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文秘見習(xí)自我總結(jié)
文秘(Secretary)是指經(jīng)過學(xué)習(xí),掌握公關(guān)與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識。下面是小編為您整理的關(guān)于文秘見習(xí)自我總結(jié)的相關(guān)資料,歡迎閱讀!
文秘見習(xí)自我總結(jié)【1】
為了進(jìn)一步了解秘書職崗的特點(diǎn)和要求,不斷拓寬和更新知識結(jié)構(gòu),強(qiáng)化職業(yè)道德和職崗意識,培養(yǎng)自身的工作能力,提高業(yè)務(wù)技能,將理論知識付諸于實(shí)踐,積累實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)學(xué)校和文史學(xué)院秘書學(xué)系本科學(xué)生專業(yè)見習(xí)相關(guān)安排,本人于XX年秋季學(xué)期在學(xué)校團(tuán)委進(jìn)行了為期4個月的專業(yè)見習(xí)。在指導(dǎo)老師的精心指導(dǎo)和單位負(fù)責(zé)人的具體安排下,我制定了相應(yīng)的見習(xí)計劃,注重在見習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。同時我將專業(yè)見習(xí)和學(xué)生干部工作相結(jié)合,潛心學(xué)習(xí),努力工作,積極和指導(dǎo)老師聯(lián)系,按時上交見習(xí)月報表,并經(jīng)常和其他同學(xué)交流見習(xí)體會,圓滿地完成了見習(xí)任務(wù),收到了較好的效果。現(xiàn)將見習(xí)的相關(guān)情況總結(jié)如下:
一.基本情況
剛開始,我是被分派到政法學(xué)院教務(wù)辦公室見習(xí)了幾天,主要是干了一些比較瑣碎的工作,后來由于學(xué)生會工作的緣故,經(jīng)兩個單位互相協(xié)調(diào),并報學(xué)校教務(wù)處和秘書學(xué)系負(fù)責(zé)人同意,我跟同班兩個同學(xué)調(diào)換了見習(xí)單位。因?yàn)楸救嗽谛F(tuán)委見習(xí)期間被分配的具體部門是校學(xué)生會專職秘書長辦公室,而自己本身又是校學(xué)生會干部,所以見習(xí)期間我是以見習(xí)生和學(xué)生干部的雙重身份來進(jìn)行工作的。由于很多時候團(tuán)學(xué)工作是一塊開展的,所以我在主要做好學(xué)生會工作的同時,還負(fù)責(zé)了共青團(tuán)的相關(guān)工作。共青團(tuán)和學(xué)生會工作的性質(zhì)就是服務(wù)廣大青年學(xué)生成長成才,主要工作就是開展一系列有利于廣大青年學(xué)生成長進(jìn)步的校園文化、學(xué)術(shù)科技、社會實(shí)踐、志愿服務(wù)等活動以及做好對廣大青年學(xué)生的維權(quán)工作,為學(xué)校和廣大同學(xué)搭建溝通和交流的平臺,所以我在見習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。
二、主要工作
作為學(xué)生會常務(wù)副主席,在見習(xí)單位我的主要職責(zé)除了負(fù)責(zé)宣傳、維權(quán)和調(diào)研工作外,還主持了學(xué)生會的日常工作。圍繞這些方面,見習(xí)期間我主要作了以下一些工作:
(一)以提升寫作水平為目的,參加了一系列文字性工作。
1.報道稿的'寫作。見習(xí)期間共撰寫了關(guān)于“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生評選、“九月放歌”、“ 健康·愛心·時尚”女生節(jié)等多項(xiàng)團(tuán)學(xué)活動和相關(guān)活動所取得的成績的報道稿31篇;
2.通知的寫作。共起草了《關(guān)于舉辦第十九屆少數(shù)民族學(xué)生普通話演講比賽》、《關(guān)于表彰優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會、優(yōu)秀青年志愿者的通知》等有關(guān)團(tuán)學(xué)工作的通知5份;
3.申報材料的寫作。共起草了“高校校園文化建設(shè)精品項(xiàng)目”、“甘肅省共青團(tuán)工作創(chuàng)新項(xiàng)目”等申報工作的申報材料3份。負(fù)責(zé)了XX年大學(xué)生自強(qiáng)之星和大學(xué)生年度人物評選材料的收集、整理、修改和上報工作;
4.總結(jié)、報告的寫作。共起草了《西北師范大學(xué)版權(quán)意識主題教育工作報告》、《XX年西北師范大學(xué)暑期社會實(shí)踐總結(jié)》、《XX年西北師范大學(xué)學(xué)生會工作總結(jié)》等報告和總結(jié)材料7份;
5.講話稿的寫作。共為學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委有關(guān)負(fù)責(zé)人起草和修改了在女生節(jié)開幕式、社團(tuán)巡禮月等活動上的致辭和講話稿4篇;
6.主持詞的寫作。共起草和修改了“校園明星”優(yōu)秀大學(xué)生頒獎典禮等團(tuán)學(xué)活動的主持詞3篇。
7.調(diào)研報告的寫作。共起草和修改了《關(guān)于我校學(xué)生對全球金融危機(jī)的關(guān)注情況的調(diào)查報告》、《關(guān)于近期我校學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活等狀況的調(diào)研報告》等各類調(diào)研報告6篇。
文秘見習(xí)自我總結(jié)【2】
在寒假期間,我和同學(xué)到了揭東縣霖磐鎮(zhèn)委員會進(jìn)行社會實(shí)踐。期間,我負(fù)責(zé)的是辦公室文秘的工作。從來沒有從事過文秘相關(guān)工作的我,首先向有關(guān)人員了解了大概的相關(guān)事項(xiàng)工作,提供具體時間內(nèi)的實(shí)習(xí)效果。希望在這次實(shí)踐中能夠鍛煉自己的社會能力,提高自己的社會意識,為將來走進(jìn)社會作準(zhǔn)備。
一、主要工作
揭東縣霖磐鎮(zhèn)政府辦公室,是一個綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、后勤服務(wù)的職能作用。所以我在實(shí)習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎(chǔ)上,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,協(xié)助科室負(fù)責(zé)同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作。實(shí)習(xí)期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負(fù)責(zé)人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設(shè)備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會務(wù)工作。實(shí)習(xí)期間先后參加了鎮(zhèn)委辦公室秘書科工作會議、鎮(zhèn)委秘書長辦公會等相關(guān)會議的會議通知、會場布置、材料分發(fā)等會務(wù)工作,并參加和旁聽了有關(guān)會議,負(fù)責(zé)做好會議記錄和編發(fā)會議紀(jì)要,會后協(xié)助編制會議重要工作任務(wù)分解表。
協(xié)助進(jìn)行值班工作。實(shí)習(xí)期間,我主動協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作。
二、主要體會與經(jīng)驗(yàn)
在本次實(shí)習(xí)中我注重對工作中的'細(xì)微之處進(jìn)行觀察,并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結(jié)。通過本次實(shí)習(xí),主要有以下體會與經(jīng)驗(yàn):
。ㄒ唬┧枷胝卫碚撝R對文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。很多時候,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。另外如果沒有較為扎實(shí)的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,因?yàn)楣木哂泻軓?qiáng)的思想理論
性。因此我們必須訓(xùn)練自己獨(dú)立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
。ǘ┮ε囵B(yǎng)自己的信息意識和主體意識,F(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代,每時每刻都有各類信息層出不窮,如果不及時了解和掌握相關(guān)信息,就會落后,尤其是對文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作。另外在工作中不要把自己當(dāng)外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
(三)要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作,同時也是應(yīng)具備的最基本的能力,對秘書人員來說來說十分重要,因?yàn)閹缀鯇τ谒械膯挝粊碚f最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識與重用。
。ㄋ模┪幕n學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼。在日常學(xué)習(xí)中,我們有很大一部分同學(xué)是死讀書,整天就只知道學(xué)習(xí)書本知識,考試成績固然很好,但實(shí)際工作能力卻很差。還有一部分同學(xué)口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,要的是實(shí)踐能力,可到頭來是文化課沒學(xué)好,實(shí)踐能力也沒提升多少,即使真的實(shí)踐能力得到了很大提升,但沒有知識更新,沒有很好的理論作指導(dǎo),那我們的實(shí)踐也只能停留在一個層面上,不會超越。因此在日常的
學(xué)習(xí)中我們一定不能走極端,只強(qiáng)調(diào)某一個方面,而要做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,不是說那一個更重要。理論水平上不去,實(shí)踐也好不到哪兒,說文化課不重要往往是不學(xué)習(xí)的借口。同樣不注重實(shí)踐,就體會不到理論學(xué)習(xí)的重要性。
(五)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù):1、要注意場合,謹(jǐn)慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。
2、重視領(lǐng)導(dǎo)安排,按時完成工作。對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作一定要重視,當(dāng)面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況。因?yàn)闆]有那個領(lǐng)導(dǎo)會容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng)。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。同時遇到不懂的程序要主動向直接領(lǐng)導(dǎo)請示,不越級、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩。
3、不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密!耙⒁獗C堋,這是我剛進(jìn)單位,領(lǐng)導(dǎo)就對我說的話。秘書人員要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員就應(yīng)該注意保密,養(yǎng)成保密的習(xí)慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),模范執(zhí)行,切實(shí)做好保密工作。
同時在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn)和不足。比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動,說話不太注意方式,存有懶惰心里,處理事情還不夠靈活,禮節(jié)方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進(jìn)。
實(shí)踐出真知,同時實(shí)踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和方向。這次實(shí)踐,讓我拓寬了視野,增長了見識,讓我更加明白了自己的缺點(diǎn)和不足,更加明確了今后努力的重點(diǎn),以便為將來走工作崗位做準(zhǔn)備。同時實(shí)習(xí)單位的工作環(huán)境很溫馨,同志們都以禮相待,從辦公室每個人身上我都學(xué)到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧。
文秘見習(xí)自我總結(jié)【3】
通過九、十兩周文秘實(shí)踐操作見習(xí)課的學(xué)習(xí),在受益匪淺的同時,我因此也生發(fā)出了自己的一些小小的感悟,現(xiàn)就上兩周見習(xí)情況匯報如下:
首先,動手方面。第一次課,我們主要是練習(xí)蓋章。就是平常看起來不起眼的蓋章工作,可真正操作起來,著實(shí)也給了我不少的教訓(xùn)。記得,剛開始,我一聽說要蓋章,就第一個自告奮勇地去了,也不管三七二十一,拿起個印章蘸了下印油就開始亂蓋一氣。蓋完才知道,沒一個章是可以生效的,全有問題。主要就是沒有分清圓形章,方形章各自之間不同的細(xì)微差異。通過那次實(shí)踐操作課的學(xué)習(xí),我方才知道原來蓋圓形章是只需要包括年月的,而方形章必須要把年月日全部包括進(jìn)去。通過蓋章這件小事,讓我汲取了一些教訓(xùn),就是無論做大事、小事,一定都要用心去做,不能蠻干。
第二次課,辦公自動化設(shè)備的操作。說到這個,我不禁有些難為情。說實(shí)話,以前只知道文秘人員需要掌握辦公自動化設(shè)備的操作,但由于沒有以作業(yè)的形式做硬性的要求,所以自己基本上也就是知道有這個要求而已。而那天,當(dāng)老師要求我們完成課后作業(yè)時,我才恍然意識到,原來自己辦公自動化操作的水平是如此的令人難堪,很多基本操作都還不會。當(dāng)時,只覺慚愧又著急,看著同學(xué)們操作得一流似水,我真的切實(shí)感受到很大的壓力。之后,我特意找計算機(jī)好的同學(xué)惡補(bǔ)了一下,最終勉強(qiáng)完成了作業(yè)。通過這件事情,讓我明白,原來該學(xué)的還是要學(xué)的.,因?yàn)檎f不定哪天就用上了。
第三次課,辦公室情景劇表演。說實(shí)話,以前對于這個節(jié)目,我一直都是漠然視之的。而這一次,由于恰逢自己見習(xí),加之自己也有幸參演了,所以這次的情景劇表演給我留下了深刻的印象。一方面,我感嘆于某些策劃出完美情景劇劇本的人的才華,另一方面,也讓我體會到了團(tuán)隊(duì)合作的那種昂揚(yáng)奮進(jìn)的大無畏精神,我以前是個膽子比較小,臉皮比較薄,不敢在公開場合拋頭露面的那種學(xué)生,但是這一次,我不僅參與了劇本的策劃,而且還參加了演出,這對我是一個莫大的挑戰(zhàn)和突破。我很感謝學(xué)校組織的這兩周文秘見習(xí),著實(shí)讓我增長了不少見識和才干。
其次,動筆方面。在為期兩周的見習(xí)活動課中,學(xué)校為我們特意組織了公文大賽。說實(shí)話,剛開始接觸公文,基本上都是些理論,且理論也沒怎么學(xué)好,一聽說還要人人都參加比賽,成績還要記錄下來,當(dāng)時我的心就慌了。平日里覺得自己的文筆還行,可一到正式場合,關(guān)鍵時刻就不行了,這著實(shí)也給了我不小的教訓(xùn)。這種情況,至少可以說明,自己的文字基本功還是不扎實(shí)的,且還沒分清公文寫作與文學(xué)創(chuàng)作的區(qū)別。通過上次的公文寫作活動的召開,在自己親自參與比賽的過程中,我認(rèn)識到了公文寫作和一般性的文學(xué)創(chuàng)作間的差別,并感愧于自己公文寫作能力的欠缺,反省過后,決定要好好學(xué)習(xí)公文寫作。
最后的兩次課,基本上我是在處理一些筆頭作業(yè),包括會議記錄,發(fā)言稿,通知等等的寫作。提到這些寫作,真的可以說是令我焦頭爛額了。發(fā)言稿,究竟該寫些什么內(nèi)容,又該怎么動筆,這一直是我的頭號難題。于是,我上網(wǎng)查資料,搜格式和范文,瀏覽了多篇范文,熟記了基本格式后開始動筆寫作。但是,之前的準(zhǔn)備歸準(zhǔn)備,一到真正用到自己所需要的地方,很多東西還是會顯得捉襟見肘。一篇發(fā)言稿,來來回回,寫了又改,改了又寫,我著實(shí)被折磨得不輕。待好不容易將發(fā)言稿搞定后,會議方案我又不會寫了。好不容易攻克了一個難關(guān),緊接著就又會出現(xiàn)一個難題,就這樣,循繁往復(fù),來來回回,等我把所有的這些作業(yè)完成后,真的覺得自己挺不容易的。通過這幾項(xiàng)習(xí)作的練習(xí),我認(rèn)識到自己在應(yīng)用寫作方面還有很長的路要走,在見習(xí)周結(jié)束后,自己要多下苦功,多多鍛煉基本的應(yīng)用寫作能力。
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