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外貿(mào)單證員工作總結(jié)

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外貿(mào)單證員工作總結(jié)范文

外貿(mào)單證員工作總結(jié)范文,不妨看看!

外貿(mào)單證員工作總結(jié)范文

 

  一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。

  詢問:

 、佟∮袥]有現(xiàn)貨?要不要商檢?

  ② 如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?

 、邸∪绾伟b?毛重?體積?

 、堋S編碼,CASNO.

  ⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?

 

  二、跟貨代聯(lián)系訂倉

  ① 制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體

  ② 索要進(jìn)倉地址(入貨通知)

 、邸∽呖者\(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)

 、堋『_\(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS

 

  三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單,用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務(wù)。

 

  四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期

 

  五、關(guān)于商檢

 、佟∽雒澜鸬那闆r下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息

  ② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢?垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

 、邸≈谱魃虣z資料:采購合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。

  ④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。

 

  六、關(guān)于報關(guān)

 、佟∽雒澜饡r,工廠自己報關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港

  ② 做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關(guān)。

 、邸〗o貨代公司寄報關(guān)資料:報關(guān)發(fā)票,報關(guān)箱單,報關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港),

 、堋箨P(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

 、荨∽⒁舛家w好章,報關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。

  ⑥ 零退稅產(chǎn)品報關(guān),要跟財務(wù)說,問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。

 

  七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。

 

  八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。

  九、確認(rèn)提單。注意:

 、佟〕鲞\(yùn)港

 、凇∧康母

 、邸】腿嗣Q地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對

 、堋〖䲠(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!

  ⑤ 顯示運(yùn)費(fèi)

 、蕖〕鲞\(yùn)日期

 、摺★@示裝船指示上要求的內(nèi)容

 

  8.如果可以押匯,要投信用證保險。

 、佟〈蛴∫粡堊h付的發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。

 、凇∫欢ㄒ_認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。

 

  9.工廠分析單

 、佟∽雒澜饡r,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼

 、凇∽鋈嗣駧艜r,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。

 、邸⊥瑯右⒁釩AS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。

 

  10.貨物報關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過來,付款,寄單。

  1.給貨代付運(yùn)費(fèi)時要在友邦登記,財務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號金額幣種

  2.申請付款通知書要交給曉燕簽字

  3.給財務(wù)付款(申請付款通知書銀行資料)

 

  11.給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對應(yīng)一致。

 

  12.工廠寄單。

 、佟∽雒澜饡r,讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)

 、凇∽鋈嗣駧艜r,讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單

 

  13.制作CO.注意打印出來CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務(wù)。

 

  14.投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。

 

  13.收到工廠寄來的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。
 

  14.收到貨代提單,復(fù)印留底。

 

  15.制作匯票。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼,金額。日期為提單日
 

  16.備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對:

  蓋章是否正確

  內(nèi)容是否一致

 

  17.貨代退回核銷單,先不要寄給工廠

 、僮雒澜饡r,財務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠

  ②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷

  ③做人民幣時,外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。

 、苡秒x岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務(wù)核銷


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