檔案自查報告(通用15篇)
在人們越來越注重自身素養(yǎng)的今天，報告的用途越來越大，報告包含標題、正文、結(jié)尾等。一聽到寫報告馬上頭昏腦漲？下面是小編收集整理的檔案自查報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
檔案自查報告1
20xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關鍵之年。隨著公司的發(fā)展，在黨政辦公室領導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進步和完善，管理更加合理、科學，為促進公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務�，F(xiàn)將20xx年的工作完成情況匯報如下：
1、努力做好各類文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門各類文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)，全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內(nèi)容的'保密性，合同、文件等資料都按規(guī)定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續(xù);對非工作人員嚴禁進入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時必須由相關部門領導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門留復印件，圖紙最少保留兩套。
5、進一步加強了檔案室的安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規(guī)范。借閱的資料長時間不歸還，檔案人員也不及時電話催促和提醒借閱人員按時歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個別部門的檔案工作沒有專人管理。
第二，檔案管理員基礎業(yè)務工作還需加強。在檢查中發(fā)現(xiàn)，資料員對檔案管理認識不夠，多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。
第三，各個分管部門領導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門的檔案工作檢查中發(fā)現(xiàn),各個分管部門領導對檔案管理重視不夠,沒有專職人員管理檔案,房間狹小、資料分類不清楚、資料、圖紙和合同并沒有集中管理和存放且監(jiān)管人員對檔案制度責任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門檔案資料檢查過程中發(fā)現(xiàn)，個別部門檔案室狹窄、潮濕、無“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的整潔及完整。
檔案自查報告2
根據(jù)縣委辦關于對檔案工作進行年檢考核的要求，我們對本鄉(xiāng)機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案工作基本情況
1、進一步健全了組織，加強了領導。鄉(xiāng)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓，在年初全鄉(xiāng)人員調(diào)整的基礎上，進一步充實完善了檔案管理領導小組成員，由鄉(xiāng)黨委書記XXX同仁任組長，人大主席、紀委書記XXX同仁、副鄉(xiāng)長XXX同仁任副組長、黨政辦公室、財政所、經(jīng)管站、民政辦等部門的負責同仁為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《湖南省檔案條例》，做到依法治檔，鄉(xiāng)黨委、政府組織領導班子成員、全體機關干部、各村負責同仁認真學習，并通過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴�，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同仁擔任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鄉(xiāng)的檔案管理始終保持了較高的標準。
二、檔案基礎設施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鄉(xiāng)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的`要求，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《湖南省檔案條例》的規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案業(yè)務建設情況
根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結(jié)合我鄉(xiāng)檔案管理業(yè)務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請上級業(yè)務人員對我鄉(xiāng)檔案人員進行了業(yè)務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。
五、存在的不足：
一是鄉(xiāng)級財政困難，檔案工作經(jīng)費難以加大投入，一些更高標準的檔案管理工具不能及時配齊，如溫度、濕度計等；二是檔案工作人員業(yè)務能力有待進一步提高；三是與上級檔案管理部門聯(lián)系太少，一些文件不能及時移送到縣檔案局；四是基層村級檔案管理有待進一步加強，部分村委干部檔案工作意識不強。
檔案自查報告3
根據(jù)《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（人力資源和社會保障部令第3號）、《廣 西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》（桂人社發(fā)【】130號、《廣西壯族自治區(qū)城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》（桂人社發(fā)【】32號）等文件精神，為了加強和規(guī)范我局社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，促進檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化，發(fā)揮檔案的服務作用，我股室做了大量細致的.工作，現(xiàn)將我股室社會保險業(yè)務檔案檢查工作如下：
—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區(qū)保險業(yè)務檔案管理暫行辦法》文件精神，局領導高度重視，設立了社會保險業(yè)務檔案管理股，配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件，設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業(yè)務檔案員，負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔，為實現(xiàn)信息化管理奠定基礎。
二、加強管理。我股室根據(jù)《檔案法》及《廣西壯族自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》有關規(guī)定，結(jié)合社會保險基金業(yè)務的特點制定了一系列業(yè)務檔案管理制度，在制度、約制上各股室之間業(yè)務檔案牽制性，使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業(yè)務檔案將順其自然的走向標準化和規(guī)范化，并對社會保險基金各項業(yè)務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業(yè)務檔案歸檔整理情況。根據(jù)《自治區(qū)社會保險業(yè)務檔案管理細則（辦法）》的管理要求，本著“集中統(tǒng)一管理，按業(yè)務險種分類管理”原則，目前我股室已整理完成、年各類社會保險業(yè)務檔案立卷305冊。
四、業(yè)務檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題：是社會保險業(yè)務工作一直以來重業(yè)務輕管理，歷年的業(yè)務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理，現(xiàn)在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業(yè)務檔案管理知識還需要進一步普及和深入，針對以上不足，我股室將在今后的社會保險業(yè)務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。
人事檔案管理股
檔案自查報告4
為貫徹落實省委組織部關于印發(fā)《全省干部人事檔案專項審核工作方案》的通知和市委組織部關于印發(fā)《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知要求，我局積極部署和開展干部人事檔案專項審核工作。現(xiàn)將有關情況總結(jié)如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中，市局抽調(diào)下屬3個單位人員，從20xx年4月開始，對市局機關、稽查支隊、市產(chǎn)品質(zhì)量檢驗所、市計量所、市工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查技術中心5個單位同時啟動干部人事檔案專項審核工作。經(jīng)過一年的努力工作，于20xx年4月15日，全面完成我局所屬行政機關全體人員和直屬事業(yè)單位科級干部檔案專項審核工作。
我局專項審核工作采取初審復審一前一后拉開一段時間的方式，為初審過程進行材料補充提供一個時間差，減少材料補充后還需復核的時間消耗，提高專項審核的工作效率。要求初審人員，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進行全面審核。重點審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否記錄不一致、是否涂改造假，干部信息是否真實準確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。
審核完成后，對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》、《干部人事檔案專項審核認定表》進行入檔，并同時將干部檔案從16K版本轉(zhuǎn)換為新A4版，按新的檔案收集要求進行整理。材料整理入檔后，打印新的檔案目錄并進行裝訂。
此次專項審核，應審核行政機關工作人員和事業(yè)單位科級以上干部共50冊，已審查50冊。其中，已審核科級干部檔案30冊（其中事業(yè)單位4冊），一般科員17冊，機關工勤人員3冊。本次檔案專項審核，檔案真實性存疑0人，檔案存在涂改調(diào)查核實的2人，補充檔案材料9人檔案材料32份。發(fā)現(xiàn)15個“二齡二歷”等問題，上黨組會研究認定；另有9個出生月份、參加工作時間、學歷學位等記錄前后不一致，但相差不大的問題，結(jié)合組織掌握情況和轉(zhuǎn)正定級、工資等相關政策綜合研判予以認定。其中，對2人出生時間進行重新認定，因體制調(diào)整對29名重新任免的科級干部檔案進行了任前審核。
二、主要做法
我局在專項審核工作中，加強組織領導，堅持高標準、嚴要求，嚴格把握審核重點和信息認定，確保準確無誤，圓滿完成了審核任務。
�。ㄒ唬╊I導重視，精心部署。按照省委、市委組織部的精神，我局積極落實各項通知要求，確保檔案專項審核工作順利開展。20xx年3月，我局成立了干部人事檔案專項審核工作領導小組，負責干部人事檔案專項審核工作的組織領導。由市局紀檢組長任組長，監(jiān)察室主任、人事教育科科長任副組長，下屬各單位領導為成員，加強組織領導。并印發(fā)《寧德市質(zhì)量技術監(jiān)督局干部人事檔案專項審核工作實施方案》，明確工作步驟、時間安排及有關要求。從各單位抽調(diào)3名政治可靠、責任心強、綜合素質(zhì)好的年輕干部組成專項審核小組，采取集中培訓和小組培訓的方式，重點組織學習政策理論、審核標準、方法步驟等專項審核內(nèi)容，提高審檔人員業(yè)務水平。同時還根據(jù)工作需要，配備了彩色打印機、專用電腦等相關設備，為專項審核工作提供物質(zhì)保障。
�。ǘ┩怀鲋攸c，認真審核。根據(jù)干部人事檔案專項審核的要求，重點對“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關系等情況進行審查。認真審核檔案內(nèi)容是否真實，材料是否完整，是否存在涂改、造假、重要原始材料是否規(guī)范完整等情況，是否存在以不實信息獲取利益等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題如實登記，形成《干部人事檔案專項審核情況登記表》和《干部檔案缺少材料（存在問題）情況登記表》。突出重點環(huán)節(jié)，認真做好調(diào)查核定工作，對發(fā)現(xiàn)的最早檔案材料涂改、出生時間不一致、學歷存疑等問題，及時啟動調(diào)查核實程序，做到問題查不清不放過。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔，要求報送材料做到真實、有效。同時強化保密教育，要求每個工作人員對審核工作情況和內(nèi)容、數(shù)據(jù)嚴格保密，未經(jīng)批準嚴禁對外泄露。
�。ㄈ┙y(tǒng)籌推進，提高效率。按照市委組織部的要求，根據(jù)我局專項審核工作實施方案，同時推進市局本機關和直屬4個單位（1個行政、3個事業(yè)）的專項審核工作，實行初審全面鋪開、復審先機關后事業(yè)統(tǒng)籌開展。在開展專項審核工作的同時，注重日常工作中形成檔案材料的規(guī)范管理。結(jié)合年度考核、職務變動、崗位變動、學歷變更、獎勵表彰工作，加強對檔案材料的嚴格把關，提高干部職工個人對檔案材料的重視，推進檔案材料的進一步規(guī)范。結(jié)合科級干部重新任免工作，在完成信息審核的基礎上，及時彩打《專項審核專用干部任免審批表》，要求必須對個人信息進行確認后，才履行后期手續(xù)。截止目前，已全部完成本次專業(yè)審核工作任務的50人的簽字確認。此外，已完成事業(yè)單位11位同志的干部檔案復審工作。
�。ㄋ模┱J真對待，從嚴把握。一是認真研究問題。審核結(jié)束后，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，市質(zhì)監(jiān)局專項審核工作領導小組多次請示市委組織部，進行了集體討論研究，嚴格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進行補充或說明；干部重要信息記載不一致的，嚴格按照相關政策規(guī)定進行認定。二是從嚴認定信息。專項審核工作領導小組集體研究干部檔案專項審核中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出認定意見。根據(jù)認定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表（專項審核工作專用）》。對存在涂改問題和日期差距一年以上的情況，形成了《干部人事檔案專項審核認定表》，由專項審核工作領導小組向局黨組匯報，經(jīng)局黨組研究認定，并與干部本人見面，進行簽字確認，放入干部檔案。對于干部信息認定有變動的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關系和紀律要求，努力消除誤解、打消顧慮。
三、下一步工作計劃
我局將進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎性作用。
（一）繼續(xù)嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關于進一步從嚴管理干部檔案的通知》和省委組織部《關于嚴格干部檔案日常管理的通知》精神，以及本次專項審核工作的要求，嚴把檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，對新增的干部檔案進行認真審核，對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別，確保材料真實性。嚴格遵守干部人事檔案日常管理制度，規(guī)范干部檔案查（借）閱、轉(zhuǎn)遞等過程的'細節(jié)管理，為檔案管理做好詳細記錄資料。
�。ǘ┘訌姍n案信息的利用。
一是嚴格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對所有擬選拔任用干部、新進任用干部的檔案，均進行嚴格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。
二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中，審檔人員嚴格按照相關政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。
�。ㄈ├^續(xù)認真開展下一階段的事業(yè)單位干部職工的檔案審核工作，確保按時完成上級組織部門的工作任務。
在下一步工作中，我局將實時更新人員數(shù)據(jù)信息，根據(jù)市組統(tǒng)一要求進行干部檔案信息化建設，建立電子化信息數(shù)據(jù)，及時為組織決策提供有價值的參考依據(jù)。
檔案自查報告5
xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，
組織機構健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉(xiāng)檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度；加強了對檔案管理人員的業(yè)務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，
保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，
確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表，按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，
提升業(yè)務水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化
六、存在的`問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉(xiāng)人民政府
檔案自查報告6
20xx年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全�，F(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。
近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的.基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好
文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。
根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案124件。通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
***公司
二〇xx年xx月xx日
檔案自查報告7
根據(jù)總部下發(fā)的“xxx集團檔案工作評價辦法”和《關于做好xxx集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：
一、企業(yè)概況
xxxxxx物流始建于20xx年，依托xxx物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，xxxxxx物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。
從公司建立到今，經(jīng)歷了13年的時間，xxxxxx物流已經(jīng)從最初的'業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前xxxxxx物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。
二、檔案工作概況
20xx年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx-20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《xxxxxx物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)20xx年區(qū)域下發(fā)的《上海xxx物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，xxxxxx物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。
三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）
根據(jù)《xxx集團檔案工作評價指標及評分標準》xxxxxx物流自查得分是65分，達標等級是D。
四．自檢存在的問題
xxxxxx物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：
1)檔案管理人員專業(yè)性不足
檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。
2)檔案信息化管理不到位
現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。
3)檔案室硬件設施不完善
由于xxxxxx物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。
4)檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位
目前xxxxxx物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。
五．相關情況說明
xxx中xxxxxx物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設,實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。
xxxxxx物流有限責任公司
二xxx年xx月
檔案自查報告8
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，進一步健全了機構設施，規(guī)范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加市級培訓，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照xx檔發(fā)[20xx]20號文件的要求，我們對本鎮(zhèn)機關檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委組織委員分管檔案工作，辦公室主任具體負責，并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鎮(zhèn)設有19坪的檔案庫房一間，配置檔案鐵柜xx組，檔案室條件完備，基本符合檔案室的條件要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現(xiàn)代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。我鎮(zhèn)還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的'查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)。
20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。
檔案自查報告9
根據(jù)《檔案法》，在上級業(yè)務部門的關心指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下：
一、組織與組織管理
我鎮(zhèn)領導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務。鎮(zhèn)檔案管理領導小組及時調(diào)整，黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風自查報告》等相關資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息，各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領導重視是做好檔案工作的'關鍵。
二、基礎設施
根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
根據(jù)國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率
檔案自查報告10
一、領導重視
接區(qū)（岸教辦【xx】20號）文件《關于開展全系統(tǒng)檔案室安全檢查和安全保管工作的通知》后，我校黨政領導十分重視，立即召集檔案管理工作領導小組成員認真學習文件精神，提高領導班子成員對此次檢查工作的認識，布置相關工作任務，確保各種檔案的安全。我校檔案室能認識到新形勢下安全工作的長期性，牢固樹立檔案安全責任重于泰山的思想，樹立常抓不懈的思想，以對黨和人民負責的態(tài)度，自覺做好檔案安全工作。并針對我校實際，在條件允許的范圍內(nèi)采取了一定的防范措施，確保檔案安全萬無一失。
二、檢查的組織實施
1、成立了檢查領導小組
組長：xxx校長
副組長：xxx
組員：xxx兼職檔案員、xxx副校長、xx報賬員、xx主任
2、對照文件要求認真開展自查，對自查中的薄弱環(huán)節(jié)進行有效整改。
3、建立檔案安全檢查制度，把檔案安全檢查與日常監(jiān)督管理工作結(jié)合起來。
4、結(jié)合工作實際，制定應急預案和安全防范措施。
三、自查情況
1、組織領導和制度建設。
檔案安全領導負責制。我校檔案安全工作由xxx校長負總責，分管領導xxx（總務主任）直接負責，有較完善的檔案安全保管和保密工作責任制。
2、檔案庫房安全管理。
我校檔案室設在教學樓的二樓，通風良好。遠離火源、水源、污染源；配備了安全門、鐵質(zhì)防護窗欄、鐵柜、空調(diào)、防蟲防腐劑等硬件設施，并能夠達到相關的技術要求。
3、檔案安全保管保護設施管理。
檔案安全保管保護設施分為：檔案裝具和檔案保管保護設施兩大方面。
（1）、文書、會計、科技、聲像、電子實物等各類載體的檔案裝具符合國家相關標準及規(guī)范；
�。�2）、檔案保管保護設施有專人負責、責任到人，即：文書、科技、聲像等檔案由兼職檔案管理員xxx管理，會計檔案由報賬員xx管理，人事檔案由書記xx管理；對計算機、空調(diào)、做到定期檢查、管理嚴密，如臨時發(fā)生故障，校領導及時派專業(yè)人員檢修處理，確保各保管保護設施能夠正常運行。
4、檔案實體安全管理。
在檔案安全移交和接收管理上，對屬于移交和接收范圍的檔案做到及時、完整、齊全。如文書檔案有檔案進（出）登記簿，檔案借閱登記表，做到檔案移交簽名登記，手續(xù)完備。
5、檔案信息安全管理。
學校在條件較差的`情況下，為檔案室配備了專用電腦，打印機，復印件，制定相關的計算機安全保密制度，對檔案數(shù)據(jù)做到異質(zhì)備份。
四、薄弱環(huán)節(jié)的整改
自查過程中，發(fā)現(xiàn)我校檔案室有的檔案柜的鎖壞了，電腦壞了，打印機壞了，校長立即要求部門負責人請專業(yè)人員上門維修，保證檔案室的需要。
總之，通過此次安全自查這一契機，我校既開展了一次深入廣泛的檔案安全宣傳教育，又進一步提高了檔案安全意識，促使我校檔案室安全工作上了一個新臺階。
xxx小學
xx年xx月xx日
檔案自查報告11
根據(jù)區(qū)檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本街道機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、管理體制（10分）
1．建立檔案工作體系，經(jīng)費落實。得4分。
2．制定并落實了各項檔案管理規(guī)章制度（檔案人員崗位責任制、立卷歸檔、利用、保密、保管、統(tǒng)計等制度）。得2分。
3．積極開展對科室和行政村、社區(qū)檔案工作的監(jiān)督和指導。得3分。
4．檔案員參加檔案業(yè)務培訓。得1分。
二、業(yè)務建設（38分）
1．各種會議記錄、花名冊、干部年終考核材料、計劃和總結(jié)（包括各部門的總結(jié)）、工資、組織介紹信、制度、合同、責任狀、大事記、年鑒等已歸檔，各種統(tǒng)計年報、協(xié)議未歸檔，扣1分。此項得1分。
2．按時完成文件材料整理歸檔工作，各類檔案（文書、科技、會計、業(yè)務、特種載體等）均已收集齊全、完整、上架、歸檔。其中，一般基建檔案手機整理不夠完整，扣1。此項得15分。
3．重大活動檔案收集齊全、整理規(guī)范。得2分。
4．保管期限劃分準確。得1分。
5．案卷質(zhì)量符合要求。得5分。
6．歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求。得1分。
7．編制了本單位適用的各種檔案目錄。得2分。
8. 編制了大事記（20xx-2010年）全宗介紹、組織沿革、歸檔文件整理說明。得6分。
9.有數(shù)量充足，質(zhì)量可靠的檔案裝具。得1分。
10.有符合六防要求的檔案專用庫房。得2分。
11、建立完善檔案臺帳。得2分。
三、數(shù)字檔案室建設（42分）
1．配備必要的檔案信息化需要的`硬件設備，包括計算機、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機等。得3分。
2．配有目錄版檔案管理軟件。得2分。
3．建立室藏各類檔案案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)計算機檢索。得15分。
4．開展室藏永久、長期（30年）保存的文書檔案全文數(shù)字化工作。得18分。
5．建立室藏主體業(yè)務檔案全文數(shù)字化。得4分。
四、檔案登記備份（5分）
1.電子文件和數(shù)字檔案安全保管。得2分。
2.按區(qū)委辦發(fā)［20xx］48號文件規(guī)定，將本單位的電子公文和檔案數(shù)字化成果移交備份到區(qū)檔案館。得3分。
檔案自查報告12
今年，我鎮(zhèn)按貴局的部署和要求，積極開展建檔工作，對鎮(zhèn)綜合檔案室20xx-2014年期間的檔案資料進行整理歸檔，切實推進我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F(xiàn)將
我鎮(zhèn)的近年來的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領導重視，加強檔案管理工作力度
鎮(zhèn)黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領導責任和責任意識，認真落實領導干部檔案工作責任制，檔案工作領導小組由紀委書記任組長，組織委員、黨政辦公室主任任副組長，落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮(zhèn)檔案管理的工作思路，把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好，切實把工作落到實處。今年為落實區(qū)檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署，確保復查合格。
二、落實責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)對鎮(zhèn)級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初，召開鎮(zhèn)級檔案資料歸檔工作會議，分管領導在會上作了部署，實行各辦、站、所負責制，內(nèi)設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實好專人開展具體工作，對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔，由于早部署，早行動，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開展，工作中部門各負其責，相互支持，對不懂、不明白的`由鎮(zhèn)檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個一”：一是召開了一次支部書記、文書參加的村級檔案專門會議，傳達區(qū)檔案會議及文件精神，要
求各村（社區(qū)）務必重視，扎實地做好資料歸檔工作，確保通過復查驗收；二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業(yè)務學習班，使各村（社區(qū)）文書對資料歸檔的業(yè)務來一次再學習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對各村（社區(qū)）自20xx年以來檔案資料進行整理，重點是各村（社區(qū)）的積存資料，各村（社區(qū)）兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等，來一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進行初步分類；四是組織了一次各村（社區(qū)）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房內(nèi)檔案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無褪色、破損等現(xiàn)象。
五、取得的成效
經(jīng)過近5個月的時間，在鎮(zhèn)、村兩級的努力，在區(qū)檔案局業(yè)務指導下，我鎮(zhèn)對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續(xù)編大事記、組織機構沿革、基礎數(shù)字數(shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自
查符合重慶市三級標準要求。
檔案自查報告13
根據(jù)省檔案局《關于進一步加強汛期檔案安全工作的通知》（x檔發(fā)電〔20xx〕1號）及x檔[20xx]36號文件要求，xx市檔案局于20xx年6月中旬就加強汛期檔案安全工作進行了布置，要求牢固樹立“安全第一、預防為主”思想，解決防止和克服僥幸心理，立足早防汛、防大汛，確保檔案安全萬無一失。同時，我們還對館舍設施進行了檢查，加強了檔案安全管理工作，現(xiàn)將有關情況報告如下：
一、加強組織領導、落實責任制。
檔案安全是檔案工作的重中之重，我局十分重視檔案安全工作，成立領導小組。6月8日成立了檔案局汛期檔案安全工作領導小組，組長由董桐榮局長擔任，成員由局館全體人員組成。實行層層抓落實的檔案汛期安全工作責任制。
二、完善應急預案，抓好安全教育。
首先，我們對《xx市檔案館安全管理應急防范預案》進行了完善，從事故應急預案指揮組織機構、事故報告和現(xiàn)場保護、事故應急措施、其他事項四個方面進行了規(guī)范。其次，組織全局工作人員，認真學習防汛安全預案，對照制訂的《檔案館汛期檔案工作措施》，把除濕、防霉、消毒工作列為日常重點檢查內(nèi)容，從制度上保證汛期檔案安全工作責任明確，人員到位。
三、健全檔案安全保管利用制度。
對局館現(xiàn)行檔案利用的各項規(guī)章制度進行一次認真梳理，不斷加以補充和完善。堅持三個嚴格：嚴格進行督促檢查，確保各項規(guī)章制度落到實處；嚴格檔案借閱制度，未經(jīng)局（館）長批準檔案原件不準外借離館；嚴格審查利用者的有效身份證件。檔案借閱、歸還前，要求有關工作人員認真清點，確保不出任何紕漏。
四、消毒、清查一步到位。
汛期前，利用對庫房檔案進行消毒好時機開展檔案清查工作，并按照務求實效、全面徹底的要求，對檔案館館藏檔案進行一次全面的清查，做到心中有數(shù)。制定出防汛預案，落實防汛責任，排除安全隱患，充分做好防汛準備工作，保障汛期檔案的安全。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，迅即采取措施加以整改。做到不僅要保證檔案實體的安全，而且又要保證檔案信息安全。
五、改善館庫設施。
組織力量對館庫進行一次全面的安全檢查，請專業(yè)人員全面檢查了庫房的電線、消防等其他設施，并對窗戶和庫房的溫濕度設施進行了維修。
六、采取有效措施。
針對汛期來臨的特點，切實做好防汛工作和檔案防霉工作，使用空調(diào)器降溫，使用去濕機除濕，堅持開窗通風等。通過采取上述措施，有效控制了檔案庫房的溫濕度，確保汛期館內(nèi)檔案得到安全妥善保管。
為進一步加強鄉(xiāng)檔案室檔案安全體系建設，確保檔案實體和檔案信息的絕對安全，按照樂中檔發(fā)〔20xx〕2號要求，對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理標準》逐項進行自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、檔案安全組織管理情況
1、成立檔案安全工作領導小組。建立健全與我鄉(xiāng)工作相適應的檔案安全工作體制，明確了分管領導和具體工作人員，配備了政治可靠、勝任工作并相對穩(wěn)定的專職檔案人員1名具體負責檔案日常業(yè)務工作。成立了由鄉(xiāng)黨委副書記為組長，黨政辦主任、財政所長為成員的檔案安全工作小組，負責對鄉(xiāng)機關和各村的檔案安全工作進行檢查和督促。
2、完善了檔案安全工作責任機制。為確保機關檔案安全工作的貫徹落實，建立了檔案安全責任機制，明確了責任主體。由檔案安全工作領導小組組長全面負責，專職工作人員具體負責檔案安全工作。重視檔案信息網(wǎng)絡安全和實體檔案安全并嚴格執(zhí)行檔案安全責任制度。
3、提高認識、規(guī)范安全管理。一方面為了把檔案安全工作搞得細致、扎實，在每年的年初工作會上都會安排和部署檔案工作，提高了大家對檔案安全工作重要性的認識，明確了檔案安全工作目的和意義。另一方面為了使檔案安全工作全面落實，結(jié)合檔案工作的有關要求，不斷完善了我機關檔案安全工作的管理制度，建立了《檔案安全管理制度》，由專人負責管理檔案室；加大了數(shù)字信息安全管理力度，庫存檔案全部實行電腦管理。并按照《xx省機關檔案工作規(guī)范化管理標準》的要求，對每年生成的文書檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案進行了認真整理，并錄入微機管理；為了進一步加強基礎設施建設，達到檔案安全新標準要求，我鄉(xiāng)特購置了數(shù)碼攝像機、復印機、掃描儀、移動硬盤，更新了計算機，辦公室人人配置了U盤；堅持室內(nèi)溫濕度計測試記載，定期完成“十防”記錄，及時通風，防止紙質(zhì)檔案霉變及風化；按照要求配備了消防設備，機關干部均能熟練使用。
4、對機關檔案室檔案安全定期檢查。每月對機關檔案室進行一次全面的安全檢查，杜絕任何安全隱患，確保檔案儲存環(huán)境。
二、信息系統(tǒng)硬件設備及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的`安全運行、存儲情況
嚴格控制電腦終端及移動存儲等設備的安全，辦公電腦一律為非互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡，防止檔案泄密。及時更新系統(tǒng)漏洞，安裝了可靠殺毒軟件，定期進行病毒查殺。規(guī)范化整理檔案信息數(shù)據(jù)，建立了長效機制，對檔案信息數(shù)據(jù)進行定期檢查，校驗。備有專門的U盤對檔案信息數(shù)據(jù)進行了備份，每季度備份一次。
三、檔案實體及庫房安全情況
鄉(xiāng)檔案室未建有監(jiān)控系統(tǒng)，消防設施齊備，確保落實了檔案室安全問題，各安全系統(tǒng)運行良好；按照要求建立了檔案出、入庫制度。查閱實體檔案需經(jīng)過領導同意、登記之后由檔案管理人員去檔案室取出所需檔案，且必須按期歸還并登記歸還時間；鄉(xiāng)實體檔案均嚴格按照國家標準、規(guī)范進行保存，且特殊載體檔案使用專門的檔案裝具；檔案室裝有濕溫計，嚴格控制室內(nèi)濕度與溫度；定期清點核查檔案室保管的檔案，加強檔案管理的規(guī)范化，目前，鄉(xiāng)檔案實體均保存妥善。
四、檔案利用安全情況
鄉(xiāng)黨委政府領導十分重視機關檔案利用安全工作，建立了《xx鄉(xiāng)檔案利用登記制度》，完善了涉密檔案、未開放檔案利用的審批、登記制度和調(diào)還卷制度；查閱已有數(shù)據(jù)化檔案需嚴格按照檔案利用登記制度進行，并實行了二套制，在保證檔案安全的同時較好地為機關工作提供了服務。
檔案自查報告14
根據(jù)市委組織部關于干部人事檔案專項審核工作的安排部署，在市委組織部相關科室的精心指導下，我局自20xx年10月以來，高度重視，強化措施，扎實工作，全面核查，有序推進干部人事檔案專項審核工作�，F(xiàn)將有關情況總結(jié)報告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級及以下公務員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務員14人（正科級干部9人，副科級干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級干部6人。
二、做法和特點
1、認識到位，增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，在干部人事檔案專項審核過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強化工作保障。因我局沒有從事人事檔案管理的專職人員，為做好本次干部人事檔案專項審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個支部抽調(diào)4名黨員配合局辦公室開展核查工作，并指定辦公室專人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點，嚴格核實清查。在干部人事檔案專項審核中，我們專人前往市人社局檔案室，對納入本次核查范圍的每個干部的檔案信息進行逐一、認真細致的核查；對所有存在的疑點、問題、缺失進行一一記錄；對所有收集上來的歸檔材料都嚴格審查、核對，經(jīng)過審查凡有疑點的全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認定完畢的.干部人數(shù)23人，形成認定表23份；無問題的13人，缺少材料需要補充的干部人數(shù)10人。
三、存在問題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專項審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問題。
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了努力，但是由于時間久遠，或是人事調(diào)動，個別干部一些原始的學籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視，個別干部檔案長期沒有移交至市人社局檔案室，個別干部的繼續(xù)教育、嘉獎情況沒有及時歸檔。
在今后的工作中，我們將本著規(guī)范、高效、有序的原則，著手建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強化人事檔案日常動態(tài)管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作在規(guī)范的基礎上，有更新的進步。
檔案自查報告15
根據(jù)菏澤市政府法制辦、菏澤市監(jiān)察局、菏澤市檔案局《關于對行政執(zhí)法檔案管理情況進行專項檢查的通知》（菏府法發(fā)[20xx]5號）文件要求，20xx年5月10-11日，定陶縣政府組織縣政府法制辦、縣監(jiān)察局和縣檔案局對全縣33個行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法檔案進行了專項檢查�，F(xiàn)將自查情況報告如下：
一、基本情況這次檢查分三個檢查組，共查閱行政執(zhí)法檔案300多卷。通過檢查，發(fā)現(xiàn)全縣行政機關的行政執(zhí)法檔案管理水平有了新的提高，行政執(zhí)法行為不斷規(guī)范。大部分單位對行政執(zhí)法檔案管理工作重視，有檔案室、有檔案櫥，并建立了檔案管理制度，行政執(zhí)法文書齊全，執(zhí)法程序合法，執(zhí)法檔案規(guī)范。有的部門實行了行政執(zhí)法檔案專櫥存放，專人管理，并注重執(zhí)法檔案信息利用。行政執(zhí)法檔案案卷質(zhì)量好的有縣公安局、縣地稅局、縣國土局、縣交通局、縣物價局、縣藥監(jiān)局、縣煙草公司、縣執(zhí)法局。自查結(jié)束后，縣政府辦公室下發(fā)了通報。
二、存在問題在檢查中，發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位對行政執(zhí)法檔案歸檔管理重視不夠，行政許可、行政處罰文書不齊全，存有重實體輕程序現(xiàn)象；
有的單位執(zhí)法程序違法，顛倒法定程序；
有的.執(zhí)法檔案文書書寫不規(guī)范，行政執(zhí)法文書資料立卷歸檔不及時；
有的單位行政執(zhí)法檔案沒有劃分保管期限；
個別單位甚至沒有建立行政執(zhí)法檔案。對檢查出的問題，檢查人員當場指出了改正意見，并要求有關部門限期整改。這次檢查共提出整改意見60多條。
三、整改措施一是高度重視，積極整改�？h政府決定適時舉辦專題培訓班，加強對各級各部門執(zhí)法人員的培訓。
二是健全制度，加強考核。要求各行政執(zhí)法單位應當定期組織對本機關的行政執(zhí)法檔案管理情況進行檢查，分管行政執(zhí)法工作的領導要時常翻閱案卷，及時進行指導幫助，并建立健全相關工作制度，通過案卷評查考核行政執(zhí)法人員的執(zhí)法質(zhì)量，提高行政執(zhí)法水平，促進依法行政。
三是嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法檔案管理標準，規(guī)范執(zhí)法檔案。要求筆錄和法律文書必須用碳素或藍黑墨水書寫，執(zhí)法檔案裝訂必須規(guī)范，執(zhí)法檔案歸檔必須規(guī)范，要求執(zhí)法檔案必須明確專人、專室保管。
四、下步打算要求各有關單位，不斷加強行政執(zhí)法檔案立卷歸檔工作，規(guī)范執(zhí)法行為；
對照問題，采取措施及早查漏補缺，完善執(zhí)法檔案，促進行政執(zhí)法水平不斷提高。
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