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政府辦公室文電工作的自我總結(jié)
一年來，我們XXX人民政府辦公室文秘工作始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大、十六屆六中全會精神，緊緊圍繞縣委、縣政府提出的“XXXXXXXXXXXXXXXXX”的X大發(fā)展戰(zhàn)略，認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹落實《國務(wù)院公文規(guī)則》、《XXX市人民政府工作規(guī)則》、《國務(wù)院行政機關(guān)公文處理辦法》和省、市政府辦公廳關(guān)于做好文電工作的指示精神，牢固地把握大局，突出中心工作，主動協(xié)調(diào)，高效服務(wù)，全面提升服務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平，文秘各項工作取得了新突破，邁上了新臺階�，F(xiàn)將我縣一年來的文電工作作自我總結(jié)如下：
一、抓住重點，突出三實文電工作內(nèi)容繁雜、數(shù)量大、時效性強。
要想使文電工作有條不紊、卓有成效地開展，就必須做到三個“實”。一是組織落實。縣政府成立了以常務(wù)副縣長為組長，政府辦主任和分管主任為副組長，文秘、綜合股長、縣直單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府分管領(lǐng)導(dǎo)為成員的文電工作領(lǐng)導(dǎo)小組。政府辦日常的文電工作由辦公室主任總負(fù)責(zé)，分管主任親自抓，負(fù)責(zé)文件審核，綜合股、文秘股6名工作人員具體做文電工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位也設(shè)立專職文電人員，形成了健全的文電工作網(wǎng)絡(luò)體系。組織上的落實確保了文電工作的規(guī)范、順暢地開展。二是制度夯實。
為提高公文處理的質(zhì)量和效率，我們從建立健全公文處理制度抓起。⑴、建立崗位責(zé)任制。由文秘股負(fù)責(zé)收文處理和檔案、印章管理，并選配了專職文書；由綜合股按照秘書分工歸口負(fù)責(zé)公文的起擬和審核；由主管文字副主任負(fù)責(zé)文件的復(fù)核，做到分工明確，職責(zé)清晰。⑵、完善公文處理制度。去年我們完善了《XXX人民政府工作規(guī)則》，在收文、發(fā)文、登記、辦理、簽發(fā)、歸檔等各個環(huán)節(jié)記憶部做出了具體的規(guī)定，做到了收、發(fā)文處理規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。年末，我們抽查了5個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的公文，進行了認(rèn)真的評比和總結(jié)，查找了存在的問題，對好的單位進行了大張旗鼓的表彰，激發(fā)了鄉(xiāng)鎮(zhèn)文電人員辦好公文的積極性。⑶、建立公文質(zhì)量評價制度。我們以百分考核為基礎(chǔ)，對公文的制發(fā)質(zhì)量進行量化評比，按照獎懲辦法，年底兌現(xiàn)。通過建立和完善各種制度，使公文制發(fā)在制度的約束下，高質(zhì)量、高效率地安全運行。三是培訓(xùn)扎實。我們每年都要選派文電工作人員參加省、市舉辦的文電培訓(xùn)班，切實提高了文電人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實際工作能力。去年初，我們針對文電工作新手較多的工作實際，對全縣文電人員進行了一次系統(tǒng)培訓(xùn)，我們邀請了市文電處的領(lǐng)導(dǎo)為我們授課。在集中培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們開展了小規(guī)模的輪訓(xùn)，收到了較好的效果。同時我們在培訓(xùn)中注重了理論與實際的結(jié)合，這樣有力地推動了文電工作的開展。
二、抓住中心，嚴(yán)把六關(guān)
我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行《遼寧省行政機關(guān)公文處理辦法》，嚴(yán)格把好發(fā)文處理的“六關(guān)”，確保了去年發(fā)出的285份公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。一是嚴(yán)把起草關(guān)，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，用詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行，不符合要求的不發(fā)；嚴(yán)把審核關(guān)，嚴(yán)格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續(xù)，嚴(yán)防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的7份文稿進行了退文重辦；嚴(yán)把繕印關(guān)，文稿不符合審批手續(xù)的一律不予印制，為確保公文印刷質(zhì)量，以縣政府和縣政府辦名義發(fā)文的公文原則上一律在縣政府印刷廠印制；嚴(yán)把校對關(guān)，公文在印制前必須經(jīng)承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印，出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員的責(zé)任；嚴(yán)把發(fā)送關(guān)，為確保公文及時發(fā)送，且做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領(lǐng)取登記制度；嚴(yán)把時效關(guān)，文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內(nèi)必須及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量；力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。此外，定期或不定期到部分單位辦公室檢查工作，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，提高政府系統(tǒng)辦公室的公文處理整體水平。
三、抓住要害、實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變
實踐告訴我們做好文電工作不能滿足于上傳下達(dá)，更重要的是通過創(chuàng)新文電工作來更好地指導(dǎo)和推動政府各項工作的開展。幾年來我們在這方面堅持不斷的探索，總結(jié)出了新形勢下創(chuàng)新文電工作的好方法，即要做好“三個轉(zhuǎn)變”。一是變在辦公室等登記、收發(fā)為積極主動參與文電議題的調(diào)查。過去我們文電工作只限于坐在辦公室，而現(xiàn)在我們工作人員親自參加議題的調(diào)研與處理，解決了文電收發(fā)與議題處理相分離的問題。二是變簡單傳發(fā)文件為參與文電的處理過程。三是變過去文電辦結(jié)后上報歸檔為對辦結(jié)的效果、反映、進行跟蹤調(diào)查。通過“三個轉(zhuǎn)變”使文電工作呈現(xiàn)出了高信度、高效率、高評價的良好局面，有力地推動了政府工作高標(biāo)準(zhǔn)的順利實施，樹立了勤政、務(wù)實的政府形象。
四、抓住基礎(chǔ)，做到三個強化一是強化工作的計劃協(xié)調(diào)性。
堅持文電工作按行事例辦事，具體安排細(xì)化到周，統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認(rèn)真辦好每一件事。對上級指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項，根據(jù)分級管理原則，實行逐級負(fù)責(zé)，按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結(jié)合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉(zhuǎn)。熱心辦好聯(lián)系縣政府領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。二是強化學(xué)習(xí)，苦練“內(nèi)功”，在綜合素質(zhì)上有新提高。我們認(rèn)真組織文電工作人員開展學(xué)習(xí)活動。學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個代表”重要思想、黨的方針政策和法律法規(guī)，提高政策理論水平；認(rèn)真學(xué)習(xí)公文處理辦法和各種公文的寫作技巧，掌握各種公文繁榮格式和要求，逐步提高文電人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是強化保密工作。
首先對在辦理過程中的公文或領(lǐng)導(dǎo)同志批件，辦理部門或人員答復(fù)報件單位查詢時只告知流向，不得披露批示內(nèi)容，不予復(fù)印批件。已辦結(jié)的文件或領(lǐng)導(dǎo)同志批件，辦理部門或人員要嚴(yán)格控制傳閱范圍，按照領(lǐng)導(dǎo)同志的意見將批示復(fù)印轉(zhuǎn)給報件單位以及相關(guān)部門。各級經(jīng)辦人員嚴(yán)禁將批件外傳或擴散給個人。其次是會議嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對未經(jīng)會議召集人、主持人或新聞發(fā)言人授權(quán)的會議內(nèi)容、會議精神，不得擅自外傳、擴散；對形成的會議紀(jì)要必須按發(fā)放范圍發(fā)放，不得將會議紀(jì)要外傳或擴散給個人。再有是嚴(yán)格公文傳閱范圍，公文、領(lǐng)導(dǎo)批件發(fā)送、傳閱范圍以外的有關(guān)部門查閱有關(guān)文件、會議紀(jì)要和領(lǐng)導(dǎo)批件時，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不予提供。
總結(jié)文電工作我們在看到成績的同時，更加清醒地認(rèn)識到我們自身還存在許多不足，與兄弟縣區(qū)相比還存在很大差距，我們要通過這次交流活動，認(rèn)真學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗和做法，以全新的工作和熱情開展好新一年的文電工作，為XXX的經(jīng)濟和社會的提速發(fā)展服務(wù)，為XXX的振興和繁榮做出更大的貢獻(xiàn)！
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