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項目資料員工作總結(jié)

時間:2022-10-03 13:55:19 工作總結(jié) 我要投稿

項目資料員工作總結(jié)

  總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編幫大家整理的項目資料員工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。

項目資料員工作總結(jié)

項目資料員工作總結(jié)1

  時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我的工作試用期已接近尾聲,我于20xx年11月27號來到項目部擔(dān)任資料員一職,經(jīng)過3個月的試用期,給我的感想頗多,此次將是對我的一次磨練同樣也是一次機會。為了今后可以更好的開展工作,現(xiàn)將個人的工作學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

  一、工作認(rèn)識

  剛來到項目部時,心中難免少不了壓力,雖然已有三年的工作經(jīng)驗,但這一次的意義不同,我可以從頭開始完整的參與工程開工到竣工的資料整理工作,在工作中我要轉(zhuǎn)變以往的工作觀念,從只是完成工作到開始計劃、完成、總結(jié)工作,開始承擔(dān)起責(zé)任,這里的工作環(huán)境以及領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助給了我一個定心丸。首先要做的便是快速適應(yīng)新環(huán)境然后投入到工作中,了解整個項目概況,明白自己第一步工作。

  一、工作內(nèi)容說明

  在這三個月的時間里,我主要的工作是完成服務(wù)區(qū)路基資料的整理和挖孔樁的挖孔記錄,隨時跟進工序資料的收集以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),配合領(lǐng)導(dǎo)制定前期需要的相關(guān)質(zhì)量管理制度以及培訓(xùn)計劃。在工作當(dāng)中最重要的就是態(tài)度,抱著一顆好學(xué)的心,敢于去面對問題,戰(zhàn)爭不是一個人再打,而是需要整個團隊的配合,要堅信自己的身后有一個強大的隊伍,雖然自己的經(jīng)驗和專業(yè)知識有限,但是我喜歡不懂就問,不怕多說話,不怕多走路,遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。資料室與各個部門之間都需要緊密聯(lián)系,雖然它的技術(shù)性不強但是同樣要懂得施工圖紙,施工工藝,實驗方法及大概操作流程,這樣在整理、資料時才不會出錯。工程資料不僅是反應(yīng)工程的實際施工情況也是工程計量的關(guān)鍵,所以整理好工序資料是必須的。

  三、工作心得

  很感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事這三個月來的幫助與支持,我才能很快適應(yīng)工作環(huán)境,順利的開展工作,但我深知自己還有很多不足:一是做事不夠細心,容易造成漏洞;二是工作的預(yù)見性和前瞻性不夠強;三是工作的靈活性還不夠;四是還要加強自己的專業(yè)性,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識。在今后的工作中我要戒驕戒躁,學(xué)會去調(diào)整心態(tài),抱怨只會讓人停滯不前,敢于去面對問題,敢于挑戰(zhàn),當(dāng)克服這些困難時會收到意想不到的收獲,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與專業(yè)水平,與公司共同進步,共同成長!

項目資料員工作總結(jié)2

  通過這段時間對資料員工作的認(rèn)識和學(xué)習(xí),我了解到了市政資料員的工作內(nèi)容和因具備的基本素質(zhì)。

  資料員工作的基本內(nèi)容包括:工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。

  資料員工作職責(zé):聽從工作安排,收集整理齊全工程前期的各種資料;按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料;保持工程的資料與工程進度同步;工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊;填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表;登記保管好項目部的各種書籍、資料表格;收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件,做好會議紀(jì)要;及時認(rèn)真做好資料的審查備案工作,不誤竣工。

  作為一名合格的資料員,應(yīng)當(dāng)熟悉并保存好相關(guān)的施工圖紙、資料員負(fù)責(zé)的資料文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),做好借閱臺帳。將工程中所要用的材料進行匯總,并列出清單。施工資料是在工程施工過程中逐漸形成的,是施工項目在建設(shè)過程中的原始記錄,不僅是日后施工單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù),更是工程竣工驗收、結(jié)算的可靠依據(jù)和來源。

  作為一名資料員,心態(tài)和心里素質(zhì)一定要好,在每道工序報檢前必須先將涉及到本工序的材料上報,想要做好資料員,首先要對工程施工工序有一個比較細致的了解,對施工材料、質(zhì)檢、化驗、測量放樣也都要有所了解,最需要了解的還是施工工序,對工程、工序、技術(shù)了解的越多越好。

  人非生而知之,要求得知識,一靠學(xué)習(xí),二靠實踐,離開了實踐,學(xué)習(xí)也就成了無源之水,無本之本。實踐離不開正確理論的指導(dǎo),否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識,有了理論,不付諸于實踐,知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在這段時間學(xué)習(xí)中獲得的一點體會感悟。

  在學(xué)習(xí)期間,師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領(lǐng)我進行施工資料員的實際操作。在這半個月的學(xué)習(xí)中,我學(xué)到了很多知識,包括對施工圖紙的分析、了解了資料員的工作職責(zé)和實地參與了瀝青的鋪設(shè),明白了理論上一些無法理解的東西。在大學(xué)里,我的專業(yè)是交通運輸,所涉及的對于資料方面的知識很少。雖然這段時間也看了公司關(guān)于施工的工程標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及正在施工的竹溪路中段一期工程的相關(guān)資料,對道路修建工作有初步的認(rèn)識,但還沒有運用到實踐中。剛接觸資料員的時候,項目部的領(lǐng)導(dǎo)、同事以及師傅給予了我大力的支持和幫助,教我學(xué)習(xí)了很多崗位知識。而我自己通過翻閱資料、閱讀相關(guān)規(guī)范、閱讀公司的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)書、通過詢問技術(shù)人員和師傅來學(xué)習(xí)資料崗位知識,了解資料員工作。

  最后,學(xué)習(xí)是一個漫長的過程,我將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰(zhàn)斗精神。很感謝公司給了我一個學(xué)習(xí)的平臺,以后的這段時間我會好好工作的,我相信我自己。

項目資料員工作總結(jié)3

  自進入公司以來,我一直負(fù)責(zé)林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關(guān)部門及責(zé)任人隨施工進度及時整理完善各項資料。我的主要工作及總結(jié)如下:

  1、配合各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴(yán)格把關(guān),資料就是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力配合才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個逐漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收提供及時、有效、適用的資料。

  2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設(shè)計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。

  3、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀(jì)要,經(jīng)各參加單位會簽后下發(fā)。

  4、負(fù)責(zé)工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。

  5、負(fù)責(zé)工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。

  以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:

  對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有一定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應(yīng)隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴(yán)格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順利驗收奠定基礎(chǔ)。

  20xx年的工作計劃:

  1、工程將進入基礎(chǔ)及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術(shù)資料項目繁雜,這對我的工作能力也是一項考驗,我將一如既往的認(rèn)真履行自己的職責(zé)。加強對各施工單位土建、安裝、安全資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術(shù)資料及時、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。

  2、認(rèn)真做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

  3、協(xié)助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

  能參與建設(shè)林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設(shè)施齊全的工程,我感到很幸運也很驕傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁給予批評指正。我將總結(jié)過去的不足繼續(xù)努力工作,為公司的建設(shè)貢獻自己的微薄之力!

項目資料員工作總結(jié)4

  時光流逝,XX年即將成為過去,XX的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧XX年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

  今年8月份,我剛來到公司工作,擔(dān)任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領(lǐng)導(dǎo)以及同事們都給了我很好的引導(dǎo)和熱情的幫助,讓我較快地適應(yīng)了工作;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。

  經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀(jì)要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。

  另外通過一段時間的工作學(xué)習(xí)資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設(shè)過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當(dāng)看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風(fēng)景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學(xué)習(xí)到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構(gòu)筑物、園林鋪地、園林給排水等等。

  在這工作期間,當(dāng)然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間XX年不小心寫成200XX年。通過這件事兒讓我清楚的認(rèn)識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。

  在項目上工作的這段時間,我清醒的認(rèn)識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學(xué)、積極”來嚴(yán)格要求自己認(rèn)真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學(xué)習(xí)、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。

  最后在此感謝公司給我這個學(xué)習(xí)的機會,XX年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。

  以上為我個工作總結(jié),請公司領(lǐng)導(dǎo)、同事給予指教,在此預(yù)祝大家新年快樂!

項目資料員工作總結(jié)5

  時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓(xùn),有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會到了敬業(yè)與關(guān)懷,在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx工作的總結(jié)。自20xx年x月到項目部任資料員以來,我盡心盡力地做好本職工作。本我的主要工作及總結(jié)如下:

  一、本完成的主要工作

  1、負(fù)責(zé)收集樁基、系梁、承臺、立柱的原始資料等工作。

  每天收到的文件性資料都做到在當(dāng)天內(nèi)與各科室交接完成,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內(nèi)處理完成,無資料積壓、不明等情況。無論是對公地內(nèi)部科室還是與監(jiān)理單位來往的資料都建立了詳細的登記臺帳。

  2、經(jīng)監(jiān)督和駐地辦、總監(jiān)辦、總公司的多次檢查,資料基本齊全,無重大缺陷。

  二、工作心得及不足

  作為資料員,各分部分項內(nèi)容繁多,需要細致和耐心的工作態(tài)度。在這半年多的時間中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面雖然沒有太大的缺陷,但是還是暴露出了一些需要改進的地方,這給我指明了改進的方向,也相應(yīng)的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,及時做好個人的各項工作。

  三、20xx年工作目標(biāo)和計劃

  需要進一步認(rèn)識工作的復(fù)雜性,對資料要求高,難度大,在今后的工作中需進一步加強吃苦耐勞的工作精神,發(fā)揮自己的專長,盡量減少資料缺失,為順利完成楚天杯資料的評審打下基礎(chǔ)。

項目資料員工作總結(jié)6

  本人有幸于20xx年9月進入銅陵項目部擔(dān)任資料員一職,入職至今已有8個月的時間,從最初的繁雜忙碌到現(xiàn)如今的規(guī)范流程,使我深刻明白工作管理的流程化制度及規(guī)范化的重要性。資料的管理是一項極其煩瑣的工作,她需要資料員擁有一顆認(rèn)真的心,責(zé)任的心以及耐心。

  回想至今,永遠無法忘記剛進入項目部的那一天,心中滿是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進行重新分類和匯總,這之中將會有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過我的努力將工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,讓項目部及公司每一位人員能隨時、及時的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。

  就這樣在項目部周而復(fù)始,肩負(fù)責(zé)任和耐心進行資料的收集和匯總公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件,并把原來沒有具體整理的文件按類別進行整理匯總,同時做好各類文件、圖紙的下發(fā),并及時傳閱和傳遞,將文件原件存檔。

  在工作的同時通過學(xué)習(xí)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的《電網(wǎng)建設(shè)工程資料檔案管理實用手冊》實行檔案的管理,提升檔案的真實性,完整性,更好的完成本職工作。

  崗位的職責(zé)主要分為八類:

  一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;

  二、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

  三、項目各種會議的記錄、整理、會簽、復(fù)印、分發(fā)等;

  四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等;

  五、項目各類報表的填寫與匯總;

  六、項目基建的管控及A8系統(tǒng)的應(yīng)用;

  七、項目部各崗位間的工作協(xié)調(diào)與溝通;

  八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作等。

  人生最寶貴的經(jīng)驗就是實踐,而在項目工作中的這些期間我也學(xué)到了很多的專業(yè)知識和有效的執(zhí)行,通過與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時不斷強化自己的專業(yè)技能,通過多看、多問、多聽等,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。

  在工作中時常遇到一些問題:

  1.基建管控系統(tǒng)時常出現(xiàn)速度慢,死機等現(xiàn)象,導(dǎo)致工作難度大、進度慢,對工程信息的填報影響較大。

  2. A8系統(tǒng)中暫時不能使用A8系統(tǒng)來報表,且系統(tǒng)升級過快,較多功能認(rèn)識不清,懇請請公司選擇適當(dāng)?shù)臅r間給予各項目資料人員進行系統(tǒng)培訓(xùn)。

  3.工程資料收集過程中采取以下四個措施應(yīng)對問題:

  明確責(zé)任分工,督促流程執(zhí)行。

  及時收集整理,及時問題反饋。

  定期資料整改,再次資料核查。

  目錄及時跟進,完美資料歸檔。

  通過不間斷的工作總結(jié),并結(jié)合自我檢查,使得自己能及時發(fā)現(xiàn)在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進方向,也相應(yīng)的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。

項目資料員工作總結(jié)7

  隨著時間的流逝,自我XXXX年X月X日來到XXX公司任合約部資料員一職已X個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:

  在公司任職期間我所擔(dān)任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:

  一、文件整理。

  1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫助指導(dǎo)下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。

  電子臺賬也相應(yīng)的進行了添加項,除合同本身所有的基本內(nèi)容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為X個項目:XXX、XXX、XXX。XXX部分從XXXX年到XXXX年末共有XXX份合同;XXX項目現(xiàn)有XX份合同;XXX現(xiàn)有XX份合同;總體合約部合同部分共存檔XXX份合同。整個中作內(nèi)容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對XXX項目、XXX項目以及XXX項目有了初步的認(rèn)識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用

  2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責(zé)任事件所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。

  是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的XXX項目現(xiàn)場簽證XXX,共XX家單位及個人;XXX項目現(xiàn)場簽證X份,共X家單位。

  3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料,由施工單位按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料,由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及內(nèi)容制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。

  結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。

  材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應(yīng)的清單內(nèi)容對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

  4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計責(zé)任之外,對完成施工承包義務(wù),采取合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。

  5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。

  二、文件的審批程序。

  文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認(rèn)識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。

  三、配合公司各部門工作。

  配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通?偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

  同財務(wù)的配合主要是對合同付款的.確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準(zhǔn)確度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我根據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責(zé)任問題這幾方面。

  四、部分供貨的結(jié)算。

  我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認(rèn),一定要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。

  審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價款和審計金額的確認(rèn),須甲乙雙方確認(rèn)后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:

  1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領(lǐng)導(dǎo)和同事反饋信息。

  2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復(fù)和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

  3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:

  一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關(guān)部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應(yīng)進行簽字確認(rèn),并將文件原件整理、分類、存檔。

  二、核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

  三、認(rèn)真虛心地向各位項目部同事學(xué)習(xí),不懂的要及時請教,向老員工學(xué)習(xí),不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領(lǐng)導(dǎo)布臵的任務(wù)要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

  這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

  總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學(xué)生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認(rèn)真學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責(zé)任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展。

項目資料員工作總結(jié)8

  時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我XXX擔(dān)任項目部的資料員的第二個年頭。

  在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認(rèn)真處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復(fù)及其它相關(guān)資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作,F(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及同事提出寶貴的意見及建議。

  工作情況總結(jié)。

  1、工作方面。

 。1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認(rèn),并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

  (2)在X經(jīng)理的指導(dǎo)下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

 。3)負(fù)責(zé)及時處理好項目部與城改辦之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、資料報審。

 。4)負(fù)責(zé)項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀(jì)要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

  2、思想方面。

  由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度,認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

  3、存在的不足及今后的工作方向。

  雖然我以前一直在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀(jì)要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學(xué)習(xí)和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習(xí)。

  今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習(xí),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。

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