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招標代理辦公室工作總結

時間:2022-06-20 23:25:18 工作總結范文 我要投稿
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2017招標代理辦公室工作總結

  本文是小編為大家搜集的一篇“招標代理辦公室工作總結”,供大家參考!

2017招標代理辦公室工作總結

  我們堅定不移地執(zhí)行總公司的決定,緊緊圍繞在周圍,根據(jù)公司制定的經(jīng)營方針、政策,以質(zhì)量為中心,以服務為宗旨,以采購為重點,開源節(jié)流,抓好部門基礎管理工作。業(yè)務部人員上下一心、團結奮斗、開拓進取、同心同德,為完成目標任務共同努力,通過在的招標工作,讓我們更加充實了招標、采購方面的知識,更重要的是給了我們學習和鍛煉的機會。從這一年來看,發(fā)現(xiàn)我們渴求的知識正源源不斷的向自己走來,再到這個大溶爐里慢慢消化,把書本的知識在實際工作中進行鞏固和擴充,形成經(jīng)驗。

  一、今年完成的工作、成績、不足:

  1、完成的代理工作

  2017年1-8月份共代理政府采購項目26個,包括工程、貨物、服務等涉及到各種項目,完成22項,另4項正在實施中。

  2、集思廣益,嘗試探索,建立更加完善的招標采購方法

  工程類招標項目嚴格按照政府采購辦公室制定的標準執(zhí)行,貨物、服務招標采購工作每項都是全新的工作,沒有成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒,我們開展每項工作都是在充分參考貨物招標經(jīng)驗的同時,結合項目具體情況,實地了解招標人在采購過程中的實際操作和要求,走訪相關專家、技術人員,通過開征詢會,座談會等,征詢各方意見和建議,為制訂方法打好基礎。我們通過向其他招標代理機構溝通,向相關的采購人員、專家、技術人員了解實際情況,取得第一手資料。通過綜合考慮,在公平、公正、公開的原則下,在保證質(zhì)量、維持穩(wěn)定、降低價格、簡化操作的前提下,建立招標平臺,建立相關專家數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過多方籌備,制訂出一個試行的招標方案和評標方案,并經(jīng)招標采購監(jiān)督部門審核通過,再正式招標。

  3、認真落實,全面實施,招標工作見成效。

  (1)、政策上重視,措施落實,責任到人。招標采購作為進一步落實廉政建設,糾正行業(yè)不正之風工作來抓,組織落實相關規(guī)定,根據(jù)項目要求調(diào)整采購模式,建立相關審核制度,規(guī)范或改進采購流程,為采購順利完成打好良好基礎。建立積極有效的預防商業(yè)賄賂機制,規(guī)范管理、提供優(yōu)質(zhì)服務。

  (2)、堅持實行標前預備會、標后總結會的制度,堅決杜絕開標過程中出現(xiàn)問題,將本著以人為本的管理理念,在部門招標量增長的情況下,一方面抓內(nèi)部管理,一方面提高員工業(yè)務能力。我們根據(jù)每次招標操作取得的經(jīng)驗,及時了解最新情況,歸納分析總結,把每一次評標都當做是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好的做法運用到新的工作中去。

  (3)、公司嚴格要求代理人員在代理招標業(yè)務過程中,要嚴格遵守國家法律法規(guī)和有關廉潔自律的規(guī)定,不得與投標人有私下接觸和不正當交往,不得通過采用虛假招標、串通投標等方式操縱招標結果,確保招投標工作的公平和公正性。

  (4)、嚴格要求招標代理人員要有良好的精神面貌,要有服務意識,態(tài)度周到,文明禮貌辦公,踏踏實實做事。 嚴格遵循公平競爭原則,凈化招標代理市場。努力克服暴露出來的不規(guī)范問題,主要表現(xiàn)在招標代理過程中嚴格執(zhí)行有關法律法規(guī)和技術規(guī)范的意識不強,隨意性較大,招標文件編制不規(guī)范,資格預審把關不嚴,招標代理機構在協(xié)助招標人對投標人進行資格審查時,不得以不合理的條件限制、排斥潛在投標人,不得對投標人實行歧視待遇。

  (5)、進一步加強政府采購檔案管理。政府采購項目檔案是政府采購的真實記錄,是政府采購監(jiān)督管理部門進行監(jiān)督活動的重要依據(jù)。政府采購項目檔案是反映政府采購活動過程及各項活動的真實記錄,它記載了在進行政府采購項目活動中是如何執(zhí)行《政府采購法》及有關政策的情況。政府采購部門可以通過這些記錄的內(nèi)容以及資料是否完整真實,作出政府采購部門工作績效的評價,逐步建立電子檔案,實現(xiàn)網(wǎng)絡化采購信息共享。

  4、發(fā)現(xiàn)不足,尋找差距、開拓進取,進一步擴大招標、采購成果。

  (1)、公告發(fā)布階段還存在時間要求不嚴格、對于一些時間緊的項目反映不及時,與采購人溝通不細致、不能及時向采購人宣傳政策、法規(guī),報名資料審查不嚴、不細,投標人資質(zhì)要求差錯,不能及時了解企業(yè)備案數(shù)量造成報名時投標人較少形不成合理的競爭,部分項目需要發(fā)布補充公告、或者出現(xiàn)二次公告等現(xiàn)象。

  (2)、招標文件制定存在一些項目招標過程中對業(yè)主所提的不合理要求沒有適時的拒絕,致使招標后續(xù)工作出現(xiàn)一些反復與波折;貨物、服務招標采購工作沒有成熟方法、經(jīng)驗可以參考借鑒,對于一些特殊項目了解不深、技術參數(shù)了解不細、評標原則制定有偏差、需要樣品評標時要求不嚴格;工程類項目出現(xiàn)死搬硬套版本、時間、單位、程序錯誤等現(xiàn)象。

  (3)、答疑會工程現(xiàn)場踏勘組織不協(xié)調(diào);答疑時間與文件不一致時,投標人參加答疑通知、確認不嚴格;工程類清單發(fā)放時外地單位解釋不徹底、出現(xiàn)誤解;備案資料不及時等。

  (4)、開標現(xiàn)場出現(xiàn)組織不嚴格、外地投標人的聯(lián)系、溝通不及時;現(xiàn)場秩序組織、維護不周到;評標現(xiàn)場標前會議組織過于形式化、沒有形成良好的效果;項目介紹不詳細、評標原則解釋不徹底;評標紀律要求不嚴格、評標結果統(tǒng)計出現(xiàn)失誤等。

  (5)、檔案整理不及時、資料不齊全,沒有設立嚴格的檔案交接記錄;出現(xiàn)投訴現(xiàn)象處理不得力,不能有效預防和防止投訴、質(zhì)疑現(xiàn)象的發(fā)生!

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