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大學(xué)秘書工作總結(jié)

時(shí)間:2022-07-13 17:08:11 工作總結(jié)范文 我要投稿

2021大學(xué)秘書工作總結(jié)范文(精選6篇)

  時(shí)光如流水般匆匆流動(dòng),一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,經(jīng)過這段時(shí)間的努力后,我們在不斷的成長中得到了更多的進(jìn)步,是不是該好好寫一份工作總結(jié)記錄一下呢?那么寫工作總結(jié)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的2021大學(xué)秘書工作總結(jié)范文(精選6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

2021大學(xué)秘書工作總結(jié)范文(精選6篇)

  大學(xué)秘書工作總結(jié)1

  教學(xué)秘書是教學(xué)副院長和教務(wù)科長組織、管理醫(yī)學(xué)院教學(xué)工作的助手和參謀,是醫(yī)學(xué)院與教務(wù)處溝通的橋梁。教學(xué)秘書應(yīng)在教務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助抓好各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施,做好教學(xué)組織、考務(wù)組織、學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量管理等方面的工作,維護(hù)教學(xué)秩序的穩(wěn)定。

  一、教學(xué)組織工作

  1、根據(jù)醫(yī)學(xué)院各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及學(xué)校下達(dá)的教學(xué)指令,擬定本院教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案(課程、課時(shí)、學(xué)生數(shù)、任課教師等),并就可能出現(xiàn)的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的調(diào)整情況寫出書面報(bào)告,經(jīng)教務(wù)分管院長審核后,報(bào)教務(wù)處審批,于放假前一個(gè)月將下學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃實(shí)施方案報(bào)教務(wù)處;

  2、編發(fā)各班教學(xué)課程表、各任課教師任課表和醫(yī)學(xué)院總課表;

  3、負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院日常有關(guān)調(diào)課事宜,并報(bào)教務(wù)處備案;

  4、發(fā)放并收取醫(yī)學(xué)院各課程教學(xué)進(jìn)度表,一份報(bào)教務(wù)處,一份存檔;

  5、制作并發(fā)放各班級教學(xué)日記、點(diǎn)名冊;

  6、組織、安排各類考試,發(fā)放考試安排表并協(xié)助檢查考場紀(jì)律及監(jiān)考情況;

  7、發(fā)放任課教師“教學(xué)任務(wù)書”。

  二、教學(xué)行政及學(xué)籍管理工作

  1、按規(guī)定辦理醫(yī)學(xué)院學(xué)生的休學(xué)、退學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),并將材料歸檔;

  2、協(xié)助做好學(xué)生入學(xué)注冊、離校工作,并及時(shí)向教務(wù)處上報(bào)學(xué)生流動(dòng)情況;

  3、協(xié)助做好各類成績的登記及核查工作。

  4、協(xié)助做好學(xué)生重修課程的'組織和管理工作;

  5、協(xié)助做好畢業(yè)班學(xué)生成績的核查上報(bào)工作。

  6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報(bào)名工作,整理名單并按教務(wù)處指定格式用電子表格報(bào)盤。

  7、協(xié)助完成各類等級考試報(bào)名、信息收集和校對工作。

  三、教學(xué)質(zhì)量管理工作

  1、教學(xué)秘書在學(xué)期開始前應(yīng)主動(dòng)與外聘教師聯(lián)院系,告之其上課的具體時(shí)間和地點(diǎn),并開學(xué)第一周,再次提醒,確保教學(xué)秩序的正常進(jìn)行。

  2、教學(xué)秘書應(yīng)經(jīng)常關(guān)心醫(yī)學(xué)院各課程的教學(xué)質(zhì)量,配合教務(wù)科長檢查教師教學(xué)進(jìn)度表的實(shí)施情況;

  3、協(xié)助組織召開有關(guān)學(xué)生座談會(huì),了解學(xué)生學(xué)習(xí)中的問題及意見,及時(shí)向醫(yī)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  4、協(xié)助做好期中教學(xué)檢查及有關(guān)總結(jié)工作。

  四、教材工作

  1、根據(jù)后勤總公司教材工作的有關(guān)規(guī)定,依據(jù)下學(xué)期教學(xué)實(shí)施方案,完成醫(yī)學(xué)院下一學(xué)年各專業(yè)所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實(shí)上報(bào)工作;同時(shí)注意落實(shí)各學(xué)期的教材補(bǔ)訂工作。

  2、每學(xué)期上課前兩天主動(dòng)聯(lián)教材科確定發(fā)放教材的時(shí)間;

  3、統(tǒng)計(jì)本學(xué)期各班級已注冊的學(xué)生,確定該班領(lǐng)書人數(shù),準(zhǔn)確無誤的把教材發(fā)到學(xué)生手中;

  4、正常上課后協(xié)助后勤總公司做好醫(yī)學(xué)院教材的結(jié)欠等工作。

  五、檔案管理及其它工作

  1、及時(shí)做好有關(guān)教學(xué)方面的報(bào)表填寫,文件的收發(fā)、傳遞;

  2、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作;

  3、完成院系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  教學(xué)檔案的范圍:

  1、上級教育主管部門及學(xué)校下達(dá)的政策性、指導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定;

  2、教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計(jì)劃;

  3、自編教材、教學(xué)參考資料,實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、習(xí)題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;

  4、教學(xué)工作計(jì)劃,教學(xué)日歷、教學(xué)計(jì)劃、大綱和課程學(xué)期授課計(jì)劃,教案、教師教學(xué)情況記載本,課程教學(xué)總結(jié),實(shí)習(xí)總結(jié);

  5、課程設(shè)計(jì)任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書,優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文);

  6、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍變動(dòng)情況,學(xué)生座談會(huì)記錄整理分析,畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查,畢業(yè)資格審核材料;

  7、教學(xué)改革、教學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、典型經(jīng)驗(yàn)材料和教學(xué)研究刊物;

  8、教師業(yè)務(wù)檔案,各種獎(jiǎng)勵(lì)及成果;

  9、教師評教材料,督導(dǎo)組活動(dòng)材料,教學(xué)工作會(huì)議紀(jì)要及有關(guān)資料等;

  10、其它教學(xué)文件。

  大學(xué)秘書工作總結(jié)2

  轉(zhuǎn)眼間,大半個(gè)學(xué)期過去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長,有所收獲。在秘書處也有好一段時(shí)間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書處品牌活動(dòng)——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了;顒(dòng)結(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門工作到宿舍生活,對比剛步入大學(xué)時(shí)的我,不禁覺得自己在大學(xué)里、在秘書處里學(xué)會(huì)了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺得自己真正長大了,不再像高中那樣稚趣。

  還記得剛剛步入大學(xué)時(shí),我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過去的兩個(gè)多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書處時(shí),可以說是我的一個(gè)茫然期。因?yàn)閯傞_始時(shí)對大學(xué)的一些社團(tuán)活動(dòng)是完全不了解的`,以前只是聽到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩而已,也只是聽別人說大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。

  當(dāng)時(shí)的我對秘書處真的沒有什么了解,只是聽說進(jìn)入秘書處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書處。可是經(jīng)歷了這兩個(gè)多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開始對秘書處的認(rèn)識是如此的膚淺。

  在秘書處的工作上,我遇到過挫折,也經(jīng)歷過失敗,也受過批評。還記得,在第一次例會(huì)時(shí),師兄師姐就交代了我們在辦公室值班時(shí)應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時(shí)還是犯了一些小錯(cuò)誤。經(jīng)過兩個(gè)多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見到老師不在沉默,而是主動(dòng)上前打招呼。我感覺到我變得大膽了,變獨(dú)立了。

  總的來說,我覺得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個(gè)人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。

  大學(xué)秘書工作總結(jié)3

  兩年來我處緊緊圍繞學(xué)校辦學(xué)思路,以“面向全體學(xué)生、培養(yǎng)全面發(fā)展的人”為宗旨,以突出“常規(guī)+特色”,打造符合素質(zhì)教育課堂為抓手,開設(shè)校本課程,搭建展示平臺。充分發(fā)揮教務(wù)處的指導(dǎo)監(jiān)督和整合推進(jìn)的功能,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識,深入教學(xué)改革,加強(qiáng)教學(xué)檢查,規(guī)范教師的教學(xué)行為,現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:

  一、身正為范,給校長當(dāng)好助手。

  俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為教務(wù)主任,首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。

  1、重視合作意識。

  作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),必須做到“上情下達(dá)”,“下情上曉”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,融合群體,在校長的指導(dǎo)下,輔助副校長制訂好學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,使工作更有計(jì)劃性、針對性、實(shí)效性,并注意總結(jié)教育教學(xué)方面的經(jīng)驗(yàn),使學(xué)校教育教學(xué)工作運(yùn)作正常。

  2、突出服務(wù)意識。

  教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。教務(wù)處的工作是瑣碎而繁雜的。因此,在平時(shí)工作中,堅(jiān)持兩條原則:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚(yáng)正氣;二是樂于接受群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時(shí)間長不計(jì)較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個(gè)人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責(zé)任,獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。正所謂:“海納百川”,在工作中,我要求自己做到,對待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,注重團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受能力。

  二、深化教學(xué)改革,提高教師素養(yǎng)。

  兩年來,以堅(jiān)定的信心、飽滿的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;按照教學(xué)計(jì)劃和課程標(biāo)準(zhǔn)的要求,開足開齊了課程,合理分解教學(xué)工作任務(wù),制定教學(xué)工作計(jì)劃,指導(dǎo)開展教研工作,協(xié)調(diào)解決教學(xué)中遇到的各類問題,跟蹤檢查考核教學(xué)全過程,確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。主要工作如下:加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理檢查

  1、嚴(yán)格按照國家課程計(jì)劃,開足開齊課程。

  根據(jù)我們的辦學(xué)目標(biāo)“要培養(yǎng)全面發(fā)展的人!苯虅(wù)處始終嚴(yán)格按照國家課程計(jì)劃,開足開齊課程,同時(shí)加強(qiáng)學(xué)校與地方課程開設(shè)力度,確保學(xué)生各方面的素質(zhì)得到提高。

  2、開展“公開課”和“評課說課”活動(dòng)來促進(jìn)共同進(jìn)步。

  開展“公開課”和“評課說課”活動(dòng),結(jié)合教師的教學(xué)實(shí)際,要求骨干教師上好一節(jié)匯報(bào)課,青年教師上好一節(jié)公開課,老教師上好一節(jié)示范課。這些活動(dòng)的舉行,讓教師有了交流互促的機(jī)會(huì),也有了展示才華的平臺。

  3、強(qiáng)化教師培訓(xùn),及時(shí)掌握新理念。

  為了使教師開闊眼界、更深入領(lǐng)會(huì)新理念的內(nèi)涵,多創(chuàng)造條件讓教師走出去培訓(xùn)學(xué)習(xí)、觀摩取經(jīng),分別派布瓊、米瑪羅布、尼瑪卓嘎、索朗云旦等老師到內(nèi)地和拉薩培訓(xùn)學(xué)習(xí)。此外,還多次組織校本培訓(xùn)并組織中青年教師到兄弟學(xué)校交流經(jīng)驗(yàn)活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn),開拓

  2了教師的視野,豐富了教師的經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變了教師的教育、教學(xué)觀念,較好地提高了我校教師的素質(zhì),能使教師更好地把握課堂,提升老師們的專業(yè)素質(zhì)和教學(xué)能力,推進(jìn)了素質(zhì)教育的全面發(fā)展。

  4、找準(zhǔn)主攻方向,培養(yǎng)青年教師成才。

  為了使青年教師脫穎而出,盡快地成長起來,我校實(shí)施了青年教師與骨干教師結(jié)對幫扶的活動(dòng),充分發(fā)揮骨干教師的傳、幫、帶作用。通過此次活動(dòng),徒弟經(jīng)常向師傅請教,師傅經(jīng)常指導(dǎo)徒弟的課,讓徒弟的教學(xué)水平得到相應(yīng)的提高。

  5、重視教學(xué)反思,使老師在反思中成長。

  教學(xué)反思是教師對自身教學(xué)工作的檢查與評定,是教師整理教學(xué)效果與反饋信息,適時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找出教學(xué)中的成敗與不足的重要過程。常寫教學(xué)反思,對教師提高自身水平、優(yōu)化教學(xué)是行之有效的辦法。在日常的教學(xué)中我校非常重視這一環(huán)節(jié),要求每位教師認(rèn)真撰寫備課并做好教學(xué)反思的記錄。

 。1)記自己一節(jié)課的成敗之處,在以后的教學(xué)中不斷加以實(shí)踐和完善,逐步提高自身的教學(xué)水平。

 。2)記教學(xué)中的疏漏與失誤,從主觀上找原因,使之成為以后教學(xué)工作中的前車之鑒。

 。3)記錄學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中的困惑,這往往是一節(jié)課的難點(diǎn),將解決方法記錄下來,不斷豐富自己的'教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

 。4)記教學(xué)中學(xué)生的獨(dú)到見解,學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,通過他們自己切身的感覺,常常會(huì)產(chǎn)生一些意想不到的好見解,將這些獨(dú)具一格的解法記錄下來,豐富自己的教學(xué)內(nèi)容。

 。5)記教學(xué)再設(shè)計(jì),每節(jié)課后,對教學(xué)情況進(jìn)行全面回顧總結(jié),根據(jù)本節(jié)課的教學(xué)體會(huì)和從學(xué)生中反饋的信息,及時(shí)修訂教案,提高自己的教學(xué)能力。真正使教學(xué)反思成為提高自己業(yè)務(wù)理論水平的有效途徑,將反思貫穿于教學(xué)的整個(gè)過程中。

  6、加強(qiáng)集體備課,提升了教師教書育人的綜合本領(lǐng)。

  集體備課是上好課的前提。集體備課就是教師根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)的要求和教材特點(diǎn),結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況,選擇最科學(xué)適用的教法和程序,為優(yōu)質(zhì)高效的課堂教學(xué)做好充分準(zhǔn)備。通過集體備課可以充分發(fā)揮集體智慧,博采眾長,促進(jìn)以老帶新,以新促老,真正實(shí)現(xiàn)資源共享。在此基礎(chǔ)上,提倡個(gè)人創(chuàng)造性教學(xué),體現(xiàn)個(gè)人教學(xué)風(fēng)格和特色。我處要求各教研組、年級組在四定的基礎(chǔ)上每個(gè)學(xué)期完成四篇集體備課。這有效提升了教師教書育人的綜合本領(lǐng)。

  7、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提升本領(lǐng)。

  針對我校青年教師多的特點(diǎn),我們把抓理論學(xué)習(xí)放在首位,要求每周兩個(gè)小時(shí)的學(xué)習(xí)時(shí)間。人人有學(xué)習(xí)記錄及學(xué)習(xí)心得體會(huì),校領(lǐng)導(dǎo)提前準(zhǔn)備,及時(shí)給教師充電。我們主要學(xué)習(xí)了:新課程標(biāo)準(zhǔn),自主學(xué)習(xí)理念的學(xué)習(xí),地區(qū)和校級課題理論學(xué)習(xí),積極參加各級校本培訓(xùn),并組織收看參與式培訓(xùn)錄像,使教師吸納了新觀念、新理念、新方法。

  三、今后工作思路。

  1、加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)教研與管理,規(guī)范教師教學(xué)行為;

  2、以校本教研為重點(diǎn),進(jìn)一步探索校本教研的有效途徑和方式,提高校本教研的實(shí)效性;

  3、注重教師業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高教師素質(zhì),培育特色教師。

  4、進(jìn)一步深化新教育實(shí)驗(yàn)工作,積極探索,努力創(chuàng)新,把綜合實(shí)踐課程落實(shí)到位,提升新教育開展的質(zhì)量和進(jìn)程。

  一學(xué)期來,我們所做的這些工作,取得了一點(diǎn)成績。但是我們也清醒地認(rèn)識到:我們的工作還存在著諸多不足(如:學(xué)生的行為習(xí)慣不好;教學(xué)成績有待進(jìn)一步提升等等)。在以后的工作中,我們將一如既往的踐行新教育實(shí)驗(yàn)工作,進(jìn)一步樹立信心,理清思路,突出重點(diǎn),勤奮工作,講究實(shí)效,再創(chuàng)阿扎完小教育教學(xué)的新局面!

  大學(xué)秘書工作總結(jié)4

  時(shí)間匆匆,我在秘書處工作的時(shí)間已過去一個(gè)月有余,我很榮幸有著與大一的同學(xué),大二的學(xué)長學(xué)姐一起工作,在部長的領(lǐng)導(dǎo)下完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,同時(shí)在工作的工作過程中學(xué)習(xí),成長。

  在工作之余我感到責(zé)任與壓力,做為秘書只要有簡單的邏輯分析,簡單的文底,就完全可以勝算。但你要做一名出色秘書你就必須做到:

  一、鉆研業(yè)務(wù)能力,提高業(yè)務(wù)水平。

  二、工作中不只要做,還必須做到守時(shí)、高效、嚴(yán)謹(jǐn)、思考。

  三、提升自我涵養(yǎng),加強(qiáng)自我道德建設(shè),在實(shí)際中不怒·不煩·不燥。

  四、做好自己口語交際能力,能夠把所干事物的中心點(diǎn)快速準(zhǔn)確的表達(dá)出來。以便其他成員合作等工作的連接配合。

  五、加強(qiáng)內(nèi)部之間的聯(lián)絡(luò),宣傳團(tuán)結(jié)的重要性,出色的完成合作工作的銜接。

  六、鍛煉自己文案功底,能夠獨(dú)立自主的寫出策劃等一些活動(dòng)的書面材料。

  七、做好所在部門的會(huì)議記錄等一些重要事項(xiàng)的文案,同時(shí)整理,歸檔。以便相關(guān)成員以后查閱。

  八、在舉行各項(xiàng)活動(dòng)前期中期以及后期所需材料的`準(zhǔn)備,保存。保證活動(dòng)的完美舉行。

  九、傳達(dá)有關(guān)通知做到及時(shí)·準(zhǔn)確的到達(dá)相關(guān)成員手中,不拖不欠。

  以上就是我做為新的秘書處成員的個(gè)人看法,以及對作為一名秘書處干事在工作中的個(gè)人觀點(diǎn)。在今后我將在工作中實(shí)施以上要求,提升自我業(yè)務(wù)的能力,出色的完成工作,同時(shí)積極的配合成員之間的合作。在成長中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提升。

  大學(xué)秘書工作總結(jié)5

  教務(wù)秘書在系主任領(lǐng)導(dǎo)下、系教學(xué)科研秘書指導(dǎo)下開展工作,業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導(dǎo)。教務(wù)秘書必須安心和熱愛本職工作,確立為教學(xué)服務(wù)、為師生辦實(shí)事的思想;努力學(xué)習(xí)和掌握教學(xué)管理以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識,自覺開展教學(xué)管理研究,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

  教務(wù)秘書的主要工作職責(zé)是:

  一、學(xué)生學(xué)籍管理工作

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)辦理學(xué)生注冊手續(xù),按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)并向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處匯報(bào)學(xué)生注冊情況。

 。ǘ┙M織新生認(rèn)真填寫學(xué)籍表,按規(guī)定時(shí)間收回整理送交教務(wù)處,并保管該系學(xué)生學(xué)籍表。

 。ㄈ┺k理包括學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)和升留級等方面的學(xué)籍變(異)動(dòng)手續(xù),妥善保管其相應(yīng)的學(xué)籍檔案資料。

 。ㄋ模﹨f(xié)助有關(guān)部門辦理學(xué)生獎(jiǎng)懲手續(xù),核實(shí)其學(xué)業(yè)成績,做好獎(jiǎng)懲登記。

  (五)編制畢業(yè)生花名冊和授予學(xué)位學(xué)生花名冊,經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后送教務(wù)處,協(xié)助發(fā)放畢業(yè)證書、學(xué)位證書及其它學(xué)歷證明。

  二、教務(wù)、考務(wù)管理工作

 。ㄒ唬┚幹茖W(xué)生分班分組名單,填發(fā)學(xué)生考試證。

 。ǘ┙(jīng)常檢查學(xué)生的考勤,按規(guī)定時(shí)間統(tǒng)計(jì)、填報(bào)、公布學(xué)生考勤情況。

  (三)協(xié)助主管教學(xué)系主任編制各專業(yè)《任課教師一覽表》和《課程表》,協(xié)助調(diào)整課程和課室;負(fù)責(zé)檢查教室衛(wèi)生,組織評選文明教室。

  (四)協(xié)助系主任編制《考試安排表》,負(fù)責(zé)有關(guān)考務(wù)工作,嚴(yán)肅認(rèn)真做好試題的收集、保管、轉(zhuǎn)送工作。

 。ㄎ澹┌匆(guī)定時(shí)間整理、登記、統(tǒng)計(jì)每學(xué)期學(xué)生的學(xué)業(yè)成績和不及格學(xué)生名冊送交教學(xué)行政科,負(fù)責(zé)填寄《學(xué)生家庭報(bào)告書》和填寫《學(xué)生歷年學(xué)業(yè)成績表》。

 。└鶕(jù)《韓山師范學(xué)分制實(shí)施細(xì)則》,做好學(xué)生學(xué)分的換算、登記和統(tǒng)計(jì)工作。

 。ㄆ撸┳龊酶鏖T統(tǒng)考課程的發(fā)動(dòng)和報(bào)名等工作。

 。ò耍┳龊酶黜(xiàng)教學(xué)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)工作。

  三、教學(xué)運(yùn)行管理工作

 。ㄒ唬┟繉W(xué)期開學(xué)初,負(fù)責(zé)檢查并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)課室基本設(shè)備的準(zhǔn)備情況,向有關(guān)部門反映和催辦課室設(shè)備維護(hù)維修工作。

 。ǘ┙(jīng)常了解教學(xué)信息、收集師生意見,定期向系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處反映有關(guān)教學(xué)情況,協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量檢查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

 。ㄈ﹨f(xié)助系主任編制預(yù)訂教材計(jì)劃,做好春秋兩季的教材征訂,負(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教師用書。

 。ㄋ模﹨f(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)檢查教師執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱和教學(xué)進(jìn)度情況以及教研室開展教研活動(dòng)情況。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)領(lǐng)發(fā)教育實(shí)習(xí)有關(guān)材料,實(shí)習(xí)結(jié)束后將有關(guān)報(bào)表匯總送教務(wù)處。

  四、教學(xué)資料保管工作

 。ㄒ唬┪募贫阮悾鹤龊酶骷壐黝惤虒W(xué)教改文件,課程、學(xué)科建設(shè)文件,教學(xué)規(guī)章制度的收集保管工作。

 。ǘ┯(jì)劃總結(jié)類:做好教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度表的.整理歸類和教學(xué)工作計(jì)劃(要點(diǎn))、工作總結(jié)的整理保管工作。

 。ㄈ┙萄匈Y料類:做好各類教學(xué)評估資料、教學(xué)研究資料、教學(xué)實(shí)習(xí)資料、學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))資料等的收集保管工作。

 。ㄋ模n案資料類:做好教師工作量表、教師業(yè)務(wù)檔案和各方面考核材料的整理歸檔工作并按時(shí)送交教務(wù)處。

  五、完成系領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦或布置的其他工作。

  大學(xué)秘書工作總結(jié)6

  從指尖劃過還來不及感受,將所有的一切化為一縷青煙。木然回首,頭上似霜雪,臉上似山川。時(shí)間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長,而今各部門的工作也將在此做出總結(jié)和計(jì)劃,學(xué)生會(huì)秘書處是學(xué)生會(huì)中一個(gè)重要的部門,我們的主要職能是:

  負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門,負(fù)責(zé)撰寫我系新聞稿,記錄各個(gè)部門會(huì)議記錄,以及反映各個(gè)部門出勤情況。關(guān)心學(xué)校中我系參與的一切活動(dòng),并參與其中為我系的新聞工作貢獻(xiàn)自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個(gè)部門舉辦活動(dòng)等。本月我部門工作

  信息如下:

  1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。

  2、撰寫我系團(tuán)體項(xiàng)目的新聞稿例如廣播體操、健身操等

  3、參與我系與計(jì)科系的.周末文化廣場

  4、做各個(gè)部門的會(huì)議記錄

  5、定期舉行部門工作例會(huì)

  我現(xiàn)將部門本月總結(jié)如下:

  1、積極參與體育健身節(jié)動(dòng)員大會(huì)并撰寫新聞稿作會(huì)議記錄。

  2、由秘書長分配各個(gè)成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門的工作例會(huì)記錄以及簽到出勤會(huì)議情況。

  3、我部門還積極配合“建筑系計(jì)科系周末文化廣場”的開展。

  4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項(xiàng)目并拍照撰寫新聞稿。

  5、本月召開了四次會(huì)議,主要是讓各人員更深入的交流,探討學(xué)習(xí)、生活、工作上遇到的一些問題,并讓他們總結(jié)自己在工作中存在的不足,以便能夠及時(shí)改正。以上便是三月秘書處的主要工作,雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會(huì)改進(jìn)和吸取經(jīng)驗(yàn),期待我們以后會(huì)做的更好!

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