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工程檔案工作總結(jié)

時間:2023-03-04 10:44:15 工作總結(jié) 我要投稿

工程檔案工作總結(jié)

  總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編收集整理的工程檔案工作總結(jié),歡迎大家分享。

工程檔案工作總結(jié)

工程檔案工作總結(jié)1

  一、工程及檔案概況:

  南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程,距江北機場僅35分鐘車程,場地交通方便。

  道路標(biāo)準(zhǔn)路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

  道路等級:城市次干道Ⅱ級

  路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標(biāo)準(zhǔn)軸載:BZZ-100設(shè)計年限:12年設(shè)計交通等級:中級

  建設(shè)單位:重慶雙福建設(shè)開發(fā)有限公司質(zhì)量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站

  設(shè)計單位:中國華西工程建設(shè)設(shè)計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設(shè)監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

  我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成:

  按市政工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的.收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點:

  1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

  強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  20xx年9月5日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗與總結(jié)

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  八、結(jié)束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示由衷的感謝!

工程檔案工作總結(jié)2

  潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程于年月開工,至年月竣工,工程進展順利,在各方面取得了較為滿意的效果,施工管理方面有成功的經(jīng)驗,也有需要吸取的教訓(xùn)。

  現(xiàn)場施工管理到位:

  工程開工后,現(xiàn)場的每一位施工管理人員都與項目經(jīng)理簽訂了崗位責(zé)任書,同時規(guī)定現(xiàn)場所有工人在操作時,管理人員必須到位,對重要結(jié)構(gòu)及危險操作到位,管理人員現(xiàn)場旁站指導(dǎo),(如:現(xiàn)場重點部位鋼筋綁扎,模板支撐加固,每次澆搗砼,外墻漆的涂刷,管理人員必須現(xiàn)場指導(dǎo)),管理人員每周輪流值班,保證現(xiàn)場每天都有人在崗位上,做到責(zé)任制層層落實。

  技術(shù)準(zhǔn)備、復(fù)核工作到位:

  工程合同簽訂、領(lǐng)到施工圖紙后,組織項目部施工技術(shù)人員仔細(xì)閱圖,作好讀圖紀(jì)要,及時組織圖紙會審,同時針對工程實際情況開始編制施工組織設(shè)計,工程圖紙交底后,再作修改交有關(guān)方面審批后定稿,形成本工程施工的技術(shù)指導(dǎo)文件。

  工程開工前,由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工員、工班管理員進行技術(shù)交底,每道工序開工前由施工員、工長對操作班組進行書面交底,讓操作班組都坐到心中有數(shù)。

  資料員收到設(shè)計變更后,首先交給技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,原件存檔,再將復(fù)印件交給有關(guān)施工員,并叫施工員將變更內(nèi)容改到施工圖上,修改后及時給工班交底,重要部位跟蹤落實。每層樓軸線放出后,經(jīng)質(zhì)檢員、監(jiān)理對軸線復(fù)核后,工長才進行細(xì)部尺寸的放線工作。每道工序施工完必須經(jīng)工長檢查、現(xiàn)場施工員復(fù)查、由質(zhì)檢員復(fù)核后,經(jīng)監(jiān)理檢查認(rèn)可后再進行下一道工序的施工。

  加強質(zhì)量管理:

  根據(jù)工程合用,確定工程的質(zhì)量目標(biāo)。本工程為合格工程,根據(jù)工程的結(jié)構(gòu)、防止墻體開裂、抹灰空鼓、廚廁滲漏及保證房屋使用功能為質(zhì)量控制的重點。

  加強三檢制度,工序交接制度,控制工程質(zhì)量。

  填充墻按設(shè)計及規(guī)范設(shè)置拉結(jié)筋及砌筑高度、數(shù)量間歇期。抹灰前墻體基層清理干凈,澆水濕潤適度,拉毛,墻與梁等不同材質(zhì)的交接處按設(shè)計要求設(shè)置鋼絲網(wǎng),嚴(yán)格控制好抹灰砂漿的配合比,抹灰砂漿用機械攪拌均勻。

  內(nèi)墻抹灰前先檢查打粑的情況,看是否存在房間搓角現(xiàn)象,如有則對粑子做出調(diào)整后在抹灰。廁所及屋面試水合格實行貼合格證制度。

  資料簽字及時、收集整理齊全完整:

  工程技術(shù)資料與工程同步,及時準(zhǔn)確的填寫技術(shù)資料,經(jīng)各有關(guān)單位人員及時簽字后歸檔,質(zhì)量保證資料隨工程進度收集整理齊全,為工程竣工驗收、辦理竣工結(jié)算及工程備案做好保障。

  加強對分包隊伍的管理:

  加強對分包隊伍所從事的分包項目進行管理,主要采用由項目部專職施工員控制其質(zhì)量,如工程質(zhì)量達不到要求禁止進入下道工序施工,質(zhì)量達不到要求的工班,讓其退場,重新組織施工力量強的'班組。

  其次,在施工中嚴(yán)格按照安全技術(shù)操作規(guī)范施工,加強施工人員的安全意識教育,層層落實安全責(zé)任制,在上崗前進行安全教育,進場后進行安全技術(shù)交底,在施工中做到安全文明施工,與周邊單位建造一個和諧的文明施工環(huán)境。

  在管理方面不足的有:

  由于土建、安裝、水電、等多個施工隊伍進行同時施工,在管理中沒有有效控制,造成部分施工矛盾,在今后的工作中,在今后的施工中,各施工班組應(yīng)相互協(xié)調(diào),克服所發(fā)生的問題。

工程檔案工作總結(jié)3

  我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關(guān)法律法規(guī),通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認(rèn)識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ),為公司領(lǐng)導(dǎo)決策及業(yè)務(wù)部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協(xié)調(diào)發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)。

  為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

  為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我公司結(jié)合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

  繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的`檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

  我們制定并實施了較為有效的措施:

  一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  ×××××××××××××××××有限公司

  ××××年××月××日

工程檔案工作總結(jié)4

  隨著建設(shè)工程的發(fā)展,工程檔案管理工作在整個建設(shè)工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐,我認(rèn)識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在xxxx年即將結(jié)束之際,對自己的工作進行總結(jié)和反思,以促進今后的工作。

  一、為確?⒐べY料的順利編制和工程的順利實施,工程內(nèi)業(yè)資料應(yīng)實行規(guī)范化管理,檔案管理要有明確的存檔原則

  1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經(jīng)理部,工區(qū)有條件時可保留一份原件,否則至少保留一份原件的拷貝件;

  2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理;

  3、各科室和工區(qū)要嚴(yán)格遵守工作程序,及時做好信息的收集和資料的整理工作;

  4、借閱資料必須實行登記管理制度,嚴(yán)禁將資料亂堆亂放,隨意存。

  5、除主管領(lǐng)導(dǎo)特許外,任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。

  二、平時要作好工程文件資料的立卷工作,對于歸檔的文件要認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  因為項目建設(shè)中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多,有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查,若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象,需將資料及時返還工區(qū)進行更正,以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔,避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。

  三、分類存檔的方法

  1、質(zhì)檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定,將合同段工程化分為若干個單位工程,每個單位工程分為若干個分部工程,每個分部工程分為若干個分項工程,每個分項工程包含各有關(guān)方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內(nèi)都有分項工程資料的目錄,每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄,以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應(yīng)的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應(yīng)的文件夾,對于要查找的文件,通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準(zhǔn)確的查找到資料所處的具體位置。

  2、施工詳圖按施工設(shè)計圖的圖號順序進行存檔。

  3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后,再按文件性質(zhì)分類存檔。發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚,并由收件人簽名,發(fā)出文件的原稿,送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負(fù)責(zé),對所收之文件,簽收人及時登記,并根據(jù)來文的內(nèi)容及其來文所涉及事件的緊急狀況,及時送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽閱,及時處理。簽閱后需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件,由各科室負(fù)責(zé)人簽收,并及時進行登記,并按領(lǐng)導(dǎo)批示及時處理。

  由于檔案管理工作的特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應(yīng)用,但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進,很多是交叉的'、跳躍的,在歸檔的過程中要經(jīng)常調(diào)換歸檔順序,這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求,工程的分類較多,但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出,不便于查找。隨著建設(shè)工程的要求越來越高,所需的資料也越來越多,越來越細(xì)。如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段與檔案管理相結(jié)合,充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢,全面推行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,都是需要進一步完善、解決的問題。

工程檔案工作總結(jié)5

  潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標(biāo)準(zhǔn)廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建,×××××××修建,××××監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理,根據(jù)施工合同該工程于20xx年12月8日開工,20xx年1月11日竣工。

  本工程檔案工程管理,在整個工程施工過程中嚴(yán)格按《重慶市城市建設(shè)檔案館》規(guī)定執(zhí)行。

  一、工程概況:西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路,該工程2#樓建筑面積為18689.7平方米,層高為33層,建筑高度99.9;結(jié)構(gòu)形式為框支剪力墻結(jié)構(gòu);基礎(chǔ)為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板;每棟的使用功能獨立成體。設(shè)計使用年限50年抗震設(shè)防烈度為六度;建筑工程設(shè)計等級一級,工程耐火等級為一級,屋面防水等級為二級。

  二、檔案的形成:

  工程各類隱蔽資料,各類檢測試驗資料、各類材料的復(fù)檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律,分階段,按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范,文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面,且各方代表簽字齊全,形成文件的內(nèi)容和深度符合國家等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程,其內(nèi)容真實、準(zhǔn)確,與工程實際相符合。

  三、工程檔案的整理、裝訂:

  1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔,并保證整個工程檔案的資料的有機聯(lián)系,分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊,圖片冊,竣工圖冊。

  2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質(zhì)和特點。

  3、該工程分類目錄體系設(shè)置與排列具有邏輯性。

  4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴(yán)格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過程中,我們得到了重慶市城建檔案館、建設(shè)單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助,在他們的.指導(dǎo)下,我們的檔案資料整理工作得以完成,使我們×××××××工程的技術(shù)檔案資料收集完善、真實、齊備,整理規(guī)范、有序,裝訂用具符合足工程技術(shù)檔案的驗收歸檔要求,自評為合格。

工程檔案工作總結(jié)6

  一、工程概況

  本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應(yīng)急照明及疏散指示系統(tǒng)。

  二、工程技術(shù)檔案的形成

  該工程從開工到竣工,項目部都派有通過專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)人員在現(xiàn)場進行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設(shè)單位、現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督指導(dǎo)下進行,公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門對該工程也非常重視,隨時到施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo),確保了檔案資料的'準(zhǔn)確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中,項目部嚴(yán)格按檔案資料管理的要求認(rèn)真抓好了以下幾個方面工作:

  1.配備齊全了現(xiàn)場管理人員,檔案管理員持證上崗;現(xiàn)場配備了各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及指導(dǎo)書籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度,確保技術(shù)資料與施工同步進行。

  2.用于本工程的材料進場時,我們都進行物證核實,保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準(zhǔn)確、真實,保證了工程材料及合格證明資料符合規(guī)范要求。

  3.在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內(nèi)容齊全完善,對隱蔽工程及時進行檢查驗收,按規(guī)定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續(xù),做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準(zhǔn)確。

  4.在各分部分項工程施工過程中,及時進行質(zhì)量自查及自評,填寫好質(zhì)量檢查驗收記錄表,在施工過程中,及時進行了分部分項結(jié)構(gòu)驗收,資料齊全、完整。

  三、工程技術(shù)檔案的編制

  在工程竣工交驗前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個工程技術(shù)檔案齊全、完整、真實、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀,自評為優(yōu)良,交檔案館驗收。

  XX公司

  XX年-X月-XX日

工程檔案工作總結(jié)7

  一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述

  在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理,這種管理較為單一化和扁平化,而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體,這種管理制度將多個部門多個管理進行結(jié)合,其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產(chǎn)為橋梁的企業(yè)資產(chǎn)檔案管理。同時,隨著時代的發(fā)展,信息量呈爆炸式增長,這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn),因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應(yīng)用科學(xué)的管理知識和更高效的技術(shù)進行復(fù)雜海量信息的管理,這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。

  二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則

 。ㄒ唬┱鎸嵭栽瓌t

  企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息,在當(dāng)下激烈的商業(yè)競爭下,一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此,確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一,在企業(yè)進行檔案管理的過程中,務(wù)必要將信息進行過濾篩選,核實其來源的可靠性與真實性。

 。ǘ┫到y(tǒng)性原則

  要保證檔案管理工作的高效性,現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構(gòu)完整且完善,這也就是系統(tǒng)化原則的本文由收集整理體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率,從而提高企業(yè)運作效率。

  (三)全面性原則

  在市場經(jīng)濟的全新格局之下,現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊,當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中,這讓企業(yè)的貿(mào)易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張,在這種大環(huán)境下,企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復(fù)雜的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理,其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。

  (四)有效性原則

  現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則,這種有效性通常被分為兩種,信息的時間有效性和價值有效性;ヂ(lián)網(wǎng)時代下,信息通常都具有極高的時效性,許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布,因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言,在信息采集和信息管理上務(wù)必保證時間有效性,這樣才能高效進行貿(mào)易。第二個則是價值有效性,在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下,存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。

  三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題

  (一)現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高

  由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經(jīng)濟效益,許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高,認(rèn)為在企業(yè)管理中,這項工作的存在必要性不大。這種問題的產(chǎn)生歸根結(jié)底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認(rèn)識不夠清晰和深刻,不明確這項工作的職責(zé)所在及其重要性。

  (二)企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代

  許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式,當(dāng)下,我國已經(jīng)步入互聯(lián)網(wǎng)時代,過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍,不再適用于當(dāng)下復(fù)雜且海量的信息處理及采集,并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職,并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中,隨著人事調(diào)動,其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外,許多企業(yè)在當(dāng)下社會仍舊采用落后的紙質(zhì)檔案管理,這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低,對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當(dāng)下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視,導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。

  四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應(yīng)對策

 。ㄒ唬┘訌娖髽I(yè)對于檔案管理工作的.重視程度

  企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度,完善整個檔案管理系統(tǒng),建立有效的工作機構(gòu),加強企業(yè)內(nèi)部對于該項工作的認(rèn)知和學(xué)習(xí),明確其職能和重要性,是企業(yè)內(nèi)部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義,通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度,提高企業(yè)檔案管理的工作效率。

 。ǘ┘訌妼τ谙嚓P(guān)人員的專業(yè)訓(xùn)練

  企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓(xùn)練,定期舉行檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)以提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),使其明確自身職責(zé)所在,掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能,相關(guān)人員務(wù)必專職專崗,保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工,因主要以企業(yè)檔案管理的技術(shù)轉(zhuǎn)化為主,例如:對他們進行相關(guān)的計算機培訓(xùn),使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員,則首先需要對他們進行最基礎(chǔ)的企業(yè)檔案管理知識的培訓(xùn),使其明確其中的專業(yè)性理論知識,可以采用一幫一的模式,讓具有工作經(jīng)驗的老職員帶新職員,形成互幫互助的模式和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

 。ㄈ┎捎矛F(xiàn)代化信息化的辦公技術(shù),提升工作理念

  隨著時代的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進,過去對于企業(yè)檔案管理單一的認(rèn)識已經(jīng)落伍,檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念,采用先進的信息化辦公方法,將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質(zhì)檔案管理轉(zhuǎn)化為高效便捷的計算機檔案管理,加強對檔案管理人員的計算機培訓(xùn),運用科學(xué)的手段工作,提高檔案管理的效率。

 。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)檔案管理的安全性

  企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性,才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的保密制度,對相關(guān)工作人員進行制度上的約束,以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄,一旦發(fā)現(xiàn)泄密者,務(wù)必嚴(yán)加查辦,并給予嚴(yán)厲處分,以保證企業(yè)檔案的安全性。同時,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息安全也成為了人們的焦點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識,讓員工了解和意識到網(wǎng)絡(luò)安全隱患的嚴(yán)重性,加大IT部門對于網(wǎng)絡(luò)安全工作的工作力度,保證企業(yè)檔案的安全性。

  現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)需大加重視,保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性,提高企業(yè)管理的效率,從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。

工程檔案工作總結(jié)8

  一、工程概況

  重慶大渡口金建路道路工程是一條東西向的城市主干道,西起于渝滇高速,終點與新袁茄路相交,道路全長3127.96米,本次施工范圍為:扶壁式擋墻、衡重式擋墻、錨桿擋墻及錨噴擋墻工程k+900~k2+120南側(cè)設(shè)置衡重式路堤擋墻、k1+304.85~k1+401右側(cè)、k2+156.74~k2+284.16左側(cè)設(shè)置錨桿擋墻、k1+328.04~k1+367.17左側(cè)、k1+467~k1+760右側(cè)、k2+173.79~k2+306.22右側(cè)設(shè)置錨噴擋墻,k2+053.96-k2+106.04段設(shè)置扶壁式擋墻。

  我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作,為了檔案工作的順利完成,公司特為項目部配備了必需的辦公用品和電腦,并從檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視,根據(jù)城建檔案要求,必須持證上崗。

  根據(jù)本工程的特點,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站和城建檔案館的意見,將道路工程、橋梁工程、擋墻工程、排水工程、地道工程按一個單位工程進行資料整理,開始制定了檔案管理計劃,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理細(xì)則,具體制定了工程資料控制要點。

  二、資料的形成按重慶市市政工程文件歸檔內(nèi)容的要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和整理。

  竣工原件資料形成如下:

  1、試驗資料由試驗員提取試件、監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送重慶市大渡口區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站檢測試所進行試驗,根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目兩份原件,資料匯總表及評定形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供,驗貨人收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人及施工人員形成交檔案員處。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地勘等有關(guān)單位簽字或交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手資料,交內(nèi)業(yè)對竣工圖同時進行編制。本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程同步的原則,施工前完成各項施工技術(shù)交底記錄,砼澆灌許可證及材料質(zhì)量證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫施工記錄、隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行各項測試,并記錄及時整理,所有記錄均簽字及時、齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效,杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時嚴(yán)格按照《重慶市建筑工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。本工程形成工程資料四套,文件材料共卷,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,移交甲方三套文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本工程照片冊,移交重慶市城建檔案館一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊,施工單位自存一套,文件材料共件,其中文字材料本,竣工圖本,工程照片冊。

  三、本工程檔案特點

  1、圍繞生產(chǎn)以實事求是的`工作作風(fēng)形成資料。

  2、檔案均用針式打印機打印和黑色鉛筆填寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自的特長,以保證工程竣工進行準(zhǔn)確工作驗收,對不懂的有關(guān)問題向檔案館分管同志請教。強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、不足之處

  由于本工程項目部設(shè)在現(xiàn)場,有極少部分資料存放在現(xiàn)場施工人員手中,收集不是很及時,致使這部份資料面顯得有些陳舊、破損。

  六、經(jīng)驗與總結(jié)

  1、處理好與施工、質(zhì)檢、試驗相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵,檔案管理過程中必須按合作、互助的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間的關(guān)系。

  2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立檔案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、充分認(rèn)識檔案工作對工程的項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程及工序中間驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工交底工作,保證資料在下一個工程更上一個臺階。八、結(jié)束語本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到建設(shè)單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示衷心的感謝!

工程檔案工作總結(jié)9

  一、工程及檔案概況:

  重慶海發(fā)工程建設(shè)監(jiān)理有限公司, 永川區(qū)質(zhì)量監(jiān)督站監(jiān)督, 重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司進行施工,朝野水晶城二期工程。 上海城凱建筑設(shè)計有限公司,工程總建筑面積為74926。64平方米, D棟、21層, 建筑總高度 63 米,F(xiàn)、G棟為25層, 建筑高度75米。E棟、28層建筑總高度 84米,獨立商業(yè)門面、2層、1#車庫、2#車庫、4#車庫。建筑設(shè)防烈度為6度, 結(jié)構(gòu)設(shè)計基準(zhǔn)期為50年。

  20xx年3月1日, 受朝野水晶城二期工程的邀請, 由余和俊任重慶市永南建筑工程有限責(zé)任公司內(nèi)業(yè)檔案員,對本工程進行檔案管理, 同時, 我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視, 制定了完善的檔案管理制度, 公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作, 為保證工程檔案的順利完成, 公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦一臺、打字機一臺、并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。根據(jù)檔案館文件檔案員持證上崗(余和俊檔案員號:城檔崗證字編號09120xx16131號) 檔案員證書復(fù)印件附后。

  根據(jù)本工程的特點及施工圖紙, 在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見后, 將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中, 檔案組編制了資料管理計劃, 制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則, 具體利制訂了工程竣工資料控制要點。

  二、 資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求, 檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管, 并負(fù)責(zé)的收集和積累。

  竣工原件資料形成者如下:

  1、 工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員

  2、 試驗資料由試驗員楊家云提取試件, 監(jiān)理見證取樣后按關(guān)規(guī)定送交永川區(qū)檢測所進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料, 返回項目原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)余和俊形成。

  3、 原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家供, 材料員彭春茂發(fā)收到后及時交檔案員處存檔, 內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

  4、 施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人楊洪、及施工員楊文華、周明等形成,交檔案員處存檔。

  5、 隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、 竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后交內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的`收集,整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和設(shè)計變更文件進行編制,做到竣工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)和真實有效。杜絕寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

  朝野水晶城二期工程形成檔案 套,計 本,其中文字材料 本,竣工圖 本,照片 冊,移交甲方 套,共 本,其中文字資料 本,

  三。 本工程檔案特點:

  1、 項目檔案組根據(jù)實際情況進行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、 圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞’’ 回憶錄” 不搞假資料。

  3、 檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、 檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四。 檔案組工作情況:

  檔案組的同志重點在團結(jié)協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收。對不懂有關(guān)問題向檔案館同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。強調(diào)市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,對不符合要求(特別是簽字不全) 的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五。 不足之處:

  1、 由于工程進度快,少部分資料存放在現(xiàn)場施工員手中,收集不是很及時,致使資料頁面顯得陣舊、破損。

  2、 由于現(xiàn)場形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六 、自評情況:

  20xx年 月 日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能達到” 優(yōu)良” 等級。

  七、經(jīng)驗與總結(jié)

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)健。檔案管理過程中必須按”合作、互助” 的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進行整理。以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認(rèn)識檔案工作對工程項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  八、 以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案館交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、 組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  九、 結(jié)束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我在此表示由衷的感謝!

工程檔案工作總結(jié)10

  xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程,在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理下,經(jīng)過重慶立信制冷電器設(shè)備服務(wù)有限公司領(lǐng)導(dǎo)和工程部人員及全體施工人員的共同努力,已按合同質(zhì)量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來,領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,組織檔案學(xué)習(xí),“工程開展到那里,資料就完善到那里”的工作方針,完成了檔案工作。

  自從事工程檔案事宜以來,如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點,做好了工程檔案的相關(guān)事宜,既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調(diào)工程的工程檔案工作,我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法:

  一、細(xì)化建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。

  二、細(xì)化卷組要求,特別是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結(jié)合應(yīng)細(xì)化,具有可操作性。

  三、是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細(xì)化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的`混亂,給資料管理工作帶來巨大的工作量。

  四、工程開工前,積極對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進行培訓(xùn),使他們掌握檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,思想上統(tǒng)一認(rèn)識,避免資料整理返工和重復(fù)勞動。

  五、定期對資料管理工作督導(dǎo)并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應(yīng)付。如果不認(rèn)真進行督導(dǎo)檢查,到最后資料很有可能一塌糊涂,更有甚者大量的缺資料,所以資料管理應(yīng)定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內(nèi)容,認(rèn)真抓好此項工作有利于促進工程管理工作,縮短交工驗收的期限,避免工作完工后牽制建設(shè)、施工單位大量的人力、物力,順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

工程檔案工作總結(jié)11

  工程位于XXXXXXXXX,該工程為框架結(jié)構(gòu),為景區(qū)停車場廣告牌的輔助功能使用,共計一層,層高度為8.6米,建筑面積900。

  該工程自開工以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,將檔案資料細(xì)分到位,每層綜合收集整理,確保檔案與工程同步、真真實。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復(fù)印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數(shù)碼照相機、數(shù)碼攝像機等設(shè)備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。

  工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按國家及重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,在彭水縣城建檔案室領(lǐng)導(dǎo)對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工方領(lǐng)導(dǎo)對此工作的重視下,在本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和檢驗試驗資料完整,各類隱檢、施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進度填寫,簽字手續(xù)齊全、字跡工整、內(nèi)容完整、真實。做到資料與工程同步。該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規(guī)定和驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。

  從工程開工時,本工程的專職資料員就嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和檔案館要求進行工程資料的收集、整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。進過兩個月的收集整理,現(xiàn)將資料匯總情況匯報如下:該工程現(xiàn)已形成的檔案二套。移交業(yè)主二套共6本,其中文字材料4本,竣工圖紙2本,共8張,照片1冊,共7張。

  從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的'大力支持,沒有領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使自己受益匪淺,為下一個工程的檔案整理積累了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各方老師及領(lǐng)導(dǎo)表示最真誠的謝意!

工程檔案工作總結(jié)12

  工程位于申明壩鳳仙路,該工程為框架結(jié)構(gòu),平時功能為地下車庫(83個車位),戰(zhàn)時功能為二等人員掩蔽部。擬建工程主體地下一層,局部廣場舞臺下有夾層(更衣室)。層高度4.5m,建筑面積4137.88。工程等級為二級,結(jié)構(gòu)的設(shè)計使用年限為50年,結(jié)構(gòu)的安全等級為II級,抗震設(shè)防為6度,車庫防火分類為Ⅲ類,耐火等級為一級,主體防水等級為二級,電站防水等級為一級。

  該工程自開工以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案制度,將檔案資料細(xì)分到位,綜合整理,確保檔案與施工同步、真實。為保證歸檔資料的質(zhì)量要求,公司專門配置了電腦、打印機、復(fù)印掃描機、裁紙機、裝訂機、頁碼機、數(shù)碼照相/(攝像)機等設(shè)備和辦公用品,使檔案質(zhì)量更加規(guī)范化。

  工程檔案在收集整理過程中嚴(yán)格按照國家級重慶市地方標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,在重慶市萬州區(qū)城建檔案館領(lǐng)導(dǎo)對該工程的大力支持和幫助下,在業(yè)主、監(jiān)理和施工領(lǐng)導(dǎo)對此工作的重視下,本工程施工過程中,材料質(zhì)保資料和試驗資料完整,各類隱蔽資料,施工記錄及各種功能試驗資料齊全,并都是在業(yè)主、監(jiān)理監(jiān)督下隨工程進度填寫,簽字手續(xù)齊全,字跡工整、內(nèi)容完整、真實。做到資料與工程同步,該工程歸檔資料的形成已達到檔案管理的規(guī)定和驗收標(biāo)準(zhǔn)要求。

  從工程開工時,本工程的專職資料員嚴(yán)格按照驗收標(biāo)準(zhǔn)和檔案館要求進行工程資料的收集。整理工作,力求做到資料建檔規(guī)范化。經(jīng)過收集整理,現(xiàn)將資料情況匯報如下:

  該工程現(xiàn)已行成的檔案資料共套。移交業(yè)主套共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,共張,照片冊,共張。

  從工程開工到竣工,檔案資料的形成、收集到完善。都得到了上級主管部門的大力支持,沒有領(lǐng)導(dǎo)的.指導(dǎo)、關(guān)心和協(xié)調(diào),檔案工作的難度可想而知,本項目檔案的整理使我們受益匪淺,為下一個工程的檔案整理累計了寶貴的經(jīng)驗財富,對此向各位老師及領(lǐng)導(dǎo)表示最真誠的謝意!

工程檔案工作總結(jié)13

  第一部分:***大橋工程簡介**大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年2月1日以發(fā)改交運167號文核準(zhǔn)立項,浙江省發(fā)展和改革委員會20××年4月25日以浙發(fā)改設(shè)計76號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市冊子島桃夭門嶺,于門頭山經(jīng)老虎山跨越***水道,止于JT島上雄鵝嘴,接JT大橋(JT互通處),全長5.452公里,大橋長2.588公里,按雙向四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計算行車速度80公里/小時,設(shè)計使用年限100年,按3萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,通航凈高49.5米,凈寬630米。其主橋為兩跨連續(xù)鋼箱梁全飄浮體系懸索橋,是**連島工程中技術(shù)要求最高的跨海大橋。主跨1650米,是世界上跨徑最大的鋼箱梁懸索橋、世界上首座分體式鋼箱梁懸索橋,也是主跨世界第二、國內(nèi)第一的特大橋梁。***大橋工程初步設(shè)計概算約23.61億元,***大橋工程共6個設(shè)計合同段、29個施工合同段(土建合同段14個,橋面系及附屬工程合同段10個,機電工程合同段4個,航標(biāo)工程1個)、4個監(jiān)理合同段、1個監(jiān)控合同段。

  第二部分:JT大橋工程簡介

  JT大橋工程項目國家發(fā)展和改革委員會于20××年1月21日以發(fā)改交運168號文核準(zhǔn)立項,浙江省發(fā)展和改革委員會20××年8月26日以浙發(fā)改設(shè)計230號文批復(fù)初步設(shè)計。項目起于浙江省舟山市JT島上雄鵝嘴,接***大橋,與規(guī)劃中的寧波沿海北線高速公路相交,終于寧波市繞城高速公路,全長26.54公里,工程全線采用四車道高速公路標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),計算行車速度100公里/小時,設(shè)計使用年限100年,主通航孔按5萬噸級船舶標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,通航凈空高51米,凈寬544米;其主通航孔橋為1210米、主跨620米的五跨連續(xù)半漂浮雙塔雙索面鋼箱梁斜拉橋,是目前世界上位于外海的最大主跨的斜拉橋。JT大橋項目初步設(shè)計概算76.98億元,JT大橋工程共8個設(shè)計合同段、41個施工合同段(土建合同段25個,橋面系及附屬工程合同段11個,機電工程合同段4個,航標(biāo)工程1個)、13個監(jiān)理合同段,3個監(jiān)控、測控合同段。

  第三部分:***大橋、JT大橋工程檔案編制情況

  20xx年11月29日,**連島工程***大橋、JT大橋項目工程檔案順利通過檔案專項驗收。

  1、***大橋項目檔案編制情況。***大橋項目工程檔案形成案卷3673卷。按形成單位分,指揮部1137卷,施工單位20××卷,監(jiān)理單位585卷,監(jiān)控單位1卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷3410卷,工程照片檔案78冊,特殊檔案載體光盤115張,竣工圖70卷;按保管期限分,永久類文件1183卷,長期類文件2357卷,短期類文件127卷。

  2、JT大橋項目檔案編制情況。JT大橋項目工程檔案形成案卷10899卷。按形成單位分,指揮部1767卷,施工單位6594卷,監(jiān)理單位2626卷,監(jiān)控、測控單位36卷;按檔案載體分,紙質(zhì)文件案卷10659卷,工程照片檔案86冊,特殊檔案載體光盤174張,竣工圖104卷;按保管期限分,永久類文件2408卷,長期類文件8145卷,短期類文件346卷。

  3、工程檔案數(shù)字化情況。為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理,提高檔案管理工作水平,指揮部專門委托軟件公司開發(fā)了**連島工程檔案管理軟件系統(tǒng),建立了項目檔案數(shù)字化管理平臺,實現(xiàn)竣工文件全文掃描和數(shù)字化管理,案卷和文件級目錄與竣工文件的掛接。系統(tǒng)的建立提升了檔案檢索速度,在項目交工結(jié)算和工程審計過程中發(fā)揮了快速、準(zhǔn)確的作用。***大橋項目共形成數(shù)字化成果368G,案卷級目錄3891條,文件級目錄71876條,全文掃描數(shù)量561703頁(張);JT大橋項目共形成數(shù)字化成果1067G,案卷級目錄11073條,文件級目錄198111條,全文掃描數(shù)量1506461頁(張)。

  第四部分:檔案管理工作情況

  兩橋檔案工作開展之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”為目標(biāo),把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入兩橋建設(shè)管理的長效機制,以《檔案法》、《公路工程竣(交)工驗收辦法》、《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》及《公路工程竣工文件編制辦法》等重要檔案管理法律法規(guī)為依據(jù),實行檔案管理與工程建設(shè)同步,實施“四納入”和“三參加”制度。在具體管理過程中,采取多種措施,確保竣工文件的完整、準(zhǔn)確和安全。

  一:加強檔案工作領(lǐng)

  領(lǐng)導(dǎo),健全檔案工作網(wǎng)絡(luò)。

  建立指揮部檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,配備專職主管和兼職檔案員。領(lǐng)導(dǎo)小組由總指揮為組長,黨委副書記、總工程師為副組長,負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)全橋的竣工文件編制工作。各參建單位均建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分管領(lǐng)導(dǎo)直接參與工程檔案工作日常事務(wù),并納入崗位職責(zé),各參建單位根據(jù)所承包項目規(guī)模和檔案量均配備了一定人數(shù)的專(兼)職檔案管理員。建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)信息平臺,并指定一名綜合檔案員負(fù)責(zé)與指揮部檔案室的聯(lián)絡(luò),以保證檔案管理工作的順利開展。

  二:建立檔案管理制度,落實檔案規(guī)范管理。

  嚴(yán)格執(zhí)行交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法》和《浙江省重點工程建設(shè)項目檔案管理辦法》、《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》等行業(yè)和部門規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),同時針對各單位普遍存在的問題,結(jié)合工程項目實際情況,制定了《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案管理規(guī)定》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部工程檔案管理辦法》、《浙江省舟山連島工程建設(shè)指揮部檔案專項檢查考核辦法》、《**連島工程JT大橋竣工文件編制辦法》,以及《關(guān)于對***大橋、JT大橋竣工文件編制辦法的補充意見》、《關(guān)于明確兩橋檔號和竣工圖編制要求等事宜的通知》、《***大橋、JT大橋工程檔案排序規(guī)范》等系列工程檔案管理制度。同時,對檔案管理人員在工作職責(zé)、保密、文件管理等方面也有具體要求,主要包括《檔案保密制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》,并實行制度上墻。同時,建立文件資料的`臺帳式管理,規(guī)范工程檔案借、調(diào)閱制度。

  三:組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案業(yè)務(wù)水平。

  基層檔案員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的高低,直接影響到工程資料質(zhì)量,在加強檔案工作隊伍建設(shè)方面,采取了“請進來,走出去”的操作模式,“請進來”就是邀請浙江省和舟山市檔案主管部門的專家到工程建設(shè)現(xiàn)場對參建單位檔案管理人員進行培訓(xùn),課題主要包括《建設(shè)項目文件歸檔要求》、《公路工程交工驗收后的文件整理》、《竣工圖編制要求》、《文件材料整理》等20余項內(nèi)容,組織各參建單位檔案員和檔案專家開展檔案工作心得交流活動,現(xiàn)場討論檔案業(yè)務(wù)問題,專家解惑釋疑!白叱鋈ァ本褪菍W(xué)習(xí)兄弟單位的先進工作經(jīng)驗,前往江蘇蘇通大橋、潤陽大橋、杭州灣跨海大橋指揮部等橋梁建設(shè)單位進行學(xué)習(xí)考察,取人所長,補己所短。通過開展各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、交流檔案工作心得、組織外出學(xué)習(xí)考察等活動,促使檔案人員不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,使各單位檔案管理能夠統(tǒng)一化和有序化,進一步鞏固了檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

  四:堅持日常監(jiān)督檢查,認(rèn)真落實行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  實施月度不定期和季度定期檢查。月度不定期檢查主要是以指導(dǎo)為主,根據(jù)各單位檔案工作的情況,對存在問題的單位進行不定期進場檢查指導(dǎo)。定期組織檔案專項季度檢查,是在整個工程建設(shè)期檢驗各單位檔案工作的一種重要手段和措施,通過組織季度檔案檢查,了解各單位檔案工作的基本情況和進展,并對日常檔案工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、研究,同時提出要求限期整改,并以發(fā)文的形式抄送給各參建單位。

  五:組織年終考評先進,積極鼓勵爭先創(chuàng)優(yōu)。通過年度檔案工作考評,對各單位過去一年檔案工作進行總結(jié)、考核。針對各參建單位檢查的具體內(nèi)容,指揮部制定了《檔案專項考核辦法》,并按照《考核辦法》要求,著力從個人檔案業(yè)務(wù)水平的提高,到單位硬件設(shè)施的改善等,對檔案考評的各個項目進行一次綜合檢驗,評選出當(dāng)年檔案工作優(yōu)秀單位和先進工作者,并在每年的檔案工作總結(jié)會上進行表彰。

  六:采取切實有效措施,嚴(yán)格控制檔案質(zhì)量。

  始終以《浙江省公路工程竣工文件編制辦法》、《**連島工程***大橋、JT大橋竣工文件編制和檔案管理辦法》為標(biāo)準(zhǔn),明確竣工文件整理的規(guī)范性要求,并監(jiān)督執(zhí)行。同時,在工程建設(shè)管理過程中,采取了一系列行之有效的預(yù)防措施,使各單位竣工文件管理工作始終處于可控范圍之內(nèi)。

  1、大橋項目主體工程所有標(biāo)段的招標(biāo)文件、合同協(xié)議條款都載有“竣工文件”的專用條款,明確要求投標(biāo)人在工程結(jié)束時按交通運輸部、省交通運輸廳竣(交)工驗收辦法提交紙質(zhì)和電子文件,并單獨編列竣工文件編制所需費用,以合同形式明確竣工文件的要求。

  2、大橋建設(shè)期間,通過定期和不定期檢查資料的完整性、原始性、系統(tǒng)性等,對存在質(zhì)量缺陷和安全隱患的單位提出整改意見,對不達標(biāo)單位給予通報批評,并限期整改。

  3、在加強對各參建單位檔案工作監(jiān)督檢查的同時,檔案管理部門就積極主動參加指揮部組織的各類工程質(zhì)量、合同執(zhí)法檢查、中間交工檢測,工地例會、全橋交工驗收等相關(guān)活動,在檢查內(nèi)業(yè)資料過程中進一步完善工程檔案的整體質(zhì)量。

  4、在編制竣工文件過程中,加強對編制單位監(jiān)督檢查、指導(dǎo),對不符合編制

  要求或不按時移交竣工文件的單位,采取暫扣保證金、暫不計量工程費用、暫不批費用變更、暫緩發(fā)交工證書等措施,確?⒐の募幹频捻樌M行。

  第五部分:領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷*連島工程***大橋、JT大橋是浙江省點工程項目,交通運輸部、浙江省交通運輸廳以及省部檔案主管部門高度重視兩橋的檔案工作,在工程建設(shè)和檔案驗收前,浙江省檔案局、浙江省交通運輸廳、浙江省公路局、舟山市檔案局及舟山市交通運輸委等單位的檔案專家、領(lǐng)導(dǎo)多次對兩橋檔案工作進行調(diào)研,并指導(dǎo)工程檔案編制工作。

  20xx年4月24日,浙江省交通廳辦公室副調(diào)研員朱力平(左)在**連島工程檢查檔案。

  20xx年5月20日,浙江省檔案局副局長王茂法在**連島工程調(diào)研檔案工作。

  20xx年1月13日,交通運輸部檔案館館長高波(左)在**連島工程檢查檔案。

  20xx年2月23日,國家檔案局副局長李和平(中)在**連島工程調(diào)研檔案工作。

  20xx年6月12日,浙江省交通運輸廳、舟山市檔案局等單位檔案專家在**連島工程檢查檔案驗收準(zhǔn)備工作。

  第六部分:檔案管理工作體會

  1、領(lǐng)導(dǎo)重視。良好的檔案工作氛圍為工程竣工文件編制的順利開展,提供了重要保證。各級領(lǐng)導(dǎo)對工程檔案工作的高度重視,有利于檔案工作的組織協(xié)調(diào)。指揮部、項目公司以及施工、監(jiān)理、設(shè)計等各參建單位的積極配合,保證了檔案工作的有效落實。

  2、目標(biāo)明確。工程項目建設(shè)之初,就以“創(chuàng)一流工程,建精品檔案”、“工程優(yōu)質(zhì)、干部優(yōu)秀、檔案秀良”為目標(biāo)。把工程檔案管理作為工程建設(shè)管理的重要組成部分,列入工程建設(shè)管理的長效機制,堅持做到工程建設(shè)與工程檔案目標(biāo)同一,管理同步,效果同佳。

  3、齊抓共管。指揮部把日常檔案管理和檔案編制工作分解到各職能處室,檔案室按照工作職能及時提出工作要求,由指揮部分管領(lǐng)導(dǎo)組織各處室落實;指揮部相關(guān)部門組織的對各參建單位進行工程管理、質(zhì)監(jiān)、安全、合同管理、立項競賽等活動中,都有安排工程檔案的檢查內(nèi)容;通過年度評選考核、評先、表彰等活動,充分調(diào)動了全體編制單位和檔案管理人員的積極性。

  4、重視積累。羅馬城不是一天建成的,能參與兩座世界級的橋梁建設(shè),本身就是挑戰(zhàn),所以,加強日常檔案管理工作的積累顯得尤為重要,十分珍惜所取的每一個小成績,并將其轉(zhuǎn)化為自身的知識進行消化吸收,從而不斷提高檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平,萬千工作歸一目標(biāo),只有平時做好工作的積累,堅持做事有始有終,避免虎頭蛇尾,才有今日檔案驗收的通過。

  今日的成功來之不易,除了自身長期不懈的努力,還來自領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,來自行業(yè)部門專家的熱情指導(dǎo),來自同事們的鼎力相助,以及指揮部各部門、大橋項目公司、各參建單位的密切配合,才使**連島工程***大橋、JT大橋檔案工作取得圓滿成功,在此,對那些在工作上一直支持我的領(lǐng)導(dǎo)、專家、同事和朋友們表示最真誠的感謝!

工程檔案工作總結(jié)14

  一、工程及檔案概況:

  梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

  結(jié)構(gòu)安全等級:二級抗震等級:二級結(jié)構(gòu)類型:框架磚混設(shè)計年限:50年

  建設(shè)單位:重慶恒宇礦業(yè)有限公司設(shè)計單位:中煤國際重慶設(shè)計研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司

  施工單位:中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司

  我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

  二、資料形成:

  按建筑工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

  竣工原件資料形成如下:

  1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

  2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

  3、原材料質(zhì)量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進行匯總及整理。

  4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

  5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

  6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進行更改。

  本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。

  梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

  三、本工程檔案特點:

  1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

  3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

  4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

  四、檔案組工作情況:

  檔案組幾個同志重點在團結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向建設(shè)單位相關(guān)同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

  強調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進一步了解。

  本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的`檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五、自評情況:

  公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

  六、經(jīng)驗與總結(jié):

  1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

  3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  七、以后工作打算:

  1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

  2、組織有關(guān)資料形成人員進行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

  八、結(jié)束語:

  本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

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