社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作總結(jié)
經(jīng)歷了將近一年的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的副主席工作，我個(gè)人對(duì)社團(tuán)以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作有所總結(jié)，現(xiàn)代表個(gè)人總結(jié)這將近一年來(lái)的工作。為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)今換屆后的工作總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)。
一、社團(tuán)工作
自從社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆開(kāi)始，主席團(tuán)對(duì)社團(tuán)的工作相對(duì)以前來(lái)說(shuō)，制度方面有所嚴(yán)格和完善，但落實(shí)情況不是太理想。經(jīng)一年兩年來(lái)對(duì)社團(tuán)的觀察，我總結(jié)了社團(tuán)各項(xiàng)工作的情況及應(yīng)對(duì)措施，現(xiàn)列舉如下。
1、社團(tuán)招新工作
今年新區(qū)社團(tuán)招新的情況不甚理想。一方面，由于社團(tuán)招新時(shí)間較早，與我校其他學(xué)生組織形成沖突，造成不利條件。另一方面，在新生到來(lái)之前，由于今年就業(yè)協(xié)會(huì)動(dòng)員的宿舍招會(huì)員工作特別積極，平均一個(gè)新生宿舍勸說(shuō)工作用了1個(gè)小時(shí)，事后據(jù)人反映就業(yè)協(xié)會(huì)在新區(qū)招了600人之多，這間接導(dǎo)致了其他協(xié)會(huì)招新情況不如往年理想。
應(yīng)對(duì)這種情況，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)只能告誡其他協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)在統(tǒng)一招新前，做好相應(yīng)的策略，打破就業(yè)協(xié)會(huì)的壟斷。
2、社團(tuán)掛靠單位督促指導(dǎo)工作
今年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)換屆后，依據(jù)團(tuán)委老師的指示，強(qiáng)調(diào)各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和掛靠單位之間的聯(lián)系。并制定了一些換屆和活動(dòng)程序督促負(fù)責(zé)人到掛靠單位蓋章，與掛靠單位頻繁聯(lián)系，要求社團(tuán)換屆時(shí)，指導(dǎo)老師必須在場(chǎng)。
雖然開(kāi)始很好，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)掌握了社團(tuán)的掛靠單位及指導(dǎo)老師的信息。但對(duì)社團(tuán)發(fā)展的效果不太明顯，經(jīng)干事反映，社團(tuán)換屆時(shí)指導(dǎo)老師在場(chǎng)寥寥無(wú)幾。當(dāng)前我校條件不足、資源有限是社團(tuán)發(fā)展不好的主要原因。和掛靠單位聯(lián)系好固然能使社團(tuán)發(fā)展有益處，但前提是社團(tuán)的掛靠單位必須可靠，指導(dǎo)老師必須負(fù)責(zé)才能使社團(tuán)發(fā)展好。
發(fā)展較好的社團(tuán)如就業(yè)協(xié)會(huì)、創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)、演講與口才協(xié)會(huì)的掛靠單位和指導(dǎo)老師都比較支持和負(fù)責(zé)。本屆主席團(tuán)上任后一直強(qiáng)調(diào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)掛靠單位和指導(dǎo)老師的聯(lián)系，但我個(gè)人認(rèn)為這對(duì)于社團(tuán)發(fā)展好的目的沒(méi)有達(dá)到。一直以來(lái)大多數(shù)社團(tuán)負(fù)責(zé)人沒(méi)和掛靠單位聯(lián)系好這是事實(shí)，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)強(qiáng)調(diào)這些也是必須的工作。但在這之外，還應(yīng)保證社團(tuán)的掛靠單位和指導(dǎo)老師可靠才行。所以，我制定了《社團(tuán)變更書(shū)》，其中一項(xiàng)就包含了掛靠單位和指導(dǎo)老師的變更。今后對(duì)于下屆主席上任前權(quán)力交接時(shí)我會(huì)告訴下屆主席團(tuán)做好協(xié)作和督促社團(tuán)對(duì)掛靠單位和指導(dǎo)老師的聯(lián)系和重新確立工作。調(diào)動(dòng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事的積極性對(duì)各個(gè)和協(xié)會(huì)性質(zhì)相關(guān)的任課老師及一些我校單位主動(dòng)聯(lián)系，向協(xié)會(huì)推薦比較支持學(xué)生興趣和知識(shí)發(fā)展工作的單位和老師，如社科部、招生就業(yè)辦、選修課任課老師等等。
3、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人工作
這屆我們主席團(tuán)沒(méi)有做好的就是沒(méi)能把社聯(lián)部長(zhǎng)和協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)(專指大二會(huì)長(zhǎng))一視同仁。對(duì)于協(xié)會(huì)的負(fù)責(zé)人沒(méi)能積極溝通，沒(méi)能讓他們注意到主席團(tuán)及團(tuán)委老師在重視他們。對(duì)于社團(tuán)負(fù)責(zé)人的管理方式仍然僅僅用社聯(lián)的權(quán)威和紀(jì)律管理。開(kāi)始比較有效，社團(tuán)負(fù)責(zé)人能積極配合。但長(zhǎng)久以后，負(fù)責(zé)人對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作安排采取表面附和，實(shí)際不理不睬的態(tài)度。在主席團(tuán)放權(quán)后，情況更是如此。會(huì)長(zhǎng)一直不服社聯(lián)的部長(zhǎng)。搞得主席團(tuán)、社聯(lián)部長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)的關(guān)系猶如明朝時(shí)的皇帝、太監(jiān)、大臣之間的關(guān)系一樣。
經(jīng)我反思和總結(jié)，社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)之所以走到將近同床異夢(mèng)的程度是因?yàn)樯鐖F(tuán)負(fù)責(zé)人在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)心中的地位沒(méi)有提高。在大多數(shù)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)心中認(rèn)為協(xié)會(huì)是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)治的對(duì)象，會(huì)長(zhǎng)是為他們辦事的`，是被召之即來(lái)、揮之即去的人。因此一些協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)當(dāng)一天和尚撞一天鐘，對(duì)協(xié)會(huì)工作總是以“差不多”的態(tài)度經(jīng)營(yíng)。
因此，我建議下屆主席團(tuán)要把社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作做好。比如可以每個(gè)主席負(fù)責(zé)一類(lèi)社團(tuán)的工作，把他們當(dāng)成社聯(lián)部長(zhǎng)同等的待遇，開(kāi)會(huì)嚴(yán)格要求，社團(tuán)各項(xiàng)工作及私下里進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)和溝通工作(當(dāng)然主席團(tuán)的權(quán)責(zé)一定要?jiǎng)澢澹褐飨瘓F(tuán)對(duì)會(huì)長(zhǎng)僅僅起指導(dǎo)作用，不能和對(duì)社聯(lián)部長(zhǎng)、干事一樣采取命令式的方法)。摒棄以往“召之即來(lái)，揮之即去”的工作模式。
同時(shí)擬定下學(xué)期讓換屆后的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的干事在社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室一塊值班，加強(qiáng)社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)之間的關(guān)系。
4、社團(tuán)評(píng)比工作
今年我校協(xié)會(huì)在社團(tuán)文化節(jié)期間的活動(dòng)總體來(lái)說(shuō)良莠不齊，有辦好的協(xié)會(huì)
如紅楓文學(xué)社、演講與口才協(xié)會(huì)、星語(yǔ)詩(shī)社等，也有不見(jiàn)任何動(dòng)靜的協(xié)會(huì)。
對(duì)于這些表現(xiàn)，我個(gè)人建議擯棄以往評(píng)比一刀切的方式。對(duì)表現(xiàn)好的社團(tuán)給予較多的優(yōu)秀評(píng)比及聘書(shū)名額，表現(xiàn)較差的減少名額，調(diào)動(dòng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的積極性。
二、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部工作
1、招新工作
今年新區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)做的比較好的就是社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的干事招新工作，本年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)新區(qū)招新是自成立以來(lái)的最好的一次，據(jù)統(tǒng)計(jì)，社聯(lián)招新第一天就報(bào)名了一百多人人，之后參加第一輪競(jìng)選的人員多達(dá)七十多人。擺脫了以往招新招人少?gòu)膮f(xié)會(huì)調(diào)人的情況，在這之前經(jīng)我們反思及總結(jié)了往年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新不好的幾點(diǎn)教訓(xùn)：
(1) 沒(méi)有及時(shí)掌握新生報(bào)道及軍訓(xùn)信息;
(2) 社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新用的展板與學(xué)生會(huì)相比差距很大，沒(méi)能展示出特色(以往只是貼幾張照片、寫(xiě)幾個(gè)字;而學(xué)生會(huì)的招新展板一般貼上各部門(mén)介紹);
(3) 沒(méi)有突出社團(tuán)聯(lián)合會(huì)吸引新生的地方;
通過(guò)對(duì)往年教訓(xùn)的總結(jié)，我們?cè)谑罴倨陂g及時(shí)讓各部整理各部的工作制度，開(kāi)學(xué)后我們做了社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的簡(jiǎn)介噴繪，并在新生到后向新生詢問(wèn)軍訓(xùn)情況及安排。為了讓社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的招新展板與學(xué)生會(huì)相比能夠有所可比性(社聯(lián)與學(xué)生會(huì)招新在同一時(shí)間，由于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)只有五個(gè)部門(mén)，因此在展板宣傳方面處于劣勢(shì))，我們決定把社聯(lián)五部門(mén)工作簡(jiǎn)介和四大類(lèi)社團(tuán)的簡(jiǎn)介一同貼在展板上，并向新生宣傳社團(tuán)聯(lián)合會(huì)就是管理社團(tuán)的部門(mén)、權(quán)力很大，捧高社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的地位，以此使新生積極報(bào)名。
當(dāng)然，今年的招新也有幾點(diǎn)教訓(xùn)：
(1)應(yīng)該多做幾個(gè)招新部門(mén)簡(jiǎn)介展板，多處值班;
(2)合理安排部長(zhǎng)值班;
(3)提早開(kāi)始第一輪競(jìng)選;
(4)減少不必要的投資，如部長(zhǎng)工作證、照片。
2、內(nèi)部建設(shè)工作
今年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部建設(shè)方面與往年相比有所加強(qiáng)。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部在紀(jì)律方面有所加強(qiáng)，如每次開(kāi)會(huì)都到讓督察部宣讀會(huì)議要求，之后由辦公室負(fù)責(zé)點(diǎn)名。并特意強(qiáng)調(diào)開(kāi)會(huì)一定要帶黑水筆和筆記本。
以下是會(huì)議要求：
1坐在前排;
2會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī);
3帶上黑筆記本和水筆;
4如果遲到，向全體人員解釋原因;
5干事匯報(bào)總結(jié)不超過(guò)一分鐘，超過(guò)停止匯報(bào);
6匯報(bào)工作期間，眼睛目視聽(tīng)眾;
7禁止早退;
8會(huì)議期間期間，不準(zhǔn)說(shuō)“我感覺(jué)”，要說(shuō)“我認(rèn)為”、“我初步認(rèn)為”;
9禁止趴在桌子上。
另一方面，由于有些部長(zhǎng)是協(xié)會(huì)出身，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)也融合了一些協(xié)會(huì)的東西，比如網(wǎng)編部每周三中午一塊在足球場(chǎng)討論近期讀的書(shū)，督察部的張昭文負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)。經(jīng)我們觀察，各部的干事之間關(guān)系很好。
3、各部協(xié)調(diào)及關(guān)系工作
今年我個(gè)人做的不太好的就是新區(qū)部長(zhǎng)間的關(guān)系沒(méi)能協(xié)調(diào)好，由于以前我們沒(méi)有教育好干事，導(dǎo)致彼此之間缺乏溝通的方式和方法。
經(jīng)我觀察總結(jié)，一些部長(zhǎng)間的嫌隙是由于不起眼的討論引起的。他們都是為社聯(lián)好，但討論經(jīng)常出現(xiàn)這種情況：一個(gè)部長(zhǎng)提出建議后，另一些部長(zhǎng)立馬怒氣沖沖地說(shuō)出反對(duì)意見(jiàn)，如“這不行!”，而不是平心靜氣地說(shuō)“想法很好，但是/如果……可能會(huì)更好!”。
在工作方面也有些許沖突，如辦公室、督察部、宣傳部如何對(duì)社團(tuán)量化的分配，辦公室和督察部如何對(duì)簽到情況的負(fù)責(zé)等等。
三、其他工作
自從搬到新區(qū)以來(lái)，憑借新區(qū)和新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院、新鄉(xiāng)學(xué)院、河南科技學(xué)院地理位置的優(yōu)越性，我校社團(tuán)和社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的交流也就更容易。我們?cè)谏鐖F(tuán)文化節(jié)期間聯(lián)系了以上幾個(gè)高校的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的負(fù)責(zé)人，請(qǐng)他們出節(jié)目。
另外，網(wǎng)編部也做了新鄉(xiāng)五大高校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的QQ群，方便了彼此之間的交流和友誼傳承。
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