會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)范文
會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作,也是辦公室的一項(xiàng)重要的職責(zé),在籌備組織的過(guò)程中,稍不注意就會(huì)出現(xiàn)難以彌補(bǔ)的錯(cuò)誤,造成不良影響。如何寫會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)?
會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)1
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來(lái)新的一年,會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)。在即將過(guò)去的XX年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)XX年年的工作做一個(gè)總結(jié)。
一、前臺(tái)接待方面。
XX年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來(lái),共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會(huì)議接待方面。
1。外部會(huì)議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過(guò)程中的服務(wù),在這個(gè)過(guò)程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。
2。內(nèi)部會(huì)議管理
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來(lái),共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3。視訊會(huì)議管理
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,工作總結(jié)《會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)》。一年來(lái),錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
XX年年7月,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會(huì)、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來(lái)文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、2017年工作計(jì)劃
1。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2。積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
XX年年即將過(guò)去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的2010年即將來(lái)臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的'發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)2
2017 年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會(huì)務(wù) 接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同 時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,順利完成了 52000 多人 次,1400 余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,不斷總 結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過(guò)程中的得與失,不斷探索更加完善的接待 手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我 2017年度的工作情況總結(jié)如下
一、注重細(xì)節(jié),狠抓會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié) 會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會(huì)前的溝 通、籌備,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極 大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo) 多,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服 務(wù)提出了很高的要求。
作為一名接待主管, 在日常的工作中, 我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫 不放松,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一 次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會(huì)務(wù)接待理論水平 一年來(lái),逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了 寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),通過(guò)不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過(guò)程中的 不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很 到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好 的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對(duì) 自己的要求,我會(huì)通過(guò)翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì) 務(wù)接待方面的禮儀知識(shí)。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接 待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接 待組的整體素質(zhì)。三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作 在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的 精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會(huì)及時(shí) 進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工 作狀態(tài), 避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。
此外, 我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué) 習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過(guò)合理有效的手段,調(diào) 動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
新的一年即將到來(lái),在新的一年里,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù) 接待組所有成員做好以下幾方面的工作
一、加強(qiáng)溝通,做到會(huì)議籌備精細(xì)化 會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為 會(huì)務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會(huì)前的溝通 工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要 求,并且力爭(zhēng)將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服 務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,開拓思 維,群策群力,力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求 突破,為每一場(chǎng)會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的 與會(huì)環(huán)境。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化 在會(huì)議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且 在著裝,儀容儀表,服務(wù)過(guò)程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求, 堅(jiān)決杜絕消極怠工, 帶情緒上崗, 服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時(shí),我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自 我學(xué)習(xí),通過(guò)定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比, 去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他 們的理論知識(shí)和服務(wù)水平。
三、加強(qiáng)管理,做到工作分工精細(xì)化 新的一年里,在人員管理方面,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身 的職責(zé),將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身 上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎(jiǎng)懲 考核制度,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過(guò)程中的工作表現(xiàn)納入 考核,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng) 性。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,每一場(chǎng) 會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的 共同努力。
在新的一年里, 我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道, 用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待 任務(wù)來(lái)檢驗(yàn)我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素 質(zhì),將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會(huì)務(wù)服務(wù)工作總結(jié)3
對(duì)于會(huì)議接待工作,必須做到細(xì)致入微,會(huì)議接待前期 的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準(zhǔn)備 工作主要分為以下幾個(gè)方面
一、及時(shí)與對(duì)方對(duì)接人及本方對(duì)接人溝通,了解清楚會(huì) 議內(nèi)容及客人行程等情況,同時(shí)征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見,是否有 特殊要求; 二、落實(shí)會(huì)議場(chǎng)地,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對(duì)會(huì)議是否 用及投影設(shè)備及時(shí)調(diào)試; 三、根據(jù)對(duì)方參會(huì)人員姓名制作座牌并按職位高低情況 合理擺設(shè); 四、準(zhǔn)備會(huì)議的相關(guān)資料,包括提供給對(duì)方的資料以及 提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料; 五、確定客人來(lái)司的出發(fā)時(shí)間,落實(shí)接待用車,駕駛員 必須提前 5 分鐘啟動(dòng)車內(nèi)空調(diào),待客人離開時(shí),駕駛員必須 提前將車?吭诒M可能離大樓出口較近的位置; 六、會(huì)議用品準(zhǔn)備,包括會(huì)議用紙、用筆、用水、水果、 鮮花、相機(jī)、錄音筆等。七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點(diǎn),規(guī)格的落 實(shí)以及席位座次的擬定。
接待過(guò)程中,必須注意到以下幾點(diǎn)
一、 著裝規(guī)范,統(tǒng)一工裝;
二、行為舉止規(guī)范,符合公司文化。包括正規(guī)禮儀標(biāo)準(zhǔn) 下的電梯內(nèi)站位、讓道、站姿、坐姿等行為;
三、認(rèn)真做好會(huì)議記錄。
接待任務(wù)完成后,還需要進(jìn)行及時(shí)的總結(jié),包括會(huì)議記 錄整理、影音資料整理、接待總結(jié)等。存在的問(wèn)題
一、周五有接待任務(wù)的,
行政部接待人員及其他部門相 關(guān)參會(huì)人員不得穿便裝,必須身著工裝;
二、 必須加強(qiáng)與對(duì)方對(duì)接人的聯(lián)系, 及時(shí)確定客人方位, 并及時(shí)反饋信息給公司領(lǐng)導(dǎo),以保證公司領(lǐng)導(dǎo)能夠準(zhǔn)時(shí)迎接 客人。
三、應(yīng)提高對(duì)臨時(shí)變動(dòng)事件的應(yīng)急處理能力,必須從根 本上通過(guò)加強(qiáng)與對(duì)方對(duì)接人的聯(lián)系,第一時(shí)間獲知臨時(shí)變動(dòng) 情況。
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