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慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作的自我總結(jié)

時(shí)間:2022-07-25 07:09:54 自我總結(jié) 我要投稿

精選慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作的自我總結(jié)范文

  我校建校60周年慶;顒(dòng)取得了巨大成功,這是我校建校以來規(guī)模最大、影響最廣的一次活動(dòng)。自學(xué)校校慶籌備工作啟動(dòng)以來,慶典現(xiàn)場(chǎng)組全體成員在學(xué)校黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在主管領(lǐng)導(dǎo)和總協(xié)調(diào)人的悉心指導(dǎo)下,按照校慶工作的總體部署,嚴(yán)格履行慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作職責(zé),與各工作組加強(qiáng)協(xié)調(diào)、通力配合,通過自己的辛勤工作,圓滿完成了慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各項(xiàng)工作任務(wù),受到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、廣大校友和全體教工、學(xué)生的普遍好評(píng)。為了更好地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)成績(jī),現(xiàn)將慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作作自我總結(jié)如下:

精選慶典現(xiàn)場(chǎng)組工作的自我總結(jié)范文

  一、主要工作

  1、慶典現(xiàn)場(chǎng)方案的前期調(diào)研與策劃

  8月6日校慶各工作組會(huì)議后,我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場(chǎng)查看位置,進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi),我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑,研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)策劃流行方案,結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場(chǎng)具體情況,采納了大量各方面建議,提出了初步的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案。8月11日主管院長(zhǎng)召集現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開會(huì),就現(xiàn)場(chǎng)組的初步方案進(jìn)行討論,并提出了許多建設(shè)性意見。

  2、確定慶典現(xiàn)場(chǎng)方案

  8月24日主管院長(zhǎng)主持慶典現(xiàn)場(chǎng)組慶典現(xiàn)場(chǎng)方案評(píng)審論證會(huì),現(xiàn)場(chǎng)組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場(chǎng)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì),會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場(chǎng)組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營(yíng)造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn),對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。

  3、選定建設(shè)單位

  選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場(chǎng)組采取公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法,分步驟、有重點(diǎn)的開展了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開會(huì),全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司,在簽訂正式協(xié)議前,我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國(guó)糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開幕,主會(huì)場(chǎng)就是jk公司策劃布置的,現(xiàn)場(chǎng)組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過觀摩,取得了經(jīng)驗(yàn),充滿了信心,也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如,從性價(jià)比的角度看,等量的服務(wù)內(nèi)容,我們的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下,于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議,把現(xiàn)場(chǎng)方案通過協(xié)議的形式固定下來。

  4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作內(nèi)容

  直到慶祝大會(huì)當(dāng)天,慶典現(xiàn)場(chǎng)方案一直處在調(diào)整之中,前后大小變動(dòng)和調(diào)整有近20次。在主席臺(tái)規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營(yíng)造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過多次反復(fù)論證,召開多次方陣負(fù)責(zé)人會(huì)議,提出具體要求。10月12日召開了各院(系、部)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場(chǎng)演練,并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場(chǎng)80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),主管院長(zhǎng)出席,并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練,之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場(chǎng)組織、車輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排,確保了教工代表足量到場(chǎng),有序入座。

  5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)

  慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合,做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場(chǎng)周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外,為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。

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