辦公室年度工作總結(jié)范文合集五篇
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才不會千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的辦公室年度工作總結(jié)6篇,希望對大家有所幫助。
辦公室年度工作總結(jié) 篇1
XXXX年,局辦公室堅持以黨的十六屆四中、五中全會精神為指導(dǎo),以開展保持黨員先進(jìn)性教育活動為契機(jī),牢固樹立大局意識、全局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,緊緊圍繞局中心工作和各階段重點工作,積極領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用和協(xié)調(diào)、指導(dǎo)作用,進(jìn)一步“參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)”,求真務(wù)實,開拓進(jìn)取,較好地完成了各項工作任務(wù),F(xiàn)將XXXX年度有關(guān)工作總結(jié)如下:
一、樹立全局意識,積極發(fā)揮參謀助手作用。
一年來,局辦在局領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心、支持下,堅持圍繞局中心工作和局領(lǐng)導(dǎo)部署的重點工作,進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好事關(guān)全局的相關(guān)各項工作。
(一)認(rèn)真做好年度工作會議工作。在一年一度的海事工作會議中,局辦能嚴(yán)格按照局領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求,認(rèn)真準(zhǔn)備各項會議材料,并精心組織會務(wù)工作,確保了年度工作會議的順利召開。會后,還及時將會議的工作部署和要求,列出目標(biāo)任務(wù)分解表,下發(fā)局屬各單位和機(jī)關(guān)各處室貫徹落實,使工作會議的部署能較好地落到實處。同時,能按照各類會議性質(zhì)和要求,認(rèn)真草擬匯報材料,完成材料上報任務(wù)。
(二)協(xié)助做好局新老領(lǐng)導(dǎo)班子交接工作。在交通部黨組對我局領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行調(diào)整的工作中,局辦能和相關(guān)處室密切配合,按照部黨組、部局和局黨委的工作要求,積極、穩(wěn)妥地做好會議、會務(wù)等各項相關(guān)工作。會后,還將徐部長等領(lǐng)導(dǎo)的'講話及我局的貫徹意見整理印發(fā),使各級領(lǐng)導(dǎo)的講話精神和我局的貫徹意見能及時地傳達(dá)貫徹到局屬各單位和全系統(tǒng)廣大干部中,促使全局廣大干部職工統(tǒng)一思想,明確目標(biāo),努力工作。
(三)做好各級領(lǐng)導(dǎo)對我局進(jìn)行視察、指導(dǎo)的相關(guān)工作。今年2月10日,黃菊副總理到福建視察工作,局辦做好了迎接黃菊副總理視察的各項工作準(zhǔn)備。9月,福建省政府李川副省長對省搜救中心進(jìn)行視察并舉行“福建省海上搜救中心”揭牌儀式,局辦認(rèn)真落實局領(lǐng)導(dǎo)要求,積極做好各項準(zhǔn)備工作,認(rèn)真起草了工作匯報。同時,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,連夜加班將匯報的主要內(nèi)容制作成投影資料,把福建海事發(fā)展進(jìn)程中需省政府協(xié)調(diào)解決的問題和事項向省領(lǐng)導(dǎo)做了系統(tǒng)匯報,取得了良好效果。
(四)深入組織調(diào)研工作。為掌握轄區(qū)實際情況,同時也為了進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),局辦結(jié)合我局工作實際和海事發(fā)展方向,擬定主題、形式、內(nèi)容、層次等一攬子計劃,為局領(lǐng)導(dǎo)全面深入基層調(diào)研提供參考,同時陪同局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)研,全面了解基層工作情況,總結(jié)經(jīng)驗,研究探討新情況、新問題。今年,還積極協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo),組織相關(guān)處室,赴浙江海事局進(jìn)行考察,就監(jiān)管模式改革、信息化建設(shè)、年度目標(biāo)任務(wù)考核等方面工作進(jìn)行了調(diào)研和探討,虛心學(xué)習(xí)兄弟單位好的工作做法和經(jīng)驗,為我局下階段和明年的工作開展積累了十分重要的第一手資料。
二、提高質(zhì)量、效率意識,認(rèn)真抓好督查工作。
XXXX年,局辦能堅持把抓好工作督查、狠抓工作落實作為提高效率意識和工作質(zhì)量、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)的重要手段,根據(jù)年工作會議部署和局領(lǐng)導(dǎo)重點工作要求及機(jī)關(guān)月工作例會要求,以“任務(wù)分解表”的形式,將局領(lǐng)導(dǎo)部署的各項重點工作進(jìn)行具體的.任務(wù)分解,并以下達(dá)“督查通知書”的形式,對各項工作落實情況進(jìn)行督查,進(jìn)一步提高了工作質(zhì)量和效率。
三、加強(qiáng)目標(biāo)責(zé)任制考核,提高工作成效。
為督促檢查XXXX年度局屬各單位工作目標(biāo)任務(wù)完成情況,綜合考核評價各單位的工作實績,肯定成績,總結(jié)經(jīng)驗,分析問題,改進(jìn)工作,不斷提高海事監(jiān)管能力和內(nèi)部管理水平,促進(jìn)全年工作目標(biāo)任務(wù)的全面落實,局辦牽頭組織相關(guān)處室在局屬各單位開展XXXX年度目標(biāo)任務(wù)考核工作。
考核組通過聽取匯報、個別座談、深入現(xiàn)場、檢查數(shù)據(jù)報表、抽查臺帳資料等形式,對局屬各單位《XXXX年度目標(biāo)管理責(zé)任書》的完成情況、年度各專項任務(wù)的完成情況、各項安全監(jiān)管工作指標(biāo)的`完成情況、黨建、廉政工作的開展情況、內(nèi)部綜合管理情況等方面工作進(jìn)行考評檢查,促進(jìn)了各項工作的落實,提高了工作成效。
四、加強(qiáng)政務(wù)信息工作,樹立福建海事新形象。
為適應(yīng)部局海事內(nèi)網(wǎng)開通運作和福建海事內(nèi)網(wǎng)開通運作的新形勢要求,局辦進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)信息工作力度,政務(wù)信息工作取得了顯著成績。一是召開專題政務(wù)信息工作會議,統(tǒng)一思想、明確目標(biāo),部署具體工作,有效扭轉(zhuǎn)了我局政務(wù)信息工作滯后的局面。二是加強(qiáng)信息員隊伍建設(shè),分別從局屬各單位、各處室聘任了一批能力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)的信息員,并進(jìn)一步健全了政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò),為全面做好信息工作奠定了基礎(chǔ),同時,還專門從下屬單位借用了一名同志到局辦,專門負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作,加強(qiáng)了對政務(wù)信息工作的管理,信息工作呈現(xiàn)蓬勃生機(jī)。三是研究草擬了《福建海事局政務(wù)信息工作實施辦法》(征求意見稿),對政務(wù)信息的質(zhì)量、數(shù)量、報送渠道作了明確規(guī)定,并制定了具有針對性的.獎罰措施,進(jìn)一步健全了政務(wù)信息工作機(jī)制,大大激發(fā)了全局廣大干部職工的工作積極性,初步形成了“人人抓信息、人人講信息”的局面。部局海事內(nèi)網(wǎng)從今年9月份開通運作以來,我局上報政務(wù)信息共370余條,被采用發(fā)布360多條,采用率高達(dá)97.3%,政務(wù)信息數(shù)量和被采用率在直屬海事系統(tǒng)中名列前矛。同時,通過金交網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)向交通部、省政府報送政務(wù)信息的量和質(zhì)較去年都有了較大的提高,信息工作成效明顯。
五、規(guī)范內(nèi)部管理,不斷提高工作質(zhì)量。
(一)加強(qiáng)檔案規(guī)范管理。為確保在年內(nèi)實現(xiàn)檔案上架的目標(biāo),局辦進(jìn)一步加大了檔案工作管理力度,檔案管理工作進(jìn)展順利。一是加大對兼職檔案員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。組織機(jī)關(guān)各處室兼職檔案人員分別到省交通廳等單位學(xué)習(xí)考察,并舉辦檔案管理培訓(xùn)班,有效提高了處室兼職檔案人員的檔案管理能力。二是制定、匯編檔案管理文件。分別制定出臺了《福建海事局檔案管理規(guī)定(試行)》、《檔案管理辦法》等2個管理規(guī)定、5個管理辦法、2個管理細(xì)則和6項管理制度,為全面加強(qiáng)檔案工作規(guī)范管理奠定了基礎(chǔ)。三是改進(jìn)工作方法,改傳統(tǒng)的以“卷”為單位的建檔方法為以“件”為單位建檔方法,既簡化了工作程序,易于為制檔人員所接受,又提高了工作效率,基本實現(xiàn)了我局檔案的科學(xué)化管理,進(jìn)一步完善了檔案整體化建設(shè)。目前,船舶檔案、船員檔案、人事檔案和審計處、信息辦、工會、服務(wù)中心20xx年以前的'文書檔案已全部上架,其他處室各類檔案將于年底前全部上架完畢。
(二)加強(qiáng)公文規(guī)范管理。在公文公文管理工作上,局辦能嚴(yán)格按照《公文處理辦法》和《公文格式細(xì)則》等規(guī)定,把好公文出口關(guān),對各種文件是否需要行文和以什么形式行文,是否符合黨和國家的政策法規(guī),文字表達(dá)是否準(zhǔn)確、簡煉、通順,涉及幾個部門時是否協(xié)商一致和本單位前后文件是否有矛盾,體例格式是否規(guī)范等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),重點加強(qiáng)以下幾個方面:一是把好公文的文種、標(biāo)題、主題詞等,促使行文合乎規(guī)定;二是加強(qiáng)對公文內(nèi)容的審核把關(guān),做到簡潔明了,對文不切題、詞不達(dá)意的,要求予以修改或退回重做;三是加強(qiáng)對公文格式的把關(guān),做到統(tǒng)一規(guī)范;四是減少“文山會!保貏e是在文稿審核時,對可發(fā)可不發(fā)的公文堅持不發(fā),對沒有必要正式行文的,堅決以傳真、內(nèi)部情況通報等形式傳達(dá),嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量。同時,加強(qiáng)擬文處室的業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步提高工作效率,確保我局各類行文不出差錯。
(三)提高公文流轉(zhuǎn)效率。在公文流轉(zhuǎn)中,注重提高效率,一是盡是縮短文件在領(lǐng)導(dǎo)中的審閱時間,二是對一些急辦事件,在把文件送局領(lǐng)導(dǎo)簽閱的同時,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),先把文件復(fù)印件送有關(guān)處室閱覽,以便相關(guān)處室提早做好準(zhǔn)備,進(jìn)一步提高了辦事效率。
(四)進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理。局辦進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高內(nèi)部管理成效,在每周一都召開處務(wù)會議,通報工作完成情況,具體部署本周各項工作,把各項工作落實到具體的每個人身上,落到實處,提高了工作效率。
六、增強(qiáng)服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
XXXX年,局辦全體人員進(jìn)一步樹立服務(wù)意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,妥善安排后勤事務(wù),為各項工作有序、順利進(jìn)行提供有力保障。
(一)做好公務(wù)采購。在辦公設(shè)備、公務(wù)車輛采購中,能嚴(yán)格按照相關(guān)國家采購規(guī)定的要求和程序,密切配合相關(guān)處室,以實用、適用為主,根據(jù)物美價廉、貨比三家、質(zhì)量第一、效率為先的原則,進(jìn)行公正、公開的招投標(biāo),采購過程由局審計、紀(jì)檢部門全程監(jiān)督,嚴(yán)密把關(guān),并力求在較短的時間內(nèi)及時為相關(guān)處室、單位添置所需辦公設(shè)備和公務(wù)車輛,進(jìn)一步改善了辦公條件,保障了各項工作的順利進(jìn)行。
(二)做好部分會議室的裝修工作。在搜救中心主任辦公室、五樓會議室裝修中,能根據(jù)需求,與裝修公司簽訂裝修合同,加強(qiáng)對裝修材料的審核把關(guān)和施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督,注重裝修工程質(zhì)量和效率,確保了會議室等能及時投入使用。
(三)做好房改工作。能按要求及時做好機(jī)關(guān)職工的住房公積金等房改工作,并及時為符合條件的.職工辦理住房補貼和級差補貼,努力提高職工的福利待遇。今年,共辦理職工住房公積金轉(zhuǎn)進(jìn)、轉(zhuǎn)出14人次,住房級差補貼4人次,沒有出現(xiàn)差錯現(xiàn)象。
(四)做好外事工作。今年共為機(jī)關(guān)職工辦理出國考察手續(xù)5人次,在辦理外事工作手續(xù)時,能加強(qiáng)與部局辦公室的溝通和聯(lián)系,按照要求和程序,及時報送相關(guān)材料,妥善辦理各項外事手續(xù),為相關(guān)人員順利出國考察、培訓(xùn)做好保障。
(五)做好會議、公務(wù)接待工作。在會議、公務(wù)后勤接待中,能嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),以保障公務(wù)、會議順利開展為前提,進(jìn)一步發(fā)揚勤儉節(jié)約精神,積極配合相關(guān)處室搞好公務(wù)接待和會議接待的各項后勤保障工作,為各項工作順利開展奠定了基礎(chǔ)。今年以來,共安排重要公務(wù)、會議后勤工作三十多場,沒有出現(xiàn)安排不妥、不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,公務(wù)、會議后勤接待工作基本得到領(lǐng)導(dǎo)和各處室的認(rèn)可。
七、增強(qiáng)整體意識,營造“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效、奮進(jìn)”的工作氣氛。
XXXX年辦公室能充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,進(jìn)一步解放思想,創(chuàng)新服務(wù)理念,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)層次。無論是辦文、辦會、辦事都做到有章可循,熱情周到,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,講求質(zhì)量,注重實效,以一流的服務(wù)在機(jī)關(guān)各處室、在基層系統(tǒng)樹立榜樣,以優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)滿足領(lǐng)導(dǎo)和干部職工的`要求,逐步樹立了辦公室善于學(xué)習(xí)思考,團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效務(wù)實,公正廉潔的形象。
在今后的工作中,辦公室將進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁,與時俱進(jìn),開拓進(jìn)取,為進(jìn)一步做好辦公室各項工作,促進(jìn)福建海事事業(yè)發(fā)展而不懈努力。
辦公室年度工作總結(jié) 篇2
全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內(nèi)中心和重點工作,結(jié)合部門工作職責(zé)和工作計劃,以招生、培訓(xùn)工作為中心,努力發(fā)揮好辦公室協(xié)調(diào)、督查、管理、服務(wù)職能,努力提高管理水平、服務(wù)水平,盡心盡職為我宮領(lǐng)導(dǎo)、為招生培訓(xùn)、為廣大師生做好服務(wù)工作。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
一、常規(guī)工作
組織、協(xié)助安排好重大公益活動、行政例會、宮務(wù)會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,并做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動、財務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進(jìn)行。
密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、建議、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)主任決策,并向教職工及時傳達(dá)貫徹單位決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)各項決策的落實。
做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成單位的目標(biāo)制定、管理、督促工作和年終目標(biāo)自查報告,組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書和簽定好安全責(zé)任書。做好法定節(jié)日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實情況,及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。
在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進(jìn)招生培訓(xùn)的宗旨出發(fā),加強(qiáng)宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強(qiáng)與媒體溝通,配合各部門進(jìn)行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》“樂山電視臺”宣傳報道12次。通過宣傳,擴(kuò)大了影響,樹立了良好社會形象。加強(qiáng)了活動信息的'報送工作,在市教育城域網(wǎng)上掛信息近62條,在中國宮協(xié)網(wǎng)站上發(fā)布信息58條,在四川青少年活動陣地網(wǎng)站上發(fā)布信息63條(截止11月20日)。按照宮內(nèi)的工作要求,做好征稿、排版、文字審定、版式設(shè)計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內(nèi)容豐富,有工作的新舉措、工作動態(tài)、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓(xùn)班公益活動等等。并發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位及每個學(xué)員。及時報道我宮工作動態(tài),加強(qiáng)與兄弟單位的交流與溝通,強(qiáng)化社會對青少年宮的了解。積極參與校園文化建設(shè),利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學(xué)成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑒所需的圖片和文字材料報送工作。
認(rèn)真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調(diào)研、來訪接待工作。
二、人事工作
及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫(yī)保等系列工作。認(rèn)真做好了教師職評工作和調(diào)薪工作,高質(zhì)量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任等系列工作;制定了20xx年招聘、招考人員的資格認(rèn)定條件,完成了2人的考核招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關(guān)材料;完成了1人的轉(zhuǎn)正定級的相關(guān)材料;辦理了1名教師的退休手續(xù),沒有出現(xiàn)任何差錯。
按照上級要求,保質(zhì)保量地完成了專業(yè)技術(shù)結(jié)構(gòu)比例表、20xx事業(yè)單位人員統(tǒng)計表、20xx招聘計劃一系列表、崗位設(shè)置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發(fā)放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考核工作,整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表。
三、檔案、社區(qū)工作
1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關(guān)人員查閱,查閱嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,必須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),作好借出、歸檔登記工作。
2、做好了報刊雜志訂閱收發(fā)
辦公室年度工作總結(jié) 篇3
(一)全心全意做好行政服務(wù)工作,為集團(tuán)及各部門順利工作提供后勤保障和基礎(chǔ)支持。
辦公室的工作是以服務(wù)為宗旨,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為員工服務(wù)。提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質(zhì),逐步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),牢固樹立服務(wù)意識,全心做好服務(wù)。行政前臺,事情多,任務(wù)重,既要做好為公司全體員工服務(wù),又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務(wù)工作,還要做好信件收發(fā)登記工作、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務(wù)加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的`辦公環(huán)境,前臺吃苦耐勞,用心細(xì)心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機(jī)更是任勞任怨,甘于奉獻(xiàn),“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、緊急業(yè)務(wù)用車的忙碌身影。可以說,集團(tuán)每個辦理緊急業(yè)務(wù)的人員背后,都有一名或多名默默奉獻(xiàn)的車隊司機(jī)。車隊司機(jī)在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上,辦公室員工嚴(yán)格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數(shù)量,高效采購、發(fā)放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細(xì)致”的為集團(tuán)及各部門工作順利進(jìn)行提供了良好的后勤保障和基礎(chǔ)支持。
(二)細(xì)心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。
辦公室工作人員認(rèn)真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記,嚴(yán)格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,確保公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴(yán)格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進(jìn)行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領(lǐng)用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協(xié)議等文字和內(nèi)容的審核把關(guān),最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,把好行政辦公最后一道關(guān)。
(三)精心組織協(xié)調(diào),統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務(wù)工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。一是在組織集團(tuán)會議等集體活動方面,提前做好服務(wù)工作,預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況,圓滿完成了集團(tuán)內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。二是組織集團(tuán)公司全體工作人員進(jìn)行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預(yù)防疾病發(fā)生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作,預(yù)先準(zhǔn)備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
辦公室年度工作總結(jié) 篇4
20xx年,在各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在同事們的積極配合下,在辦公室全體成員的熱情幫助下,我著力從辦公室工作的實際特點出發(fā),堅持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè),切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),在克服諸多困難的情況下,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高政治理論和文化水平
作為一名中共黨員,又全面負(fù)責(zé)著局辦公室的工作,我能始終堅定共產(chǎn)主義信仰,堅持思想上、行動上自覺與黨保持一致,工作中嚴(yán)以律己,寬以待人,作風(fēng)務(wù)實不浮夸。20xx年,我自覺地參與我黨開展的保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動,克服事務(wù)性工作繁雜的實際困難,在黨支部的正確領(lǐng)導(dǎo)與合理安排下,認(rèn)真地完成了保先教育的各項“規(guī)定動作”。
日常也注意借助于電腦等先進(jìn)設(shè)備學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識,通過種種形式多樣的學(xué)習(xí),使我增長了政治理論知識,增強(qiáng)了政治敏銳性、鑒別力,進(jìn)一步提高了理論聯(lián)系實際的能力,也使我深切地體會到了只有學(xué)習(xí)才是我們盡快適應(yīng)飛速發(fā)展社會的最好的.辦法。
二、解放思想,全面提升政務(wù)管理水平
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財務(wù)等多項工作,是局傳遞信息、落實政策、上下內(nèi)外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高,能應(yīng)對得了日常事務(wù)性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始終樹立服務(wù)于建設(shè)工作的大局意識,堅持按照“干大事,從細(xì)節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的總體要求,增強(qiáng)工作的前瞻性和主動性。20xx年我們按照上級工作要求,全力完成局對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)任務(wù),并使本部門的工作水平得到了提高,有力地促進(jìn)了局各項工作的順利進(jìn)行。
1、綜合文字工作得到加強(qiáng)。
20xx年,辦公室起草了各類請示、報告、講話、匯報材料等一百余份,下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財務(wù)、考核等制度十余項,形成書面文字材料100余篇。
2、規(guī)范了機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)管理。
制定了考勤制度、學(xué)習(xí)制度、值班制度、文書鑒定制度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生制度、財務(wù)管理制度等等機(jī)關(guān)管理制度,使機(jī)關(guān)管理更加規(guī)范、科學(xué),有章可循。
3、加強(qiáng)對辦公室人員的管理。
辦公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的,又都是默默無聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè):
一是進(jìn)行教育和引導(dǎo),使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神,樹立榮譽感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽。
二是堅持了各項制度的落實,如會議制度,勞動紀(jì)律,值班制度、衛(wèi)生制度等,要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行,率先垂范。
4、積極穩(wěn)妥地做好信訪工作。
信訪工作是化解社會矛盾,保證局工作正常順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和同志們排憂解難的一項重要工作。20xx年,局信訪辦共接待群眾來訪17件。在信訪工作當(dāng)中,我們嚴(yán)格按照信訪程序,做到了耐心、細(xì)致、不推不拖,能辦的事情立即幫助辦,能夠解決的立即幫助上訪人協(xié)調(diào)解決。由于我們在工作中樹立了較強(qiáng)的全局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,經(jīng)全局同志的努力,使我局20xx年的信訪工作沒有一起赴市、赴省、赴京上訪現(xiàn)象,使來訪者滿意而走,來信者得到滿意答復(fù)。
三、樹立職工利益無小事的思想,全力提高服務(wù)水平
作為局的后勤保障部門,辦公室服務(wù)水平的高低直接決定著我們局對外形象,為此在管好政務(wù)的同時,積極為干部職工謀利益,全面調(diào)動職工積極性,樹立以局為家的思想。
1、在安排日常各類用品的采購、領(lǐng)用及文印工作時,要求部門人員注意自己的服務(wù)態(tài)度,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,盡量提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、在安排辦理各類醫(yī)保、發(fā)放各項福利待遇等與職工切身利益相關(guān)事宜時,要求辦公室人員經(jīng)常采取換位思考的方式,將自己置于員工的角度考慮,本著出以公心,能設(shè)身處地的為他人著想。
四、存在的問題
20xx年以來,我在搞好政務(wù)和做好服務(wù)工作方面雖然作了一些工作,這與局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不可分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來,仍然存在很多不足的地方:
1、學(xué)習(xí)的主動性和自覺性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)掌握更為全面的政治理論知識,涉獵更為廣泛的文化知識領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個臺階。
2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問題,在下一年度管理工作中要注重實現(xiàn)制度管人,行動感人,促使自己的管理水平有更大的提高。
3、工作中時有急躁情緒,個人簡歷謙虛謹(jǐn)慎的作風(fēng)有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
五、20xx年工作思路
工作中存在的這些問題需要通過不斷的學(xué)習(xí),并借助實踐工作的鍛煉,盡快調(diào)整思路,更新觀念,為此我也對自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身知識面,加強(qiáng)政治理論修養(yǎng)提高個人綜合素質(zhì),并堅持部門周例會制度,通過會議組織部門人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高辦公室整體素質(zhì)。
2、進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想、拓展思路,提高辦公室全體工作人員的工作素質(zhì)、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各項政策方針,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策提供參謀和服務(wù)。
3、加強(qiáng)與其他部門的工作交流,注意聽取同事們的意見和建議,以利于政務(wù)管理水平和事務(wù)處理能力的進(jìn)一步提高。
辦公室年度工作總結(jié) 篇5
時光荏苒,如白駒過隙。轉(zhuǎn)瞬間,我們已經(jīng)站在了20xx年的尾巴上,回首過去的整個20xx年,我的心中感慨萬千。
x份,我經(jīng)過集團(tuán)公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負(fù)責(zé)公司辦公室文員工作。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和幫助,以及日常工作的不斷磨練,我進(jìn)步飛快,在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝。有你們的協(xié)助,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高。
下面,我將對我的20xx年整個工作狀況做以匯報和總結(jié):
一、努力加強(qiáng)小我的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,提高文書起草編制的能力
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達(dá)能力,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標(biāo),因為很多文字材料都是領(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表。所以我一直堅持“言簡意賅、精準(zhǔn)無誤”的寫作原則,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的任何一份文字材料我都會認(rèn)真對待,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點,對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如xx相關(guān)物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調(diào)動請示等申請報告。
2、總結(jié)計劃類文件:xx項目周、月、季度、年總結(jié)計劃、公司周計劃總結(jié)等計劃總結(jié)類文件。
3、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關(guān)工程項目的招投標(biāo)文件等。
4、制度類文件:如xx項目辦公室規(guī)章制度、xx項目計算機(jī)使用與管理制度、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等。
5、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告、建設(shè)天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探索,認(rèn)真歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件認(rèn)真總結(jié),探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構(gòu)建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、積極實現(xiàn)大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務(wù)的場所,對于文員的綜合素質(zhì)要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的態(tài)度和決定,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如協(xié)助辦公室人員負(fù)責(zé)接待xx小區(qū)、xx項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關(guān)系的處理中,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,努力維護(hù)好與每位員工的友好關(guān)系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作態(tài)度,認(rèn)真做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細(xì)節(jié)決定成敗。
做好每一份細(xì)節(jié)性的`工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,全力以赴,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打。蛔龊妹恳环萼]件的及時接收與回復(fù);做好每一個通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá);做好項目每一件物資的購買與送達(dá)等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達(dá)不準(zhǔn),處理不好就會影響外界對公司的整體認(rèn)知與評價,因此在此方面,我一直在不斷進(jìn)步,盡力做到最好,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四、提高工作效率,及時有效地完成領(lǐng)導(dǎo)交予的工作任務(wù)
工作效率的高低是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式。
在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的XX日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前準(zhǔn)備周到,不花冤枉時間”、“不斷學(xué)習(xí)新知識,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的計劃,然后在行動的過程中及時反饋,及時修整,運用PDCA的工作循環(huán),努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù)。
xx項目目前處在起步建設(shè)階段,所以很多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內(nèi)準(zhǔn)備好,如天鵝大雁的購置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場行情的情況下,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及周圍的人脈資源,積極準(zhǔn)備和詢問,然后通過積極走訪、多方對比成功完成了天鵝大雁物資的配備,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項工作任務(wù)。
當(dāng)然,在整個工作當(dāng)中由于經(jīng)驗有限及自身能力的不足,再加上有時對自己的要求不嚴(yán)格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞很多,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),表述不嚴(yán)密、起草的文件中常有錯別字等。借此機(jī)會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當(dāng)中努力克服、嚴(yán)格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風(fēng)不斷成熟、邏輯越來越嚴(yán)密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
20xx年對我而言是關(guān)鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校園人到社會人的成功轉(zhuǎn)變,逐漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應(yīng)手,我開始考慮如何在工作中取得新的成績,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是積極的,不甘落后的,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻認(rèn)識到:細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)是一個辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),而融會貫通、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要加緊學(xué)習(xí),更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著項目進(jìn)程的加快,明年會有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進(jìn)取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,同時我也會向其它同事學(xué)習(xí),取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進(jìn)步,爭取更好的工作成績,為“建設(shè)百年xx”的宏偉藍(lán)圖做出自己應(yīng)有的努力!
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