倉庫文員工作總結(jié)
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。下面是由小編為你精心編輯的倉庫文員工作總結(jié),歡迎閱讀!
倉庫文員工作總結(jié)(一)
通過近段時間對倉庫ERP賬務,工作流程,運轉(zhuǎn)模式,管理制度,及人員工作心態(tài)的了解。我對倉庫的看法及改善方案如下:
一:工作問題
1. 數(shù)據(jù)的準確度不夠:倉庫相關(guān)工作人員在收發(fā)物料時,隨意性太大,經(jīng)常是多發(fā)很多材料給其它部門,導致成本增加和倉存帳物不符。在這種情況下必然會對采購,計劃甚至影響到產(chǎn)品交期。
2. 帳物卡不相符的較多:從“xxxx年2月庫存抽查表”可以看出:倉庫的數(shù)據(jù)存在非常嚴重的問題,帳物卡(包括庫位)不符的占總抽查數(shù)的53%,其中數(shù)據(jù)相差10%以上的占總抽查數(shù)的19.5%.部分物料甚至無任何標示或者一種物料多個標識。
3. 處理問題不及時:采購部,生產(chǎn)部經(jīng)常有反映:倉庫工作人員入庫沒及時錄入數(shù)據(jù),或者在入庫數(shù)量少于交貨數(shù)量時,沒有及時通知到相關(guān)部門,部分趕急產(chǎn)品的物料信息沒有及時傳達,導致最后延期。
4. 責任分工不明確:部分工作分工不明確化,兩個或者多個倉管員做同類工作。這樣的結(jié)果就直接導致部分事情無人管理,或者幾個人共同管理。一旦出現(xiàn)問題,大家都不愿意承擔責任。直接導致工作效率變低。
5. 工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉庫工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎,但錯誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。
6. 倉庫區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉別沒有嚴格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
7. 對部分物品進出公司沒有相關(guān)的制度。如果有人盜取公司財物,沒有相關(guān)制度,將無從防備。
8. 對倉庫賬務,工作人員監(jiān)督力度不夠。倉庫目前是全公司問題最多的部門,從“2011年6-12月份異常原因造成采購部插補單情況表”可以看出:因為倉庫賬務原因的占總原因比例的40%,數(shù)據(jù)錄入錯誤的情況也時有發(fā)生。由此可以看出:倉庫的賬務問題已經(jīng)不容小覷,必須得加大監(jiān)督管理力度,
二:解決方案
1. 對“數(shù)據(jù)準確度”的解決方案:通過定期培訓,所有賬務全面監(jiān)督以及相關(guān)處罰制度來提高倉管員對帳和實物的管控能力,最大化的提高他們的工作熱情,最終達到帳物卡一致的精確化管理。
2. 對“帳物卡不相符”的解決方案:制定盤點計劃及日期,定期讓所有帳物卡達到準確化。(如:每年3月,9月月底倉庫停止一切發(fā)料進行庫存盤點和清理呆廢料工作,徹底清查庫存現(xiàn)狀以及相關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)整,避免出現(xiàn)部分物料丟失或者有差異而長期無人發(fā)現(xiàn),到生產(chǎn)時對其它各部及公司造成影響,確保公司資產(chǎn)的準確性。)同時,要求所有倉管員做到精確化收發(fā)物料,盡可能的減少“帳物卡不符”的情況。
3. 對問題處理不及時的情況解決方案:每天早上抽10分鐘開一個早會,集中反映前一天所遇到的問題或者即將發(fā)生的問題。如遇緊急事情,及時寫內(nèi)部聯(lián)系單或用內(nèi)部QQ通知到相關(guān)人員。讓所有問題都能得到及時解決。
4. 對責任不明確的解決方案:召集相關(guān)工作人員開會,明確他們的分工流程,不讓他們有推脫責任的理由,讓他們的工作有條理,避免幾個工作人員重復同一工作或部分事情無人處理。
5. 對工作效率比較低的解決方案:對所有工作人員實行全面監(jiān)控(包括所有軟硬件工作),并及時糾正錯誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時優(yōu)化,簡化。降低犯錯幾率,提高工作效率。
6. 對倉庫區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉庫必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報廢區(qū)等。并做出每個倉庫的平面分布圖。
7. 對部分物品進出公司沒有相關(guān)的制度的解決方案:建議制定一個“放行條”,放行條上必須根據(jù)相關(guān)單據(jù)注明具體物料種類,重量,件數(shù)。由相關(guān)領導簽字,交保安核實后方可放行。防范于未然。
8. 對倉庫賬務,工作人員監(jiān)督力度不夠的解決方案:鑒于目前倉庫面臨的問題,我建議:審核倉管員每日ERP賬務,對日常工作事務實施全面監(jiān)控。
三:工作計劃
1. 將辦公地點搬至倉庫,以便隨時掌握倉庫的情況并及時處理。
2. 對每日ERP賬務以及所有異常情況全面監(jiān)管,控制收發(fā)物料
3. 將倉管員日常工作內(nèi)容詳細劃分清楚。
4. 優(yōu)化和簡化倉管員的工作,提升工作效率。
5. 制定盤點計劃并如期進行。
6. 制定倉庫定期專業(yè)知識培訓計劃并實施。
7. 制定倉庫管理制度。
8. 倉庫詳細區(qū)域的規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標示牌。
以上內(nèi)容是我目前對倉庫提出的問題,改善的方案以及倉庫短期規(guī)劃。我希望通過我的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優(yōu)秀團隊。各部持續(xù)改進的結(jié)果,就是公司的發(fā)展!
倉庫文員工作總結(jié)(二)
時間過得真快,轉(zhuǎn)眼xxxx年已經(jīng)結(jié)束,迎來的是xxxx年新的開始,在這期間回顧一下來到世紀嘉和這1年半的時間,在公司領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,盡自己的最大能力完成了公司領導安排的各項工作任務,歲將末,也為我這一年工作做一個年度工作總結(jié):
一、從我個人來說,根據(jù)公司的銷售策略和產(chǎn)品的增加,加大了工作力度,從而務必做到仔細認真地管理庫房工作。
二. 通過這一年的工作,我深深感到工作的壓力和強度,但正由于這種壓力,才使我不斷提升自己的思想,化壓力為動力。公司的銷售業(yè)務不斷提升,所以自己的能力必須提高,才能適應公司人才的需要,使自己的工作能力提高。
三. 貨物的管理方面,在這一年中公司產(chǎn)品的種類不斷增加,銷售產(chǎn)品也不斷增多,作為自己必須保證出貨的準確:
1.每天清點庫存發(fā)貨后的庫存實數(shù)并對賬,2.保證成品入庫登記的準確,并認真的做好記錄。3.做好產(chǎn)品破損和預報損的記錄。4.認真做好財務改革后的用友的錄入,必須保證用友錄入的及時性和準確性。5.做好庫存實數(shù)的記錄,對短貨的產(chǎn)品,及時呈報,保證貨物能按時發(fā)出。
雖然我在這一年中某些工作做的不夠出色,但是我會通過自己的過錯,不斷提升自己,使自己對倉庫管理方面的`知識倍感興趣,通過學習一些書籍,使自己的能力提高。
四. 貨物的出入庫管理:1.對于采購和生產(chǎn)的產(chǎn)品,認真核實貨物實數(shù)與采購購進數(shù)量相對應。2.對于發(fā)出的貨物做好清點。做好貨物發(fā)出的完好性,減少退回和破損數(shù)量。3.對于庫存的貨物,做好防潮,和清潔工作,貨物必須整齊的放在托盤上,每天要求倉管人員按時清掃倉庫地面,在這一年中盡量做好倉庫整體的保潔工作。
五. 配合其他的工作:這一年的工作中,在自己的工作完成的同時,也得向其他員工進行溝通,有困難的地方,大家一起解決,只有這樣,才能形成完整的工作流程,不但使自己的知識豐富,而且使自己的工作更輕松,完成的更完美!
六. 自我學習和總結(jié):在這一年的工作中都有很多問題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業(yè)務能力。 這也要求我們不斷的學習,提升,學習業(yè)務知識和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取經(jīng)驗;學習倉儲保管,裝配作業(yè),貨物記帳等業(yè)務知識,這是我還有所欠缺的。還有要學習物流相關(guān)知識,使自己的能力不斷提升,把工作做的更好,更專業(yè)!
一:工作問題及處理方案: 1. 對數(shù)據(jù)的準確度存在缺乏:倉庫相關(guān)工作人員在收發(fā)物料時,隨意性大,導致成本增加和庫存帳物不符。在這種情況下必然給公司造成不利,通過定期培訓,所有賬務全面監(jiān)督以及相關(guān)處罰制度來提高倉管員對帳和實物的管控能力,最大化的提高他們的工作熱情,最終達到帳物卡一致的精確化管理。對相關(guān)工作人員做出正確指導,糾正錯誤發(fā)生,避免給公司造成更大的麻煩。2. 處理問題不及時:倉庫工作人員入庫時未能及時通知質(zhì)檢檢驗,給生產(chǎn)造成一些不必要的麻煩。對倉庫相關(guān)人員進行指導,讓所有問題都能得到及時解決,為生產(chǎn)進度能順利進展,優(yōu)化和簡化倉管員的工作,提升工作效率。3. 對倉庫賬務,工作人員監(jiān)督力度不夠。倉庫目前是全公司最容易出問題最多的部門,其他部門的工作就可能牽連到倉庫,一些問題可能就會在倉庫暴露,這樣的情況是無法避免的,但是我會盡量使問題出現(xiàn),減少一些不必要的麻煩。4、管理力度不夠,給公司其他部門工作帶來不利。5、倉庫規(guī)劃存在了很大的缺陷,爭取在xxxx年中更好更大膽的做出好的規(guī)劃。
二:工作計劃: 1. 對每日用友賬務以及所有異常情況全面監(jiān)管,控制收發(fā)物料 2. 將倉管員日常工作內(nèi)容詳細劃分清楚。3. 制定盤點計劃并如期進行。 4. 制定倉庫定期專業(yè)知識培訓計劃并實施。 5. 制定倉庫管理制度。 6. 倉庫詳細區(qū)域的規(guī)劃和建立倉庫平面圖及相關(guān)標示牌。7、業(yè)務自己從車間提走貨物不辦理任何手續(xù),出現(xiàn)質(zhì)量問題、數(shù)量不準、貨物缺少與倉庫無關(guān),請業(yè)務部門配合倉庫工作在生產(chǎn)辦理完入庫后再發(fā)貨。8、生產(chǎn)完工后入庫的活件如需要返工生產(chǎn)人員必須和倉庫人員辦理退庫手續(xù),避免一些入庫重復現(xiàn)象發(fā)生。9、采購部門配合倉庫做好原材輔料的儲備工作(希望不是什么原材輔料都是倉庫通知采購人員訂貨,采購人員應該看到生產(chǎn)通知單提前做好采購工作) 以上內(nèi)容是我目前對倉庫提出的問題,改善的方案以及倉庫短期規(guī)劃。我希望通過我的不斷努力,把倉庫部門建設成一個認真,仔細,富有工作激情的優(yōu)秀團隊。各部持續(xù)改進的結(jié)果,就是公司的發(fā)展
總之,一年來,通過努力學習和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。做了一年半的倉庫主管工作了,有的時候也覺得自己有經(jīng)驗,或是由著自己的判定來處理事情,所以出現(xiàn)了不少的問題,給領導添了不少麻煩,使自己當時也很丟面子,最后在領導的幫助下把問題解決了,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質(zhì)與休養(yǎng),多學習為人處世的哲學,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步。
倉庫文員工作總結(jié)(三)
xxxx年,在公司財務部的直接領導指揮、各部門的積極協(xié)助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數(shù)據(jù)準確的目標開展。首先實行了崗位職責分工,規(guī)范了各項業(yè)務流轉(zhuǎn)程序,做好帳、卡、物相符,保證帳目的一目了然,每月協(xié)助財務、生產(chǎn)、供應等部門對原材料做好盤點工作。
與此同時,在去年的基礎上,對臺帳進行了更進一步的細化,還對庫區(qū)環(huán)境進行了改造,倉庫分區(qū)、貨物分類、臺帳、標識等工作嚴格按照倉儲管理標準化,科學化理念實施。 貨物的收、發(fā)、存管理工作,伴隨著崗位責任分工的落實,得到了全面提升。在嚴格遵循公司的相關(guān)制度及作業(yè)流程的同時,積極配合采購部、質(zhì)量部完成貨物進入庫驗收工作,積極配合財務部對庫存數(shù)據(jù)進行修整,保證了庫存貨物原始數(shù)據(jù)的準確性、真實性;
工作態(tài)度也有了提升。***的勤勞好學,周到細致。***的認真負責,任勞任怨,***的敬崗愛業(yè),默默奉獻,都為即將過去的xxxx年的倉庫管理工作作出了努力。 倉庫工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和錯誤,前半年因沒有建立有關(guān)生產(chǎn)領用原料方面的及時有效的領料記錄清單,未能實現(xiàn)當天庫據(jù)結(jié)算,在缺乏和其它部門的溝通下,照成帳物對應數(shù)據(jù)不符;下半年在有關(guān)領導的幫助支持下,倉庫對這項工作進行了改進,建立了生產(chǎn)和領用帳目,實現(xiàn)了當天領用當天知,當天領用當天結(jié)的工作制度。通過幾個月來的實踐證明其對倉庫管理的規(guī)范是明顯、積極、有效的。
隨著D型磚生產(chǎn)任務的完成和公司辦公樓的新遷,大量的生產(chǎn)模具及物品擁入倉庫,使庫區(qū)顯得有些臟亂。標識卡片也待更進一步完善。許多工作也待于加強、落實?梢钥吹轿磥韨}庫管理工作的任務是艱巨的。
所以倉庫在xxxx年度
1.要繼續(xù)加強專業(yè)知識,產(chǎn)品知識,職業(yè)技能的學習,避免工作失誤及問題的出現(xiàn),提高服務質(zhì)量。
2.加大對庫容庫貌、現(xiàn)場管理的整理力度,使倉庫變成清潔,整齊之地。
3. 認真完成基礎數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報,為企業(yè)經(jīng)營提供必要的決策依據(jù)。
4. 強化有效溝通意識。認真聽取意見,克服本位思想,做好服務,創(chuàng)建和諧。
總結(jié)的目的是為了更好的工作,因此,在今后的工作中, 要對公司規(guī)定的各項制度無條件執(zhí)行,并善于繼承對經(jīng)過實踐檢驗、符合工作實際的經(jīng)驗一以貫之的堅持。學習業(yè)務知識、提高業(yè)務水準。加大對所轄區(qū)域的現(xiàn)場管理,一步一個腳印,扎扎實實的做好各項服務,努力使工作再上一個新臺階。
建議:
1. 重啟總經(jīng)理信箱或稱建議箱,以便和員工進一步溝通。
2. 對倉庫現(xiàn)有模具進行一次評、鑒定,對廢舊模具進行處理。一可以增加庫容,二可以變廢為寶。
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