集中采購自查報(bào)告

　　隨著個(gè)人素質(zhì)的提升，報(bào)告的適用范圍越來越廣泛，我們在寫報(bào)告的時(shí)候要注意涵蓋報(bào)告的基本要素。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢？以下是小編收集整理的集中采購自查報(bào)告，歡迎大家分享。

集中采購自查報(bào)告1

　　根據(jù)中鐵建工集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)管理部文件《關(guān)于做好物資管理效能監(jiān)察相關(guān)工作的通知》的要求，為了做好迎接公司效能監(jiān)察，提高項(xiàng)目物資管理水平，我物資部對項(xiàng)目物資管理工作進(jìn)行了自查�，F(xiàn)將自糾自查情況報(bào)告如下：

　　一、項(xiàng)目物資部各項(xiàng)工作管理制度建立情況。

　　隨著天津項(xiàng)目部管理辦法的頒布，我物資部也建立了相應(yīng)的大小15項(xiàng)部門管理辦法。其中主要包括：物資計(jì)劃的管理辦法、物資招投標(biāo)管理、物資材料進(jìn)場的驗(yàn)收管理、主要物資使用控制措施、施工現(xiàn)場材料的保管、物資出庫管理等。項(xiàng)目物資管理辦法的制定為項(xiàng)目物資部今后工作的開展提供了依據(jù)，也為提高項(xiàng)目物資管理水平做了鋪墊。

　　二、物資采購計(jì)劃的審批與執(zhí)行管理情況。

　　嚴(yán)格按《物資采購管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，對各項(xiàng)目的物資采購計(jì)劃進(jìn)行了梳理檢查，不存在計(jì)劃不實(shí)，擅自擴(kuò)大采購品種、數(shù)量等問題。對物資采購計(jì)劃的審批程序和各流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)檢查，沒發(fā)現(xiàn)越權(quán)采購、降低采購審批權(quán)限、虛報(bào)計(jì)劃變通采購、套取現(xiàn)金等問題。應(yīng)集中采購的物資，按照公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行了集中、合理、規(guī)范采購，無其他違反物資采購計(jì)劃審批與執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的問題。

　　三、物資采購招標(biāo)管理情況。

　　根據(jù)《招投標(biāo)管理辦法》，對按規(guī)定必須招投標(biāo)的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行了檢查，對招投標(biāo)項(xiàng)目的總數(shù)、金額進(jìn)行了摸底，杜絕了應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo)、肢解項(xiàng)目規(guī)避招標(biāo)、明招標(biāo)暗定中標(biāo)商等違規(guī)現(xiàn)象；對招標(biāo)委員會、招標(biāo)人在招標(biāo)過程中的招標(biāo)行為進(jìn)行了檢查，杜絕了有關(guān)人員違反規(guī)定干預(yù)或插手招標(biāo)項(xiàng)目的行為，再次確定了公平、公開、公正的招標(biāo)原則；重新檢查了物資的型號、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格在中標(biāo)書、合同、現(xiàn)場的一致性。

　　四、物資采購合同、采購價(jià)格、采購結(jié)算、采購質(zhì)量管理情況。

　　根據(jù)《合同管理辦法》，對物資采購合同的簽訂和要求進(jìn)行了重新核實(shí)，重新檢查了合同的嚴(yán)密性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性；根據(jù)20xx年以來簽訂的采購合同，對各類采購物資的數(shù)量、名稱、價(jià)格、金額等基本情況進(jìn)行重新核實(shí)；針對主要物資的采購，對訂貨次數(shù)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商等基本情況進(jìn)行來了摸底，對資源市場內(nèi)同一產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)比較；認(rèn)真分析市場走勢，對所用物資材料進(jìn)行了價(jià)格評估，對采購時(shí)機(jī)進(jìn)行了重新統(tǒng)籌安排，采用規(guī)模、批量采購的方式，降低采購成本；對物資結(jié)算過程中的付款方式和付款流程進(jìn)行了自檢自查，杜絕了違反合同約定方式和額度擅自對外付款，付款手續(xù)不全進(jìn)行結(jié)算等問題；對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行了徹底檢查，確保了產(chǎn)品質(zhì)量。

　　五、物資倉儲管理情況。

　　根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》，一是對入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行了重新自檢自查，依據(jù)項(xiàng)目與供應(yīng)商簽訂的合同及補(bǔ)充協(xié)議，對到場物資進(jìn)行數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等指標(biāo)的檢驗(yàn)和確認(rèn)；二是對訂貨合同、送料清單、質(zhì)量證明、產(chǎn)品合格證等進(jìn)行核實(shí)；三是對到場物資外觀及內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn)，確保到場物資質(zhì)量符合規(guī)定要求，防止不合格產(chǎn)品和不符合要求的產(chǎn)品入庫；四是到場驗(yàn)收后立即填寫進(jìn)場物資驗(yàn)收記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、供貨單位、驗(yàn)收日期、應(yīng)收數(shù)量、實(shí)收數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人等，填寫完畢后，驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可。通過物資管理的自檢自查，既保證了采購物資質(zhì)量，又提高了管理水平，為保證項(xiàng)目工程安全運(yùn)行夯實(shí)了物資基礎(chǔ)。

　　六、存在的問題及原因。

　　1、在制度健全方面，制定的相應(yīng)管理制度與現(xiàn)實(shí)的工作存在不相符，需要進(jìn)一步的完善。管理制度是相對比較刻板，不是很靈活，而物資的日常管理工作多面向于現(xiàn)場管理，這就存在于制定的制度在現(xiàn)場實(shí)際操作起來難免會發(fā)生沖突，現(xiàn)場管理的靈活性正好與制度的不靈活、死板相互制約，所以現(xiàn)有的管理制度只有在不斷的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)踐中才能得以完善，得以推廣和發(fā)展。

　　2、物資計(jì)劃的不及時(shí)性和隨意性。根據(jù)《項(xiàng)目物資管理辦法》中的物資計(jì)劃管理規(guī)定：項(xiàng)目一次性備料計(jì)劃即項(xiàng)目從開工到竣工所需的全部材料計(jì)劃。按分部分項(xiàng)工程由工程部在工程開工前（15天），向物資部門提報(bào)；月度材料申請計(jì)劃即由工程部依據(jù)工程一次性備料計(jì)劃和施工生產(chǎn)進(jìn)度提出的每月材料申請計(jì)劃，需在每月的25號前提下月的物資材料申請計(jì)劃。而一次性備料計(jì)劃的編制由于甲方的施工圖紙無法及時(shí)向項(xiàng)目工程部提供，而施工圖紙對于一次性備料計(jì)劃的編制又極為關(guān)鍵，可以說沒有圖紙?zhí)峁┮淮涡詡淞嫌?jì)劃就沒辦法編制，一次性備料計(jì)劃無法編制那么跟隨其后的月度材料申請計(jì)劃的.編制也將沒有依據(jù)，這就導(dǎo)致物資計(jì)劃無法及時(shí)提交與物資部，從而致使物資臨時(shí)計(jì)劃變多，物資計(jì)劃管理也無法按照規(guī)定實(shí)施。

　　3、對市場上材料價(jià)格的了解渠道相對比較單一，難免會造成成本的增加�，F(xiàn)在我們了解的方式主要就是通過網(wǎng)絡(luò)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、造價(jià)信息，在以后的工作中需多多走出去加強(qiáng)市場調(diào)查，充分的了解各種物資的價(jià)格、性能等信息。

　　七、今后努力的方向。

　　1、進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度度。在現(xiàn)有制度的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)集團(tuán)公司以及國際公司物資管理辦法，取其精華來充實(shí)完善各項(xiàng)制度；項(xiàng)目各部門進(jìn)行討論，聽取各方意見，對所提意見及方法進(jìn)行匯總整編，加強(qiáng)各項(xiàng)制度在現(xiàn)實(shí)工作的可實(shí)施性，為物資管理水平的進(jìn)一步提升，提供更好的制度依據(jù)。

　　2、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理。為了確保物資計(jì)劃的嚴(yán)肅性，提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率，杜絕計(jì)劃隨意性，本著“物資進(jìn)場，計(jì)劃先行”的原則，嚴(yán)格要求計(jì)劃的制定，無計(jì)劃不采購，防止因計(jì)劃的失準(zhǔn)造成物資的積壓；在編制采購計(jì)劃時(shí)，組織保管、計(jì)劃、采購等相關(guān)人員進(jìn)行月計(jì)劃的審編工作，根據(jù)各需用材料單位所報(bào)材料計(jì)劃情況，庫存情況編制，編報(bào)后報(bào)請項(xiàng)目主管批準(zhǔn)后，并根據(jù)生產(chǎn)材料使用的輕、重、緩、急進(jìn)行采購，在保證施工現(xiàn)場生產(chǎn)物資供應(yīng)的同時(shí)，加強(qiáng)對材料使用過程的管理，降低材料費(fèi)用，控制材料成本。

集中采購自查報(bào)告2

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)《xx商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神，加強(qiáng)對物資采購工作的管理監(jiān)督，全面規(guī)范物資采購行為，按照xxx《關(guān)于上報(bào)xx年度物資采購工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排，縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對xx年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

　　一、基本情況

　　財(cái)務(wù)賬面反映,xx年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中：省市局采購項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬元，縣公司采購項(xiàng)目133筆、金額416.14萬元)，全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標(biāo)后，由承辦部門購進(jìn)，合規(guī)率為100%。具體情況如下：

　　(一)xxx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、金額452.79萬元，其中：xxx。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。

　　(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆，即購置xx市場管理用小汽車4輛、金額42.82萬元，此項(xiàng)目納入省公司集中采購范圍，不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。

　　(三)一般設(shè)備及辦公自動化設(shè)備情況。采購62筆、金額716.46萬元，其中：倉儲設(shè)備9批，金額148.64萬元;施肥機(jī)2臺，金額1.6萬元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批，金額411.18萬元;空調(diào)82臺，金額15.35萬元;消防設(shè)備7批，金額30.78萬元;健身設(shè)備1批，金額8.59萬元;辦公設(shè)備38筆，其中臺式電腦14臺、打印機(jī)8臺，電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批，辦公家具4批，其他辦公設(shè)備28批，金額共計(jì)100.32萬元，以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。

　　(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過市場綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。

　　(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元，即辦公耗材13批，金額15.92萬元;勞保用品3批，金額89.6萬元;福利性實(shí)物30批，金額97.82萬元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批，金額1.8萬元;業(yè)務(wù)招待煙51批，金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍，采購方式和采購程序符合規(guī)定，痕跡管理規(guī)范，采購檔案資料齊全。

　　二、物資采購“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況

　　自開展檢查工作開展以來，針對物資采購管理方面存在的問題，我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。

　　(一)制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié)，結(jié)合縣公司實(shí)際，認(rèn)真研究出臺了物資采購工作規(guī)程，并廣泛征求意見，出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規(guī)程》，形成完整的.管理制度體系。

　　(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策，即：

　　1、預(yù)算審批決策程序。物資采購計(jì)劃必須按照采購項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，經(jīng)預(yù)算管理委員會審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目，不得組織采購活動。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購事項(xiàng)，按以下程序進(jìn)行審批：

　　(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項(xiàng)目，需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要，填報(bào)購置預(yù)算，按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會研究。屬全市集中采購項(xiàng)目的，由需求單位或承辦部門提出，報(bào)縣公司預(yù)算委員會審核后，提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會。

　　(2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍，由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會對采購申請進(jìn)行審批，項(xiàng)目在集中物資采購目錄和金額范圍的，需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購。

　　2、采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于10萬元(不含)的，由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購金額超過10萬元(含)的，由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。

　　(三)過程控制方面。經(jīng)市、縣級預(yù)算委批復(fù)的物資采購項(xiàng)目，納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施，通過招標(biāo)或比價(jià)等采購方式，擬定供應(yīng)商，采用張貼公告的形式公示三天后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定成交供應(yīng)商，由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約，并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。

　　(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購活動均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會監(jiān)督。即，紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《xxx招標(biāo)采購活動廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過程監(jiān)管，定期或不定期對縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查;縣公司對招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即，除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外，招標(biāo)或比價(jià)活動結(jié)束后，三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會公開，公布舉報(bào)電話，接受群眾監(jiān)督，公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購數(shù)量、金額等，公示期不少于3天。

　　三、管理建議

　　為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境，維護(hù)良好的經(jīng)營管理秩序，促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展，健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購工作中，我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，針對在工作開展過程遇到的問題及時(shí)完善制度，使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。

　　實(shí)行物資集中采購月度申報(bào)制度，要求所屬各部門將本月需要集中采購事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購比價(jià)小組，以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門要立足自身，嚴(yán)格按程序操作，加強(qiáng)過程管理，把好過程關(guān)，確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對采購工作的監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把好監(jiān)督關(guān)，確保監(jiān)管到位。

集中采購自查報(bào)告3

　　為更好地推動我局政府采購工作發(fā)展，規(guī)范各采購當(dāng)事人的政府采購行為，建立完善的政府采購工作機(jī)制，結(jié)合近兩年我局政府采購工作開展情況，按照x財(cái)采〔20xx〕1號文件要求，我局認(rèn)真開展自查工作，對20xx年和20xx年的政府采購工作進(jìn)行了全面梳理與自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

　　一、高度重視，提高工作成效

　　我局高度重視我單位政府采購工作，嚴(yán)格按照《中華人民共和國政府采購法》，全面貫徹落實(shí)內(nèi)控制度，在內(nèi)控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，由單位局務(wù)會議研究決定采購事項(xiàng)并由辦公室監(jiān)督相關(guān)人員開展采購工作。并積極安排財(cái)務(wù)人員參加由縣財(cái)政局舉辦的政府采購法律法規(guī)等專題培訓(xùn)，不斷提高我單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識。

　　二、明確職責(zé)，建立內(nèi)控機(jī)制

　　我局按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)”的原則，按照管理、執(zhí)行、使用相分離，采購經(jīng)辦人、合同審核人、項(xiàng)目驗(yàn)收人相分離的要求，制定和完善政府采購的`相關(guān)制度辦法，完善我局政府采購內(nèi)控機(jī)制，加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理，繼續(xù)深化政府采購改革和財(cái)政管理改革，進(jìn)一步加大監(jiān)管力度，健全政府采購監(jiān)管和運(yùn)行機(jī)制，圍繞采購職權(quán)運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和部位，強(qiáng)化對有關(guān)工作人員的監(jiān)督。

　　三、20xx年、20xx年我局采購預(yù)算

　　20xx年我局共申報(bào)政府采購項(xiàng)目6項(xiàng)，全部為分散采購。采購計(jì)劃金額10.874萬元，均為一般公共預(yù)算資金；實(shí)際采購金額9.707萬元，均為一般公共預(yù)算資金。節(jié)約資金1.167萬元，節(jié)約率8.53%。

　　20xx年我局共申報(bào)政府采購項(xiàng)目5項(xiàng)，全部為分散采購。采購計(jì)劃金額4.5209萬元，均為一般公共預(yù)算資金；實(shí)際采購金額4.3175萬元，均為一般公共預(yù)算資金。節(jié)約資金0.20xx萬元，節(jié)約率17.15%。

　　四、存在的問題

　　一是采購人專業(yè)性不強(qiáng)，受專業(yè)限制，采購人員在實(shí)施采購的過程中，對部分貨物型號、參數(shù)不專業(yè)，從而無法對采購清單的正確性進(jìn)行審核。二是政府采購預(yù)算編制質(zhì)量需進(jìn)一步提高，使得政府采購預(yù)算編制減少盲目性，不能做到“應(yīng)編盡編”。

　　五、下一步打算

　　兩年來，我局政府采購工作雖然取得了一些成績，但還存在一定的差距，今后，我局將繼續(xù)嚴(yán)格按照《政府采購法》及實(shí)施條例和相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定開展政府采購活動，以規(guī)范管理為重點(diǎn)，嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化的要求，指派專人做好政府采購檔案資料的歸集、整理、分類、歸檔工作，并專柜存放政府采購檔案。

　　通過此次自查工作，使我局進(jìn)一步嚴(yán)肅了財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)了法制教育，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理，下一步我局將進(jìn)一步完善相關(guān)采購制度，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，使我局采購工作更加規(guī)范，力爭做好做實(shí)政府采購工作。

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