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工作總結(jié)的意義是什么
光陰似箭，歲月無痕，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，過去這段時間的辛苦拼搏，一定讓你在工作中有了更多的提升！好好寫寫工作總結(jié)，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)，指導(dǎo)將來的工作吧。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧，下面是小編整理的工作總結(jié)的意義是什么，希望對大家有所幫助。
工作總結(jié)的意義
工作總結(jié)能夠促使你思考
如何提升自己的思維能力?這個不是靠課本可以學(xué)來的，靠的是工作中的日積月累和點滴提升。提升的快與慢，一是有先天因素存在，這一點難以改變，更重要的一點是好的工作習(xí)慣能夠讓我們成倍的加速提升。
工作總結(jié)是指一天的工作結(jié)束后，用自己的語言把遇到的問題說清楚，在寫的過程中能夠更加詳盡的整理思路。為了更好的說明問題，我們會竭力尋找合適的詞匯，這個過程就是思維能力和邏輯能力的提升。寫出來的內(nèi)容跟說出來的內(nèi)容相比，寫能夠成倍的調(diào)動腦力。
工作總結(jié)鍛煉語言能力
工作總結(jié)是要求員工用簡潔的語言把問題說清楚，通過每日的工作總結(jié)，員工不但寫的能力能夠提升，說的能力也會不斷提升。
工作總結(jié)讓我們的工作更高效
每天的工作在大腦里面存在的時間根據(jù)不同人有不同的長度，但總是暫存的記憶，這個暫存記憶越長，下一步的工作效率就越高。如何延長暫存記憶，寫就是一個很好的辦法，俗話說好記性不如爛筆頭。在寫的過程中能夠不斷回憶和思考，記憶的更牢固，同時可以回查。
通過信息溝通，可以減少重復(fù)勞動
團隊合作，大家個自在做自己的事情，難免發(fā)生重復(fù)，造成效率低下，每天的工作總結(jié)共享，相當(dāng)于開了一個小會。養(yǎng)成每天寫總結(jié)的習(xí)慣，及時掌握自己工作中需要改進的地方，個人的工作能力就提升了。
信息溝通能夠促使自己認真對待工作總結(jié)
如果工作總結(jié)只寫給自己看，實際達不到提高的目的，因為你看不到自己需要提高的地方，只有不斷分享才能了解不足，促使進步，內(nèi)在的東西越多越自信。
通過日積月累的提升，你可以發(fā)現(xiàn)一段時間后，個人的綜合能力在提升。思維，邏輯，表達，寫作、團隊協(xié)同……從而促使能力進一步提升，形成良性的循環(huán)。從現(xiàn)在開始，認真對待自己的工作總結(jié)，你離成功就會更近一步。
個人工作總結(jié)意義
1、總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過它，可以全面地，系統(tǒng)地了解以往的工作情況，可以正確認識以往工作中的優(yōu)缺點;可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。
2、總結(jié)是認識世界的重要手段，是由感性認識上升到理性認識的必經(jīng)之路。通過總結(jié)，使零星的，膚淺的，表面的感性認識上升到全面且系統(tǒng)的，本質(zhì)的理性認識上來，尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律。
3、通過思索，寫好工作總結(jié),可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實踐相結(jié)合,具有工作能力的干部。總結(jié)中對自己工作的失誤等需有正確的認識,勇于承認錯誤,可以形成批評與自我批評的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從以往的工作實際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)。
總之,寫好工作總結(jié)是非常重要的,但也要相當(dāng)困難的。難度主要表現(xiàn)在總結(jié)過去的工作，工作的經(jīng)驗、教訓(xùn)、規(guī)律等。
工作總結(jié)的意義和作用
一是信息作用。
一份全面的工作總結(jié)，可以向上級機關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門提供某一時期的工作情況，使他們知道你這個單位做了哪些工作，是怎么做的，從而有助于社會了解你這個單位。特別是那些成績突出的單位，通過工作總結(jié)，除交流信息外，還有利于提高知名度。
二是借鑒作用。
工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績，更重要的是為了研究經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗教訓(xùn)是非常寶貴的，對本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用，在今后工作中可以改進提高，趨利避害，避免失誤。
三是監(jiān)督作用。
一般的機關(guān)、單位，都會通過定期總結(jié)向群眾報告工作。企業(yè)則向職工報告工作，聽取群眾意見，接受民主評議。這樣，不僅使工作總結(jié)更加符合實際情況，而且也接受了群眾的監(jiān)督。從某種意義上，工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。
四是提高作用。
通過工作總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)要深入基層，開展調(diào)查研究，培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點，實際上這是自我提高的好方法。一般地說，總結(jié)一次，認識提高一次，領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平就會長進。如果說領(lǐng)導(dǎo)者可以在實踐中增長才干，那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長才干的一種好方法。所以，工作總結(jié)的過程也是領(lǐng)導(dǎo)自我提高的過程。
五是考核作用。
上級機關(guān)檢查下級機關(guān)和基層單位的工作，除了聽匯報、看現(xiàn)場、進行實地調(diào)查以外，看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績，發(fā)現(xiàn)存在的問題，再看實際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說，工作總結(jié)起到考核的作用。
六是歷史作用。
工作總結(jié)是工作情況的全面綜合，包括很多原始資料。這些資料存入檔案，長期或永久保存，可以為編寫年鑒和史志提供依據(jù)。
部門周工作總結(jié)的意義
一、針對員工
很多銷售人員做工作的能力和潛力都是不錯的，也非常擅長于溝通，但是自己設(shè)想的進步要求卻怎么也實現(xiàn)不了，這是為什么呢?對于這個問題，經(jīng)過多年的觀察，我發(fā)現(xiàn)但凡能夠在工作上取得進步的銷售人員是那些善于總結(jié)、善于分析的員工。我們說人的智商還是有差異的，教育程度也是不同的，所以每個人的總結(jié)方式和能力也是不同的，只有一小部分人可以做到不需要書面化就可以總結(jié)，其余的大部分進步快的銷售人員都會有工作記錄的習(xí)慣。為什么會是這樣的結(jié)果?
學(xué)生時代，老師經(jīng)常告誡學(xué)生——好記性不如爛筆頭!意思就是說你的記憶力再好也沒有用，記憶的內(nèi)容會隨著時間的推移逐漸衰減，最后能夠留在腦海的東西是所剩無幾的!所以，作為一個銷售人員，如果想要提高就必須做好每天的工作記錄，并且將工作的結(jié)果分為成功的和失敗的兩種，失敗的那部分必須做分析，搞清楚究竟是自己的哪些方式有問題，導(dǎo)致了失敗的結(jié)果。如果自己分析不清楚還可以請教身邊的同事、領(lǐng)導(dǎo)。對于成功的部分，要看是不是每一次采用的方式相同，如果同樣的事情，每一次采用的方式都相同，說明方法是正確的，基本上就可以固化下來，這就是我們通常所說的經(jīng)驗。
現(xiàn)在很多的銷售公司是會要求員工做工作周報的，也就是將每周的工作情況匯總提報上一級領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)實的情況是——很多的銷售人員不能接受這樣的工作安排，覺得公司是多此一舉，工作會議上該說的說了，還有什么好寫的。聽起來不無道理，但是我們是否忽略了一個書面和口頭的區(qū)別，書面的內(nèi)容需要更加縝密的思維，你需要閱讀者能夠看懂，那就必須邏輯思維能力較強，能夠通過書面的語言將事情闡述清楚。語言能力和書面能力絕對是兩個不同的能力，書面強大的人在口頭上基本上也沒有問題，但是口頭強大的人未必有非常好的書面化能力。
其實，工作周報是一個總結(jié)提煉的過程，是一個促進員工提高的形式，這個形式非常重要，尤其對于一線急切追求成長的員工來說更加的重要。我們在組織構(gòu)架運行的時候，會發(fā)現(xiàn)有很多員工提交的工作周報，上司未必仔細的看，于是有很多的員工就會認為既然你不看，還要我寫干嗎?這不是一種浪費嗎?其實不然，絕對不是浪費，是自我能力的提高，在考慮類似問題的時候，當(dāng)事的員工首先考慮的不是領(lǐng)導(dǎo)看不看，而是自己寫沒寫。因為，領(lǐng)導(dǎo)不仔細看，可能損失的是領(lǐng)導(dǎo)，因為他可能錯過一些非常好的市場機會;而寫不寫就可能是你的損失了，因為，你不寫就喪失了最基本的總結(jié)提煉的機會，自己的總結(jié)能力就不會提升，進步也就談不上了。
我們常�？吹皆谝恍┕ぷ鲿h結(jié)束的時候，領(lǐng)導(dǎo)會有總結(jié)發(fā)言，那么，為什么是領(lǐng)導(dǎo)來總結(jié)發(fā)言呢?其實，這就是領(lǐng)導(dǎo)能夠在他的位置上生存的根本原因了——作為領(lǐng)導(dǎo)，就是要有極強的總結(jié)能力，能夠?qū)⑺械馁Y源和效能發(fā)揮到最大，這就是領(lǐng)導(dǎo)，這就是總結(jié)!
如果，你是一個不甘平庸的銷售，就請你現(xiàn)在開始寫好你每周的周報，給自己的工作作不斷的提煉和總結(jié)，經(jīng)年之后，你的事業(yè)一定會有不一般的局面!
二、針對管理層：
作為一家規(guī)范性的公司和注重規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)者而言，你應(yīng)該擁有它，沒錯，我是說你如果不想整天被那些瑣事纏身，想進一步改善和優(yōu)化你的工作的話，那么我建議，你應(yīng)該嘗試著(設(shè)計)寫你的工作周報。
首先要清楚的是，工作周報是你拿給你的直接上級看的，不對下級公布，畢竟其中內(nèi)容涉及到對你的直接下級的工作態(tài)度、工作目標(biāo)完成情況的評價等。
其次，工作周報又分為兩種，你的直接下級給你的，你給直接上級的。
你的下級給你的主要包括兩塊：(1)本周工作完成情況;(2)下周工作計劃
你給直接上級的，內(nèi)容就包括的多了。主要有：(1)目標(biāo)管理;(2)過程管理;(3)思想管理;(4)下周工作計劃四部分內(nèi)容。之所以包括以上四部分內(nèi)容總是有原因的：
目標(biāo)管理
是你對上周你計劃中要做的事情的一個結(jié)果匯報，這樣讓你的直接上級一目了然的知道你在本周做了哪些工作，完成情況如何，哪些未完成，未完成的原因是什么，你是否需要得到其他方面的支持，從而為您提供更多幫助。
過程管理
是指你在實施這些工作時候發(fā)現(xiàn)的問題，并如何迅速的指導(dǎo)你的下級完成工作的，例如你給了你的下級什么樣的建議或幫助，促使其出色的完成工作。
個人業(yè)務(wù)能力再強，不懂得培養(yǎng)下屬的領(lǐng)導(dǎo)，算不上稱職的領(lǐng)導(dǎo)。作為領(lǐng)導(dǎo)者，你得時刻謹記，領(lǐng)導(dǎo)者不是親力親為，而是要將你的下屬培養(yǎng)成你的得力干將，甚至有一天可以獨擋一面，你可以想象，到了那樣的時刻，你，將做的更加輕松。你也不用擔(dān)心他們會超越你，因為你會領(lǐng)悟到更為高深的管理哲學(xué)。
同時，你得說明你在實施完成這些項目過程當(dāng)中，使用了哪些資源，使得你的上級清楚，這些資源有無浪費情況，或者存在使用上盲點。
當(dāng)然，最后一項，還應(yīng)該包括你在實施項目過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出你的改進建議。該建議不單單是針對你本部門，很有可能要包括其他部門。需注意，該建議并不是指責(zé)，所有攤在桌面上的建議，是基于更為優(yōu)秀的完成工作而提出的。
思想管理
領(lǐng)導(dǎo)本身并沒有多大實際權(quán)利，尤其是在一個私營公司當(dāng)中，我們的理念是，所有的人都是平等的，但你可以對你的下屬的工作態(tài)度以及工作完成情況(質(zhì)量和效率)做出您自己的判斷和評價。需注意的是，領(lǐng)導(dǎo)者必須保持公平公正的心。
下周工作計劃
這一點無須多說，這是領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的基本素質(zhì)之一，因為你是領(lǐng)導(dǎo)者，領(lǐng)導(dǎo)者在一定程度上是一個思考者，你必須將更多的時間放在思考上，而不是做那些瑣事，反之，你的存在已經(jīng)變得不再重要。
總之，工作周報一方面可以使你的工作目的性明確，也使你的直接領(lǐng)導(dǎo)明白你最近在干什么，干的結(jié)果怎么樣，還可以使你的直接領(lǐng)導(dǎo)針對性的提出對您成長更為關(guān)鍵性的建議，從一定程度上提升了你的職場競爭能力。
目的及意義
一、 便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握下屬員工的工作開展情況
二、 加強領(lǐng)導(dǎo)和員工的溝通管理
三、 提高辦事效率，推進執(zhí)行力建設(shè)。
四、 也是每個人鍛煉自己寫作、表達能力的一種方式
五、 提高個人的計劃、時間管理、目標(biāo)管理方面的素質(zhì)和能力
合理安排自己的工作計劃，清理上一周或月的遺留問題，接受上級指派的新任務(wù)，通過個人和組織目標(biāo)的相結(jié)合來達到完成公司的總目標(biāo)。
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