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自薦信的內(nèi)容與格式要求

時間:2022-09-27 15:05:42 自薦信 我要投稿

自薦信的內(nèi)容與格式要求

  自薦信的內(nèi)容與格式有什么樣的要求?這對于求職者來說是非常重要的一環(huán)的,以下是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家整理的自薦信的內(nèi)容與格式要求,歡迎閱讀本文!

自薦信的內(nèi)容與格式要求

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  比起寫履歷表來說,也許更讓應(yīng)聘者更害怕的就是寫自薦信 。確實,自薦信不僅要求良好扎實的寫作功底以及細(xì)節(jié),而且,自薦信是寫給特定的一個人,即負(fù)責(zé)招聘的人,面對自薦信他會要求應(yīng)聘者回答這樣一個問題"為什么應(yīng)聘者是這份工作的最佳人選?"

  自薦信的好壞會很大程度地影響履歷表的作用。一份好的自薦信能為你贏得一個面試機會,但一份不好的自薦信也同樣會使履歷表形同虛設(shè)。

  自薦信的內(nèi)容

  自薦信是給你自己一個機會以最佳的候選人形象 去應(yīng)聘一個具體的職位,招聘者有可能就是你將來的上司。所以,自薦信與你的履歷表一樣重要。事實上,寄出的履歷表中不能沒有自薦信。

  要記住自薦信最重要的是于它與履歷表起著不同作用,許多履歷表中的具體內(nèi)容不應(yīng)在自薦信中重復(fù)。例如,工作經(jīng)歷,學(xué)歷或是個人目標(biāo)。履歷表告訴別人有關(guān)你個人,你的經(jīng)歷和你的技能。而自薦信告訴別人你能為雇傭者做些什么。

  一份自薦信應(yīng)做到以下三點:

  1. 自我介紹和寫自薦信的理由

  信的首段要抓住招聘經(jīng)理的注意力。說明你為何寄履歷表:你對公司有興趣并想擔(dān)任他們空缺的職位?梢酝ㄟ^暗示你與公司雇員的親屬關(guān)系來表達(dá)你對公司的興趣。要說明你干的是同一行業(yè),有著同樣的工作興趣,或者你一直通過新聞了解公司或者這個行業(yè)。

  如果你由一位朋友或著同事介紹給公司,就在信中提起他們;因為招聘經(jīng)理會感到有責(zé)任回復(fù)你的信(但是不要夸大其實,如果你對公司或者這行業(yè)敘述不正確,招聘者會一眼就看穿的。)當(dāng)你要求擔(dān)任公司空缺時,要說得越具體越好。不要只說起工作職位,還應(yīng)談?wù)勥@個職位的要求。

  2. 自我推薦

  信的第二部分要簡短地敘述自己的才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述,因為履歷表將負(fù)責(zé)這些。

  這部分你應(yīng)強調(diào)你的才能和經(jīng)驗將會有益于公司的發(fā)展。不要在信中表示你會因聘用而收益多少,面對桌上一大堆履歷表和許多空缺職位,招聘經(jīng)理關(guān)心的不會是你的個人的成就。盡可能地少用人稱代詞"我",要讓人感到你想表達(dá)的是"我怎樣才能幫你。"

  3.制訂計劃

  信的結(jié)尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定,要自己采取行動。告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡(luò),打電話或者發(fā)email,但不要坐等電話。要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話,你會自己打電話確認(rèn)招聘者已收到履歷表和自薦信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。(一些應(yīng)聘者會用一段話來解釋履歷表中不清楚的地方,比如就業(yè)經(jīng)歷中沒有工作的階段)

  自薦信的格式

  沒有正式的格式,但在寫信時要記住一些基本的規(guī)則。

  信的右上角或者右上角要留出三行,包括家庭地址,國家,城市,郵政編碼和日期。

  左對齊的下三行是寫在日期的下面,稱呼的上面。這塊地方寫的是詳細(xì)地址,包括國家,城市和郵政編碼。

  稱呼的后面要用冒號而不要用逗號,寫稱呼時要用正式的語氣。"親愛的Harper小姐"而不要?quot;親愛的Jennifer"。

  要用具體的稱呼(例如不要寫"給有關(guān)負(fù)責(zé)人")。設(shè)法知道誰將收到你的信 。如果有必要,打電話詢問公司。如果你還是不能確定具體的名字,就稱呼"招聘經(jīng)理,""人事部經(jīng)理,"或者就稱"經(jīng)理。"

  每段之間必須空一行,沒有必要首行縮進(jìn)

  你可以用bullets和bold print 來組織自薦信并強調(diào)其內(nèi)容,使文章易讀,但要慎用。

  范文:

敬愛的領(lǐng)導(dǎo):

  您好!

  首先衷心感謝您在百忙之中閱讀我的自薦材料!

  我叫佳,是私立華聯(lián)學(xué)院財務(wù)管理專業(yè)2006屆?飘厴I(yè)生。

  雖然我很平凡,但我不甘平庸。我誠實穩(wěn)重,樂觀大方,積極向上且愛好廣泛。大學(xué)三年,我不僅學(xué)好了財務(wù)專業(yè)全部課程,而且對財務(wù)軟件有一定了解,自修了用友財務(wù)軟件運用。能熟練操作各類辦公軟件。短短的三年里,我始終以"天道酬勤"自勵,積極進(jìn)取,立足扎實的基礎(chǔ),對專業(yè)求廣度求深度。在學(xué)好每門功課的同時,更注重專業(yè)理論與實踐相結(jié)合,以優(yōu)異成績完成了學(xué)業(yè)。同時,除了認(rèn)真學(xué)習(xí)課堂知識,今年考取了會計從業(yè)資格證和會計中級電算化證在校期間積極參與文體活動與社會實踐。通過不斷的學(xué)習(xí),我已變得成熟,穩(wěn)重,具備了良好的分析處理問題的能力,也鑄就了我堅毅的性格和強烈責(zé)任心,我堅信,也堅定的認(rèn)為:"天生我材必有用"。

  一滴滴汗水是面對昨日舒心的微笑,也是走向未來豐沛的信心。站在世紀(jì)的曙光中,面對新的考驗和抉擇,我無法退縮,也無法沉默,我要用我那雙冷靜善于觀察的眼睛,那顆真誠而熱愛事業(yè)的心,用那雙善于操作而有力的手,那雙發(fā)誓踏平坎坷的腳一如繼往的發(fā)揚對工作求真務(wù)實,銳意進(jìn)取,開拓創(chuàng)新的工作作風(fēng)和對事業(yè)執(zhí)著追求的精神,磨礪前行。為您,為我,為我們的`共同事業(yè)創(chuàng)造新的輝煌。

  誠然,缺乏經(jīng)驗是我的不足,但我擁有飽滿的熱情以及"干一行愛一行"的敬業(yè)精神。在這個競爭日益激烈的時代,人才濟(jì)濟(jì),我不一定是最優(yōu)秀的。但我仍然自信。"天行健,君子以自強不息"一直是我的人生格言!

  尊敬的領(lǐng)導(dǎo),相信您伯樂的慧眼,相信我的實力,我真誠地期望能投足你的麾下,牽手事業(yè)路,風(fēng)雨同舟,共同構(gòu)筑美好的未來。

  "給我一個舞臺,送您一臺好戲"這是我的承諾,也是我的決心。

  個人簡歷和相關(guān)材料一并附上,如果能夠給我一個面談的機會,我將不勝榮幸。我的聯(lián)系電話是:***

  畢業(yè)生自薦信內(nèi)容

  1、封面設(shè)計:

  不必太追求標(biāo)新立異,以莊重、樸實為宜,我校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心專為畢業(yè)生設(shè)計了畢業(yè)生自薦材料封面,較為規(guī)范,是畢業(yè)生適宜的選擇。

  2、自薦信:

  正確的寫法是首部分指出信息的來源,即從何處得悉招聘信息;第二部分是對應(yīng)聘職位的描述和界定;第三部分是本人符合這一職位的條件的高度概括式的陳述;第四部分表示對閱讀者的感謝。

  寫自薦信需注意的幾點:

 。1)不宜太長,力求簡潔。哈佛人力資源研究所在19XX年就有一份經(jīng)典的測試報告表明:如果一封自薦信的內(nèi)容超過400個單詞,則其效果只有25%,因此,中文自薦信以300—500字為宜。

 。2)不宜有文字上的錯誤。切忌有錯字、別字、病句及文理欠通的現(xiàn)象發(fā)生,要通讀幾遍,精雕細(xì)啄。

  (3)不宜“翻版”個人簡歷,切忌把自薦信寫成個人簡歷的另外一種表述。

 。4)針對不同的用人單位,稱呼要適宜,如對教育單位,用領(lǐng)導(dǎo)/老師為宜;對企業(yè),用先生/小姐為宜。

  (5)切忌在自薦信中寫出“假如你是伯樂,……”之類的話。

  建議:寫自薦信可將主要特長、簡歷的段落詞句用加黑、加粗的字體顯示,便于瀏覽。

  3、個人簡歷:

  個人簡歷一般包括個人基本信息,職業(yè)目標(biāo)(求職意向)、教育背景、所受獎勵、社會實踐活動、任職、兼職、培訓(xùn)、實習(xí)及專業(yè)認(rèn)證、興趣特長。

  填寫個人簡歷的基本守則:

 。1)真實可靠其實用人單位想獲知你是否作假并不難,須知誠信無價,許多單位都將誠實作為第一重要的品質(zhì),一旦發(fā)現(xiàn)你作假,即使你再優(yōu)秀也不會錄用你。

 。2)簡歷的長度和厚度招聘者平均在每份簡歷上花費1.4分鐘。一般會閱讀1頁半材料。換言之,過長的簡歷毫無作用,而且不容易突出重點。而且每到應(yīng)聘時,用人單位(尤其是一些大公司、大企業(yè))往往收到很多自薦材料,工作人員不可能每個都仔細(xì)研讀,所以簡歷盡量要短,一般不超過3頁。

 。3)投遞的方式通過Email和網(wǎng)站遞交的電子版簡歷,得到的關(guān)注比通過普通郵件要少。平均會減少23秒左右。此外調(diào)查發(fā)現(xiàn)會有約5%的電子簡歷會由于網(wǎng)絡(luò)或其他問題沒有被招聘者看到。因此,建議仍然通過傳統(tǒng)的郵件方式,除非招聘單位明確表示出偏向性。

 。4)選擇方法約有20%的招聘單位承認(rèn)他們會使用一些級別較低的助理人員來處理簡歷,這些人員會有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的招聘單位認(rèn)為他們進(jìn)行初選時,也基本只看這些硬性指標(biāo)。這里列出常見的標(biāo)準(zhǔn)(以招聘單位使用的頻繁程度為序):

 、殴灿⒄Z級別證書;

 、茟艨冢

 、菍I(yè)背景;

 、葘W(xué)校名聲;

  ⑸在校成績(值得注意的是:這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會在招聘要求中注明)。

  這意味著:第一輪簡歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會給予機會。但將自己的簡歷石沉大海綜合歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。

 。5)關(guān)注要點在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中,調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點有一定區(qū)別?偟膩碇v,外企更重視英語和學(xué)校名聲,中國公司看重專業(yè)和戶口。對于越是熱門的公司,其往往對在校成績更關(guān)注。建議學(xué)生制作不同的簡歷來突出不同的要點。

 。6)簡歷內(nèi)容在短短的1.4分鐘內(nèi),人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項,他們還會看一些學(xué)生的校園活動和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時后大體描述他所看過的簡歷上學(xué)生具體活動和職位。他們只有一個對學(xué)生性格的總體印象。所以,是學(xué)生會副主席還是部長并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會是個優(yōu)勢,但如果說謊,也容易出局。

  很多簡歷上會列出自己的學(xué)習(xí)課程,只有4%的公司會仔細(xì)閱讀。建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過一行。

 。7)有針對性比如某單位到廈門大學(xué)招聘,應(yīng)聘的學(xué)生就在簡歷里附了一首詩,內(nèi)容大概是:歡迎貴單位來欣賞廈大的美麗風(fēng)光,同時廈大學(xué)生也從貴單位的招聘感受到了貴單位務(wù)實的作風(fēng)。這樣的簡歷就在很大程度上對企業(yè)表現(xiàn)出親和力和針對性,讓招聘者眼前一亮。相反的,有的學(xué)生主動找上門來想求職,嘴里說對貴企業(yè)很仰慕,但一問卻對企業(yè)一無所知,這樣給人的感覺就很不可靠,僅僅是在找一個飯碗而已。

  自薦材料寫作雖有一定的自由度,但務(wù)必要注意文明禮貌,誠樸雅致,特別要注意突出才藝與專長的個性特征,注意展現(xiàn)經(jīng)驗、業(yè)績和成果,精心設(shè)計裝幀,講求格式美觀雅致、追求莊重秀美,這樣才能為你的求職帶來佳音。

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