如何寫(xiě)好一封自薦書(shū)
自薦書(shū)是向用人單位自薦謀求職位的書(shū)信,這是踏入社會(huì)、尋求工作的第一塊敲門(mén)石,也是求職者與用人單位的第一次短兵相接。如何讓你的才能、潛力在有限的空間里耀出奪人的光彩,在瞬間吸引住用人單位挑剔的眼光,這封自薦書(shū)極其關(guān)鍵。
個(gè)人自薦書(shū)有兩種形式:一是不知用人單位是否需要聘人的自薦求職;二是在獲知用人單位公開(kāi)招聘職位的自薦求職。不管什么形式,都是為了推銷(xiāo)自己。
動(dòng)筆寫(xiě)自薦書(shū)之前最好先簡(jiǎn)單了解一下用人單位的情況,如建廠歷史、領(lǐng)導(dǎo)與員工的概況、產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售現(xiàn)狀及前景等。先摸個(gè)底,以便胸有成竹,有的放矢,尤其是對(duì)你迫切希望得到職位的單位更要了如指掌。有了這些資料打基礎(chǔ),那么你的自薦書(shū)就會(huì)字字有依據(jù),句句真實(shí)有說(shuō)服力。
那么,自薦書(shū)需要寫(xiě)哪些內(nèi)容呢?許多人常常不知從何下筆。其實(shí)說(shuō)來(lái)不難,每個(gè)人總該寫(xiě)過(guò)信吧?自薦書(shū)也是書(shū)信的一種,只是它比一般的家書(shū)更嚴(yán)肅,隆重些而已。格式上是一樣的,都有稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、敬辭,有寫(xiě)信人及日期。這些大家很熟悉,我不做重復(fù)。
自薦書(shū)的主體有四部分:說(shuō)明原因、推銷(xiāo)自己、表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度、附全資料,這是全文的核心內(nèi)容。
首先,說(shuō)明原因
正文需簡(jiǎn)單說(shuō)明求職的.原因,譬如有的剛畢業(yè)欲謀職;有的為了學(xué)以致用,發(fā)揮所長(zhǎng);有的“為家鄉(xiāng)效力是我最大的心愿”……如明確對(duì)方招聘的職位,則應(yīng)說(shuō)明信息的來(lái)源。如“近日閱《福州晚報(bào)》,敬悉貴公司征聘會(huì)計(jì)一名……”或昨日從福建電視臺(tái)廣告節(jié)目中得知貴公司急聘商檢人員一名,十分欣喜……”等,然后才進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié)棗推銷(xiāo)自己。
其次,推銷(xiāo)自己
即在信中具體介紹自己的學(xué)歷、資歷、專(zhuān)長(zhǎng)等,如“我是福建工貿(mào)學(xué)校98電子商務(wù)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,將于明年7月畢業(yè)!币蚴羌磳厴I(yè)的學(xué)生,可不用寫(xiě)工作經(jīng)歷,而著重寫(xiě)在校的表現(xiàn)及所取得的重要成果,目的在突出學(xué)習(xí)好,能力強(qiáng)。學(xué)習(xí)好,如“在校三年間能勤奮學(xué)習(xí),連續(xù)兩年被評(píng)為‘三好學(xué)生’,四次獲得校二等獎(jiǎng)學(xué)金。”能力強(qiáng),如“擔(dān)任班級(jí)生活委員”或“擔(dān)任校學(xué)生會(huì)副主席”、“任學(xué)校文學(xué)社記者兼校團(tuán)委會(huì)干事”、“利用課余時(shí)間從事某某商品的推銷(xiāo)工作,有一定的工作經(jīng)驗(yàn)”或“利用假期在某某公司兼做打字員”等,以事實(shí)說(shuō)明有組織管理能力與工作經(jīng)驗(yàn)。
有的人沒(méi)當(dāng)過(guò)任何學(xué)生干部職位,也未獲過(guò)任何榮譽(yù),可寫(xiě)除專(zhuān)業(yè)外的各種考試情況。如“在校期間,除圓滿(mǎn)完成中專(zhuān)三年的學(xué)習(xí)課程外,還兼修國(guó)家大專(zhuān)自考的某專(zhuān)業(yè),并已通過(guò)幾門(mén)的考試……”或“在校期間,已取得國(guó)家電腦某級(jí),省珠協(xié)的珠算等級(jí)測(cè)試能手某級(jí)的合格證書(shū)……”或取得會(huì)計(jì)證、導(dǎo)游證等,這些都是證明你能力水平的硬件。
如果是應(yīng)聘某一職位,則是針對(duì)這職位的特點(diǎn)和要求,有主有次地介紹自己如何有能力勝任。
介紹專(zhuān)長(zhǎng)時(shí)只擇主要的一兩項(xiàng)簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)即可。有的人說(shuō)“還擅長(zhǎng)書(shū)法、繪畫(huà)、寫(xiě)作、演講”,并獲過(guò)獎(jiǎng)項(xiàng),這些均可納入你的專(zhuān)長(zhǎng)里,但點(diǎn)到為止。至于文體方面,除非對(duì)方有特別的要求,否則介紹多了反而適得其反。
此外要注意考慮自己有沒(méi)有比別人更有利的條件,以便增加錄用的機(jī)會(huì)。如有當(dāng)?shù)氐膽?hù)口,有住房,懂一兩門(mén)外語(yǔ)或懂當(dāng)?shù)氐姆窖缘,有時(shí)這些小細(xì)節(jié)反而成為你勝出的資本。
無(wú)論如何,推銷(xiāo)時(shí)要適當(dāng),且不卑不亢。過(guò)于謙卑,自貶身價(jià),會(huì)給對(duì)方以碌碌無(wú)能的不良感覺(jué);過(guò)于高傲,狂妄自大,會(huì)給對(duì)方以輕佻浮夸的惡劣印象。這些介紹是對(duì)方審視你是否能錄用的重要依據(jù)之一,應(yīng)詳細(xì)、具體、真實(shí)。
再次,表達(dá)認(rèn)識(shí)及表明態(tài)度
即簡(jiǎn)單闡述你對(duì)單位的認(rèn)識(shí),以拉近與用人單位的距離,爭(zhēng)取親和感,同時(shí)表達(dá)你對(duì)進(jìn)入公司或?qū)δ骋宦毼恍枨蟮钠惹谐潭取?/p>
對(duì)單位的認(rèn)識(shí)可寫(xiě)它的發(fā)展前景,或廠史、宗旨,意在說(shuō)明你對(duì)單位的重視,強(qiáng)調(diào)這個(gè)單位是最適合你發(fā)揮才干之所。如“貴公司在短短的八年間從眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)中脫穎而出,決非偶然,而是靠領(lǐng)導(dǎo)高卓的遠(yuǎn)見(jiàn)及員工強(qiáng)大的凝聚力,才使某某產(chǎn)品名揚(yáng)海內(nèi)外,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中獨(dú)樹(shù)一幟。這是青年人鍛煉、發(fā)揮才能的好時(shí)機(jī)、好場(chǎng)所,我愿在畢業(yè)后到貴公司效力,不知貴公司尚有職缺否?”也可以“我自信能勝任貴公司征聘的職務(wù),故自薦應(yīng)聘!
最后,詳備資料。
自薦書(shū)的文末附上自己的所有證明資料,包括個(gè)人簡(jiǎn)歷表、畢業(yè)證書(shū)及有關(guān)證件的影印件并注明份數(shù),附上自己的聯(lián)系地址、電話等,以備用人單位能及時(shí)通知到你。
寫(xiě)自薦書(shū)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題:
1、實(shí)事求是。
把自己的學(xué)歷、資歷、專(zhuān)長(zhǎng)如實(shí)介紹給對(duì)方,不弄虛作假,不夸大其詞。
2、投其所好。
盡可能根據(jù)用人單位的要求作個(gè)人自我介紹,這是在已知職位的條件下,針對(duì)對(duì)方的需求,有選擇地突出自己的專(zhuān)長(zhǎng)。
3、言簡(jiǎn)意明。
自薦書(shū)不僅反映自己的寫(xiě)作水平,同時(shí)會(huì)給對(duì)方以精明練達(dá)的好印象,所以應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng),避免冗長(zhǎng)累贅。如文筆好,則可適當(dāng)以情動(dòng)人。
4、書(shū)寫(xiě)工整。
自薦書(shū)畢竟是有求于人,須給對(duì)方留下美好的第一印象。常說(shuō)字如其人,如詞不達(dá)意,或字體潦草,極可能求職受挫,白白錯(cuò)過(guò)良機(jī)。如用機(jī)器打字,在落款簽名時(shí),最好用手寫(xiě)簽名,以示對(duì)對(duì)方的尊重。
各人的才能不同,自薦書(shū)長(zhǎng)短因人而異。善于文字表達(dá)者可長(zhǎng)些,不善于者藏拙,短些。但不論長(zhǎng)短,只要能以事實(shí)或真情打動(dòng)用人單位錄用你,那么,你的目的也就達(dá)到了。
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