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住建局檔案工作自查報(bào)告
一、依法治檔、組織管理方面
我局目前負(fù)責(zé)檔案工作有3名專職工作人員,文化程度達(dá)大專水平,開展此項(xiàng)工作做到了人員落實(shí),并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)100%。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案法實(shí)施細(xì)則》,以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定,我局認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強(qiáng)依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識(shí),在各科室部門的相關(guān)工作中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對(duì)檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工,由一名副局長(zhǎng)親抓檔案工作;三是對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理;四是多次對(duì)檔案工作進(jìn)行專題研究,找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),切實(shí)制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法,對(duì)相關(guān)工作及時(shí)部署安排,促進(jìn)工作的落實(shí)。
二、全力投入硬件建設(shè)方面
一是為滿足檔案工作需要,xxxx年,我局列支近20萬(wàn)元資金,建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫(kù)房達(dá)200多平方米,二是投資23萬(wàn)元購(gòu)置了3臺(tái)空調(diào)機(jī)、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺(tái)電腦、2臺(tái)打印機(jī),配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機(jī)。三是有我局市政站專門負(fù)責(zé)我局內(nèi)部重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案,科室內(nèi)有專人落實(shí)該項(xiàng)工作,目前共收集有重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個(gè)。其中:市政工程站負(fù)責(zé)項(xiàng)目21個(gè)、供排水總公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目6個(gè)、房管科負(fù)責(zé)項(xiàng)目3個(gè)。
三、完善制度,規(guī)范管理方面
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,一直以來(lái),尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制,按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求,先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法,制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對(duì)列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)耐心講解,促其改進(jìn),使移交的工程檔案都能達(dá)到規(guī)范,順利移交備案。
四、收集整理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
一是我們以城建檔案室為中心,以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密,活動(dòng)正常,經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交,每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級(jí)建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三是對(duì)建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,收藏檔案達(dá)1萬(wàn)多卷,全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室,還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案,該地下管線檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求。按規(guī)定及時(shí)接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案,現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷,接收招投標(biāo)管理檔案450卷,接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求,工程竣工圖編制達(dá)到加蓋竣工圖章,圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收,F(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
七是對(duì)收藏的城建檔案建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,對(duì)收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)上表,按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的年度統(tǒng)計(jì)任務(wù),對(duì)接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級(jí),并建立了城建檔案鑒定銷毀小組,由分管局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),辦公室主任任副組長(zhǎng),我局目前無(wú)銷毀檔案存在,也無(wú)失泄密事件發(fā)生。
五、安全管理、查閱利用方面
一是我局建設(shè)的新庫(kù)房,達(dá)到“八無(wú)”“八防”標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)3臺(tái),每天進(jìn)行記錄,根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)控,以達(dá)到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無(wú)小事,經(jīng)歷了“5.12”特大地震后,我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到安全管理檔案的重要性,認(rèn)真落實(shí)安全檢查,實(shí)行周檢、月檢制度,確保檔案安全不留死角,切實(shí)做到防患于未然。
二是年,我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個(gè),城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒,無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理,建立有收藏檔案的電子目錄,覆蓋率達(dá)到80%,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索、城建檔案做到查閱有登記,檔案利用信息有登記,開展了檔案工作的信息咨詢,在提供利用中做到了熱情周到、準(zhǔn)確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次,查閱檔案234卷。
六、工作中存在的不足及改進(jìn)方案
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合,建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
通過(guò)這次自查,我們將尋找差距,彌補(bǔ)不足,以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗵岣吖ぷ髻|(zhì)量和管理水平,圓滿完成我局災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案和重大項(xiàng)目建設(shè)檔案的收集和整理。
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