招投標工作總結(jié)15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它是增長才干的一種好辦法,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的招投標工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
招投標工作總結(jié)1
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團隊建設(shè),標書準備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
投標啟動
20xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應(yīng)于20xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務(wù),項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的.層,否則,難以成功。
拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設(shè)計負責人,尤其是投標負責人應(yīng)全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過EMAIL發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
A)招標文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的項目投標中,應(yīng)在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標要求翻譯成中文。
B)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責任人。
設(shè)計與設(shè)計管理
設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
招投標工作總結(jié)2
從事消防投標工作已經(jīng)一年多,再過幾個月就整整兩年了!犯了諸多的錯誤,有了很多的感悟。現(xiàn)總結(jié)如下:
投標是一個項目的開始,這個項目能否拿下,關(guān)鍵在投標工作的好壞。首先是搜集招標信息,一般公司會有專門的市場部,他們負責項目招標信息的搜集整理,跟進、回訪等工作。在市場部把搜集的信息匯總整理分析之后,覺得那些項目可以投有中標的可能性,可能性有多高等,出一個詳細的不同等級的投標名單。根據(jù)投標名單就可以安排合適的投標團隊跟進。
招標公告發(fā)出之后,立即組織相關(guān)人員報名。大型、正規(guī)的招標會有一個資格預(yù)審,這樣是為了篩選出有資格有能力潛在的中標單位。在報名前要仔細閱讀招標公告中關(guān)于報名所要具備的條件,須帶資料等。按要求準備好各種資料,以免報名出現(xiàn)錯誤。報完名拿到資格預(yù)審文件之后,首先仔細研讀資格預(yù)審文件,了解資格預(yù)審文件在制作、密封、投遞、評分中的各種要求。在制作資格預(yù)審文件是一般需要公司的基本資料(營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、三標、資信等級證書、項目經(jīng)理證、技術(shù)負責人、五大員、公司業(yè)績合同。一般業(yè)績合同會要求是近三年,金額不少于多少的相似合同,有些甚至要獲獎的業(yè)績。資料齊全之后就可以按資格預(yù)審文件要求的格式開始做標了。做標時嚴格按照資格預(yù)審文件給出的格式做,不能更改格式。標書做好之后就要簽字蓋章了。一定要仔細,因為各種表格、文件太多,很容易簽錯,蓋掉,所以弄完之后一定要重新重頭到尾再每頁翻一遍。封標時一定要看清要求,不然一旦封錯就廢標了。
資格預(yù)審?fù)ㄟ^之后才能購買招標文件。拿到招標文件之后跟資格預(yù)審一樣首先也是研讀,了解要求、找出不明白之處。圖紙和招標文件一般是一起發(fā)出。拿到圖紙后抓緊時間進行統(tǒng)量,找出圖紙存在的問題。把圖紙算出的量與甲方提供的清單量進行對比。把清單量少的.項單獨列出。
招標答疑會:把招標文件中存在的疑問,圖紙中的疑問,招標清單中的疑問整理成答疑文件提交給招標代理機構(gòu),請甲方在會上給予答復(fù)。一般踏勘現(xiàn)場很少。投標文件制作:因為已經(jīng)做過了資格預(yù)審文件,投標文件綜合標部分就十分簡單了。主要是技術(shù)標部分與商務(wù)標部分了。
商務(wù)標:在進行圖紙量與清單量對比時能夠發(fā)現(xiàn)以下幾個問題。
1、清單量比圖紙量低的,以后可能要變更的會增加。
2、清單量比圖紙量高的,以后可能要變更的會減少。
3、清單量有而圖紙量無,不屬于消防系統(tǒng)的。
4、清單量無而圖紙量有,屬于消防系統(tǒng)的。
5、清單量中有部分工程量可能要分給別人做。
針對以上問題,在做預(yù)算時就要采取相應(yīng)的對策。
1、當出現(xiàn)1這種情況時,在簽合同時就要盡量簽成據(jù)實結(jié)算的合同。因為在變更之后的量會增加。我當初在投標時就要考慮到這一點,在投標時把這一項綜合單價適當報高。結(jié)算時總造價的增加就比較可觀了。
2、出現(xiàn)2這種情況時,就把1的對策反著來。但是也不能太低,在成本左右徘徊,如果設(shè)計一旦改動變大,變成增加會造成不小的損失。所以在對待第1、2種情況時一點要看準,這需要豐富的工程經(jīng)驗。
3、針對3這種情況,在做預(yù)算時的對策是只套定額,而且還要很“便宜”的。不報主材單價。在決算時這部分肯定是要被拿出來的,以免對總造價有大的影響。
4、出現(xiàn)4這種情況時,就在招標答疑中提出,不過一般甲方提供的清單在漏項這一部分會根據(jù)情況給予增加。如果是量的問題甲方一般不予增加的。
5、5這種情況的處理方法與3的處理方法有一點不同,就是要報主材單價。價格要報低,在成本左右徘徊。這兩種情況的處理方法雖然差不多,但是存在著本質(zhì)的區(qū)別。5這種情況中這項本來是我方做的,但是由于諸多原因(招標是在主體已經(jīng)開始施工之后或其他原因)被總包做了。而3就不屬于我方。只是由于造價公司在編制清單時出現(xiàn)錯誤導(dǎo)致的。其實從這個側(cè)面也能說明審計和決算的重要性。
以上這幾種只是常見的幾種問題的對策,但也不一定,具體情況具體對策。做預(yù)算,做預(yù)算,其實預(yù)算就是做出來的。你想報多少都行。主要是甲方那邊愿意出多少。商務(wù)標是一項要技術(shù)、經(jīng)驗、很認真仔細的工作。一旦出現(xiàn)錯誤很可能導(dǎo)致重大損失。
技術(shù)標主要是注意一下幾點。
1、是否是暗標形式。暗標要求比較嚴格:字體、字號都有要求。全文不能出現(xiàn)投標單位名稱等能知道投標人身份的記號。裝訂按統(tǒng)一要求。
2、本次招標的各系統(tǒng)的具體施工方案是否表述清楚。整個施工流程安排是否合理,各種措施方案能否合理,有效的運作。
3、招標文件要求的各分部方案是否齊全等這些都是評分的關(guān)鍵,在技術(shù)標上盡量不要丟分。
標書制作完之后就要封標了。要認真仔細的看清招標文件中關(guān)于封標的要求。做到不漏項,理解無偏差。
標書制作完之后一定要在投標截止日期之前送遞到投標地點。投標時委托人要攜帶授權(quán)委托書、身份證原件及復(fù)印件。開標會一般在上午的9點半舉行。首先是檢查各投標單位到場情況,如有單位在投標截止時間時還未送到指定地點,就被視為自動放棄投標,投標保證金不予退還。
開標會的流程:主持人介紹項目情況,到場人員,檢查密封情況、開標、唱標,評標。整個會議大概在一到兩個小時結(jié)束。項目的成敗就在這一兩個小時決定。其實跟考試出不多,平時多努力,考場上就沒問題。投標也是,做標時仔細認真,把成本做細做好,多創(chuàng)新降低成本。這樣企業(yè)才有競爭力。
招投標工作總結(jié)3
半年來,我縣招投標監(jiān)督工作在招監(jiān)辦的指導(dǎo)和縣委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習貫徹落實十八屆中央紀委三次全會、省紀委十屆三次全會和紀委十屆四次全會精神,按照招監(jiān)辦工作的要求,認真履行職責,狠抓工作落實,著力解決工程招投標、政府采購、土地礦權(quán)出讓等公共資源交易領(lǐng)域的'突出問題。較好地完成了各項工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將半年工作開展情況總結(jié)如下:
一、工作開展情況
。ㄒ唬┘訌婎I(lǐng)導(dǎo),落實責任
結(jié)合實際制定了20xx年招投標監(jiān)督工作要點,組織縣級各單位分管項目負責人召開會議,就如何推行“211”監(jiān)督模式,加強項目監(jiān)管,建立“兩個臺賬”等相關(guān)內(nèi)容進行安排部署,明確了各監(jiān)督機關(guān)和行業(yè)行政主管部門在項目推進工作中的職責和任務(wù),要求各單位高度重視,加強溝通聯(lián)系,按程序嚴把招投標各環(huán)節(jié)的工作,并及時上報各環(huán)節(jié)材料,以便對實施過程和項目資金使用管理情況進行有效監(jiān)督。
。ǘ┘訌姳O(jiān)督檢查,促進招投標監(jiān)督工作。
一是加強學(xué)習、明確職責、規(guī)范項目招投標工作程序。為進一步明確有關(guān)部門的職責,規(guī)范項目招投標工作程序,縣紀委監(jiān)察局高度重視,認真組織學(xué)習了《招投標法實施條例》、《省轉(zhuǎn)發(fā)政府投資工程建設(shè)項目比選辦法》和《紀檢監(jiān)察機關(guān)工作人員參與建設(shè)工程項目招投標開評標現(xiàn)場監(jiān)督辦法(暫行)》、《國家投資項目工程建設(shè)項目招投標監(jiān)督檢查工作流程》。切實增強法規(guī)意識、程序意識和責任意識,不斷提升項目管理能力和水平。
二是切實加強公共資源交易活動的監(jiān)督檢查。半年來,縣監(jiān)察機關(guān)會同發(fā)改、財政、審計和政府采購辦等單位對13個政府采購進行程序或現(xiàn)場監(jiān)督,節(jié)約資金31.15萬元。
三是突出重點,切實加強項目工程的監(jiān)督檢查?h監(jiān)察、發(fā)改、財政、審計、建設(shè)等單位在監(jiān)督檢查工作中認真履行職責,明確監(jiān)督重點,會同縣委政府目標督查辦對成都市成華區(qū)援建我縣交通、文教衛(wèi)生等22個項目推進情況進行督查,已開展實地查看項目3次,發(fā)現(xiàn)并糾正存在問題4個,及時要求整改落實,通報督查情況2次;督促所有重點工程項目建設(shè)業(yè)主簽訂了《工程建設(shè)廉政合同》,同時督促交通部門和聶呷、巴旺兩鄉(xiāng)所涉及鄉(xiāng)、村兩級組織簽訂了《縣聶呷鄉(xiāng)甲居藏寨旅游公路改建工程建設(shè)項目廉政承諾書》、《縣聶呷至巴旺聯(lián)網(wǎng)(甲居一村——小巴旺村)村道公路建設(shè)項目廉政承諾書》;加強對交通行業(yè)s211線瓦丹公路自建段工程建設(shè)的督查,每月上報了督查情況;從熟悉工程建設(shè)的離退休老干部中選聘2名組建社會監(jiān)督小組,直接參與項目建設(shè)全過程監(jiān)督,重點監(jiān)督檢查標后業(yè)主單位和中標企業(yè)按規(guī)定履行合同義務(wù)情況,確保工程質(zhì)量和工期,強化社會監(jiān)督,深受群眾好評。
四是深化“211”監(jiān)督模式。繼續(xù)推行工程建設(shè)招投標“211”監(jiān)管,切實加強工程項目建設(shè)招投標活動的監(jiān)督管理。半年來,共對14個項目17個標段建立臺賬管理進行程序監(jiān)督,節(jié)約資金887.7萬元。
。ㄈ┎檗k招投標案件,加快推進招投標誠信建設(shè)。進一步完善了招投標投訴機制,公布了舉報投訴電話和廉政監(jiān)督電話。半年共受理投訴3件(其中:1件屬上級轉(zhuǎn)辦),督促相關(guān)部門及時進行辦理,取消2家企業(yè)中標資格,沒收保證金7萬元。
二、存在的主要問題
一是個別業(yè)主單位不重視招標文件的編制和把關(guān),致使招標文件不規(guī)范,影響招投標工作的正常開展。二是招監(jiān)工作方式有待進一步改進,程序有待進一步創(chuàng)新。
三、下半年工作打算
一是繼續(xù)加大對《招投標法實施條例》的學(xué)習和貫徹執(zhí)行力度,促使項目實施單位依法開展招投標工作;二是繼續(xù)加大對招投標工作的監(jiān)督檢查力度,推動招投標工作深入開展,努力凈化和規(guī)范招投標環(huán)境;三是督促各相關(guān)部門依法調(diào)查核實有關(guān)招投標投訴舉報案件;四是進一步深化項目監(jiān)督模式,切實加強工程項目建設(shè)的監(jiān)督管理。五是嚴格實行建設(shè)工程合同管理制和招投標制,切實做到各項工程依法按程序?qū)嵤,接受社會監(jiān)督。六是加大對項目履約情況的監(jiān)督檢查,促進項目質(zhì)量、資金和人員的安全。
招投標工作總結(jié)4
招投標實訓(xùn)一周很快就過去了,這一周是我兩年來所有實訓(xùn)中收獲最多,也是最生動、最刺激的一次。
預(yù)想中的實訓(xùn)是加班加點,沒有任何樂趣,各個參與者都在接到任務(wù)后就個忙各的?墒,現(xiàn)實中的實訓(xùn)活潑生動,各個參與者之間經(jīng)常相互溝通、交流,偶爾成員之間還互開玩笑氣,氣氛很是活躍,讓我感覺到團隊合作比一個人工作效率更高,而且同學(xué)之間的感情得到升華,特別是現(xiàn)在即將離別的我們,工作中我們配合得比以前更默契,我能夠感覺到我們大家都很珍惜這一不在多得合作機會。
實訓(xùn)第一天剛上教室,待我們?nèi)绺赣H的徐老師就講得一點內(nèi)容,我們就被安排去拍畢業(yè)照了。這是個扎曲,但它讓我們更珍惜現(xiàn)在還有的團聚一起學(xué)習的機會。說來也奇怪,照完畢業(yè)照,我們回到教室,聽老師布置任務(wù)了,大家誰都沒有提到畢業(yè)照的事,都很投入的聽老師講,認真的做著本組的任務(wù)。我們組的樂趣還蠻多的,遇到不懂的問題,我們還相互叫成員去別的組問,但是誰都不服誰,倒不是我們真的不愿去,而是想要用一種更有樂趣的做法去完成。于是我們就玩石頭剪刀布誰輸誰去,這個做法雖然有點幼稚,但給我們的工作帶來了不少樂趣,大家的工作更認真了。
在整個招投標實訓(xùn)中,最刺激的要數(shù)開標的那個環(huán)節(jié)了。在互檢的過程突然發(fā)現(xiàn)有一組的封面日期竟然還是20xx年的,當主持人(老師)宣布這個標是廢標時,我都緊張手心冒汗。因為我平時沒有太過注重這樣的細節(jié),如果因為這個細節(jié)不注意而讓我們組的辛苦工作付之東流,我覺得我都沒有辦法再在后面的工作中在和組員合作了。還有就是因為這件事我們組員的成績都會沒了。一直到能肯定不是我們組的時,我懸著的心才放下。
可是好景不長,因為我看到評標辦法中標價的計算方法與我們的標底好像距離很遠,我知道我們的標底應(yīng)該是最低的。因為我們在討論標底時大部分組員的意見都堅持要500萬以上,只有我和組長不同意,最后我們通過運用浮動計算,說服了其他組員接受這個中標價。在確定這個中標價的過程中,我知道了,當我們在團隊合作中堅持自己的觀點有多難,你要說服大多人,就要拿出能讓大家信服的理由,而這需要你平時的積累和運用。同時我們報的價都比其他組的低很多,我們是抱著要么中標,要么廢標的.風險去做這個決定。組長的壓力很大啊! 唱標開始了,果然,其他組的標底都在500萬以上,最低的也是500萬,新的懸念又來了,我們組的標底會不會飄出控制范圍啊?飄出去了我們那么糾結(jié)的決定可能就真的就結(jié)了。那我們的堅持就不能得到其他組員的認可了。當評標專家把標價范圍算出來,而我們的標在標價范圍內(nèi),并且我們的還是最低的,我知道我們有戲了。懸著的心隨即變得心花怒放了。我知道我們的努力沒有白費,上天不負苦心人啊!
結(jié)果已經(jīng)很明顯了,我們中標了。這是一個很驚心動魄的一個過程中,在這個過程中我終于知道了,投標原來那么有樂趣,那么的考驗參與者。當我們的標因為一個小小的錯誤而別無情的廢掉時,我們的心情可能就是憤怒,可能是傷心,可能是想向招標人再給一次機會?墒且磺卸加谑聼o補了。當我們中標時,我們就會心花怒放,就會歡呼雀躍,就會更肯定我們的工作。這個是投標過程,這就是招投標實訓(xùn)。這就是這周的實訓(xùn),生動真實,活靈活現(xiàn)!
招投標工作總結(jié)5
市招投標管理辦公室自組建以來,在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的關(guān)心支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,堅持科學(xué)的發(fā)展觀,切實抓好招投標制度、業(yè)務(wù)、監(jiān)管各項工作,取得了較好的成效。今年8至12月份,共實施招標9次,市場價2782萬元,實際支付萬元,節(jié)約資金萬元,節(jié)約率為%。進一步加強了對全市公共資源的招投標管理,規(guī)范了招投標行為,真正實現(xiàn)了“陽光操作”,提高了公共資源的使用效率,維護了公共利益。主要工作情況是:
一、完善機構(gòu)建設(shè),完成組建工作。
根據(jù)市委n屆第n次常委(擴大)會議精神,8月份招投標管理辦公室成立。成立后,首先著手組織人員到招投標工作運行比較早比較成熟的浙江蕭山、紹興等地及周邊縣市學(xué)習,學(xué)習先進的管理運作經(jīng)驗,為下一步我市招投標工作規(guī)范有序運作奠定基礎(chǔ)。回來后,借鑒外地先進經(jīng)驗結(jié)合我市具體情況,進一步完善了各項組織機構(gòu)。一是完成了借調(diào)人員工作,先后調(diào)進工作人員兩名,充實了隊伍。二是起草制定了《關(guān)于對全市公共資源招投標實行集中管理的實施意見》,確立了“政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管”的原則,建立了統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標運行機制,明確了管理范圍。三是專門召開了職能移交會議,實現(xiàn)了職能、人事、財務(wù)、資產(chǎn)的移交工作,完成了黨組織的完善和黨員組織接收工作。
二、加強硬件軟件建設(shè),規(guī)范招投標行為。
為使招投標各項工作走向正規(guī),真正體現(xiàn)“公開、公平、公正”原則,財政投資17萬元,建成了高標準的評標室開標室,設(shè)立電子大屏,用于信息發(fā)布和開標過程的公示。將專家評標區(qū)設(shè)置成相互獨立的區(qū)域,并裝備先進的技術(shù)設(shè)施對整個招投標活動實行全程跟蹤監(jiān)督,開標結(jié)果掃描復(fù)制,下一步待專家?guī)旖ǔ珊髮υu標專家實行電腦隨機抽取,臨時通知,用無情的電腦來控制有情的人腦。網(wǎng)站及招投標系統(tǒng)的建設(shè)正在進行,建成后對進一步提高工作效率,方便招投標各方操作,提高政策的透明度,提高對全市公共資源的使用效率,起到重要的作用。通過硬件設(shè)施的完善,進一步創(chuàng)新了管理體制,杜絕了暗箱操作行為的發(fā)生,有效維護了招投標當事人的合法權(quán)益,規(guī)范了招投標行為,體現(xiàn)了市委市政府推行“陽光工程”建設(shè)的主旨。
此外,招投標管理辦公室成立以來,注意加強辦公室和招投標交易中心工作人員隊伍素質(zhì)的提高,加強日常管理和教育,增強工作人員的服務(wù)意識,組織工作人員拓展學(xué)習層面,更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平和依法監(jiān)督能力。從“軟件”上保證了招投標工作的.規(guī)范運行。
三、招投標制度建設(shè)進一步加強
四、招投標市場行為進一步規(guī)范
1、強化日常監(jiān)管。在招投標過程中實行“事前核準,事中監(jiān)督,事后備案”,加強對招投標重點環(huán)節(jié)的日常監(jiān)管。在項目招標方式、招標組織形式的核準、公告發(fā)布、資格審查、開標、評標、中標公示以及項目備案等重要監(jiān)管環(huán)節(jié)都制定了相應(yīng)的表格,以簡化手續(xù),提高效率。
2、嚴格執(zhí)法監(jiān)督。加大了對違法違規(guī)行為的檢查力度。對規(guī)范招投標市場行為,維護“三公”原則起到了重要的保障作用。
xx年我市招投標工作取得了一些成績,但也存在一些不容忽視的問題,如專家?guī)旖ㄔO(shè)問題,仍滯后于整個招投標工作;招投標制度的規(guī)范,各項紀律,執(zhí)行有待于進一步加強;工作人員的業(yè)務(wù)水平有待于提高等等。為此,市招投標管理辦公室確定了下一步的工作思路,如下:
xx年全市招投標工作總的思路將按照政府領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、統(tǒng)一市場、公開交易、規(guī)范運作、依法監(jiān)管的原則,本著統(tǒng)一、公正、規(guī)范、高效、廉潔的招投標運行機制,著力于加強監(jiān)督管理,完善操作規(guī)程,鼓勵公平競爭,樹立陽光形象,進一步創(chuàng)建統(tǒng)一開放、競爭有序的招投標市場。
一、進一步加強制度建設(shè)。
xx年年,在現(xiàn)有制度基礎(chǔ)上,制定比較完善的招投標規(guī)章制度,下一步將制定工程建設(shè)招投標辦法,政府采購辦法,土地拍賣辦法,產(chǎn)權(quán)交易辦法,將各項招投標活動納入規(guī)范化法制化軌道,保證各項招投標活動有法可依,切實維護公共利益,維護招標單位利益,維護投標方利益。
二、加大對招投標工作的監(jiān)督檢查力度
對各類招投標信息發(fā)布實行統(tǒng)一標準,統(tǒng)一管理,進一步規(guī)范信息發(fā)布行為,提高公眾對招投標監(jiān)督參與度。一是對公告發(fā)布媒介進行調(diào)整,以整合信息資源,提高服務(wù)水平;二是通過建立《市招標投標網(wǎng)》,將招標事項核準、招標公告、中標結(jié)果、信用記錄等信息,及時予以公告;三是信用記錄公開。對違規(guī)招投標行為的處理結(jié)果、招投標活動當事人不良行為記錄等相關(guān)信息,進行公示。四是堅決杜絕場外交易現(xiàn)象的發(fā)生,對應(yīng)該進入交易中心進行交易但不進入的,要發(fā)現(xiàn)一起查出一起。
三、加強專家?guī)旖ㄔO(shè),促進科學(xué)公正評標。
調(diào)整和充實現(xiàn)有綜合評標專家?guī)欤訌妼υu標專家資格認定以及培訓(xùn)、考核、評價和檔案管理等工作。并將逐步實行與省市專家評委總庫的聯(lián)網(wǎng),解決本市評委類別不齊、人才短缺問題。建立專家自動抽選系統(tǒng)。避免人工操作,防止專家抽選中的腐敗隱患。
四、加強對辦公室及中心工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習督促工作
建立定期組織學(xué)習與自我學(xué)習相結(jié)合的學(xué)習制度,對業(yè)務(wù)學(xué)習情況定期檢查,促進工作人員的業(yè)務(wù)能力與服務(wù)意識的提高,為下一步開展工作打好基礎(chǔ)。
招投標工作總結(jié)6
近年來,汶上縣招標投標中心堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以打造公開、公平、公正、和諧的招投標交易平臺為目標,認真貫徹執(zhí)行《招標投標法》、《政府采購法》及相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章,全面履行監(jiān)管職能,不斷創(chuàng)新監(jiān)管方式,完善市場運行機制,推動了招投標市場的健康發(fā)展。自20xx成立以來,累計辦理各類交易事項673項,交易總額達34.3億元。其中:建設(shè)工程交易項目175項,預(yù)算價27.7億元,中標價24.6億元,節(jié)約資金3.1億元,節(jié)支率11.2%;土地交易項目17項,拍賣底價6.7億元,成交價8.9億元,增加收入2.2億元,綜合溢價率32.8%;產(chǎn)權(quán)交易項目24宗,拍賣底價1889萬元,成交價20xx萬元,綜合溢價率8.2%;政府采購項目457項,市場價7266萬元,采購價6294萬元,節(jié)約資金972萬元,節(jié)支率13.4%。
一、注重體制創(chuàng)新,實行招投標集中統(tǒng)一監(jiān)管
為理順招投標監(jiān)管體制,20xx年底,縣委、縣政府決定成立汶上縣招標投標中心,并要求立即開展工作。在借鑒外地先進經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合我縣實際,出臺了《關(guān)于實行招投標集中統(tǒng)一監(jiān)管的意見》。按照“政府規(guī)范市場,統(tǒng)一運作監(jiān)管,高效廉潔服務(wù),公開公平公正”的總體要求,建立了以縣招投標監(jiān)督管理委員會為領(lǐng)導(dǎo)層、以招標投標中心為監(jiān)管層和服務(wù)層的運行模式。縣招監(jiān)委是我縣招投標監(jiān)督管理工作的決策協(xié)調(diào)機構(gòu),由縣長任主任,縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)任副主任,有關(guān)職能部門主要負責人為成員。
主要職責是研究決定我縣招投標交易活動的各項規(guī)則、管理政策,聽取招標投標中心的工作匯報,決定特殊項目的招投標事宜,對全縣招投標監(jiān)督管理工作重大事項進行決策、協(xié)調(diào)、管理。縣招標投標中心是我縣招投標活動的監(jiān)督管理機構(gòu)和交易服務(wù)場所,承擔縣招監(jiān)委的日常工作,負責制定我縣建設(shè)工程交易,國有土地使用權(quán)、采礦權(quán)出讓,國有(集體)產(chǎn)權(quán)交易和政府采購等相關(guān)管理辦法,制定招投標交易活動各項規(guī)則和制度并對招投標交易活動進行監(jiān)督管理,協(xié)調(diào)處理招投標活動中產(chǎn)生的爭議和糾紛。同時,負責按照招標(交易)文件確定的招標方式在規(guī)定時間內(nèi)做好信息發(fā)布、資格核驗、場所安排、專家抽取、開標評標見證和統(tǒng)一提供中標(交易)證件等工作。招標投標中心為正科級全額事業(yè)單位,編制10人,內(nèi)設(shè)辦公室、工程交易科、政府采購管理辦公室、產(chǎn)權(quán)交易科、監(jiān)督科等五個科室。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位的建設(shè)工程交易,國有土地使用權(quán)出讓,國有(集體)產(chǎn)權(quán)交易和政府采購等各類公共資源交易項目,進入縣招標投標中心進行交易。
二、推進機制創(chuàng)新,力促招投標市場規(guī)范運作
建立和完善招投標監(jiān)管機制,嚴格對招投標程序監(jiān)督,加強評標專家管理和行業(yè)自律,是規(guī)范招投標市場秩序的內(nèi)在要求。為此,我們采取了以下幾點措施:
一是加強資質(zhì)審查,嚴格市場準入。招投標中心根據(jù)每一個交易項目的規(guī)模(數(shù)量)、投資數(shù)額、質(zhì)量、工期等方面要求及各資質(zhì)企業(yè)可承攬工程的范圍、供貨能力,合理確定項目適用企業(yè)資質(zhì)。嚴格審查投標人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等證件,未按照招標文件要求提供相關(guān)證件的,不允許其參與投標。聯(lián)合建設(shè)、交通、水利等行政主管部門,對投標人在各類工程招標及建設(shè)中的違法違規(guī)行為查實后列入黑名單,根據(jù)情節(jié)輕重限制其在一定時間內(nèi)參與我縣的招投標項目。
二是嚴格審查招標文件,確保規(guī)則合理。實行與業(yè)主、相關(guān)行業(yè)行政主管部門聯(lián)合審查招標文件的制度,確保文件內(nèi)容的合法、合理,為招標結(jié)果的公平與公正提供保障。審查評標辦法,主要是根據(jù)工程類別,審查商務(wù)分與技術(shù)分劃分是否合理,審查技術(shù)分中的活分是否合理,各項計分因素是否有傾向性,是否具有較強的可操作性;審查專用合同條款,主要是審查雙方的權(quán)利與義務(wù)是否合理,材料供應(yīng)、價款結(jié)算及變更、違約責任等方面的規(guī)定是否明確。
三是隨機抽取評標專家,做好保密工作。根據(jù)項目的類別,確定抽取濟寧或汶上的專家及人數(shù)。濟寧的專家提前半天抽取,汶上的專家提前一個小時抽取。使用語音自動抽取軟件在專家?guī)熘凶詣映槿∵m用的專家,抽取時,通知業(yè)主、紀委(監(jiān)察)、財政、審計及相關(guān)行業(yè)行政主管部門的人員現(xiàn)場參與抽取過程的監(jiān)督。抽取結(jié)束后,由相關(guān)監(jiān)督人員在雙面密封打印的名單上簽字。開標時,在相關(guān)部門的監(jiān)督下當場拆封,對到場專家進行核驗,專家須出示專家證或相關(guān)證件。整個過程嚴格保密,確保了專家評標的獨立性和結(jié)果的公正性。
四是使用電子監(jiān)控設(shè)備,實現(xiàn)了招投標過程的全程跟蹤。電子監(jiān)控是基于視頻、音頻、刻錄、存儲于一體的有線網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控設(shè)備,通過聯(lián)網(wǎng)中的計算機來控制攝像頭的角度,形成多角度、全方位的錄像,并將錄像即時保存到網(wǎng)絡(luò)硬盤上,實現(xiàn)了招投標過程的規(guī)范化、數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡(luò)化管理。利用該設(shè)備,可以對招投標過程進行實時跟蹤監(jiān)控,掌握招投標過程的第一手資料,使整個招投標過程有據(jù)可查。利用電子監(jiān)控設(shè)備進行遠程操作,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正招投標過程中的問題,有效約束和規(guī)范了各方交易主體的`行為,使招投標流程更加規(guī)范有序,保證了交易的公平、公開、公正,推進了招投標工作的陽光運行。
五是共同參與,對開標、評標全過程進行監(jiān)督。在開標、評標時,紀委(監(jiān)察)、財政、審計及相關(guān)行業(yè)行政主管部門的人員全部到達現(xiàn)場,對開標、評標全過程進行監(jiān)督。主要是監(jiān)督業(yè)主代表在評標過程中是否有傾向性,是否向?qū)<以u委進行誘導(dǎo)以改變中標結(jié)果。同時,監(jiān)督專家評委的打分是否科學(xué)合理。如果發(fā)現(xiàn)業(yè)主代表或?qū)<以u委打分顯失公允,監(jiān)督部門的人員現(xiàn)場可以提出疑問,要求其解釋清楚,并對失當行為進行糾正。
六是擴大供應(yīng)商注冊戶數(shù),滿足各類采購項目需要。對于一些不經(jīng)常進行的采購項目,盡可能多地充實供應(yīng)商,對保證項目的采購質(zhì)量具有非常重要的意義。對此,我們通過網(wǎng)絡(luò)和從工商部門等多種渠道查找此類供應(yīng)商的聯(lián)系方式,主動接洽,邀請其到我們中心進行注冊,并告之我們的網(wǎng)址,讓他們經(jīng)常瀏覽我們的網(wǎng)站,以便及時獲取采購信息。參與的供應(yīng)商明顯增多,節(jié)支效果非常明顯。
三、招投標工作中存在的問題
近年來,我縣的招投標工作取得了一定的成績,但也存在著一些困難與問題,主要表現(xiàn)為:一是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)與部門招標采購意識不強,還存在著不招標或化整為零、規(guī)避招標的現(xiàn)象;有的自行招標,沒有進場交易。二是借用資質(zhì)、圍標串標等“場外交易”現(xiàn)象仍然存在,在一定程度上影響了交易結(jié)果的公正性及投標人參與投標的積極性。三是水利、交通等工程項目評標專家匱乏,主要來自相應(yīng)的市級主管部門,往往出現(xiàn)同一單位的兩個以上專家同時參與一個工程項目的評標工作,影響了評標的嚴肅性。
招投標工作總結(jié)7
一、主要工作和成效
一是加大宣傳力度,提高部門和單位的招投標意識。我們以貫徹《四川省國家投資建設(shè)工程項目招標投標條例》為契機,綜合利用報刊、電臺、電視臺、網(wǎng)站、會議、文件等媒介,多途徑、多層面、多形式加大招投標法律、法規(guī)的宣傳力度,進一步提高了部門和單位的招投標意識。今年以來,我們公開進行招標的建設(shè)項目,絕大多數(shù)都是招標人主動到有關(guān)部門進行咨詢,銜接招標事宜,自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督。我市的國家投資項目基本實現(xiàn)了公開招投標,部分縣(市)區(qū)10萬元以上的建設(shè)項目都進行了公開招標。
二、規(guī)范招標行為增強招投標透明度和評標公正性
對國家投資的項目,我們都采用公開招標的方式發(fā)包,嚴格控制邀請招標的項目。依法招標的項目,均在省指定媒介上發(fā)布了招標公告。在招標過程中,大多數(shù)項目都采取低價中標的辦法,并且不使用標底,或標底(預(yù)算價)僅在評標中作參考,評標辦法隨招標文件一起公開。招標項目的評標專家從法定專家?guī)熘谐槿,杜絕了部分監(jiān)督人員參加評標的現(xiàn)象。
三、加大監(jiān)管力度,嚴肅查處違紀違法案件
今年以來,我們進一步加大了對招投標工作的監(jiān)管力度。一是開展事前監(jiān)督。要求計劃、建設(shè)、交通等行政主管部門在項目審批、招標核準、文件備案等前期環(huán)節(jié),必須按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定認真審核把關(guān),否則追究有關(guān)工作人員的失職瀆職責任。二是暗箱操作。個別招標人針對我們采取的低價中標辦法,想方設(shè)法排擠潛在投標人,主要表現(xiàn)在:有的針對不同的'競標人,將標段劃得過細或過大,排擠潛在的投標人;有的通過提高投標保證金或人為設(shè)置其他附加條件等辦法,排擠潛在的投標人;有的在資格預(yù)審中設(shè)立考察分或有傾向性的標準,排擠潛在投標人;有的濫用低于成本的規(guī)定,排擠不中意的投標人。
招投標工作總結(jié)8
無意間一回頭,20xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應(yīng)盡的義務(wù),圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內(nèi)容及安排投標工作計劃、主持經(jīng)濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經(jīng)濟標編制主管的這一年來,對照上級領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持和幫助。主管經(jīng)濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復(fù)雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學(xué)會無論是對工作還是生活都要有更大的`耐心和細心。
回顧20xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)和自我的細心檢查下還是一一做出了修正?偠灾,與公與私,20xx年都是一個豐收年。
二、勤加學(xué)習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
身為經(jīng)濟標編制主管,必須做到業(yè)務(wù)精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質(zhì),我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業(yè)余時間參加造價工程師課程的學(xué)習,加強自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業(yè)務(wù)不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;
二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務(wù)時有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;
三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,缺乏主動跟領(lǐng)導(dǎo)溝通的自覺性;
四是工作抗壓能力不足,情緒自我調(diào)節(jié)能力差。
針對上述種植蛔悖誚窈蟮墓ぷ髦形一嶠徊郊憂墾耙滴裰叮牡裘荒托牟幌感牡拿。喔斕脊低ń渙鰨κ棺約焊映墑歟縟兆齙僥芏賴幣幻媯雋斕嫉暮彌幀
四、下年度的工作展望
總結(jié)過去,展望未來,建宇公司的發(fā)展前景一片光明。20xx年工作多,任務(wù)重,對于我來說也是一種挑戰(zhàn)。在以后的工作中,作為公司投標工作的排頭兵,我將更認真的執(zhí)行員工崗位職責的相關(guān)規(guī)定,充分發(fā)揮個人主觀能動性,不斷學(xué)習新技術(shù)、新經(jīng)驗,盡自己最大的努力給公司創(chuàng)造更大的利益。
總之,這一年的工作是充實的成功的,如果有做的不好的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們指出,以便及時更正。一年之際在于春,在即將到來的20xx年的春天,我將會更加努力,愛崗敬業(yè),遵守執(zhí)業(yè)道德行為規(guī)范,本著認真負責的工作態(tài)度,做好自己的本職工作,發(fā)揮出自己最大的能力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和幫助,我將在新的一年里繼續(xù)努力,不斷提高自己的專業(yè)水平,虛心向大家學(xué)習,不斷努力,爭取再上一個新臺階。
招投標工作總結(jié)9
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績,工程招投標工作總結(jié)。以下,我從投標啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團隊建設(shè),標書準備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標啟動
20xx年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應(yīng)于20xx年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務(wù),項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的`關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功,工作總結(jié)《工程招投標工作總結(jié)》。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設(shè)計負責人,尤其是投標負責人應(yīng)全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過EMAIL發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
A)招標文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應(yīng)在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標要求翻譯成中文。
B)必須通讀并吃透招標文件。
招投標工作總結(jié)10
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標過程中,出現(xiàn)了邀請單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開標準備不充分等不足之處。通過對這次招投標過程分析總結(jié)如下,需要在今后的工作中修正。
一、出現(xiàn)的問題
1.招標文件材料部分審核不清
在消防泵站招標過程中對材料甲供部分未明確,沒有將專業(yè)工程師,工藝組,商務(wù)一起組織討論核對材料,造成此次圖紙目錄核對工作未做好。
2.招投標過程中程序不清
初期與投標方的聯(lián)絡(luò)時手續(xù)不全,沒有將每次聯(lián)絡(luò)過程做好記錄;圖紙交付時沒有列好清單,做好記錄,造成圖紙發(fā)放出錯;
3.招標組織程序未理清
在消防泵站招標過程中沒有做到人員的責任和分工明確,答疑及評標程序比較亂,招標過程中的任務(wù)等不夠明確。
二、工作設(shè)想
一)招標準備:
1、文件材料部分:
在以后的招投標工作中,在編制《商務(wù)談判邀請函》時需要經(jīng)過設(shè)計組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的仔細討論并形成書面確認意見。同時商務(wù)組必須明確編寫出詳細的甲供材料表,并經(jīng)設(shè)計組的審核,設(shè)計組必須編寫相關(guān)招標范圍的.圖紙目錄,并確認。以便隨同《商務(wù)談判邀請函》一并發(fā)送給受邀投標單位。
2、邀約及確認
工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人,用電話進行邀約(按照商務(wù)、技術(shù)活動的相關(guān)規(guī)定),確認受邀方是否按期參加,如對方拒絕,則需要注明對方的拒絕原因。在電話邀約的同時,將《商務(wù)談判邀請函》用電子郵箱發(fā)給所有單位,并做相應(yīng)電話確認是否收到,同時記錄。必須明確要求:參加投標單位的擬派項目經(jīng)理必須參加開標現(xiàn)場進行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放
相應(yīng)單項或單位工程經(jīng)確認后的圖紙目錄,報綜合管理組進行圖紙復(fù)印,在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進行確認(相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計組)后隨同經(jīng)核對的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細記錄。(相關(guān)程序按照項目部圖紙發(fā)放制度處置。)
二)、開標程序
1、人員準備
首先經(jīng)項目部討論,并報安總批準確定參與開標及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進行碰頭會,確定主持人、唱標人及會議紀要人員。并按項目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時參加的須向該項目的開標負責人或安總請假。
2、會議組織
參加人員在規(guī)定時間到場后,首先主持人通報此次投標參加單位的基本情況。然后依次請符合程序且合法的投標單位進場。主持人先介紹投標單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標單位。進入正常程序:唱標、答疑、形成會議紀要雙方簽字確認。
A.唱標程序:
、迳虅(wù)部分:
a.投標總價;
b.下浮比例;
c.分部分項價格組成;
、婕夹g(shù)部分:
a.工期;
b.質(zhì)量;
c.擬投入人員;
d.項目經(jīng)理承諾在場時間、資質(zhì)證書原件;
e.簡述近三年業(yè)績
B.答疑程序:
由蔣偉平負責詢問“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請書”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。
C.相關(guān)專業(yè)工程師就相應(yīng)專業(yè)技術(shù)問題向項目經(jīng)理提問。
3、評標
按照《商務(wù)談判邀請函》中的規(guī)定或按項目部規(guī)定的評分標準,分別對技術(shù)標及商務(wù)標進行評分,確定出技術(shù)標、商務(wù)標得分高兩家單位。并匯總成綜合評比,推薦一家作為中標單位,以供項目指揮部參考確認。
4、發(fā)中標通知書
根據(jù)項目指揮部批準的中標單位,通知該單位進行商務(wù)再談判或直接進行下一步合同簽訂以及施工前準備。
三)、合同簽訂
經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請函》以及根據(jù)工程實際情況起草合同文本后,經(jīng)過律師確認后再跟中標單位進行簽署。
在以后招投標過程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度,對圖紙,材料明細審核,圖紙發(fā)放,招標人員確定等具體工作做到實處。
招投標工作總結(jié)11
一、圍繞市委、市政府中心工作,深入貫徹落實各項工作部署及領(lǐng)導(dǎo)指示精神,大力深化改革,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。
市委、市政府高度重視審批改革和招投標改革工作,王永康書記、黃志平市長、毛子榮常務(wù)副市長等多次對兩項改革工作進行研究、部署和批示。20xx年把行政審批制度改革列為全市五大改革任務(wù)之一,將審改工作提到了一個新的高度。年初,黃志平市長親自主持召開市審改領(lǐng)導(dǎo)小組會議、市招管委會議,研究部署全年改革任務(wù)和工作。年中,市政府專門召開全市行政審批制度改革工作推進會,及時交流經(jīng)驗深化改革,確保各項改革任務(wù)有效落實。市政府常務(wù)會議多次研究審批和招投標工作,保證了各項改革制度的順利出臺。
根據(jù)市委、市政府的總體部署和市審改領(lǐng)導(dǎo)小組會議精神,中心起草并由兩辦印發(fā)《關(guān)于進一步深化行政審批制度改革優(yōu)化發(fā)展環(huán)境的實施意見》,明確全年審批改革5個方面的27項任務(wù),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)落實,加強督查推進,全年行政審批制度改革工作有序開展并取得實效。根據(jù)市招管委會議精神,明確思路,加強研究,細化落實,推進了招投標市場的進一步統(tǒng)一規(guī)范和有序健康發(fā)展。
二、深化行政審批制度改革,打響改革攻堅戰(zhàn),行政審批服務(wù)實現(xiàn)提質(zhì)提速提效。
圍繞項目審批、商事登記、便民服務(wù)等各方面重點,開展改革攻堅,全年研究并制定出臺改革制度、工作舉措30多項,涉及項目審批的綜合進件、流程優(yōu)化、聯(lián)合審查、聯(lián)合驗收、模擬審批,審批中介的集中服務(wù)、形式審查、考評管理,便民服務(wù)的午間值班、干部值日,審批監(jiān)督的效能指數(shù)、超時默認、缺席默認,以及聯(lián)動代辦、商事登記制度改革、權(quán)力清單、核準目錄等各個方面,并在具體工作中落實推行,行政審批服務(wù)實現(xiàn)5+3個3的`優(yōu)化提升,得到省政府袁家軍常務(wù)副省長批示肯定。
20xx年,我市審改工作引起了人民日報、人民網(wǎng)、浙江日報、浙江衛(wèi)視等中央、省、市各級媒體、刊物的關(guān)注,宣傳我市審改成效及優(yōu)質(zhì)審批服務(wù)的報道共151篇,其中市本級99篇。省內(nèi)外舟山、桐廬、九江、宜春等地行政服務(wù)中心紛紛前來考察交流。
三、深化公共資源交易體制改革,完善制度,抓好落實,統(tǒng)一規(guī)范全市招投標市場。
四、加強黨風廉政和隊伍建設(shè),深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,轉(zhuǎn)變工作作風,規(guī)范內(nèi)部管理。
以全心全意為人民服務(wù)為宗旨,全面深入開展黨的群眾路線教育實踐活動,扎實推進黨風廉政建設(shè),轉(zhuǎn)作風,優(yōu)服務(wù)。加強內(nèi)部綜合管理,規(guī)范推進隊伍建設(shè),中心整體工作水平不斷提升。
招投標工作總結(jié)12
忙忙碌碌間,一年時間匆匆而過,對我個人而言,這也是我“轉(zhuǎn)型”的一年。作為一名剛?cè)肼毢颖敝性男聠T工,盡管剛走進一個新的工作環(huán)境,周圍的一切都是陌生的,但我很快適應(yīng)了這里的環(huán)境和熟悉了這份工作,這將是我職業(yè)生涯的一個騰飛點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去做好這一工作。下面就我入職這一個月的'工作和學(xué)習進行下回顧和總結(jié)。
一、虛心請教、努力學(xué)習
作為一名剛?cè)肼毜男氯藖碚f主要還是以學(xué)習為主,所以來到部門后我首先的工作就是看招標投標法規(guī)和熟悉公司業(yè)務(wù)流程,在遇到不明白的地方時,我就積極的向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教。
二、遵守制度、服從安排
嚴格遵守公司的規(guī)章制度,在這段時間內(nèi)從未出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。我對領(lǐng)導(dǎo)的安排是完全的服從,并不折不扣的執(zhí)行,對于自己不會的工作我也主動的去承擔,爭取能夠更多的為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔工作,快速的提高自己,勝任自己的崗位。我始終以一個學(xué)徒的身份向他們請教工作中的經(jīng)驗。
三、辭舊迎新,展望未來
通過這段時間的工作,我發(fā)現(xiàn)了自身存在的很多缺點與不足。例如與其他部門同事溝通少,在處理事情上的方法不夠成熟,經(jīng)驗不夠豐富,做不到統(tǒng)籌規(guī)劃。
展望xx,除了一如既往地聽從各級領(lǐng)導(dǎo)安排,虛心向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習外,還應(yīng)該加強與其他部門同事之間的溝通交流,通過不斷的學(xué)習和總結(jié)積累自己的工作經(jīng)驗,逐步提高自己的工作能力,更好的為公司服務(wù)。
總體來說,我對xx充滿了期望,新年新氣象,希望在xx年里,大家相互共勉,共同打造美好的中原。
招投標工作總結(jié)13
圍標也稱為串通招標投標,它是指幾個投標人之間相互約定,一致抬高或壓低投標報價進行投標,通過限制競爭,排擠其他投標人,使某個利益相關(guān)者中標,從而謀取利益的手段和行為。圍標是不成熟的招投標市場發(fā)展到一定階段所產(chǎn)生的。近年來,**發(fā)展較快,各項技改、擴建項目增多,拆舊的工作量較大,這就給在招投標的工作中產(chǎn)生圍標的現(xiàn)象帶來可能。雖然企業(yè)在加強紀檢監(jiān)察力度和規(guī)范拆舊招投標管理方面做了大量的工作,取得了明顯的成效,但在實際拆舊招投標工作中依然出現(xiàn)圍標的苗頭,這些苗頭的出現(xiàn),嚴重干擾和損害了企業(yè)正常的拆舊招投標工作和利益,必須堅決制止和加強防范。
招標投標是國際通用的、比較成熟的而且科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。在我國社會主義市場經(jīng)濟條件下推行工程項目招投標制度,對于健全市場競爭機制,促進資源優(yōu)化配置,提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟效益都具有十分重要的意義。近年來,**公司不斷完善招標投標制度,加大宣傳教育和管理力度,從源頭上預(yù)防和規(guī)范招投標工作,取得了明顯的成效。但一些參與投標的單位還仍在招標投標中違規(guī)操作,互相串通,存在不規(guī)范競爭和運作的問題,**公司的領(lǐng)導(dǎo)對此高度重視,相關(guān)部門正在通過建立健全各項規(guī)章制度,逐步改進和完善招標投標管理辦法,為有效開展招標投標工作提供規(guī)章制度上的保證。
圍標的表現(xiàn)形式
1.招標者與投標者之間進行串通,實施排擠競爭對手進行公平競爭的行為。主要表現(xiàn)形式有:招標主辦人在公開開標前,開啟標書,并將投標情況告知其他投標者,或者協(xié)助投標者撤換標書,更換報價;招標主辦人向投標者泄漏標底;投標者與招標者商定,在投標時壓低或者抬高標價,中標后再給投標者或者招標主辦人額外補償;招標者預(yù)先內(nèi)定中標者,在確定中標者時以此決定取舍。
2.投標者之間進行串通。主要表現(xiàn)形式有:投標者之間相互約定,一致抬高或者壓低投標報價;投標者之間相互約定,在投標項目中輪流以高價或低價中標;投標者之間先進行內(nèi)部競價,內(nèi)定中標人,然后再參加投標。他們各有不同的表現(xiàn)形式,這種不正當競爭是通過不正當手段,排擠其他競爭者,使某個利益相關(guān)者中標,從而達到謀取利益的目的。
圍標現(xiàn)象產(chǎn)生的后果
1.擾亂了企業(yè)拆舊工作秩序。逃避企業(yè)相關(guān)部門的監(jiān)管,易滋生腐敗現(xiàn)象。在拆舊工程的招投標過程中,通過采用圍標手段來中標,這種方式與其它的'惡意壓價,通過行賄等手段中標的不法行為相比而言,圍標更加難以被人覺察,更具有隱蔽性。有時,即便是被人發(fā)現(xiàn),招標人和招投標管理部門也找不到有效制裁其作弊行為的辦法。
2.圍標直接傷害了其它投標人的合法權(quán)益。 圍標現(xiàn)象實質(zhì)上就是拆舊企業(yè)之間競爭異常激烈造成的一種無序、惡意競爭的行為,必然會使中標結(jié)果在很大程度上操縱在少數(shù)幾家企業(yè)手中。而使有優(yōu)勢有實力中標的潛在中標人被擋在了門外。不僅嚴重影響到招標投標的公正性和嚴肅性,傷害大多數(shù)投標人的利益,還會破壞招標(或主辦部門)的正常管理和誠信環(huán)境。
3.嚴重損害了招標企業(yè)的利益。圍標常常會導(dǎo)致中標價大大低于合理的預(yù)估價格范圍,從而損害了招標企業(yè)的利益。因為參與圍標的企業(yè)一般會有某種形式的利益分成,這就會使他們操縱的報價超出了合理價格范圍。
產(chǎn)生圍標現(xiàn)象的原因
拆舊行業(yè)現(xiàn)行準入機制不明確,國家對實施拆舊行為的單位資質(zhì)沒有統(tǒng)一規(guī)定,增加了招標過程中對投標人資質(zhì)篩選的難度,特別是在中小項目中,無法合理界定準入規(guī)則,給某些不規(guī)范投標人提供了參加投標機會,為圍標現(xiàn)象出現(xiàn)提供了條件。
1.招投標制度不盡完善。從環(huán)境上看,雖然**公司的招投標管理體系日益完善,陸續(xù)制定實施了一系列規(guī)章制度,但仍存在不能很好適應(yīng)新形勢下不斷出現(xiàn)新問題的情況,使違規(guī)行為有機可乘。如:對投標單位和直接責任人的罰金數(shù)額較小,其違規(guī)的成本遠小于所得,難以有效遏制少數(shù)參與投標企業(yè)的投機心理。又如:處罰對象從規(guī)定上分析應(yīng)是所有參與串通投標的單位,但是如果串通不成一般是不會受到處罰的。發(fā)現(xiàn)串通投標的單位中了標,有關(guān)部門在處理時一般往往只是針對中標者,而對其它參與串通的單位一般不予制裁或無依據(jù)進行處罰。
2.部分拆舊企業(yè)誠信度較低。圍標是一種目光短淺,投機取巧的不良行為,其根源就在于當前拆舊行業(yè)里的誠信缺失。作為圍標的行為主體的拆舊企業(yè)多是內(nèi)部管理落后,注重的是短期行為而不是長期效益,而且由于**一般都采用估算總包的方式進行拆舊,拆舊的成本及收益都有較大的不確定性,從短期效益著眼,加上部分企業(yè)誠信缺失,出現(xiàn)不講職業(yè)道德,違規(guī)的現(xiàn)象也就屢見不鮮了。
3.招標方案實施存在漏洞。評標環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴,導(dǎo)致串標現(xiàn)象的產(chǎn)生。當前,參加投標的單位大多在同一個行業(yè)同一個地方從業(yè)多年,在多年的從業(yè)期間,彼此還存在或多或少的某種關(guān)聯(lián),業(yè)務(wù)配合密切,人員相互熟悉,如果想要串通投標,操作起來十分方便。
預(yù)防拆舊工作中“圍標”現(xiàn)象發(fā)生的措施
1.健全配套規(guī)章制度,從源頭上防止圍標等現(xiàn)象的發(fā)生。作為紀檢監(jiān)察和主辦部門應(yīng)該加大對招投標工作的監(jiān)管
力度,在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,拿出定量、定性指標,使那些圍標的投標企業(yè)付出巨大的行為成本,并使行為成本遠遠高于其風險收益,從而對圍標者形成威懾。另外,還應(yīng)建立公示制度,使失信者記入不良行為檔案,嚴重的要予以公開曝光,并取消其3-5年(或永久)進入企業(yè)招投標資格。
2.事先預(yù)評估,推行最高價評標法!皣鷺恕钡暮诵氖侵袠藘r,因此采用最高評標價的方法是防止圍標的最直接方法。事先可邀請相關(guān)專業(yè)人員對需拆除的工程量和產(chǎn)生的獲利情況進行預(yù)評估,制定出一個合理的價位,把不合理投標低報價拒之門外,它抓住了招標的本質(zhì),實現(xiàn)保護參與投標企業(yè)合理利潤的目的。
3.加大招投標過程的監(jiān)
管力度。首先,應(yīng)強化紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督職能。其次,各有關(guān)部門應(yīng)分工協(xié)作,共同做好招標監(jiān)管工作。一是要重點審查招標公告、招標文件的合法性、公平性、公正性,盡最大可能對個環(huán)節(jié)進行量化,監(jiān)督開標、評標、定標過程是否違法違規(guī)操作。二是加強工程項目中標后期的監(jiān)管,對中標項目施工現(xiàn)場要進行動態(tài)跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)有掛靠圍標現(xiàn)象的要及時按章處理。三是主辦方和評標人員應(yīng)提高自身業(yè)務(wù)能力,預(yù)防措施要有針對性,嚴格堵塞招標環(huán)節(jié)中的漏洞。
4.優(yōu)化招標環(huán)境。擴大招標公告發(fā)布媒體的層次和范圍,適當延長資格預(yù)審文件出售時間,最大限度地降低準入門檻。力爭使更多潛在投標企業(yè)參與競爭。投標企業(yè)較少時(尤其剛好為三家),招標單位應(yīng)主動邀請信譽好、有資質(zhì)而沒有報名的企業(yè)參加投標,以確保形成有效競爭。投標企業(yè)不足三家的應(yīng)及時予以廢標,防止招標代理機構(gòu)或投標企業(yè)找人陪標。
5.完善招標程序,做好招投標的保密工作。我國《招標投標法》明確規(guī)定,招標單位不得向他人透漏已獲取招標文件的潛在投標者的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。因此,要強化參與制定預(yù)先評估的專業(yè)人員的保密意識、忠誠企業(yè)意識教育,制定相應(yīng)的保密獎懲制度。采取通知拆舊企業(yè)競標人員到場集中,關(guān)閉其通訊工具,現(xiàn)場明確告知工程項目的概況,工程地點、周邊環(huán)境、施工現(xiàn)場狀況、投標條件,分別到現(xiàn)場進行勘查和投標企業(yè)對投標文件和現(xiàn)場狀況提出質(zhì)疑進行答疑,然后參與投標單位根據(jù)勘查的情況立即寫出投標價。
近年來,**公司在招投標管理制度的完善和廠務(wù)公開方面做了大量的工作,取得了明顯的成效,對招投標文件審核、合同的評審、簽訂、執(zhí)行實施全過程管理,在交易活動初期構(gòu)筑起一道“防火墻”,對交易潛在風險進行預(yù)警并采取相應(yīng)的預(yù)防措施進行化解,監(jiān)控合同履行過程,及時進行查錯糾偏?偨Y(jié)近年招標工作經(jīng)驗和不足,針對以往拆舊工程及廢舊物資出售招投標過程中存在的圍標、串標的現(xiàn)象,采取“摻沙子”策略,采取臨時通知其它單位參加競標,變更競價方式等方法,盡可能規(guī)避惡意的圍標、串標,以保證公司的利益最大化。
招投標工作總結(jié)14
1、20xx年發(fā)布《水利工程建設(shè)項目招標登記服務(wù)指南》,按照指南程序和時間節(jié)點,新增受理登記209個標段,其中包括夾巖、馬嶺、黃家灣、關(guān)嶺縣壩陵河水庫、赤水市丙安水庫工程等大中型水利工程以及貴州脫貧攻堅投資基金城鄉(xiāng)供水鞏固提升子基金項目,全年完成203個標段的招投標監(jiān)管工作,完成55。6097億元,節(jié)約資金共計1。9547億元。
2、全年登記全省水利工程項目招標公告1623份,中標公示1669份。
3、完成203個標段(其中包含在20xx年受理登記的24個標段)開、評標現(xiàn)場監(jiān)督工作,同時草擬了《貴州省評標專家動態(tài)管理實施細則》。
4、20xx年共審核226個項目的中標通知書,發(fā)放了中標通知書1332份。
5、20xx年對全省共569家施工企業(yè)開展業(yè)績動態(tài)管理工作。共管理完工證明298份,人員變更兼崗證明83份,累計完成能力狀況的'網(wǎng)絡(luò)動態(tài)更新1700余次,發(fā)布了《優(yōu)化貴州省水利建設(shè)市場信用信息平臺工程業(yè)績填報的通知》。
6、20xx年對11家施工企業(yè)撥付勞動保險費545。378789萬元;對9家施工企業(yè)調(diào)劑補助勞動保險費828。27萬元;對貴州中核水利水電建設(shè)有限責任公司補助風險累積金15萬元。
7、20xx共協(xié)助省紀委、省水利廳監(jiān)察室、建設(shè)處等有關(guān)部門調(diào)查投訴事件13起。
8、完成科室內(nèi)控流程圖
9、配合參加省水利廳開展的水利稽察、質(zhì)量安全專項檢查、違法分包轉(zhuǎn)包及標后履約專項檢查及農(nóng)名工績效考核、工資支付等相關(guān)工作
招投標工作總結(jié)15
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設(shè)計與設(shè)計管理,團隊建設(shè),標書準備,報價管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應(yīng)于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導(dǎo)體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務(wù),項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設(shè)計負責人,尤其是投標負責人應(yīng)全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應(yīng)在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
i.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:一、設(shè)計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。在建筑設(shè)計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應(yīng)該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設(shè)計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導(dǎo)致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。通過這件事,我們在以后的xxx項目設(shè)計中,應(yīng)該注意如下要點:
a)廠房的第一要務(wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設(shè)計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。
ii.設(shè)計步驟
設(shè)計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設(shè)計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設(shè)計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標文件中設(shè)計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設(shè)計澄清會,糾偏設(shè)計方向;并將設(shè)計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計師;
5. 根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四
的`投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設(shè)計說明。
iii.設(shè)計管理
第一輪設(shè)計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設(shè)計人員在其本公司設(shè)計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計中,可以獨立完成項目的完整設(shè)計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設(shè)計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設(shè)計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計中的重點,合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔任半導(dǎo)體廠房項目的設(shè)計經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d) 劃分設(shè)計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設(shè)
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
n 建筑,結(jié)構(gòu),電氣和給排水消防的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由石化院蘇州分院完成;
n 空調(diào)系統(tǒng),公用工程和潔凈室裝修的設(shè)計建議書(包括設(shè)計圖紙和設(shè)計說明)由外部合作單位完成;
n 我們總承包部門作為該項目的投標人,負責設(shè)計管理以及標書整體編制。
在一個需要拓展的新興行業(yè),在人力資源相對不足的情況下,這樣的團隊組成總體來說,還是比較合理的。也可以說,為了特殊項目,偶爾組成大兵團的作戰(zhàn)聯(lián)合,是一個壯舉。想補充的是,在選擇團隊時,還應(yīng)該考慮以下問題:
1. 選擇技術(shù)熟練的隊伍,是保證技術(shù)工作質(zhì)量的前提;
2. 選擇有巨大熱情,功能互補的隊伍,是真誠合作的關(guān)鍵;
3. 選擇隊伍與客戶是否有良好關(guān)系,是奪得項目的保障;
4. 選擇隊伍在多大程度上,能夠服從公司整體的價格戰(zhàn)略,是投標成敗的核心。
另一方面,既然公司已經(jīng)確定了xxx項目作為我們的發(fā)展方向,那么,從長遠看,我們需要一個能夠代替“多國部隊”聯(lián)合投標的人力資源儲備。聯(lián)合投標,有眾多弊端,所以在該項目的第二輪投標中,我們的合作單位退出了。由于力量嚴重不足,總承包部的設(shè)計人員不得已,在原本滿載的繁忙工作中,抽身進入該項目。不得不說,在本次投標過程中,總承包部的員工以及石化蘇州院的同仁都付出了艱辛的勞動,設(shè)計人員非常優(yōu)秀,72小時不下火線是常有的事。當然,在遇到攻堅戰(zhàn)時,我們需要這樣的斗志與情懷;另一方面,假如每戰(zhàn)必攻堅,就是一種傷害,因而會影響團隊的穩(wěn)定。公司有了新的發(fā)展方向,如果我們的團隊建設(shè)也是積極的、專業(yè)的,那么,我們付出的代價就會轉(zhuǎn)化為新的,動力強勁的生產(chǎn)力。
4.標書準備
在招標文件中,一般會明確規(guī)定回標文件的順序與格式,該項目也是如此。一般來講,回標文件與客戶要求不一致,是非常糟糕的,會讓客戶非常反感,會出現(xiàn)因此而廢標的風險,所以,我們在做回標文件時,應(yīng)嚴格按照客戶要求的目錄與次序編寫。
回標文件包括很多內(nèi)容,讓一個人準備回標文件,是不行的,所以,在我們拿到并梭理招標文件后,應(yīng)將回標文件分門別類,分配到相關(guān)責任人,由專業(yè)的人完成專業(yè)的事情,也要列出時間表,讓每個文件在規(guī)定時間內(nèi)有符合要求的反饋。
在編寫回標文件時,我們除了借鑒歷史文檔外,更應(yīng)關(guān)注文件的針對性,這份文件是否能夠切實可靠地為這個項目服務(wù),是需要化時間,動腦筋的事情。本次項目的標書準備過程中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)下,既參考了其他項目的投標文件,又增加了大量為該項目量身定做的內(nèi)容,使文件有血有肉,很飽滿,很靠譜。收集并匯編回標文件是一個系統(tǒng)工作,這項工作上,我們的同仁表現(xiàn)出了豐富經(jīng)驗和專業(yè)水平,所以,我們的電子檔和硬拷貝文件,做到了按部就班,很有條理。
5.報價管理
報價階段是我們整個投標工作的決戰(zhàn)階段,先前我們準備的設(shè)計方案合理與否,直接影響報價的質(zhì)量。我們共準備了兩次程序完整的報價,對于這兩次報價,我分別介紹:
i. 第一輪報價:(五進三)
第一輪報價的組織工作,有點混亂。由于我們自身沒有充足的人力資源,所以只得與外部單位合作。要求合作單位對自己的設(shè)計工作,完成扒量并報價,很明顯該合作單位有自己的小算盤,結(jié)果設(shè)備材料單價明顯高于市場面價,部分甚至翻了跟頭。我們也硬著頭皮要求石化蘇州院的工程師估量,而蘇州院又缺少完成估量的力量,到了節(jié)骨眼上,才發(fā)現(xiàn)弓拉折了,箭沒出去。于是,再找其他外協(xié)單位完成消防以及土建報價,事實上,我們的外協(xié)單位態(tài)度不是很積極。
第一輪投標,價格上,我們是“標王”。我們有四個失誤:
a)忽視了評估業(yè)主可能的投資預(yù)算;
b)外協(xié)單位的鋼筋量統(tǒng)計超高;空調(diào)與工藝設(shè)備的報價太高;
c)空調(diào)與工藝的設(shè)計方案偏高偏大,之前已經(jīng)提過,不再贅述;
d)對客戶非官方信息缺少過濾篩選,結(jié)果當然是,方案冒好,價格冒高。
我們有個專業(yè)的費控團隊,為了出價工作,他們每每通宵達旦,全力配合,付出了艱辛的勞動。由于公司涉足土建不久,還缺少經(jīng)驗,對土建的定價相對顯得不是很有把握,所以,我們在土建價格的掌控上,還需要增加力量與積累經(jīng)驗。
ii. 第二輪報價與第三輪報價
第二輪報價,是三進二的報價,我們根據(jù)客戶新的招標要求,重新修改了設(shè)計方案,我們的設(shè)計方案依然是最合理的,價格也很好,所以在很好的呼聲中,我們進入第三輪(最后一輪)。第三輪是二進一的報價,在不修改設(shè)計方案的前提下,提供新的折扣價,現(xiàn)報價已提交,結(jié)果尚須等待。
iii. 報價的藝術(shù)
我們的部分報價太老實,比如在混凝土等大宗材料的單價上,我們用了市場價,材料數(shù)量也基本屬實。假如我們提高單價,相應(yīng)降低材料數(shù)量后,保持總價不變。一旦中標,是不是會對我們將來的變更產(chǎn)生好處?
該項目對于公司是一個戰(zhàn)略性的工程,所以,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視,在領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)下,投標進入最后一輪,取得了階段性成績。不管投標結(jié)果的成與敗,這個項目的投標過程,將成為我們的寶貴經(jīng)驗,并為以后的xxx項目的投標工作,起到指導(dǎo)作用。
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