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學生會辦公室工作總結(15篇)
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統(tǒng)的總結的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,為此要我們寫一份總結。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的學生會辦公室工作總結,希望能夠幫助到大家。
學生會辦公室工作總結1
本學期以來,建筑工程與藝術設計學院團總支學生會辦公室本著服務師生的原則,不斷加強自身建設,團結和帶領部門新成員在工作和實踐中不斷成長、成才,盡職盡責地完成了部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調配器的作用,也在日常的管理工作以及服務師生方面均取得了一定成績。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協(xié)調各部門工作開展的職能部門,每位成員都同心同德,齊心協(xié)力地做好了本職工作,F(xiàn)將本學期的辦公室工作做出如下總結:
一、新學期學生會辦公室招新工作:
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會開展了招新工作。本次活動面向學院20xx級全體新生,學生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結合,讓新生感受到建筑工程與藝術設計學院這個大家庭的溫暖,為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中,全體學生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行,層層篩選,嚴格把控,最終確定了學生會辦公室干事名單,較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作:
1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用;
2、辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好了每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找;
3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔,初步完成了材料匯編,為以后學生會的工作提供了便利。
三、通訊工作:
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學生會主席團,各部門正副部長和干事的人事變動,為了今后工作的順利展開,在各部門和班級的積極配合下,我部門將院領導、主席團、團總支學生會及班團通訊錄重新制定,為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利,也有利于各班級進行交流,促進學院所有成員的相互了解,增進情感的交流,構建和諧美好的氛圍;
2、負責信息的上傳下達,盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門,保證信息通暢;
3、負責組織和協(xié)調各個活動的參與者,及時傳達活動相關信息,保證活動的正常進行。
四、各項文字撰寫工作:
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結和制作通訊錄等工作;
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善;
(1)物品管理制度:辦公室在學院學生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎,規(guī)范了學生會物品管理制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;
。2)值班制度:辦公室根據實際情況制定了新的值班制度。學生會辦公室在3308,每天值班時間是上午8:30-12:10,下午13:30-17:10,思想匯報專題需要有2-3人在辦公室值班。學生會辦公室負責聯(lián)系其他部門部長安排值班人員,合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表,讓各成員遵循一定的規(guī)章制度,為整個學期值班工作的順利進行奠定基礎;
。3)采購制度:辦公室是一個綜合性管理部門,通過對辦公室所有物品進行整理并歸納,明確辦公室財產以及所需物品,有利于及時填補需求,并進行相應的采購,使得辦公室更快更好的運轉;
。4)例會制度:辦公室負責主持每兩周的班長團支書例會的召開,及各班級和部門的點到,和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。
五、其他工作:
1、聽取老師和各學生會成員的意見和建議,上情下傳、下情上達,進一步完善學生會辦公室內部工作制度;
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好;
3、校運會正步隊的訓練工作。學生會辦公室全體成員負責策劃本學期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓練及最后的匯操表演,整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成,并取得圓滿勝利!每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責帶隊訓練,女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務。經過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出,終于訓練出一支強有力的隊伍,在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn);
4、辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展相關的活動,一同舉辦了“湖工校運動會” “湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學術交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極配合參與,發(fā)揮了辦公室應有的職能,也加強了與各部門的交流,增近了情感;
5、內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作,每周召開部門會議,及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容,既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
六、有待改進的不足之處:
1、繼續(xù)完善制度。任何組織的制度都不會天衣無縫,都不會一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應其變化而不斷進行調整而形成的。對于辦公室來說,所有的制度還是剛剛建立起來,不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的完善和調整是一項長遠的工作,需要每一屆成員的努力來共同完成;
2、后期辦公室成員辦事過于松散,工作積極性不足。因此我們要時刻調動所有人員的積極性,培養(yǎng)集體榮譽感。一個團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要盡量保持理性,從整體全局來看待問題,應對出現(xiàn)的問題。而且要時刻調動大家的積極性,讓大家把工作做得更完美;
3、工作完成的還不夠到位,許多人的辦事能力有待提高。
以上就是我們部門20xx年下半年的工作總結。總之,辦公室的各項工作雖然較為瑣碎,但是在辦公室全體成員的共同努力下,在學校老師的悉心指導和親切關懷下,在主席團和團總支學生會各部門的鼎力支持下,一定能在做好本職工作的同時,圍繞學院團總支學生會的發(fā)展大局,不斷提高為同學服務的水平,最大程度地發(fā)揮應有的作用。
學生會辦公室工作總結2
一、辦公室工作情況。
。ㄒ唬┲谱鞲鞣N表格。
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:
1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表。
2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表。
3、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表。
4、大事記表格。
5、各部長無課表和本部門無課表。
。ǘ┱硗陮W生會內部材料。
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
。ㄈ┳龊脮h記錄和考核工作。
健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動。
9月1日為迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作;顒赢斕燹k公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題。
在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學期相比明顯下降。
2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
3、部門內部男女生比例不協(xié)調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調。
4、部門分工不夠明確;顒忧胺止つ:龑е禄顒蝇F(xiàn)場不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
5、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶校徽或工作證。
6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。
三、進一步安排調整,建立良好的工作體系。
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀律。建立規(guī)章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調現(xiàn)象的產生。
5、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
6、及時調整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
學生會辦公室工作總結3
時光飛逝,學生會辦公室在呂君老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,圓滿的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用。當上辦公室主已經一個學期。作為辦公室主任的我與這個團隊一起成長,我們這個溫馨的小家庭在這短短的一個學期里,從相識到相知,共進退,同成長。
在辦公室呆了一年半,大一的一年與大二的半年的心情完全不同。大一的我作為干事,對學生會的整個工作模式等不大了解,平時也就是完成主任們安排的任務。但是當我坐在主任這個位置時,我的任務更多了,接觸的方面也更多了:上要向老師、主席匯報工作,下要與干事分配任務,還要與其他部門做好溝通交流工作,與其他兩位主任一起統(tǒng)籌好整個辦公室。雖然有時候會覺得累,但是我從來沒有半途退出的念想,因為我一直告訴自己:做事就要有始有終,無論做什么都會有所學。并且,回顧這一學期的工作,我的的確確在收獲,在成長。
在過去的一學期里,我與老師、主席、其他部長及干事都相處得比較融洽,但是我最不滿意的是與干事的相處。其實在暑假里,我跟婷婷、雯雯就設想了我們辦公室的未來,我們三個也一直向著這個夢努力著,可是經歷過之后才發(fā)現(xiàn),與干事的相處以及對他們的培養(yǎng)確實不是件易事,在交往過程中難免會出現(xiàn)一些摩擦,一方面,每個人的價值觀、喜好、做事風格等等都不盡相同;另一方面,現(xiàn)在我們與干事相隔兩地,空余時間又不大一致,有些緊急工作沒法讓他們趕過來完成,這導致他們接觸得更少,學到得更少,存在感也就降低了。還有另外一個很重要的方面:很多時候我們站到了高的位置,反而會忽略一些干事的想法,很多時候部長或者是主席一些無心的舉動往往會讓干事覺得這些人有些自視甚高,哪怕這些人的本意并非如此,我相信我們學生會中不管是主席或者部長,沒有一個是自以為很了不起的,大家都是平等的,都是在學生會中的一份子,但是,既然有干事會這么覺得,我覺得對部長包括主席來說,這是需要改進的。針對這些問題,在下學期我將做以下調整:
1.在空余時多與干事交流,無論是工作還是學習還是其他方面,借此對他們有更多的了解,也提高他們的存在感,歸屬感;
2.自己加強理論學習,閱讀關于管理方面的書籍、成功事例,以最適合的方式管理辦公室,也多與主席交流,及時反映情況;
3.辦公室每個成員都要加強總結工作,會議上把更多的時間留給干事,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
一個學期下來,說實話雖然跟干事們的接觸并沒有太多,但是感情卻是真的很深厚,不管是每次活動出現(xiàn)問題或者是生活上,我們不再只是部長跟干事的關系更多的而是朋友,我相信一年下來我們收獲的不再只是工作上的學習、經驗之類。辦公室是一個有愛的小家庭,我相信在這個家庭中,有人愿意付出,有人愿意包容,當然也可以收獲很多,不只是工作學習方面,也可以有友情等等。我相信在接下來的一學期中,辦公室的每個人還是會以飽滿的精神迎接每一次活動每一次挑戰(zhàn),然后有更出色的人留下來繼續(xù)我們的夢。
學生會辦公室工作總結4
時光荏苒,歲月如梭,上一屆學生會辦公室在工作已取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們本屆學生會辦公室主任的工作既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2..辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3.并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1.事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2.備品管理是學生會工作的后勤保障。
學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3.檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。
對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。,存檔方面的工作已基本結束。
4.辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結:
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1.xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的老部長送別會,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2.xx年年5月,被校定為感恩的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----準媽媽座談會。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3.xx年年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內部大型的素質拓展賽,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次學生會公開日活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了走進校學生會的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結;蛟S會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現(xiàn)在工作中,而且要體現(xiàn)在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。
也正是這樣,學生會活動才是以同學們的根本利益為出發(fā)點,獲得了同學們的信任,使我們的集體保持了更加旺盛的生命力、更強的戰(zhàn)斗力。學生會是為同學服務的窗口,是老師與同學交流的紐帶,然而我們辦公室更是聯(lián)系安排各部室順利工作的接入點。
我們深知肩上責任的重大,深知自身的不足。收獲是喜悅的,與此同時我們也播下了希望的種子。新的學期,新的征程,我們要在工作中不斷發(fā)現(xiàn)自身的不足,找出差距,取長補短,認清自己的目標,明確我們的發(fā)展方向。我們相信通過努力,在新的征程中一定能取得更加輝煌的成績。
學生會辦公室工作總結5
1. 辦公室總結
xx年的上半年期間,辦公室主要是負責協(xié)會經費的管理、協(xié)會相關事的
通知、工作任務的安排、協(xié)會成員檔案的制作等相關工作。目前檔案的歸檔已經完成了xx年級的協(xié)會成員們的資料歸檔。
我們積極參與協(xié)會組織和策劃的各項活動,在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態(tài)度面對各項工作,面對一項項復雜繁瑣的工作,我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進,協(xié)會的相關規(guī)章制度還沒有完全制定下來。
2. 調研部總結
調研部在xx年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調研及
“就業(yè)先鋒”的相關工作。當然,在實習點將臺等活動中,我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關于就業(yè)的相關信息,在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。
調研部上半年期間存在的不足主要是協(xié)會部門成員之間的聯(lián)系并不是很緊密,而調研部的自己的計劃不是很完善。
3. 活動部總結
在上半年中活動部主要組織參與了與校友協(xié)會一起舉辦的“實習崗位點將臺”
比賽以及活動之后的聯(lián)誼活動,一些相關的招聘會,還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中,活動部的成員積極參與協(xié)會組織的各項活動,也積極地組織策劃協(xié)會內部的活動。
另外活動部的內部團結,各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個重要因素,每個禮拜一次的內部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義,甚至是個累贅,但事實上它對于促進內部各成員之間的關系實在是有極大益處。
上半年中,活動部主要是對于協(xié)會內部的成員之間的聯(lián)系工作做的不是很到位,所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進一步完善。
4. 宣傳部總結與計劃
10年下半學期,我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》報紙的內容安排和排版等。
每星期更新就業(yè)指導,協(xié)會動態(tài)等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙,雖然還不是很理想但是我們都盡力在做,我們相信在我們的齊心協(xié)力下一定會達到越來越好的效果。宣傳部主要是關于宣傳欄的維護不是很及時,關于這點,最好是由宣傳部帶動,呼吁全協(xié)會的人維護我們的宣傳欄!肚俺獭穲蠹埖某霭嫘Ч策有提升的高度。
時光流逝,歲月如梭,轉眼間大學新的一個學期就在彈指一揮間過去了,這一學期的紀檢工作也完滿結束。這一個學期我們謹記為同學服務的宗旨,懷著全心全意為廣大同學服務的信心,認真地完成了各項工作工作。在各系輔導員的幫助和各班、各部門同學的積極配合和支持,以及本部門全體成員的努力下,紀檢工作取得了一定的成果,得到了廣大同學的肯定。
一、部門納新
xx年x月x號,在管理系分團委學生會的統(tǒng)一安排下,我部門在規(guī)定時間開始招收零八級新成員,本著實事求是的原則,從30多位報名的同學中擇優(yōu)挑選出14名新成員。此次納新不僅使零八級對學生會紀檢部門的認識加深,而且對以后開展工作提供了一個很好的宣傳機會。擴大了部門力量,為以后零八級考勤工作打下了堅實的基礎。
二.工作完善
針對零八級早操早讀,我部門制定了一系列的考勤制度。
根據安排,零八級干事早晨6:40在體育館前門集中.于6:50對各班早操情況進行檢查,7:30開始對各個班級早讀情況考勤。并在當天對遲到及未到的同學及時上報給輔導員。
在每天晚上對各班晚自修紀律進行不定時檢查,包括教室的檢查,維護教室及閱覽室的紀律使同學有一個良好的學習環(huán)境,提高他們的學習效率.
三、.系各項活動場面秩序的維持
部門成員經驗增多,各項工作步入正軌,紀檢部成員配合系里的各項活動發(fā)揮了維護秩序,發(fā)揮自己的優(yōu)勢。
十月份的運動會上,我們部的干事踴躍,積極地前去賽區(qū)維護秩序簽到工作以及大在管理系大本營區(qū)都可以看到我們部干事在自己的崗位上為運動員提供服務.
十一月中旬,我系舉辦新生歡迎會,我部門干事為維護場面秩序做出了自己分內的事。
為迎接元旦的到來,學校將舉行一場精彩紛呈的元旦文藝晚會,我們部也在準備著我們的工作-如何將場面秩序搞的更好,如何做好安全措施.
四、存在的問題
但是,也應該看到,在工作中有很多不足的地方,工作并不是100%會保證準確,出現(xiàn)這樣的問題我們在第一時間做了修改,把錯誤率降到最低。與同學產生矛盾時,也會想辦法解決。
我個人認為,在下學期的紀檢工作中,可以從以下幾方面作改進升級,以保證工作的更有效進行:
1、由于工作沒有按時完成,致使每周的考勤結果沒有及時上交輔導員,使輔導員老師美譽能夠對本周的出勤率有所了解。
2. 缺少部門與部門之間的溝通。千里之堤毀于蟻穴,我們一定在下一個學期中認真解決好這些問題,努力完善好考勤工作,讓老師滿意。
五、工作展望
1.全面加強各項考勤措施,依照學院制定的詳細考勤細則開展工作。
2.加強日常工作的管理,如例會制度。內部成員考勤制度
3.充分發(fā)揮部門成員的主觀能動性,與學生會各部門團結合作,共同為管理系貢獻自己的力量。
這學期即將過去,我們將一如繼往發(fā)揮我們團結、協(xié)作、分工的精神,繼續(xù)以滿腔的熱情,揚長避短,積極迎接新學期的挑戰(zhàn),努力為同學們營造出一個更好的學習、休息環(huán)境!
學生會辦公室工作總結6
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發(fā)揮了組織協(xié)調以及后勤保障等作用、當上辦公室副主任一個學年、作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優(yōu)秀的一個,但我也很努力地干了一學期,現(xiàn)在我將工作總結如下:
一、部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規(guī)章制度,定期匯總其他部門的活動總結及相關問題向主席匯報、因此我們部門全體成員一起做好協(xié)調和溝通的工作、
辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄、認真,真實的做好會議記錄、遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好簽到工作、
活動方面:由于我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動、我們都是協(xié)助其他部門搞活動、
二、個人工作方面
本期我在學生會收獲頗多,在學生會里的工作讓我體現(xiàn)了自己的價值、至今我做了如下工作:
1、和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設、
2、收集各部門聯(lián)系方式,匯總學生會全體成員名單和職務、
3、整理學生會全體成員,點清人員在編情況、
4、參加院里活動,并制作總結、
5、收集整編本期學生會所有活動資料、
三、思想方面
在學生會工作了這么久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟、在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了、我明白了做學生會里的事情是無義務,不求回報的、我們做事情不是為了什么自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻、
在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛煉自己,使自己變得更加優(yōu)秀、而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量、
四、工作中的不足
工作時與上級聯(lián)系不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍、獨自創(chuàng)新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案、學生會活動人員安排方面不細致,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂、
五、個人計劃
在以后的日子里,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭里,盡自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務、也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝愿系學生會的明天更美好,更加輝煌!
學生會辦公室工作總結7
過去的一年里,團委辦公室作為聯(lián)系和安排各部門順利工作的接入點,傾情奉獻,用心做小事,積微成大業(yè),協(xié)調各部門的工作有條不紊地進行。
各大賽事涌現(xiàn)著辦公室人的無限活力。從榮譽證書制作到大賽會場布置,辦公室人堅守崗位,確保賽事的順利進行,確保給予觀眾最佳的享受。
舞臺上顧盼生輝的禮儀,是辦公室的門面擔當,亦在各大賽事中為來賓充分展示了英文學院的良好風采。加強禮儀隊建設,創(chuàng)新分數(shù)管理,以機制作保障,禮儀隊的建設繼往開來,蒸蒸日上。
簡潔清晰的月份總結,是我們的日常工作。團委六部門的會議紀要都由我們統(tǒng)一收集,也少不了辦公室人的積極發(fā)言;同時我們對各部門的活動資料進行整理,保證了團委內部工作的高效運行。
團學總結大會,是聯(lián)系團學大家庭的重要活動。通過總結大會,回顧我們走過的每一個腳印,都是團學人的光榮。從策劃、物資準備、主持稿的撰寫、團學之星獎狀的送印、PPT的制作,到當天的引導、指揮,一切的順利進行都離不開辦公室的付出。
嚴謹正式的紅團評比,是我們的重要任務。紅團資料的前期準備,紅團報告的齊心撰寫,紅團視頻的合力創(chuàng)作,都離不開辦公室全員的有序分工和密切配合。辦公室團隊把無限的活力與不斷進取的精神彰顯到極致。
學生會辦公室工作總結8
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作,以新的面貌來應對本學期的工作任務,辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學,校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下:
一、 辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下: 1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統(tǒng)計表
。、簽到單、請假單和每月出勤匯總表
。、展板記錄表和展板借出統(tǒng)計表
。础⒋笫掠洷砀
。怠⒏鞑块L無課表和本部門無課表
。ǘ┱恚玻皒x年學生會內部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了20xx年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統(tǒng)一分類。
。ㄈ┳龊脮h記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。
(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動
。乖拢比諡橛轮攸c日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作;顒赢斕燹k公室出席18人,做好現(xiàn)場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。
而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、 工作中的良好現(xiàn)象和存在的問題在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:
。薄⒉块T人員出勤率下降。在幾次的會議中出現(xiàn)了人員缺席遲到早退的現(xiàn)象,出勤率與上學期相比明顯下降。
。、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。
。、部門內部男女生比例不協(xié)調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由于人員不足,出現(xiàn)了女生需擔男生活的現(xiàn)象。男女比例不協(xié)調。 4、部門分工不夠明確;顒忧胺止つ:龑е禄顒蝇F(xiàn)場不能快速做好布收場,不能做到合理有效的利用各項資源。
。怠⑦存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現(xiàn)少數(shù)成員忘帶校徽或工作證。 6、本部門與校會其他部門聯(lián)系不夠緊密。部門與部門之間聯(lián)系較少,不了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。
三、 進一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現(xiàn)的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。
。、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。
。、制定規(guī)章制度,緊抓紀律。建立規(guī)章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。
4、注意男女比例的協(xié)調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數(shù),防止不協(xié)調現(xiàn)象的產生。
。、積極聯(lián)系各部門,友好相處共同進步。積極聯(lián)系各部門,了解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。
。丁⒓皶r調整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
學生會辦公室工作總結9
半年的工作已經結束了,通過半年的工作我漸漸體會到作為一名部長和一名部員的區(qū)別,這半年來的工作使我學到了不少。本學期學院舉辦的活動可算是豐富多彩,各種體育、文藝活動極大的豐富了同學們的課余生活。作為學生干部的的我們也在主辦這些活動的同時得到了很多寶貴的經驗。辦公室在這所有的活動中主要負責其后備工作,為各項活動做好一切的場地設備等準備工作。
一、迎新周活動:
首先,在開學之初我舉辦了持續(xù)一個月的迎新周活動,本次迎新周活動包括:演講比賽、趣味知識競賽、院內辯輪賽、新生運動會、個人風采大賽、就業(yè)指導與生涯規(guī)劃講座等活動。在此期間,辦公室為各項活動做好所有的場地座位等準備和活動后的收場工作。此外,辦公室還負責通知大一新生有關事宜,并協(xié)同紀檢部維持現(xiàn)場紀律情況。此后,紀檢部舉辦化學化工學院首屆干部培訓大賽,我部為其做好了場地申請工作。
二、“換了鬧翻天”活動:
在20xx年x月x日上午,我部同紀檢部共同舉辦了團總支、學生會成員的娛樂活動“歡樂鬧翻天”,旨在緩解一下半年來緊張的工作壓力,還有就是讓一直以舉辦者的身份參加活動的學生干部們以參與者的身份參加本次活動,在及濃郁的歡樂氛圍中,本次活動取得很大成功。在成功之余,我也學到了很多東西,看到了很多的不足之處。積累了很多寶貴的經驗。
三、總結:
在這半年的工作中,我不斷認識到以前的工作方式還有一些需要提高的地方,通過協(xié)助、觀察別的部門的工作我也得到許多啟示,辦公室的工作還需要系統(tǒng)化,具體化。上半年的工作有點雜亂,為此應該制定相應的規(guī)程,尤其是財務處理方面,更是需要細致的財務表格。接下來的就是辦公室還需加強學生會器具管理意識,必須保證自己的東西要看管好。不能有馬虎,要保護好我們這個大家庭的器具。在假期我還會好好想想工作方面有什么需要改進的地方。為明年的工作做好準備,期待明年的工作順利。
學生會辦公室工作總結10
站在歲末,透視過去一學期,工作的點點滴滴時時在眼前隱現(xiàn),回眸望去過去的一幕慕,在不知不覺中充實眼瞼。似乎初進學校的記憶依然就在心頭展現(xiàn)!
回首過去,是為了更好地面向未來。盤點自己一個學期的收獲,無疑是一件愉快的事情,就像農人手捧著糧食,心里充滿欣喜;盤點自己一個學期的工作,同時也是一件痛苦的事情,想想開初自己的雄心壯志和種種計劃,有的沒能付諸于實施,或者雖然實施了,卻效果不那么理想,也不得不讓人遺憾。好在我們還有將來,日子還在延續(xù),總結經驗和教訓,必將有利于自己的前行;仡欉^去的一年,現(xiàn)將工作總結如下:
一、辦公室感想。
。ㄒ唬┦聞招怨ぷ。
1、從辦公室的工作內容和性質上講,和我當初想的有一定差別。
我加入學生會以來一直抱著學習態(tài)度。當展開工作之后,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這并不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會的第一目的是來做事情的。(我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“干事就是要干事情,加入學生會就要負的起責任。”)有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和后期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質量并且不懈怠的完成工作。
2、從學生會工作的體系上來講。
剛加入辦公室的時候我部門的部長是彭玉琪學姐,在初期的一段工作中接觸卻很少?墒俏矣浀盟磸蛷娬{過的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、干事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為學生會成員,任務就是做好部長分配下來的任務,并敢于主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛煉。
3、還有一點不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:
辦公室的職責,辦公室在學生會的地位,辦公室所負責的活動、安排日常事務工作等。
。ǘ﹫F隊與感情。
1、感情。
轉眼之間大一已經過了一大半了,在這大半年里,有得有失,雖說我沒有達到不以物喜,不以己悲的程度,但是我并不因為失去的而去后悔,因為我知道我得到的遠遠大于我失去的,而且只有在失去以后才知道什么對我來說是重要的,是值得我去珍惜的。
在辦公室的這段時間里,我得到了珍貴的友誼,部門的成員一起聚餐,一起溜冰,一起躺在休閑草坪談天論地,一起K歌,一起為部門的人慶祝生日······這讓我們部門成員之間的感情更加緊密,讓我們的生活也更加多彩。
2、學生會的交際與團結。
在辦公室我還知道了什么叫分工協(xié)作,什么叫團隊精神;知道了如何人去和其他部門交流;知道了如何和部門成員打好關系;知道了怎么樣去管理自己的部門;知道了……
我認為做好學生會良好交際和團結首要做到溝通。一個團隊不能有效地溝通,就不能很好地協(xié)作。而實際上,溝通是一件非常難的事。那么如何進行有效溝通呢?團隊里,要進行有效溝通,必須明確目標。在很多活動中,如果我們做到了良好的溝通不但使我們的活動質量和效率提高,而且在這一過程中我們的集體通過一點一滴的交流也更為團結,友誼也會與日俱增。
二、對學生會的建議。
很顯然進入學生會使我們學到很多經驗,提高了我們的能力,同時認識了很多的朋友,但是一路過來覺的我的工作不能充分發(fā)揮自己的想法,從事的工作大多不具挑戰(zhàn)性,希望在大一是就要培養(yǎng)成員的自主思考能力。另外,關于活動質量真的需要提高,活動不但要多,而且要精,如果多而不精,我想這就大大傷害了大家,同時我想應大力加強院系活動的銜接性,從系里選拔到院,加強院系之間的聯(lián)系。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們學生會成員更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。
在過去的學期里,我腳踏實地做了一些工作,但由于自己的水平和經驗不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績。
三、對今后的打算及計劃。
學生會給了我這么多,我沒有理由去避開她。因此我決定仍留在學生會,作一名合格、積極向上的辦公室成員。我的這個決定絕不是一時沖動,而是發(fā)自內心的感觸。也許在后期的工作中,我有些懶散,不怎么積極,但我一定會改正。緊抓“做任何都必須認真,決不應付”的方針;堅持“聽從安排,服從領導”的原則;堅守在“低調做人,高調做事”的周圍。我會努力提高自己的整體素質,緊抓學習,我會秉著“先人后己,謙虛謹慎,慎懷自率,胸懷坦蕩”的工作方法來處理各項工作。那些華而不實的言語就不多說了,畢竟實踐才是檢驗真理的標準,我會用自己的實際行動來證明我那些“空洞的真理”。
學生會辦公室工作總結11
新學期已經開始了一個月,經濟管理學院學生會整體工作也在按部就班的進行著,現(xiàn)將這一個月以來的學生會所做工作總結如下:
一、協(xié)助上級,完成迎新
我院于20xx年x月x日至x日順利完成了20xx屆新生的迎新工作,所有學生會成員按照老師的統(tǒng)一部署,在指定的時間內完成了事先安排的新生接待工作,保證了整體迎新工作的順利開展。在迎新工作結束后,學生會的相關負責人還帶領x級的新生參觀了校園,方便了他們最快的熟悉校園。
二、彰顯本色,新生宣講會
在新生結束軍訓后,為更好的宣傳院學生會,為其注入新鮮的血液。我院于20xx年x月x日開展了經濟管理學院學生會納新的宣講會。在近兩個小時里,各部門進行了精彩的介紹。新生們通過宣講會對院學生會工作產生了極高的熱情,宣講會的成功為接下來的納新工作起到了積極的宣傳作用。
三、統(tǒng)籌整體,組織納新
納新工作于20xx年x月x在教學樓教階一和教階二進行。此次納新工作由各部門合作組織,各部門部長與副部長擔任評委。納新活動得到了10屆新生的熱烈響應,每一位同學都做好了充足的準備,以極高的熱情前來參加。會議進行了x個半小時,最后以熱烈的掌聲結束。
四、增強體質,敢于拼搏
由體育部主要負責的新生運動會于20xx年x月x日下午順利召開,在運動會上學生會成員各盡其責,使得新生運動會成功舉行,在新生運動會上涌現(xiàn)出一批新的希望,這也就為冬訓做好了準備。
五、干事名單公布
納新工作結束后,各部門都本著公平、公正的原則對前來競選的干事進行了嚴格的篩選,經濟管理學院學生會干事名單于20xx年9月27日在各寢室樓公布欄公布,并進行公示。歡迎同學們多提寶貴意見。
六、迎新晚會的準備
為了增進同學間的聯(lián)系與友誼,更好的豐富新生同學們的大學生活,我院于20xx年x月x日就開始為迎新晚會作準備。各年級學生都踴躍報名參加,為突出經管院的特色,呈現(xiàn)出好的節(jié)目,演員們仍進行著緊鑼密鼓的排練。迎新晚會將于假期后開始,請大家拭目以待。
除此之外,經濟管理學院學生會在這一個月期間還做了以下的工作,具體如下:
1.每周一次的例會于每周一晚上x點x分在xx管理學院辦公室xx準時召開,總結一周工作,從中發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,并對下一周各部門的工作做出具體的規(guī)劃和部署,以便于學生會工作的順利開展。
2.每周三中午院學生會的維權部和各系學生會的維權部對大一、大二寢室進行全面的衛(wèi)生檢查,對同學們的衛(wèi)生環(huán)境進行監(jiān)督,促進大家自覺養(yǎng)成良好的生活習慣,有益于同學們的身心發(fā)展。
3.紀檢部負責大一新生的早操工作,教會了他們第八套廣播體操,并對他們的出操情況進行了監(jiān)督,從而幫助他們提高出操質量,做到在學習的同時,也不忘增強體質。
4.在這一個月期間里,每一次有會議的時候,秘書處都及時的做出了會議記錄,活動結束后也有相應的活動總結和工作簡報,這就加大了學生會的宣傳力度,做到學生會工作深入同學內心。
5.辦公室在這期間本著公平、公正的原則打印加分單子;本著認真、透明的原則為各部門采購了日常工作中所需的辦公產品,以便于日后各個部門開展工作。
6.學習部、實踐部、科創(chuàng)部為學習節(jié)出謀劃策,提交了學習節(jié)計劃書,以便于日后工作的順利開展,并爭取達到最好的效果。
7. 網絡部提交了學子網刊整體規(guī)劃書,對中期考核材料進行了整理,對網上團支部的好友情況也進行了全面的統(tǒng)計,并與班村共建建立了聯(lián)系,讓網上的工作順利開展。
8. xx管理學院學生會主席團參加了xx大學學生會主席團的換屆選舉。這不僅是一次換屆選舉,也是各個兄弟學院之間的經驗交流,以達到共同進步的效果。
學生會辦公室工作總結12
為進一步加強我管理學院學生工作的開展和學生活動的舉辦,積極發(fā)揮秘書處辦公室協(xié)調各部門,促進組織發(fā)展的工作職能,我秘書處辦公室在新的一年里將陸續(xù)組織開展一系列部門職能培訓活動,為我院學生工作培養(yǎng)高職能高素質人才,積極響應我院打造一直經營團隊的號召,我部門計劃按照以下幾項方針開展:
學習與能力結合,選拔素質人才
專業(yè)職能培訓,打造專業(yè)團隊
提高辦事效率,做好工作總結
為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備
【學習與能力結合,選拔素質人才】
為響應我院學生工作的宗旨----促進同學們的學習和發(fā)展,我部門對部門成員的篩選也將針對同學們的學習成績和工作能力相結合的原則來逐一進行篩選,對學習成績欠佳,掛科嚴重的同學將勸其退出學生會,進而加大學習的力度來促進個人的學習成績。針對學習成績好,但工作能力欠缺的同學我們將會組織部門職能培訓來提高他們的工作能力并進行考核,如果任然不適合學生工作,我們也將勸其退出學生會。對于那些學習成績好;工作能力強的成員,我們將加大培養(yǎng)力度,逐步的讓他們個人來獨立領導組織活動。
【專業(yè)職能培訓,打造專業(yè)團隊】
為保證學生會成員高效高質量開展工作,我部門將針對工作中成員將會遇到的問題和困難,跟隊員進行講解···以此來培養(yǎng)我院學生工作的新生力量,促進我院學生工作的順利高效開展。我部門的職能培訓將主要針對“計算機軟件word、excel、ppt···”“工作簡報、工作總結、策劃書、會議記錄等一系列活動文件的撰寫開展。
【提高辦事效率,做好工作總結】
針對接下來學院陸續(xù)舉辦的活動我們將積極高效的組織開展,提高辦事效率,消除以前工作中的辦事效率低下,辦事拖拉的情況。并在活動的開展和舉辦中不斷總結進步,每班一次活動就有一次經驗和教訓,好的方面繼續(xù)發(fā)揚,不好的地方積極改正。以促進學生會每一位成員的成長和進步。
【為學院學生會、團總支評優(yōu)做好準備】
20xx年已經步3月份了,針對即將到來的團總支和學生會評優(yōu)工作,給我們部門帶來了一定的壓力,但沒有壓力就沒有動力,我們相信在我們部門每一位成員的積極準備和努力工作下,我們一定會將工作做得更加圓滿。
工作計劃只是一個大致的方針和路線,真正的工作還得看以后日子里的實際行動,我相信通過我們秘書處的不斷努力,一定會在學生會的工作中做出貢獻,也相信有了我們學生會各部門的努力,我們學院的活動將會開展的更加順利,學院的明天將更加美麗!
學生會辦公室工作總結13
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的.回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4.辦公室主任職責辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
20xx學生會辦公室工作總結范文(二)
時光飛逝,轉眼間本學期已經過去了,學生會的工作總結也在忙碌中走過,學生會辦公室承受著默默無聞的工作,它也是學生會中不可缺少的部門,已經經歷了兩個多月的工作歷程。
學生會本學期辦公室的工作分為兩個階段,第一個階段學生會辦公室籌備成立階段。具體時間從11、9——11.15開始。在這一階段辦公室的工作有制定辦公室各項制度各項任務分配和值班制度,由于這一階段學生會辦公室尚未正式運作的情況下。辦公室的工作還是做的相當成功。本階段辦公室負責人為學生會主席張廣。
第二階段從辦公室主任正式到任到學期末結束,在這一階段辦公室的工作漸漸步入正軌常務工作就是學生會文件的起草、各部之間的溝通聯(lián)系,其中最終要也是最為繁瑣的工作就是每天值班,原因就是無人查崗,這些我們將回改正,這一階段負責人為辦公室主任蘇志軍管理。
在這二個月里,辦公室的工作也在如計劃中穩(wěn)步進行了,在辦公室對每次的學生會會議都做了詳細的記錄,辦公室人員經常到各部收集意見考評工作、這都是辦公室工作真實的寫照,辦公室的每個成員也是盡心盡力的完成工作。
在學生會備品整理中,辦公室都有詳細的記載以及出入記錄,而且每次的例會都有新工作的安排及總結上周工作。辦公室的每個成員聯(lián)系的都是很緊密,在此基礎上團結本部外,計劃了全體學生會成員的勾通,大家利用課余時間談談自己的工作經驗與體會更能增進學生會內部的團結,因為時間的不充裕這個活動未能正常開展。
在學生會成員的聯(lián)系方式以及內部成員之間的聯(lián)系方式都做了簡單的統(tǒng)計,以便提高工作效率,使得學生會工作更加順利。在對學生會第一次軍訓會操中,辦公室做了詳細的記錄,還有在后期的統(tǒng)計中也是對每個發(fā)言人的講話逐個摘錄,沒有漏掉任何的言論,也是體現(xiàn)我們辦公室的細心與嚴謹工作作風的一面,這是辦公室在學生會中不可缺少的體現(xiàn)。
在一二、九文藝匯演中,辦公室也積極配合文藝部的工作,這使辦公室也有了自己活動的體現(xiàn),與真實的驗證。
總的來說,辦公室工作都在辦公室主任的帶領下,順利的完成了,很少有失誤的地方,這也是全體成員學習的榜樣。學生會辦公室決定在下學期對辦公室工作要家大力度、各方面要做到萬無一失,使我們整個學生會全體帶動起來為迎接更好的學習生活氛圍打下更好的基礎。
我部在本學期根據自身特點,吸取前幾屆部門的工作經驗不斷完善工作制度、不斷創(chuàng)新工作理念、不斷調整工作面貌,切實發(fā)揮辦公室的作用,已基本完成本學期的各項任務。具體工作總結如下:
1.鑒于往屆學生會開展各項活動時學生會成員的缺席遲到現(xiàn)象,本屆學生會已經嚴格考勤紀律。我部作為直接負責此項工作的部門,已經按要求考勤,并且促進了各項活動的順利進行。具體包括:
。1)學生會集體例會及各部開展活動時,已經將無故缺席、遲到累計三次者記錄到考勤本。
。2)在本學期期末辦公室分配給各部做期末匯總及活動的考勤記錄的任務,并且進行匯總分析,以此作為下學期學生干部評定的獎懲的根據。
2.本學期學生會值班輪勤工作順利,值班登記詳細,并且對系學生會成員的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生會成員考核時的參考依據。
3.學生會各類檔案的建立、管理工作已經落實,學生會各項綜合統(tǒng)計工作順利進行。
4.學生會各項活動記錄詳細,在各部組織活動后,活動資料已及時上報系里,使各項活動有案可稽.
5.上傳下達工作順利。
(1)本學期我部及時地傳達了院系下發(fā)的各項工作,使各部門工作范圍明確,并將各項工作細致分配到各部,不僅提高了辦事效率,充分發(fā)揮各部優(yōu)勢,還讓學生會成員得到充分鍛煉。
(2)我部工作提高了團員意識,積極響應團組織的號召,認真及時的傳達院系精神,并且定期組織本部門成員學習黨中央的精神,以保持先進性。
6.我部定期組織學生干部召開例會,并針對近期內各項各項工作予以即時總結,發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績,并按照實際情況制定下一階段的工作重點以及具體實施方案。
以上就是學生會辦公室本學期的工作總結。我部還存在一些細節(jié)上的問題,綜合本學期的種種工作經驗,我們會再接再厲,爭取把工作做的更好。
學生會辦公室工作總結14
辦公室是一個主要負責上傳下達、物品管理、財務管理、資料管理、協(xié)助其他部門完善工作并有自己特色的綜合部門。在這一學期中辦公室能夠很好的完成各項工作,得到了大家的認可,尤其是部員的認真工作屢次得到好評。
下面我將這一學期的工作總結如下:
(一)清點、整理物品
開學初我們對辦公室所管轄的物品進行了清點,這其中包括活動中的常用物品,曾經辦活動留下的廢品等,并根據使用頻率重新進行了物品排列放置,同時列出詳單貼在柜子上,供大家借用物品時查找。
對其他部門的物品我們也作了詳細統(tǒng)計,并有電子版和紙質版留存。
(二)編排值班表,加大值班監(jiān)督力度
由干事重新編排了值班表,都留有存檔。并完善了值班制度,為保證值班及辦公室衛(wèi)生的質量,特安排辦公室部員每人每周負責一天的監(jiān)督,將責任落實到個人。
(三)認真做好文字材料的整理工作
一如往常整理學生會紙質和電子資料庫,收集各個部門舉辦活動的策劃、總結、參賽及獲獎名單等,并且對學院舉辦的每一個活動記錄在冊,井然有序。
(四)積極配合各部舉辦活動
我們對各部門提交的所需物品進行了統(tǒng)一購買,并按時發(fā)放到各部門。隨后在各部舉辦活動之前積極與其部長聯(lián)系,準備活動中所需物品,并在部內會議中強調務必記清活動常用物品,避免出現(xiàn)因部長一時疏漏造成遺忘所需物品的情況;顒又新男新氊,堅守崗位,并能積極主動幫助其他部門完成工作。
(五)成功舉辦活動
一改辦公室不主動舉辦活動的傳統(tǒng),獨自舉辦了競賽活動,總體上很成功,首次舉辦活動鍛煉很多,加強了部門的凝聚力,充分發(fā)揮了團體的智慧,并合理利用有限資源提高辦事效率,在骨感的實踐里發(fā)現(xiàn)理想中操作難的問題,避免眼高手低。此外科節(jié)我部承擔了四個其他學院活動的選拔,部員出色的完成了任務,充分展示了獨當一面的能力。
(六)做好財務管理工作
賬目主要涉及團委、學生會、青協(xié)舉辦各種活動的物品購置,按發(fā)票、收據、其他三部分統(tǒng)計,最終將按部門匯總的帳單、總帳單和收據、發(fā)票、出庫單一起上報給團委書記,報銷后將錢分發(fā)給各部門。本學期報賬數(shù)目較大,但未出現(xiàn)任何紕漏。
(七)工作感想
對辦公室這一學期的工作表現(xiàn)很滿意,尤其是部員們的工作精神屢次得到其他部長的夸獎,這一學期一如往常,唯一不同的是我們自己舉辦了活動,活動的構想、準備、細節(jié)完善、舉辦一系列過程中的艱辛與繁忙讓我們每一個人都成長了很多,臺上一分鐘,臺下十年功,只有準備充足了才不會亂了陣腳,而且要注意很多細節(jié),實施的時候會發(fā)現(xiàn)有了大體框架不代表已經完成了大部分,某一小處就會讓你難以過關;顒又杏泻芏嗖蛔,與主持人溝通不夠,搶答環(huán)節(jié)秩序有點亂,雙人猜詞時間安排不好,頒獎時間急促給拍照帶來不便等。
跟部員在一起工作很快樂,我們就是朋友,甚至像兄弟姐妹,在一種融洽的氣氛中商討事情、工作,充分發(fā)揮各自的智慧與能力,把辦公室的工作做好。每當聽到其他部長夸獎我們部員時,心里便會很自豪。相信在以后的工作中辦公室將會做得更好,生科也會越來越好!
學生會辦公室工作總結15
我接任辦公室主任已經有一年了,在這短短的一年時間里我學到了很多的知識和經驗,非常感謝院領導給了我這么一個成長的平臺,讓我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質和才能;厥走^去的一年時光,主席團和各位學長學姐們教會了我很多的東西,在此我向你們表示衷心的感謝。此外,我還要感謝和我一起工作的朋友們,有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應手,也因有了你們的幫助,才能讓我感受到團結合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進行一下匯總:
總體而言,去年辦公室在院領導的正確指導下,在主席團和其他各部門的大力支持下,在堅持“全心全意為同學服務”的宗旨下,我們按時按量完成了一個又一個的工作任務,充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。
值得肯定的是我們大家熱情高漲,積極工作,積極配合各個部門的各項工作的開展,定期開展部門例會。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”,這充分說明辦公室工作的復雜性、艱巨性和繁瑣性,但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了,希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚。
但我們存在不足的地方還是很多的,順便也提一些解決的見解。
第一:工作時不夠認真仔細。在排值班表時,經常把名字打錯,把同學們的有無課表弄錯,這就給其他部門的同學造成了很多的不便。工作也沒有銜接性,每個人都參與了,但卻沒有管其他人完成的部分,這就造成了很多的漏洞,使得工作的銜接也不緊密。
第二:對各個文本格式還不太熟悉。在寫簡報等材料時,用語不夠規(guī)范,很多地方都流露了錯誤,比如,在做噴繪時,很多地方都出現(xiàn)了不恰當?shù)牡胤。在這里,我也得向大家說聲抱歉,因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應該強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯我們的風格。
第三:想法不夠新穎。我覺得這一點在我們部做得非常非常的差,不管是在主辦的活動上,還是在總結大會上,亦或是在布置辦公室的工作上,我們的想法都是按最簡單的一種在進行,沒有在以前前輩的基礎上有所創(chuàng)新和進步,以至節(jié)目不夠完美。我們在想好可行性后,也得在每次活動時有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認大家的努力,但我們的這種努力只有我們自己知道,我們更需要贏得大家的贊許,下次我們得好好考慮節(jié)目的內容,避免“完成任務”的思想,少些言語和表演的節(jié)目,跳舞比唱歌好,也請主任們多多提些看法和建議,我們也需要多多向文藝部等其他部門學習學習。
第四:材料收集。材料收集主要有兩個方面,一是收集不齊,二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片,學習部等等都有自己的個人照和集體照,而我們部卻很少。在文書的模版方面,我們也有所欠缺。整理方面,有太多的重復和亂放,大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習慣,都是按自己的習慣在放東西,以至每次需要用東西時,都得花時間去找,但經過上次對辦公室的布置后,有所改善,但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學習和公布下最好的擺放方法。
第五:與其他部門的關系。我覺得我們忽略了很多一起學習的機會,我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經驗。作為樞紐的部門,我們應該和各個部門保持密切的聯(lián)系,以便在工作時會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質量。
第六:部門例會。每次開例會都無話可說,但真正卻還是存在問題。每次部門例會的形式也很單調,所以難免會出現(xiàn)枯燥。但我們應該好好抓住這個難得的機會,我們都很少聚全,而部門例會就是一個很好的機會。在每次公布完工作后,我們可以統(tǒng)一的學習,比如上訴的規(guī)定物品的擺放,學習辦公軟件的應用,了解校園的各個部門??
第七:報送信息。我們應該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí),誰就負責通知上級的工作,避免通知的重復,確保信息的快速和準確,努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速報送。
第八:辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時好時差,我們雖然有怨言,但我們不應該和他們計較,堅持按照“干大事,從細節(jié)做起;做小事,從大局著眼”的總體要求!不放過衛(wèi)生死角,打掃徹底,營造舒適干凈的辦公環(huán)境。
第九:財務報銷。這個問題其實也不是問題,但我覺得這個問題也急需解決。我們應該和老師做好溝通,按照規(guī)定時間報銷。有些東西自己墊了錢,但由于時間久了就會忘記,每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據,收據上也沒有注明是誰付得款,這就挫傷了大家的積極性;蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X,然后再給發(fā)票或收據給老師,采取先提支再給發(fā)票的方法。
第十:分工不明確。雖然我們分好了分管的部門,但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外,我們也可以分出資料管理員,活動記錄員,文檔歸類員等等。在每學期末或開總結大會時就不需要再費心思去想了,我相信在平時的工作中,也會大有所用。我們也應該發(fā)覺每個人的工作特性和擅長的方面,充分發(fā)揮各自的優(yōu)點。
第十一:辦公條件。我們學院剛剛成立不久,我們的辦公用具也具有同樣的特點,缺三少四的。從新成立的學生會,我們就不難看出,我們學生會是剛剛成立的。和其他二級院系,我們根本就沒法比。
第十二:敢于挑戰(zhàn)。我們之間有很多人的膽子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老師有過多的交流,所以知道的東西也并不是很多,比如
復印機都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省,從下學期開始好好的改正這個毛病。
革命尚未成功,同志任需努力!在下學期開展工作時,我會更加的注意以上的問題,多多提建議,改正自身的不足,遵循上級的領導,和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率!
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