學(xué)生會財務(wù)部年度工作總結(jié)范文
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的學(xué)生會財務(wù)部年度工作總結(jié)范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
作為一個新建立的部門,財務(wù)部在挫折和嘗試中不斷前進。在過去的一年里,我們勇于嘗試,不斷進取,建立完善各項制度,積極配合其他部門舉辦活動,認真做好了本職工作,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、總體情況匯報
。ㄒ唬、預(yù)算審核
在審核活動預(yù)算方面,我們及時向各活動部門提供學(xué)院財物信息;審核預(yù)算情況并反饋意見;和老師有效溝通,匯報各部門預(yù)算情況。
。ǘ、財物管理
財物管理是財務(wù)部主要工作內(nèi)容之一。財物管理范圍包括學(xué)院辦公室和地下室的財物,在日常管理中以地下室物品的管理為主。在第36屆學(xué)生會一學(xué)年的工作期間,部門定期對地下室進行清點,并整理匯總成表,及時更新地下室物品的種類、數(shù)量,從而方便其他部門對物品的借用,并及時補充水、筆等常用物品。為了更好地對地下室財物進行管理,部門確立了兩個相關(guān)的制度:一是物品進出登記制度,二是地下室輪流管理制度。物品登記是在地下室物品清點完畢的基礎(chǔ)上,制作表格完成登記,這項工作前期主要由部長負責(zé)后期由干事負責(zé)。當(dāng)物品需要被借出時,部長或干事在地下室切實有效地進行監(jiān)督和登記,保證地下室物品的正常使用,確保物品安全。表格內(nèi)容包括借出物品名稱、數(shù)量、所用活動名稱、借出和歸還時間、簽字。物品登記制度讓財務(wù)部對于物品去向一目了然,利于管理。地下室輪流管理制度也是干事培養(yǎng)的重要方面,在第二個學(xué)期更著重于放手讓干事負責(zé)管理工作。這一制度的主要內(nèi)容是:由部門干事輪流負責(zé)地下室財物的管理,兩名或三名干事為一組,每一個月或半個月輪換。工作的內(nèi)容以地下室鑰匙的保管,物品的整理,以及物品借用登記為主。部長收到需要借用地下室物品的信息后傳達給負責(zé)干事,由干事進出地下室完成監(jiān)督和登記的工作。工作期間,地下室物品的管理采取“干事參與、靈活管理”的制度,由部長帶領(lǐng)干事完成任務(wù),部長方面仍然保管備用鑰匙以及時解決突發(fā)情況?偟膩碚f,財物管理的工作一直在高效有序進行,工作狀況良好。
。ㄈ﹫筚~情況
在活動報銷上,我們編撰并不斷完善“報賬指南”手冊,給予各部門報賬指導(dǎo)。同時,我們積極與各部門聯(lián)系,及時和學(xué)院老師溝通,以最快的速度為活動部門處理活動結(jié)束后的報銷工作。
。ㄋ模└墒屡囵B(yǎng)
上學(xué)期財務(wù)部對新加入的干事進行了財務(wù)部相關(guān)工作的培訓(xùn),主要采用在實踐中學(xué)習(xí)的方式:部長帶領(lǐng)干事熟悉報賬流程,預(yù)算審核批復(fù)和地下室的管理工作。經(jīng)過一個學(xué)期的培訓(xùn),干事們已經(jīng)能夠掌握基本的工作。故這學(xué)期財務(wù)部在此基礎(chǔ)上,加大對干事的培養(yǎng)力度,設(shè)立“部長代理制度”,即讓干事代理部長職責(zé),展開各項工作。一名干事負責(zé)預(yù)算審核和報賬,另?名干事負責(zé)地下室整理,負責(zé)預(yù)算和報賬的干事半月輪換,負責(zé)地下室的干事每月輪換。這種培訓(xùn)培養(yǎng)了干事們責(zé)任心,增強了干事們的業(yè)務(wù)能力,為他們今后的學(xué)生工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、目前存在的問題:
。ㄒ唬╊A(yù)算審核不能起到預(yù)期的作用
財務(wù)部難以參與活動部門的活動策劃環(huán)節(jié),不能有效地和各活動部門接洽。因此,在審核預(yù)算時,財務(wù)部難以根據(jù)實際情況,在節(jié)約花銷以及利用物品方面,給予活動部門切實可行的`建議,預(yù)算審核不能真正起到預(yù)期的作用。
。ǘ╊A(yù)算審核流程過于復(fù)雜
目前學(xué)院預(yù)算審核流程過于復(fù)雜,且各活動部門對預(yù)算審核流程認知不統(tǒng)一。部分部門的預(yù)算審核流程為“財務(wù)部—朱老師—顧老師”,先將預(yù)算遞交給財務(wù)部,由財務(wù)部交給朱老師審核,再將活動策劃遞交顧老師審核;部分部門的預(yù)算審核流程為“顧老師—朱老師—財務(wù)部事后報銷”,將策劃交由顧老師審核后,直接越過財務(wù)部找朱老師審核預(yù)算。預(yù)算審核過于復(fù)雜,流程較為混亂,在給財務(wù)部預(yù)算審核工作帶來困難的同時,也給各活動部門造成了不便。
。ㄈ┎块T職能單一,未能真正承擔(dān)財務(wù)職責(zé)
財務(wù)部的工作單一,日常任務(wù)以活動報銷為主,導(dǎo)致部門閑置人員過多。
在學(xué)院工作上,財務(wù)部未能真正承擔(dān)起財務(wù)職責(zé),除活動報銷以外,在其他財務(wù)工作上不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
三、未來規(guī)劃及建議:
。ㄒ唬┥钊?yún)⑴c活動部門策劃
為了更好地配合各活動部門的工作,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)深入?yún)⑴c各活動部門的策劃過程,在了解實際情況的基礎(chǔ)上給予切實可行的財務(wù)建議。為了改變這種情況,可以從以下幾方面進行努力:
1.學(xué)生會內(nèi)部建立干事交流制度
在各活動部門策劃活動前,建立一個跨部門的活動策劃籌備組;顒硬邉澔I備組成員以本部門部長及干事為主,同時,以自愿原則,招收其他各部門的一名干事,真正實現(xiàn)一個活動,全學(xué)生會聯(lián)動舉辦。
2.參與物品比價及采購環(huán)節(jié)
在深入了解活動部門策劃的情況下,財務(wù)部可以參與活動前期的物品比價及采購環(huán)節(jié)。在活動策劃籌備小組中,財務(wù)部干事可以專職負責(zé)物品采購,廣泛比質(zhì)比價,選擇最合適的物品。
。ǘ┐蛟熵攧(wù)部精品活動,拓展豐富部門工作
除了日常的報賬工作,財務(wù)部應(yīng)當(dāng)打造專屬的精品活動;顒又黝}與財務(wù)相關(guān),活動宜精不宜多。除此之外,可以考慮和團委及其他部門合作舉辦已成型的財務(wù)活動,比如團委的“百元創(chuàng)收”等。
在過去的一年里,我們腳踏實地完成了各項工作,為其他部門順利開展活動提供了支持。在未來的工作中,財務(wù)部會解決現(xiàn)存問題,進一步提高工作效率,以更好的精神面貌迎接新的挑戰(zhàn)。
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