秘書處工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?以下是小編幫大家整理的秘書處工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
秘書處工作總結(jié)1
根據(jù)組織安排,我于20xx年x月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì)協(xié)助工作后,我意識(shí)到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對(duì)自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會(huì)工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”:一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會(huì)秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會(huì)的工作精神和工作部署,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),三是加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺(tái),各項(xiàng)主題活動(dòng)扎實(shí)有效開展
在協(xié)會(huì)秘書處工作期間,在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺(tái),與各專委會(huì)、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作主動(dòng),刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好的工作成績。在銀行自律方面:在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下,一是首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì)共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時(shí)向社會(huì)公布了61家會(huì)員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》,近50家、省市級(jí)媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會(huì)影響力。二是在征求會(huì)員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。三是提出合理性建議與需求,在協(xié)會(huì)網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度,維護(hù)行業(yè)秩序。在銀行開展各種宣傳方面:一是牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識(shí)萬里行”活動(dòng),其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動(dòng)的.總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作,得到中銀協(xié)會(huì)議上的表揚(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會(huì)下“普及金融知識(shí)萬里行活動(dòng)快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個(gè)活動(dòng)受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。二是6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會(huì)組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽,舉辦了50家會(huì)員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎(jiǎng)的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。三是配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動(dòng),發(fā)放了1萬份活動(dòng)折頁,33家銀行參與活動(dòng);在評(píng)選檢查方面:在各部門的共同努力下,一是對(duì)14家符合申報(bào)條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對(duì)5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收,參與系列總體情況的報(bào)告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。二是對(duì)大堂明星經(jīng)理參與測(cè)評(píng)工作和總結(jié)工作。三是舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動(dòng),39家會(huì)員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng),增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會(huì)責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任在行動(dòng)系列報(bào)道征文”活動(dòng),《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日?qǐng)?bào)》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì)形象。四是組織帶領(lǐng)五家會(huì)員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會(huì)議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎(jiǎng)牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺(tái),始終把維護(hù)協(xié)會(huì)形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競(jìng)賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會(huì)平臺(tái),盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結(jié)2
20xx年即將過去,一路走來,倍感艱辛。雖然在聯(lián)席會(huì)議全體成員的共同努力下,我們?nèi)〉昧艘恍┏煽儯泊嬖谠S多挑戰(zhàn),需要我們?nèi)w成員共同面對(duì)。下面我向大家簡(jiǎn)要匯報(bào)一下秘書處一年來的工作,請(qǐng)大家批評(píng)指正。
一、工作報(bào)告:
1、信息交流:全年我們共舉辦聯(lián)席會(huì)議成員組織網(wǎng)絡(luò)會(huì)議42次;理事會(huì)11次,并撰寫了會(huì)議紀(jì)要;
2、我們組織了艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè),短信平臺(tái)建設(shè),網(wǎng)站,微博的維護(hù)與更新;
3、政策倡導(dǎo),針對(duì)我國艾滋病領(lǐng)域發(fā)生的突出事件和熱點(diǎn)話題,我們代表聯(lián)席會(huì)議撰寫并發(fā)表了聲明13篇,組織撰寫艾滋病領(lǐng)域年度觀察報(bào)告6篇;
3、組織能力建設(shè),今年我們先后組織了黃山理事會(huì)會(huì)議,安徽滁州的理事會(huì)和夏令營培訓(xùn),12月的武漢年會(huì)與培訓(xùn);通過與亞促會(huì)的合作,我們分別在山東菏澤和江蘇徐州組織了兩次感染者組織倡導(dǎo)能力建設(shè)培訓(xùn),主題是醫(yī)療反歧視;并為5個(gè)艾滋病社區(qū)小組提供了小額資助。
4、宣傳:我們代表聯(lián)席會(huì)議對(duì)此參加國內(nèi)外艾滋病會(huì)議,宣傳聯(lián)席會(huì)議和中國艾滋病社區(qū)組織的工作與發(fā)展;
5、財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目申請(qǐng)。20xx年度財(cái)務(wù)報(bào)告已經(jīng)通過基金會(huì)和審計(jì)公司審核;我們組織撰寫的“中國艾滋病組織網(wǎng)絡(luò)能力建設(shè)與觀察倡導(dǎo)”項(xiàng)目(20xx年10月-20xx年9月)已經(jīng)獲得基金會(huì)批準(zhǔn)。
二、財(cái)務(wù)報(bào)告:
1、全年收入6.5萬美元,支出與收入相當(dāng),已經(jīng)通過北京恩友財(cái)務(wù)公司和美國基金會(huì)審核。
2、聯(lián)席會(huì)議費(fèi)用:5萬美元;
。1)行政支出:20164美元(含2名固定工作人員工資,房租,水電,通信,辦公用品,會(huì)計(jì),審計(jì)費(fèi)等)
。2)項(xiàng)目支出:29836美元;
包括:
、 理事會(huì)成員見面會(huì)一次;
、 夏令營志愿者培訓(xùn)會(huì)一次;
③ 六個(gè)艾滋病年度觀察報(bào)告稿費(fèi);
、 艾滋病數(shù)據(jù)庫建設(shè)費(fèi)用;
、 艾滋病短信平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用;
。3)評(píng)估培訓(xùn)費(fèi)1.5萬美元,評(píng)估顧問是香港中文大學(xué)公民社會(huì)研究中心執(zhí)行主任王泳;
包括:
1、評(píng)估費(fèi);
2、課程開發(fā)費(fèi);
3、培訓(xùn)師的講課費(fèi);
4、培訓(xùn)師的差旅費(fèi)和津貼;
5、理事會(huì)和秘書處能力建設(shè)培訓(xùn)會(huì)。
三、困難與挑戰(zhàn)
1、聯(lián)席會(huì)議整體方面:
(1)籌款不足,資金來源過于單一,對(duì)資助方有依賴性;
。2)工作機(jī)制不夠健全,職責(zé)分工不夠明晰,理事會(huì)和工作委員會(huì)沒有發(fā)揮應(yīng)有作用;
(3)成員單位的工作水平和能力參差不齊,不能形成團(tuán)結(jié)一致,相互協(xié)作的工作氛圍;
。4)聯(lián)席會(huì)議章程有待進(jìn)一步修改與完善;
2、具體工作方面:
。1)網(wǎng)站缺少維護(hù),信息更新緩慢,沒有及時(shí)發(fā)布信息,發(fā)揮應(yīng)有作用;艾滋病數(shù)據(jù)庫,尤其是短信平臺(tái)建設(shè)沒有達(dá)到預(yù)期效果;
。2)培訓(xùn)和觀察報(bào)告的質(zhì)量有待進(jìn)一步提高;
(3)秘書處協(xié)調(diào)和組織能力尚顯不足,工作的透明度還需要提高,尤其是在信息披露和財(cái)務(wù)方面,要做到公開,公正,公平,減少成員組織間的誤解和矛盾。
總之,秘書處是聯(lián)席會(huì)議的工作樞紐與核心,起著承上啟下和督導(dǎo)執(zhí)行的作用,責(zé)任重大,能力要求很高。本屆秘書處在任期間共組織過5次見面會(huì)議,其中20xx年的濟(jì)南會(huì)議和今年的武漢會(huì)議沒有成功,盡管有各種無法抗拒的客觀因素,但秘書處作為組織者的責(zé)任也是無法推卸的,我們需要認(rèn)真總結(jié)。
四、展望未來
為了更好的'推動(dòng)聯(lián)席會(huì)議的發(fā)展,在天津友愛家園卸任之際,我提出一些建議僅供大家參考。我認(rèn)為今后聯(lián)席會(huì)議應(yīng)該首先堅(jiān)持以下幾項(xiàng)原則:
1、成員組織要加強(qiáng)自律,在組織使命,價(jià)值觀、工作任務(wù)等方面達(dá)成共識(shí),并嚴(yán)格遵守;
2、工作中,秘書處與理事會(huì)、工作委員會(huì)保持密切溝通,協(xié)商解決各種問題;
3、無論外部什么發(fā)生變化,聯(lián)席會(huì)議都要保持自己的特點(diǎn),即立場(chǎng)要獨(dú)立自主,成員組織要具有廣泛代表性(包括地域和部類),思想要開放包容,內(nèi)部管理要科學(xué)民主,加強(qiáng)制度化、規(guī)范化建設(shè)。
在開展具體工作方面,我們可能有許多工作需要開展,但至少應(yīng)該包括以下幾項(xiàng):
1.修改章程中不適應(yīng)現(xiàn)在發(fā)展的條款;
2.制定聯(lián)席會(huì)議未來3-5年的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃;
3.健全工作機(jī)制和制度,明確理事會(huì),秘書處和工作委員會(huì)的職責(zé)。
我相信,只要大家團(tuán)結(jié)一致,共同努力,聯(lián)席會(huì)議一定會(huì)在風(fēng)雨中不斷取得進(jìn)步,逐漸成長為中國艾滋病領(lǐng)域獨(dú)樹一幟的民間NGO組織。感謝聯(lián)席會(huì)議全體成員兩年來對(duì)秘書處工作的支持,感謝基金會(huì),感謝各位同仁和專家學(xué)者多年來對(duì)聯(lián)席會(huì)議的指導(dǎo)和幫助,感謝各位前輩為聯(lián)席會(huì)議所做的卓越貢獻(xiàn)。
對(duì)秘書處工作中的存在的不足與失誤,我愿意向大家表示誠懇的歉意。希望繼任者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在現(xiàn)有基礎(chǔ)上百尺竿頭更進(jìn)一步。最后祝聯(lián)席會(huì)議明天會(huì)更好。
秘書處工作總結(jié)3
根據(jù)組織安排,我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會(huì)協(xié)助工作。一年來,在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心幫助下,我及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,自我加壓,刻苦勤奮工作,較好地履行肩負(fù)的工作職責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好成績,現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真努力學(xué)習(xí),及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色
派駐到省協(xié)會(huì)協(xié)助工作后,我意識(shí)到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對(duì)自己提出了新的更高要求,必須系統(tǒng)認(rèn)真學(xué)習(xí),提高自己的工作業(yè)務(wù)能力,才能適應(yīng)省協(xié)會(huì)工作的需要。我在學(xué)習(xí)上注重“三個(gè)加強(qiáng)”:一是加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),通過協(xié)會(huì)秘書處組織的黨群眾路線教育和結(jié)合自已的工作認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻剖析,不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),通過各種形式認(rèn)真學(xué)習(xí)監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務(wù)知識(shí),虛心向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們請(qǐng)教,切實(shí)提高自己的業(yè)務(wù)技能,使自己能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變工作角色,按照協(xié)會(huì)的工作精神和工作部署,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),三是加強(qiáng)管理知識(shí)學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)、探索,不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺(tái),各項(xiàng)主題活動(dòng)扎實(shí)有效開展
在協(xié)會(huì)秘書處工作期間,在協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的正確引領(lǐng)下,在同事們的共同努力下,依托各種平臺(tái),與各專委會(huì)、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報(bào)媒體等單位保持良好溝通,爭(zhēng)取各項(xiàng)工作主動(dòng),刻苦勤奮、認(rèn)真努力工作,完成了各項(xiàng)工作任務(wù),取得良好的工作成績。
在銀行自律方面,在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導(dǎo)下:
1、首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和9家地市銀行業(yè)協(xié)會(huì)共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》,全省近萬家銀行網(wǎng)點(diǎn)均張貼了“公約”公告,同時(shí)向社會(huì)公布了61家會(huì)員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話”;制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實(shí)名舉報(bào)電話暫行管理辦法》,近50家、省市級(jí)媒體進(jìn)行報(bào)道或轉(zhuǎn)載,擴(kuò)大社會(huì)影響力。
2、在征求會(huì)員單位基礎(chǔ)上,參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)公約》。
3、提出合理性建議與需求,在協(xié)會(huì)網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺(tái),進(jìn)一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動(dòng)制度,維護(hù)行業(yè)秩序。
在銀行開展各種宣傳方面:
1、牽頭負(fù)責(zé)全面部署開展20xx年度4-7月“普及金融知識(shí)萬里行”活動(dòng),其中策劃宣傳指定日的實(shí)施方案、集中宣傳日巡訪督導(dǎo);做好整個(gè)活動(dòng)的.總結(jié)和數(shù)字上報(bào)工作,得到中銀協(xié)會(huì)議上的表揚(yáng),并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)專委會(huì)下“普及金融知識(shí)萬里行活動(dòng)快訊”版塊上連續(xù)刊登,整個(gè)活動(dòng)受眾客戶量1316143人,發(fā)放宣傳資料1406895份,《錢江晚報(bào)》、《都市快報(bào)》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進(jìn)行宣傳報(bào)道。
2、6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會(huì)組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽,舉辦了50家會(huì)員單位150名參加的預(yù)賽與10支代表隊(duì)的參加的初賽,并組織參加全國消?倹Q賽,最終浙江代表隊(duì)獲團(tuán)隊(duì)三等獎(jiǎng)的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷,與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào),參與各項(xiàng)打分表設(shè)計(jì)和統(tǒng)計(jì)、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓(xùn)練等各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,和后期的成果總結(jié)。
3、配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動(dòng),發(fā)放了1萬份活動(dòng)折頁,33家銀行參與活動(dòng);
在評(píng)選檢查方面:
在各部門的共同努力下,一是對(duì)14家符合申報(bào)條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機(jī)構(gòu)和39家“20xx年文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”進(jìn)行了全覆蓋檢查(復(fù)查)驗(yàn)收工作,其中5家“百佳”候選單位已上報(bào)中銀協(xié)復(fù)查驗(yàn)收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對(duì)5家“百佳”候選示范單位的檢查驗(yàn)收,參與系列總體情況的報(bào)告,參與前期準(zhǔn)備工作和完成部分檢查整改建議書,負(fù)責(zé)分組百佳檢查報(bào)告。
1、對(duì)大堂明星經(jīng)理參與測(cè)評(píng)工作和總結(jié)工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動(dòng),39家會(huì)員單位約355人次單身青年員工參與本次活動(dòng),增進(jìn)了青年員工間的感情和友誼;在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會(huì)責(zé)任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任在行動(dòng)系列報(bào)道征文”活動(dòng),《浙江銀行業(yè)與責(zé)任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日?qǐng)?bào)》上,提升了浙江銀行業(yè)的社會(huì)形象。
3、組織帶領(lǐng)五家會(huì)員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會(huì)議,配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領(lǐng)取獲獎(jiǎng)牌匾工作,做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務(wù)千佳示范單位”的表彰工作,促進(jìn)浙江銀行業(yè)各項(xiàng)工作發(fā)展。
三、嚴(yán)格要求自己,促進(jìn)工作發(fā)展
我嚴(yán)格要求自己,在工作中做到三心二個(gè)注重,改進(jìn)工作方式方法,努力搭建各種平臺(tái),始終把維護(hù)協(xié)會(huì)形象放在第一位,注重溝通協(xié)調(diào),開展的幾項(xiàng)活動(dòng)均得到中銀協(xié)的認(rèn)可,分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時(shí),消保競(jìng)賽獲得佳績,為明年的工作奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
20xx年,我在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)工作,開闊了工作視野,提高了工作能力,增加了工作經(jīng)驗(yàn),深感受益匪淺,謹(jǐn)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中,我要繼續(xù)努力學(xué)習(xí),依托各專委會(huì)平臺(tái),盡職盡責(zé)工作,積極發(fā)揮作用,為協(xié)會(huì)的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結(jié)4
一、工作總結(jié)
春意融融,陽光明媚的四月份在一片忙碌中悄然度過,而炎熱的五月份已然來臨,有更多的工作等待我們?nèi)プ,而且必須做的更好。為發(fā)現(xiàn)不足并加以改進(jìn),在此對(duì)四月份工作作如下總結(jié):
1、各項(xiàng)常規(guī)工作。資料整理,通知下發(fā),工作考勤,物品管理,會(huì)議記錄等一些常規(guī)工作。如為運(yùn)動(dòng)會(huì)購買物品,為體育部準(zhǔn)備隊(duì)服、釘鞋等等。新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度已經(jīng)實(shí)行,按照積分制的相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行了考勤工作。
2、各部團(tuán)結(jié)協(xié)作做好了校運(yùn)會(huì)的各項(xiàng)工作并取得了較好成績。在運(yùn)動(dòng)會(huì)上本部主要負(fù)責(zé)物品的'供應(yīng)管理、考勤等等。
3、協(xié)助文藝部成功完成了德州學(xué)院合唱比賽的相關(guān)工作。
4、根據(jù)院里的精神與要求,為紀(jì)念共青團(tuán)建團(tuán)九十周年,完成了“青春年華團(tuán)旗飄揚(yáng)”征文大賽的策劃準(zhǔn)備工作。
二、工作計(jì)劃
1、本月將會(huì)舉行院秘書處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。要為交流會(huì)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,確保交流會(huì)的成功舉辦。
2、紀(jì)念建團(tuán)九十周年的“青春年華團(tuán)旗飄揚(yáng)”征文大賽活動(dòng)室開學(xué)以來本部的第一個(gè)活動(dòng),秘書處活動(dòng)本身并不多,所以要精心準(zhǔn)備、細(xì)致安排。3.做好日常工作。資料收集整理,物品管理,會(huì)場(chǎng)安排、布置,會(huì)議記錄等等。這段時(shí)間出現(xiàn)了物品丟失的現(xiàn)象,今后要注意物品的整理與保管。
作為學(xué)生會(huì)的一員,不但要積極認(rèn)真地完成學(xué)生會(huì)的任務(wù)工作更要在日常學(xué)習(xí)生活中做好帶頭表率作用。只要人人做好自己的工作,盡到自己的職責(zé)相信我們學(xué)生會(huì)團(tuán)隊(duì)會(huì)越來越好。
計(jì)算機(jī)系學(xué)生會(huì)秘書處
20xx年5月6日
秘書處工作總結(jié)5
在20xx年度上半學(xué)期系學(xué)生會(huì)不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為10上半年度的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。
學(xué)生會(huì)重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。主要原則:權(quán)責(zé)分明,積極配合;加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作。秘書處本學(xué)期的職務(wù)
1。每項(xiàng)主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門的相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)的`參與部門、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書面的材料總結(jié),并及時(shí)通過網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解學(xué)生會(huì)的工作情況;另一方面,希望通過該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導(dǎo)、老師以及同學(xué)們的寶貴意見,接受大家的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2。學(xué)生會(huì)的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其基本職能,在各部門領(lǐng)導(dǎo)確定后,做好了部門職能細(xì)化工作,并協(xié)助各部門進(jìn)行了解,凝聚并加強(qiáng)了了整個(gè)學(xué)生會(huì)的戰(zhàn)斗力。
3。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處負(fù)責(zé)整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。
4。秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束,我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料,又根據(jù)我系學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任,內(nèi)部建設(shè)已初步完善
5。各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)。
6。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索!毕嘈糯蠹視(huì)認(rèn)真對(duì)待自身的不足,努力完善自己。在來年的工作中,拿出自己全新的精神風(fēng)貌,全心全意,腳踏實(shí)地,為學(xué)生會(huì)的美好明天作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
秘書處工作總結(jié)6
回首上學(xué)期的工作和活動(dòng),我準(zhǔn)備從以下幾個(gè)方面對(duì)秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會(huì)和團(tuán)委的合并,我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會(huì)對(duì)以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會(huì)克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍?duì)學(xué)生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認(rèn)識(shí),那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會(huì)的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中,我們還是一如既往的對(duì)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)進(jìn)行各項(xiàng)考勤工作。我們的考勤項(xiàng)目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅(jiān)持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的建設(shè)。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認(rèn)為我們的各項(xiàng)考勤就是個(gè)形式,無所謂。這種思想是非常錯(cuò)誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應(yīng)該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號(hào),綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對(duì)未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過去的這半學(xué)期,我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評(píng)。
時(shí)光荏苒,光陰似箭。一學(xué)期的時(shí)光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時(shí),學(xué)生會(huì)工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨,本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作也劃上了圓滿的句號(hào)。一直以來,秘書處在工作中積極配主席團(tuán),協(xié)調(diào)好各部關(guān)系,起著巨大的紐帶作用,是學(xué)生會(huì)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。現(xiàn)對(duì)本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
(一)工作配合:
本學(xué)期秘書處進(jìn)行了人員調(diào)整和招納,現(xiàn)由十三人組成,在秘書長的帶領(lǐng)下,成員間團(tuán)結(jié)合作,分工明確,較好的完成了學(xué)生會(huì)分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力,通過建立QQ群,給大家提供了交流、相互了解的機(jī)會(huì),還通過部門聚餐、唱歌,使大家真正的融合在一起,在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二)本學(xué)期的主要工作:
1、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
2、資料管理:在學(xué)期開始時(shí)各部部長規(guī)劃了學(xué)期計(jì)劃,月末總結(jié)月
初計(jì)劃,由秘書處進(jìn)了整理收集,以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依,高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會(huì):例會(huì)期間我部負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,使主席團(tuán)能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動(dòng),以及下周的安排,使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養(yǎng):在工作中,我們注重他們個(gè)人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的`元旦晚會(huì),為我們的干式培養(yǎng)提供了機(jī)會(huì)。希望通過這次活動(dòng)組織能是干事得到充分的鍛煉,在平時(shí)的工作中,也注重干事能力的培養(yǎng):如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,如何提高工作效率,如何加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的交流,如何鍛煉自己與他人的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學(xué)生會(huì)工作更好的進(jìn)行打下了堅(jiān)實(shí)的基矗
(三)工作中存在的問題:
1、舉行的活動(dòng)不多,與各部門之間的交流比較少,不能很好的了解各部門的活動(dòng),更好的了解他們的活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
2、有時(shí)工作方法不是很正確,任務(wù)完成但效率不是很高,在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少,應(yīng)加強(qiáng)與各院系之間的經(jīng)驗(yàn)交流,相互促進(jìn),共同提高。
(四)及時(shí)總結(jié)
及時(shí)總結(jié)就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題,改正問題,我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會(huì)更加注重思考,及時(shí)總結(jié),認(rèn)真完成工作,相信通過這次總結(jié),秘書處在下學(xué)期的工作會(huì)有新的突破,新的進(jìn)展。
以上就是我部對(duì)本學(xué)期工作的總結(jié),不妥之處,敬請(qǐng)指正。在下學(xué)期的工作中,我們會(huì)一如既往的作好本職工作,積極創(chuàng)新,為我院學(xué)生會(huì)工作做出貢獻(xiàn)。
秘書處工作總結(jié)7
彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的會(huì)議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì)通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是秘書處最核心的工作,由于我們部對(duì)會(huì)議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng),所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯(cuò),會(huì)議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式,準(zhǔn)確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì)隔周一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)和各部的例會(huì),有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部門的各項(xiàng)工作。但是也存在一定的問題,如會(huì)議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯(cuò)別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì)換屆和招新,秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)通訊錄。由于工作的失誤,為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會(huì)各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細(xì)檢查,每個(gè)都要反復(fù)核對(duì),然后交給各個(gè)部自己核對(duì)一遍,沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會(huì)成員更換電話要及時(shí)更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品,秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門,數(shù)量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì)成員明確物品的'歸屬和用處,減少了找物品的時(shí)間,提高了工作效率,為學(xué)生會(huì)工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長,影響了學(xué)生會(huì)物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報(bào)告廳的比賽,總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長足的進(jìn)步,但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯(cuò)誤。
1)選人問題。選人期間,只從眾多的11級(jí)報(bào)名的人當(dāng)中選出了四男四女,參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷,終止訓(xùn)練,卻沒有替補(bǔ)人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級(jí)新生中重新選人,不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程,也影響了團(tuán)隊(duì)整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時(shí)“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn),下屆健美操比賽選人時(shí),一定要提前預(yù)備。
2)編排問題。本次健美操大賽,應(yīng)該以青春靚麗為主,不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因?yàn)椴蛔裱F(tuán)委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的要求和說明編排舞蹈。
3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個(gè)禮拜才開始找音樂,導(dǎo)致音樂的效果不理想,時(shí)間太短,給人意猶未盡的感覺,影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂。若音樂不合適,還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂,達(dá)到的效果。
4)訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率,一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動(dòng)作要求訓(xùn)練,不能有半點(diǎn)懈怠。對(duì)不標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因?yàn)楹ε玛?duì)員反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果,還浪費(fèi)時(shí)間。
5)服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺(tái)效果和影響力,盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6)化妝問題:要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時(shí)間,確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝,避免因?yàn)閵y容脫落影響整體比賽效果。
7)工作分配問題:訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé),干事只負(fù)責(zé)占場(chǎng)地和拿水。導(dǎo)致干事對(duì)健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏,對(duì)下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時(shí),一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去,明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項(xiàng)。
雖然本屆健美操比賽,從開始到結(jié)束,存在以上的諸多問題,但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時(shí)間,為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備,更換了健美操訓(xùn)練場(chǎng)地,為隊(duì)員提供了較為舒服的地方,加強(qiáng)了動(dòng)作的難度,提高了健美操的觀賞性等。正是由于對(duì)這些問題的及時(shí)發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上,在本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作中,秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì)的后勤工作,為學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭提供便利。從部長,到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換,通過一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調(diào)好工作,學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個(gè)小家庭的干事們,重新認(rèn)識(shí)了什么是嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個(gè)學(xué)期秘書處工作已落下帷幕,在下個(gè)學(xué)期的工作中,要再接再勵(lì),吸取這學(xué)期的教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處,爭(zhēng)取做到。與此同時(shí),秘書處的每一個(gè)人也會(huì)珍惜一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫暖與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天。
秘書處工作總結(jié)8
轉(zhuǎn)眼間,大半個(gè)學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時(shí)間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動(dòng)——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了;顒(dòng)結(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對(duì)比剛步入大學(xué)時(shí)的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會(huì)了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時(shí),我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個(gè)多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時(shí),可以說是我的一個(gè)茫然期。因?yàn)閯傞_始時(shí)對(duì)大學(xué)的一些社團(tuán)活動(dòng)是完全不了解的,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。
當(dāng)時(shí)的我對(duì)秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級(jí)各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處?墒墙(jīng)歷了這兩個(gè)多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對(duì)秘書處的認(rèn)識(shí)是如此的膚淺。
在秘書處的`工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評(píng)。還記得,在第一次例會(huì)時(shí),師兄師姐就交代了我們?cè)谵k公室值班時(shí)應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時(shí)還是犯了一些小錯(cuò)誤。經(jīng)過兩個(gè)多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動(dòng)上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨(dú)立了。
總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個(gè)人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對(duì)性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。
秘書處工作總結(jié)9
秘書處緊扣學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),綜合服務(wù)、督促檢查、催辦落實(shí)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,推動(dòng)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作高效順利開展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。在學(xué)生會(huì)歷次全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中,秘書處做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置,會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作。使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
一年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作?偨Y(jié)各類問題,為學(xué)生會(huì)工作指明了方向。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的的工作機(jī)制。
秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的`紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣兩大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,規(guī)范了學(xué)生會(huì)會(huì)議、財(cái)務(wù)的管理,提出了會(huì)議、財(cái)務(wù)質(zhì)量。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃,做到明確目標(biāo)、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。三抓督促檢查,以上級(jí)制定的重要文件、召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并有重點(diǎn)的協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí),對(duì)秘書處的人員和崗位進(jìn)行合理的分工,明確責(zé)任,并健全內(nèi)部管理,如考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂,雜而有序,確保工作質(zhì)量。
此外,積極配合其他部門開展各項(xiàng)工作等。
縱觀本學(xué)年的工作,我秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補(bǔ)遺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。
秘書處工作總結(jié)10
時(shí)光匆匆,半年結(jié)束,我們也都紛紛地進(jìn)入了高年級(jí);厥走@半年,我們也曾不懈努力,勤奮工作;也曾思考過,進(jìn)行了反思與討論;也曾探索過,尋求更好的結(jié)果。夏日炎炎,浮瓜沉李,我們帶著一年的經(jīng)驗(yàn)與結(jié)果,在系部老師的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷下,我們秘書處完滿的完成了半年的工作,在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,使工作做到盡善盡美。秘書處的本身職責(zé)決定著我們的工作性質(zhì),便是在細(xì)微之處發(fā)揮著應(yīng)有的作用。以下是我部對(duì)20xx年的工作總結(jié):
一.認(rèn)真完成本職工作:
1.秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會(huì)工作宗旨,在學(xué)生會(huì)章程的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好本職工作,努力完成其工作職能中的職責(zé),及時(shí)完成既定任務(wù),同時(shí)努力將工作能力提升到一個(gè)新的水平。
2.努力演好橋梁角色秘書處作為連接其他部門的紐帶和橋梁,地位舉足輕重。在學(xué)生會(huì)工作中扮演著橋梁的角色,起著樞紐的'作用。作為秘書處中的一員,我將做好主席團(tuán)與各部門之間的上情下達(dá),下情上報(bào)工作。具體是,一方面及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)到各個(gè)部,另一方面將各部門的情況包括工作計(jì)劃、工作進(jìn)程、活動(dòng)方案等準(zhǔn)確地反饋至上級(jí),以便主席團(tuán)作出安排和調(diào)整。
3.本學(xué)期秘書處按著規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)的制作了團(tuán)委及學(xué)生會(huì)各部門文件。比如迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)、元旦晚會(huì)等等活動(dòng),我們都有按照流程工作。①文件整理秘書處定期地將學(xué)生會(huì)有關(guān)部門相關(guān)文件(迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)、元旦晚會(huì))進(jìn)行整理存放,進(jìn)行存檔登記。②資料管理
學(xué)生會(huì)成員的檔案資料(迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)、元旦晚會(huì))管理,按部門職能分門別類,仔細(xì)的管理好辦公室里的檔案資料。
3.會(huì)議記錄、會(huì)議簽到
本學(xué)期我部繼續(xù)制作學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,并本著認(rèn)真、嚴(yán)格的態(tài)度對(duì)出席情況進(jìn)行了登記,在每次例會(huì)前統(tǒng)計(jì)出當(dāng)次的考勤情況給負(fù)責(zé)老師過目。學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理,學(xué)生會(huì)將每周召開一次例會(huì),秘書處認(rèn)真做好會(huì)議記錄,各部門的上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃將由秘書處整理歸檔。
4.活動(dòng)新聞稿
我部門本學(xué)期對(duì)系部的活動(dòng)進(jìn)行拍照,寫新聞稿的方式記錄下來,作為活動(dòng)存檔并且部分上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便于學(xué)生會(huì)工作成果及時(shí)展示,以及與本系同學(xué)和其他系部進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。已經(jīng)上傳的新聞稿有迎新、學(xué)生會(huì)招新、新老生交流會(huì)、籃球賽、風(fēng)采女生、韓瑞大學(xué)交換生交流會(huì)等。
5.聯(lián)系其他部門,收取了院系舉辦活動(dòng)的相關(guān)材料。
6.相關(guān)文件制作
學(xué)生會(huì)舉辦的相關(guān)活動(dòng),我部負(fù)責(zé)嘉賓牌、請(qǐng)柬的制作及發(fā)送。
7.備品準(zhǔn)備
學(xué)生會(huì)舉辦活動(dòng)時(shí),我部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備了活動(dòng)或會(huì)議嘉賓牌、小墊、水、筆等所需備品。
二.本職之余,互相幫助
在完成自己部門工作之余,秘書處的成員沒有忘記學(xué)生會(huì)是不可分割的大家庭。各部門之間只有互相幫助,相互協(xié)作,才可以將工作開展的順利完美。所以本學(xué)期我部盡力配合著各部門工作,再有需要的時(shí)候主動(dòng)地提供了幫助。秘書處除了做好本職工作外,在其他部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力支持和配合。在必要時(shí)可協(xié)助各部門的活動(dòng)準(zhǔn)備與實(shí)施,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行與開展。三.成績之外,新的方向在等待
我們都知道成績只屬于過去,在我們眼前等待的是明天。至于過去,我們會(huì)將好的工作方式繼續(xù),將不完善的地方改進(jìn),將保守的方式創(chuàng)新。相信在我們大家的共同努力下,年輕的學(xué)生會(huì)創(chuàng)造出有自己特色的校園團(tuán)隊(duì)文化。
當(dāng)然,除了成績,我們也有不足。秘書處會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以更加努力的姿態(tài)面對(duì)對(duì)接下來的工作。
秘書處工作總結(jié)11
今年以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項(xiàng)工作都取得了一定成績,F(xiàn)總結(jié)如下。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。一是加強(qiáng)了政治理論學(xué)習(xí)。重點(diǎn)抓了“三個(gè)代表”重要思想和十六大精神的學(xué)習(xí),積極參加辦公室組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。二是學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技知識(shí)。重點(diǎn)抓了計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,適應(yīng)無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認(rèn)真負(fù)責(zé),切實(shí)做好本職工作。一是認(rèn)真準(zhǔn)備政府常務(wù)會(huì)議,搞好會(huì)前、會(huì)中及會(huì)議服務(wù)。對(duì)于會(huì)議中所有的議題、文件、通知,都認(rèn)真核實(shí)把關(guān),一絲不茍。針對(duì)會(huì)議急的實(shí)際,自覺加班加點(diǎn),按時(shí)高標(biāo)準(zhǔn)組織完成會(huì)議材料準(zhǔn)備及會(huì)務(wù),從沒有出過問題。二是搞好會(huì)議組織協(xié)調(diào)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求及時(shí)下達(dá)通知,組織會(huì)議安排,較好地完成了工作。三是認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性的任務(wù)。
三、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,搞好自身建設(shè)。在政治上,堅(jiān)定不移地同黨中央及各級(jí)黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學(xué)習(xí)。日常工作中,堅(jiān)持服從組織安排,按領(lǐng)導(dǎo)的.指示、要求辦事。認(rèn)真開展批評(píng)和自我批評(píng),在同志們之間樹立起團(tuán)結(jié)友愛、互助關(guān)系,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)政府和辦公室的形象。 這些成績的取得,是領(lǐng)導(dǎo)和同志們支持的結(jié)果,但也存在一些問題和不足。主要是學(xué)習(xí)抓得還不夠緊,創(chuàng)造性地開展工作不夠。這些要在今后認(rèn)真加以改正。今后,要更加刻苦地學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作能力,更好地做好各項(xiàng)工作。
秘書處工作總結(jié)12
生活就是這般!現(xiàn)場(chǎng)直播的邀請(qǐng)總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設(shè)防的時(shí)候已接近尾聲;仡櫛驹拢诟鞑块T及時(shí)的協(xié)助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動(dòng),提高了各部門干事積極性,加強(qiáng)了各部門之間的友誼。為我們學(xué)生會(huì)創(chuàng)造一個(gè)更美好的明天打下了基礎(chǔ)。對(duì)此,我將我部門三月份的工作總結(jié)如下:
一、本職工作安排:
(一)新學(xué)期的開始,我部門就對(duì)三月做好了充分的計(jì)劃準(zhǔn)備,并積極協(xié)同各部門搞好開學(xué)前各項(xiàng)工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細(xì)節(jié)問題,及時(shí)改進(jìn)、糾正錯(cuò)誤、全面發(fā)展。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時(shí)對(duì)干事的工作進(jìn)行了調(diào)整和安排。同時(shí),也要求各個(gè)干事參加培訓(xùn)會(huì),提高工作能力。
二、具體工作發(fā)展:
。ㄒ唬2月26,我部門開展新學(xué)期的第一次工作例會(huì)。會(huì)議上部長為本部門干事總結(jié)了上期工作,并講述了3月的具體工作計(jì)劃。
(二)在本月中開展的`“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動(dòng)中,我部門協(xié)同各部門做好了后勤工作,為本次活動(dòng)提供了很好的服務(wù)。為此,“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動(dòng)取得圓滿成功。
(三)本月中我部門也及時(shí)完成了對(duì)我部門干事工作能力訓(xùn)練、加強(qiáng)和提高了干事對(duì)工作的積極意識(shí),讓干事們更全面發(fā)展。
。ㄋ模┪也块T協(xié)同各部門認(rèn)真考核各班集體,恢復(fù)各班級(jí)正常的學(xué)習(xí)氣氛,使同學(xué)們更快地投入到學(xué)習(xí)中來。
三、出現(xiàn)問題:
。ㄒ唬┽槍(duì)活動(dòng)中時(shí)間沖突問題,還應(yīng)給予調(diào)整。
。ǘ└鞑块T之間還應(yīng)有待提高相互之間的默契合作度。
。ㄈ┍驹轮袀(gè)別班級(jí)、部門干事,對(duì)系各部門、班集舉辦的活動(dòng)體現(xiàn)積極性不高。
。ㄋ模└鞑块T還應(yīng)加強(qiáng)同干事、班級(jí)之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
。ㄒ唬┽槍(duì)性的對(duì)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行安排,盡可能的不與其他同學(xué)時(shí)間形成沖突。
。ǘ╅_展各類活動(dòng),加強(qiáng)各部門之間相互溝通,讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)個(gè)別干事的思想教育,讓他們正確認(rèn)識(shí)自己的本質(zhì)工作,并積極做好本質(zhì)工作。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對(duì)各部門工作例會(huì)的監(jiān)督和各部門干事的相互溝通交流。
秘書處工作總結(jié)13
此學(xué)期,為各個(gè)年級(jí)開學(xué)的第一學(xué)期,是為各種工作打基礎(chǔ)的階段,本學(xué)期內(nèi)院學(xué)生會(huì)完成了:迎新工作,招干工作,以及一系列學(xué)院活動(dòng)的工作,以下為秘書處的幾點(diǎn)工作總結(jié):
一.第一階段的迎新工作,由于院學(xué)生會(huì)此次負(fù)責(zé)校內(nèi)引領(lǐng)工作,需要人手較多,此階段,秘書處的主要工作是協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行人員的調(diào)配安排以及作為機(jī)動(dòng)小組。此期間能較好的完成下達(dá)的任務(wù),時(shí)刻堅(jiān)持在崗位上,但也有存在幾點(diǎn)不足:1。缺乏對(duì)整個(gè)迎新流程的.熟悉程度。2。在人員調(diào)配上,由于后期工作量激增,到校新生人流增多,導(dǎo)致排班人員安拍出現(xiàn)一點(diǎn)混亂。
二.第二階段的招新工作,為期一個(gè)月的招干工作,極大的考驗(yàn)了院學(xué)生全體同仁的毅力,此期間,秘書處的主要工作是負(fù)責(zé)攤位報(bào)名表的收集以及分類,面試課室的前期準(zhǔn)備工作以及上宿舍的人員安排,基本流程有條不紊。
三.第三階段是一系列的活動(dòng)工作,秘書處在工作中主要負(fù)責(zé):前期的物資申請(qǐng),會(huì)場(chǎng)布置,購買物資,請(qǐng)假證明等,以及日常工作中的值班,會(huì)議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核條例》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核細(xì)則》《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部干事承諾書》考核制度,通過《廣東工業(yè)大學(xué)華立學(xué)院學(xué)生會(huì)干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫,以備下屆查詢備份。秘書處的各項(xiàng)工作在此階段基本進(jìn)入正軌,干事的專業(yè)化技能也逐漸提高,但由于是第一學(xué)期,干事的培訓(xùn)處于起步階段,秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處工作總結(jié)14
在20xx年第一學(xué)期的工作中,我院團(tuán)委秘書處本著完善團(tuán)委工作,服務(wù)全體學(xué)生的原則,在院領(lǐng)導(dǎo)及主席團(tuán)的帶領(lǐng)和幫助下,團(tuán)結(jié)共勉、認(rèn)真協(xié)作,完成了我部既定工作并參加了團(tuán)委組織的一些活動(dòng),協(xié)調(diào)了各部門的工作,引導(dǎo)了院團(tuán)委工作的發(fā)展。為了開展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,使秘書處能夠繼續(xù)健康、蓬勃地發(fā)展,特進(jìn)行以下總結(jié),以作參考:
一、具體工作情況
。ㄒ唬┍韭毠ぷ
十月份:在一年一度的招新工作后,開始針對(duì)新干事他們團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動(dòng)組織,動(dòng)手等方面的能力培養(yǎng)。
十一月份:對(duì)全院新生的檔案進(jìn)行了收集歸檔。具體如下:藥貿(mào)系共有233人,團(tuán)員人數(shù)209人,上交檔案182份,未交檔案27份,非團(tuán)員人數(shù)24人。
生物系共有603人,團(tuán)員人數(shù)552人,上交檔案495份,未交檔案57份,非團(tuán)員人數(shù)51人。
中藥系共有843人,團(tuán)員人數(shù)661人,上交檔案536份,未交檔案125份,非團(tuán)員人數(shù)182人。
十二月份:開始向全院團(tuán)員收取團(tuán)費(fèi)(三)組織開展活動(dòng)
20xx年,我校院團(tuán)委舉辦了一系列的活動(dòng),豐富了同學(xué)們的校園文化生活。由于每一次活動(dòng)的組織都需要大量的人力資源,而各部門的干事人數(shù)和力量都是有限的,所以,我們秘書處作為協(xié)助力量,積極配合各部門開展活動(dòng)。
不僅如此,我們還與組織部聯(lián)合舉辦了“第二屆校園達(dá)人秀”比賽,并策劃了由谷歌發(fā)起的“谷歌杯益暖中華大學(xué)生創(chuàng)意大賽”的宣傳活動(dòng)!
二、存在的問題
在本學(xué)期的工作中,秘書處存在著一些不足之處:其一是在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,用固有的思維按部就班的完成工作,沒有提出自己的想法,也沒有積極主動(dòng)的'去思考每件事有沒有更好的解決途徑,須逐步提高創(chuàng)新意識(shí)。
其二是部門內(nèi)部的工作分工要盡量細(xì)化,發(fā)揮每個(gè)人在不同方面的長處,提高工作效率。
總結(jié)本學(xué)期的工作,有汗水也有收獲,有成功也有挫折。通過在工作中的鍛煉,我們吸取寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自身能力,也結(jié)交了一些好友,覺得收獲了許多,成長了許多。我們將繼續(xù)保持著一如既往的工作熱情,腳踏實(shí)地做好本職工作,積極與其他部門交流合作。在未來的日子里,院團(tuán)委秘書處一定能夠做得更加出色,在工作中爭(zhēng)取更大的發(fā)展!
秘書處工作總結(jié)15
時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真完成本職工作
在完成好各項(xiàng)工作活動(dòng)的同時(shí),秘書處秉承一貫的工作作風(fēng),以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責(zé)的做好本職工作:
1、做好傳達(dá),通知,通訊工作;
2、完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,做好學(xué)生會(huì)例會(huì)的會(huì)議記錄;
3、落實(shí)辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;
4、記錄學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動(dòng)記錄;
5、及時(shí)制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄;
6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請(qǐng)假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統(tǒng)化、明晰化,并切實(shí)可行和合理完善;
7、收集與整理各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設(shè)
1、部門內(nèi)部活動(dòng)為加強(qiáng)部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動(dòng),通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓(xùn)
由于秘書處工作的特殊性,上傳下達(dá),通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時(shí)一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會(huì)時(shí)間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長時(shí)的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實(shí)辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務(wù)。4、例會(huì)制度
秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會(huì),不得曠到,無故請(qǐng)假,有事應(yīng)及時(shí)向部長反映并請(qǐng)假,會(huì)議主要內(nèi)容有:通知副部以上例會(huì)上宣布的相關(guān)事宜,對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)下周工作做出具體的安排,與干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)墓膭?lì)和指導(dǎo)。三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時(shí)期從細(xì)微之處考量每個(gè)干事的性格和工作能力問題,發(fā)現(xiàn)不足之處并指出,
2、在每周一次的例會(huì)中總結(jié)和糾正本周開展活動(dòng)所發(fā)生的問題讓他們得到及時(shí)的'改正,
2、注重他們能力的全面培養(yǎng),有機(jī)會(huì)就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應(yīng)用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,
3、人性化的考評(píng)制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),實(shí)行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會(huì),這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,
4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能,在各部門開展的活動(dòng)中多多鍛煉,認(rèn)真學(xué)習(xí)、
累積經(jīng)驗(yàn),從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過去的一學(xué)期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時(shí)也存在一些不足之處。例如,通知下達(dá)的不夠及時(shí)全面,文件表格的制作中出現(xiàn)錯(cuò)誤,工作完成的不夠及時(shí)。發(fā)現(xiàn)問題后,三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時(shí)與十一名干事進(jìn)行交流和溝通,予以適當(dāng)?shù)呐u(píng)和指導(dǎo),及時(shí)糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點(diǎn)。經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的工作,我部成員對(duì)學(xué)生會(huì)“榮譽(yù)、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,及時(shí)改進(jìn),彌補(bǔ)不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中,學(xué)生會(huì)秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚(yáng)。
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