秘書處工作總結(jié)（通用5篇）
時間總在不經(jīng)意間匆匆溜走，我們的工作又告一段落了，回首這段不平凡的時間，有歡笑，有淚水，有成長，有不足，好好寫寫工作總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，指導(dǎo)將來的工作吧。那么要如何寫呢？以下是小編收集整理的秘書處工作總結(jié)（通用5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
秘書處工作總結(jié)1
時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期學(xué)生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真完成本職工作
在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風(fēng)，以細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責(zé)的做好本職工作：
1、做好傳達(dá)，通知，通訊工作；
2、完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，做好學(xué)生會例會的會議記錄；
3、落實(shí)辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；
4、記錄學(xué)生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；
5、及時制作學(xué)院所需要的各種文件、通訊錄；
6、進(jìn)一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實(shí)可行和合理完善；
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。
二、秘書處內(nèi)部建設(shè)
1、部門內(nèi)部活動為加強(qiáng)部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的感情得到交流，也讓大家在繁忙的學(xué)習(xí)工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。
2、干事培訓(xùn)
由于秘書處工作的特殊性，上傳下達(dá)，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。
3、落實(shí)辦公室值班事宜
秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當(dāng)下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負(fù)責(zé)一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務(wù)。
4、例會制度
秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應(yīng)及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有：通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進(jìn)行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)墓膭詈椭笇?dǎo)。
三、干事的培養(yǎng)與換屆準(zhǔn)備
1、在下半學(xué)期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細(xì)微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，
2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，
2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機(jī)會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應(yīng)用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，
3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實(shí)行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，
4、讓他們進(jìn)一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認(rèn)真學(xué)習(xí)、
累積經(jīng)驗(yàn)，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學(xué)服務(wù)。
在過去的一學(xué)期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達(dá)的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進(jìn)行交流和溝通，予以適當(dāng)?shù)呐u和指導(dǎo)，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點(diǎn)。經(jīng)過一個學(xué)期的工作，我部成員對學(xué)生會“榮譽(yù)、責(zé)任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，及時改進(jìn)，彌補(bǔ)不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學(xué)期中，學(xué)生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚(yáng)。
秘書處工作總結(jié)2
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確化。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會本學(xué)年每兩周開一次例會，每次例會均有秘書處主持，對兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。本學(xué)年的例會有條不紊得到了學(xué)生會的認(rèn)可。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動室的有關(guān)事務(wù)
秘書處負(fù)責(zé)活動室的使用安排與活動室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會的召開。秘書處在這次大會的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會議相關(guān)文件的制作，會議流程的制作，并邀請嘉賓，布置會場
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動嘉賓的邀請。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員，從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責(zé)任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會組織舉辦的每一項活動無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。秘書處
秘書處工作總結(jié)3
回首上半學(xué)期的工作和活動，我準(zhǔn)備從以下幾個方面對秘書處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結(jié)。
一、工作職能的變化
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學(xué)生會和團(tuán)委的合并，我們秘書處的工作范圍擴(kuò)大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔(dān)子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進(jìn)行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團(tuán)結(jié)的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團(tuán)委那一張張陌生的面孔。因?yàn)槲覀兊墓ぷ骶褪菍W(xué)生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認(rèn)識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習(xí)寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學(xué)生干部不適應(yīng)我們學(xué)生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團(tuán)委學(xué)生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習(xí)中，我們還是一如既往的對院團(tuán)委學(xué)生會進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習(xí)、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習(xí)、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生干部隊伍的建設(shè)。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學(xué)生干部不理解我們的工作，認(rèn)為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學(xué)習(xí)期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗(yàn)。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。
三、相關(guān)活動
過去的這半學(xué)期，我們秘書參與了院團(tuán)委學(xué)生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
秘書處工作總結(jié)4
彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的`工作不免有些感觸。秘書處主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的會議記錄，本學(xué)期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學(xué)生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學(xué)期的工作。
一、會議記錄
會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準(zhǔn)確并及時的記錄了學(xué)生會隔周一次的學(xué)生會例會和各部的例會，有助于導(dǎo)員、主席檢查和監(jiān)督學(xué)生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。
二、制作和更新通訊錄
本學(xué)期，由于新的學(xué)生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)砹酥T多不便。為了導(dǎo)員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學(xué)生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細(xì)檢查，每個都要反復(fù)核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團(tuán)和導(dǎo)辦。一旦學(xué)生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。
三、物品保管
本學(xué)期，便于妥善保管各部存放在導(dǎo)員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學(xué)生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學(xué)生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學(xué)生會物品的借還。
四、健美操大賽
從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學(xué)期比有長足的進(jìn)步，但是訓(xùn)練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓(xùn)練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。
1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當(dāng)中選出了四男四女，參加比賽。導(dǎo)致訓(xùn)練中期有人受傷，終止訓(xùn)練，卻沒有替補(bǔ)人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓(xùn)練的進(jìn)程，也影響了團(tuán)隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現(xiàn)學(xué)現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預(yù)備。
2）編排問題。本次健美操大賽，應(yīng)該以青春靚麗為主，不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因?yàn)椴蛔裱F(tuán)委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴(yán)格按照校團(tuán)委學(xué)生會的要求和說明編排舞蹈。
3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導(dǎo)致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達(dá)到的效果。
4）訓(xùn)練問題。為了提高訓(xùn)練效率，一定要從最初開始就嚴(yán)格按照動作要求訓(xùn)練，不能有半點(diǎn)懈怠。對不標(biāo)準(zhǔn)動作的更正和反復(fù)練習(xí)也是必不可少的。避免因?yàn)楹ε玛爢T反復(fù)訓(xùn)練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓(xùn)練不但沒有效果，還浪費(fèi)時間。
5）服裝問題。要事先準(zhǔn)備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。
6）化妝問題：要事先確定化妝和補(bǔ)妝的時間，確保比賽當(dāng)天一定可以補(bǔ)妝，避免因?yàn)閵y容脫落影響整體比賽效果。
7）工作分配問題：訓(xùn)練主要由部長和副部負(fù)責(zé)，干事只負(fù)責(zé)占場地和拿水。導(dǎo)致干事對健美操訓(xùn)練以及比賽的各種細(xì)節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓(xùn)練帶來了諸多不變。所以再訓(xùn)練時，一定要讓干事也積極參與到訓(xùn)練中去，明確各種細(xì)節(jié)和要注意的事項。
雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓(xùn)練時間，為健美操比賽做好充足準(zhǔn)備，更換了健美操訓(xùn)練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強(qiáng)了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進(jìn)步的存在，才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來越好。
綜上，在本學(xué)期學(xué)生會工作中，秘書處作為主席團(tuán)直接負(fù)責(zé)的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷進(jìn)步，做好學(xué)生會的后勤工作，為學(xué)生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學(xué)期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學(xué)習(xí)和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認(rèn)識了什么是嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任和在大學(xué)應(yīng)該有的生活和學(xué)習(xí)態(tài)度。
這個學(xué)期秘書處工作已落下帷幕，在下個學(xué)期的工作中，要再接再勵，吸取這學(xué)期的教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)這學(xué)期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。
秘書處工作總結(jié)5
20xx年已接近尾聲，我院學(xué)生會秘書處本著積極配合老師，完善學(xué)生會的工作，認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足，我們積累經(jīng)驗(yàn)，我們不斷總結(jié)，我們定會開展好下一學(xué)期的各項工作。
下面是本學(xué)期秘書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協(xié)助學(xué)生會、團(tuán)委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學(xué)并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費(fèi)用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù)，我們認(rèn)真仔細(xì)，做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對學(xué)生的管理更加方便。
二、國家獎、助學(xué)金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學(xué)金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學(xué)負(fù)責(zé)，信息必須準(zhǔn)確無誤。我們先后對學(xué)生成績進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學(xué)期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統(tǒng)計助學(xué)金的選票、學(xué)生成績、獲獎等情況，把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去，供老師參考。我們本著誠實(shí)、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學(xué)金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學(xué)們的成績排名以及獎學(xué)金評定起著至關(guān)重要的作用，也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學(xué)金的首要依據(jù)，每月各部的活動繁多，要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小，因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤，我院學(xué)生會秘書處實(shí)行每月末統(tǒng)計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中，我們對同學(xué)負(fù)責(zé)，注意每一個微小的細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤，切實(shí)達(dá)到公平、公正，我們認(rèn)真核實(shí)每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù)，以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
�。�1）學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
�。�2）學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點(diǎn)備品、保存?zhèn)淦贰⒀a(bǔ)充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
�。�3）學(xué)生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔(dān)了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù)，雖然人手不足，但我們一人分擔(dān)多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中，我們有獨(dú)到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
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