關(guān)于年終自我總結(jié)的編寫建議
一年下來(lái),黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位一般都要求工作人員或管理人員寫一份自我小結(jié),對(duì)本年工作進(jìn)行一次自我回顧,自我評(píng)論。這種《年終自我小結(jié)》的作用,主要有三點(diǎn):
1.可以對(duì)自己在一年中的工作有個(gè)正確的估價(jià),既看到成績(jī),又找出問(wèn)題,從而促使自己發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),在來(lái)年更好地工作,取得更大的成績(jī);
2.可以提高自己總結(jié)工作的能力,也可借此相互交流和溝通,達(dá)到不斷改進(jìn)與提高自己的目的;
3.可以使領(lǐng)導(dǎo)了解你這一年的工作情況,同時(shí)也是上級(jí)對(duì)你進(jìn)行考核、考績(jī)的一種參考。所以,每個(gè)人都應(yīng)該以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度寫好《年終自我小結(jié)》。
《年終自我小結(jié)》的內(nèi)容,除標(biāo)題外,可分為三個(gè)部分:
第一部分:工作成績(jī)。這部分寫一年來(lái)做了哪些工作,取得了哪些成績(jī)。有兩種寫法:一種是先把工作寫一段,再寫一段成績(jī);另一種是把工作和成績(jī)合起來(lái)寫,共寫幾條。不管用哪種方法寫,都應(yīng)歸納出幾條。如果在本年度受到了表彰獎(jiǎng)勵(lì)或立功事績(jī)也應(yīng)寫上。不能寫得零零碎碎,像記流水賬,突出的成績(jī)應(yīng)寫在第一條。此部分開頭寫一兩句話就行,不宜說(shuō)多,因?yàn)橄旅嬉f(shuō)。
第二部分:存在問(wèn)題及原因。此部分可分兩段寫:第一段先寫存在問(wèn)題,應(yīng)寫主要的問(wèn)題,歸納成幾條,不必太展開。如在本年出了事故,要作為重點(diǎn),不要回避,自己勇于承擔(dān)責(zé)任。第二段寫產(chǎn)生這些問(wèn)題的原因,應(yīng)從主觀和客觀兩個(gè)方面分析,重點(diǎn)在主觀方面。也可分為幾條,但一定要與問(wèn)題掛起鉤來(lái),有因果關(guān)系,不能風(fēng)馬牛不相及。如果沒(méi)有突出的問(wèn)題,也可將兩段合在一塊寫,問(wèn)題提出來(lái)后接著分析原因。如果因?yàn)檫@些問(wèn)題造成工作損失的,應(yīng)在問(wèn)題后把所造成的損失寫出,然后在下一段里分析原因。
第三部分:努力方向。這部分是自己今后在工作中需要努力的內(nèi)容。應(yīng)根據(jù)上級(jí)提出的工作目標(biāo)要求和自己的實(shí)際情況,實(shí)實(shí)在在地提出幾條,能做到的就寫,做不到的不要寫;能做到什么程度就寫到什么程度,不要說(shuō)空話,給人以言過(guò)其實(shí)的感覺(jué)。最好與本人的崗位目標(biāo)結(jié)合起來(lái),有針對(duì)性地提幾條,應(yīng)該是近期行為,不要說(shuō)得太遠(yuǎn)。
《年終自我小結(jié)》的標(biāo)題很明確,即:《××××年工作自我小結(jié)》,標(biāo)題下一行居中署名×××!赌杲K自我小結(jié)》的開頭與結(jié)尾。開頭幾句話,介紹一下背景。例如有的人在這年中因工作崗位或職務(wù)變動(dòng)的可說(shuō)明情況,使人有所了解。結(jié)尾一般不寫什么“請(qǐng)指示”或“謝謝”等內(nèi)容,因?yàn)樽晕倚〗Y(jié)不是工作報(bào)告和發(fā)言、講話。
寫《年終自我小結(jié)》應(yīng)注意幾點(diǎn):
1.注意自我小結(jié)與工作總結(jié)、述職報(bào)告之間的區(qū)別。自我小結(jié)是本人對(duì)自己工作的'回顧,屬個(gè)體行為;工作總結(jié)是一個(gè)部門或單位對(duì)一段時(shí)期內(nèi)工作的回顧,屬集體行為;述職報(bào)告一般是領(lǐng)導(dǎo)(包括中層)將所做工作向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體職工進(jìn)行報(bào)告,請(qǐng)他們審議和評(píng)價(jià),是否盡職還是失職。這是三種不同的文種。
2.要用一分為二的觀點(diǎn),客觀地評(píng)價(jià)自己的工作。既要看到自己的成績(jī),又不要說(shuō)過(guò)頭,更不能把別人的成績(jī)甚至集體的成績(jī),拉到自己賬上;既要認(rèn)識(shí)到自己的問(wèn)題,又不能輕描淡寫,一滑而過(guò),或者避重就輕,文過(guò)飾非;既要分析問(wèn)題的原因,又要把原因找準(zhǔn),以便對(duì)癥下藥,提出改正措施?傊,要使自我小結(jié)符合自己的實(shí)際情況。
3.要注意聽取他人的反映和意見來(lái)充實(shí)小結(jié)的內(nèi)容。自我小結(jié)雖強(qiáng)調(diào)“自我”,但并不排斥他人的有益建議。在寫小結(jié)前,不妨征求同事、領(lǐng)導(dǎo)的看法,對(duì)自已有什么建議和要求。這樣,可以將自己想不到、看不到的問(wèn)題充實(shí)進(jìn)去,使自我小結(jié)更準(zhǔn)確、更接近實(shí)際。這也是自我提高、自我進(jìn)步的一種方法和措施。
4.語(yǔ)言應(yīng)樸實(shí)無(wú)華。不要形容、修飾,用一些華麗的詞匯。小結(jié),顧名思義是“小”結(jié),篇幅不宜過(guò)長(zhǎng),一般在千字左右,不要超過(guò)1500字。
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