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關(guān)于求職信應(yīng)該寫什么
求職自薦書最好能突出自身的特殊技術(shù)和能力,能解決別人不能解決的困難,設(shè)計(jì)和策劃出別人不能想出來的技術(shù)和辦法。
寫求職自薦書的理由:從何處得悉招聘信息、你的申請(qǐng)目的、加入企業(yè)的原因,你要申請(qǐng)什么職位;
做自我介紹,說明你為什么適合申請(qǐng)的職位,提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁?
簡明突出你的相關(guān)實(shí)力,即為什么你比別人更適合這個(gè)位置;
強(qiáng)調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就;
結(jié)尾段落中提出你的進(jìn)一步行動(dòng)請(qǐng)求,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),留下可以隨時(shí)聯(lián)系到你的電話或地址。當(dāng)然如果能對(duì)閱讀者表示感謝,效果會(huì)更好,以我們的經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)在許多公司招聘任務(wù)是十分繁重的,招聘人員每天要閱讀大量的簡歷,一句關(guān)切的問候會(huì)給人留下很深的印象。
寫求職自薦書的注意事項(xiàng):
求職自薦書要短,但一定要引人入勝,記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職自薦書中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)與其企業(yè)有關(guān)的信息是最敏感的了,所以你要把你與企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
言簡義賅,切忌面面俱到。求職自薦書的功用只是為你爭取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì),你不要以為憑一封求職自薦書就可以找到一份你滿意的工作,而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫的求職自薦書羅羅嗦嗦。招聘人員工作量很大,時(shí)間寶貴,求職自薦書過長會(huì)使其效度大大降低,1992哈佛人力資源研究所的一份測(cè)試報(bào)告的數(shù)據(jù)也證明了這一點(diǎn),即一封求職自薦書如果內(nèi)容超過400個(gè)單詞,則其效度只有25%,即閱讀者只會(huì)留下對(duì)1/4內(nèi)容的印象。
不宜有文字上的錯(cuò)訛。一份好的求職自薦書不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力,還能考察出你的性格特征和職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語言,寫完之后要通讀幾篇,精雕細(xì)琢,切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則,就可能使求職自薦書"黯然無光"或是帶來更為負(fù)面的影響。
切忌過分吹噓。從求職自薦書中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷,還有品格。
針對(duì)性和個(gè)性化讓你的求職自薦書從數(shù)百封的信件中"脫穎而出"。不少人事經(jīng)理反映,現(xiàn)在求職自薦書中最常見的問題是"千人一面"。的確,網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便,但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬的職位,有的求職者采用了"天女散花"式發(fā)求職自薦書的方式,事實(shí)上它的命中率很低,結(jié)果不僅是"廣種薄收"都達(dá)不到,而是多以"廣種無收"告終。原因很簡單,這種千篇一律、沒有任何針對(duì)性的求職自薦書,招聘人員看的太多了。此時(shí),針對(duì)性已成為求職自薦書奏效與否的"生命線"。另外,個(gè)性化也很重要。有的求職自薦書沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞匯,卻使人讀來覺得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
在求職自薦書正式發(fā)送之前,給身邊的人看一下。 這也是求職自薦書撰寫中一個(gè)重要技巧,目的是避免歧義的產(chǎn)生,讓求職自薦書更好的傳達(dá)出你所要傳達(dá)的訊息。
拓展閱讀:求職自薦書與簡歷的區(qū)別
個(gè)人簡歷并不等同于求職自薦書。求職時(shí)簡歷不能單獨(dú)寄出,必須附有信件,即求職自薦書。求職自薦書與個(gè)人簡歷的撰寫目的一樣,都是要引起招聘人員的注意,爭取面試機(jī)會(huì),但兩者有所不同。
求職自薦書是針對(duì)特定的個(gè)人來寫的,而簡歷卻是針對(duì)特定的工作職位來寫的;簡歷主要敘述求職者的客觀情況,而求職自薦書主要表述求職者的主觀愿望。相對(duì)于簡歷來說,求職自薦書更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向,從而打動(dòng)招聘人員的心,是對(duì)簡歷的簡潔概述和補(bǔ)充。
求職自薦書的結(jié)構(gòu)
求職自薦書文字一定要簡潔,字?jǐn)?shù)最好不要超過1000字,它一般由幾部分組成:
1)你所申請(qǐng)的職位和招聘信息來源;
2)表述你對(duì)該職位產(chǎn)生濃厚興趣,并說明這種興趣與你的理想追求或?qū)iL有關(guān);
3)與申請(qǐng)職位有關(guān)的資歷和經(jīng)驗(yàn)和成績都是非常重要的證明材料,說明你適合這個(gè)職位的原因;
4)表示如能得償所愿,自信必能勝任此項(xiàng)工作;
5)提醒收信人留意你附呈的個(gè)人簡歷,并請(qǐng)求對(duì)方作進(jìn)一步回應(yīng),如及早答復(fù)、予以安排面試等。
求職自薦書的第一句話
求職自薦書的第一句話是最重要的,也是最難寫的。其實(shí)有許多可取的寫法,你可以說明是從什么渠道得知公司招聘信息,也可以敘述自己最有利的條件,不過最不穩(wěn)妥的辦法是參照廣告的內(nèi)容作自我介紹。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對(duì)方閱讀你的信件;二是引導(dǎo)對(duì)方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。
歸納起來,求職自薦書的第一句話有以下幾種形式:
1)概述式。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。
2)提名式。提及一為建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱“先生”或“女士”)。
3)提問式。針對(duì)用人單位的需求和目標(biāo),提出一個(gè)設(shè)問,然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
4)贊揚(yáng)式。贊揚(yáng)用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯變化,然后表示渴望為其效力。但記住語氣不要過度熱情。
5)應(yīng)征式。說明你通過什么途徑看到用人單位的招聘廣告,并肯定自己的條件基本滿足廣告提出的要求。
6)獨(dú)創(chuàng)式。用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)你在某些方面才華的句子開頭,但申請(qǐng)的職位必須是那種需要豐富想像力的類型,如廣告文案、平面設(shè)計(jì)、裝潢設(shè)計(jì)等。
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