工程合同管理自查報(bào)告
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng)，合同起到的作用越來(lái)越大，簽訂合同可以使我們的合法權(quán)益得到法律的保障。那么常見(jiàn)的合同書(shū)是什么樣的呢？以下是小編為大家收集的工程合同管理自查報(bào)告，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程合同管理自查報(bào)告1
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。管理層已認(rèn)識(shí)到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥?lái)，同時(shí)，對(duì)企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的工作的管理，已成為上下的共識(shí)�！爸睾贤�、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進(jìn)的口號(hào)。
回顧20xx年度合同工作，我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視 認(rèn)識(shí)到位
1、改變了以往對(duì)信用的淡薄觀念，由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門(mén)管理人員進(jìn)行了合同法、稅法及會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)。
2、改變了以往對(duì)信用管理不明晰的狀況，明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)專(zhuān)職專(zhuān)管員一名，財(cái)務(wù)、市場(chǎng)部兼職專(zhuān)管員各一名。
二、加強(qiáng)管理 制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行，我們首先做到了組織健全，機(jī)構(gòu)完善，分工明確，職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室，建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度，特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次，從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔，以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范，使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循，企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量 履約到位
1、對(duì)新進(jìn)員工簽訂勞動(dòng)合同，規(guī)范了雙方的權(quán)利與義務(wù)，并進(jìn)行了勞動(dòng)部門(mén)鑒定，僅20xx年3月就新簽10人勞動(dòng)合同。
2、為更好地了解員工思想狀況，搭起員工與公司間的橋梁，20xx年上半年我公司成立工會(huì)委員會(huì)，并與20xx年12月與公司簽訂了集體勞動(dòng)合同。在涉及員工的集體權(quán)益時(shí)代表員工與公司協(xié)商解決。
3、在供應(yīng)商供貨方面，仍采用質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分大批量供貨與偶爾購(gòu)貨，針對(duì)經(jīng)常性的采購(gòu)，意向供貨方仍啟用20xx年度經(jīng)質(zhì)量體系評(píng)定合格的供應(yīng)方，本年度對(duì)合格供方進(jìn)行了評(píng)審，仍符合供方評(píng)價(jià)要求。對(duì)于不經(jīng)常發(fā)生的臨時(shí)性采購(gòu)，我公司由采購(gòu)部門(mén)考察、咨詢(xún)、聯(lián)系，在綜合各方面因素后形成書(shū)面合同工，報(bào)總經(jīng)理簽字，轉(zhuǎn)交合同管理辦公室，合同管理辦公室留存簽字聯(lián)并審核后給予蓋章，在付款時(shí)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)一份，財(cái)務(wù)針對(duì)合同的付款方式、期限及產(chǎn)生糾紛所采取的辦法進(jìn)行最后的審核通過(guò)后按合同要求予以付款。
4、20xx年本公司太陽(yáng)能熱水工程訂單劇增，簽約工程合同10份，成交額達(dá)到270萬(wàn)比20xx年增長(zhǎng)30%，合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負(fù)責(zé)，工程合同未進(jìn)行詳細(xì)分類(lèi)，合同審核仍有總經(jīng)理一人審核，為保證公司的利益不受損害需增加審核，對(duì)合同2回首20xx年的合同管理工作，在各部門(mén)的配合下，取得了一定的成績(jī)，但我們?nèi)砸吹�，工作仍存在較大不足，對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng)，合同管理制度需進(jìn)一步完善。 展望未來(lái)，我們相信在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，在全體員工的共同努力下，把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
工程合同管理自查報(bào)告2
一、嚴(yán)格審查，履約到位
目前xxxx合同種類(lèi)繁多，數(shù)量大，主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購(gòu)、承包、運(yùn)輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》，xxxx按照重大合同、重要合同和一般合同的分類(lèi)特點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。今年以來(lái)已經(jīng)完成簽訂的合同60余份（不包含未回收部分），標(biāo)的額達(dá)1000萬(wàn)余元。面對(duì)合同類(lèi)型多，標(biāo)的額大，履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn)，從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā)，凡是涉及到xxxx的重大經(jīng)濟(jì)合同均由業(yè)務(wù)部門(mén)參與洽談、起草，并報(bào)公司研究確定，最終由公司審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清，職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同招投標(biāo)過(guò)程中，合同條款按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)設(shè)臵，在招標(biāo)結(jié)束后，再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中，并且在合同談判前做好市場(chǎng)調(diào)查工作，做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保能力關(guān)。由于xxxx重視合同在經(jīng)濟(jì)工作中的重要性，在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性，至今沒(méi)有發(fā)生一起合同、信用事故，未出現(xiàn)一筆合同糾紛，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè)，提高水平
編制完成《xxxx合同管理辦法》、《xxxx經(jīng)濟(jì)合同管理規(guī)定實(shí)施細(xì)則》、《xxxx合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程指導(dǎo)書(shū)》，根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要，結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論，確定了xxxx合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則，完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程，對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查，xxxx設(shè)立了合同管理員，主要負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。同時(shí)重視建立健全合同臺(tái)賬工作，注意保持合同檔案的完整性（合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料），按時(shí)更新合同履行情況，以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理，杜絕風(fēng)險(xiǎn)
按照公司《合同管理辦法》，進(jìn)一步規(guī)范了合同管理工作，所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門(mén)管理，并確保程序合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn)；依法檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū)，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為；
簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本，針對(duì)不同的合同類(lèi)型，根據(jù)公司編寫(xiě)的常用合同文本，完善的合同文本的運(yùn)用，結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行，使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道，極大地降低了合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理，還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步，但客觀地講，也存在一些問(wèn)題。
一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進(jìn)一步提高，對(duì)合同法律相關(guān)知識(shí)需要進(jìn)行進(jìn)一步學(xué)習(xí)；
二是完善合同履行制度，對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方。
三是明確各級(jí)合同業(yè)務(wù)員幾個(gè)主管部門(mén)職責(zé)，進(jìn)一步提高審查質(zhì)量；
四是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化，這些問(wèn)題需要在今后的'工作中加以解決、完善。
工程合同管理自查報(bào)告3
根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關(guān)于開(kāi)展20xx年行政機(jī)關(guān)合同管理工作檢查的通知》（甬府法發(fā)〔20xx〕33號(hào)）要求，鄞州區(qū)法制辦認(rèn)真梳理我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理（包括下屬事業(yè)單位或國(guó)有投融資公司）制度建設(shè)、工作開(kāi)展情況及存在的問(wèn)題，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找短板，為下一步落實(shí)整改措施，提高合同管理質(zhì)量打下扎實(shí)基礎(chǔ)�，F(xiàn)將我區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理工作綜合開(kāi)展情況報(bào)告如下：
一、合同管理工作主要做法
�。ㄒ唬┳ブ贫取⒅貙�(shí)效，著力構(gòu)筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機(jī)關(guān)合同管理實(shí)際，重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），新的《辦法》調(diào)整了合同審查范圍，并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求，強(qiáng)化合同檔案管理，規(guī)范操作流程�！掇k法》規(guī)定對(duì)鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(mén)（包括下屬事業(yè)單位、國(guó)有投融資公司）對(duì)外簽訂的5000萬(wàn)元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對(duì)有些單位沒(méi)有建立行政合同內(nèi)部管理制度的情況，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)指導(dǎo)相關(guān)單位建立行政合同內(nèi)部管理制度，明確簽訂合同的具體承辦人的職責(zé)。確保重大行政合同管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。今年1—9月，區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份，涉及標(biāo)的額48余億元。另外，收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見(jiàn)51條，出具合法性審查意見(jiàn)書(shū)16份。
�。ǘ﹪�(yán)審查、重預(yù)防，夯實(shí)合同管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作，明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交本單位法制審查意見(jiàn)、承辦單位集體討論記錄、招投標(biāo)文件等資料。在對(duì)合同進(jìn)行合法性審查時(shí)，綜合考慮合同的合理性、可操作行性，注重合同的可履行性，要求對(duì)合同有些權(quán)利義務(wù)條款進(jìn)行量化。加強(qiáng)對(duì)合同承辦單位的指導(dǎo)力度，提高合同承辦單位風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。建立與國(guó)資辦、審計(jì)局等合同監(jiān)管單位信息共享機(jī)制，對(duì)未履行內(nèi)部相關(guān)審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位，待辦理有關(guān)審批手續(xù)后重新報(bào)送，防止越權(quán)對(duì)外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例，有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關(guān)審批手續(xù)、違約具體責(zé)任約定不明確以及合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件規(guī)定不一致等不合法、不適當(dāng)問(wèn)題10大類(lèi)，經(jīng)過(guò)審查的重大行政合同沒(méi)有出現(xiàn)一起糾紛，有效防范了因合同條款不完善帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
�。ㄈ┙柰饬�、搭平臺(tái)，充分發(fā)揮法律顧問(wèn)制度活力
充分“盤(pán)活”全區(qū)政府法律顧問(wèn)資源，健全法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查工作機(jī)制。在區(qū)級(jí)層面，重大行政合同以區(qū)法制辦書(shū)面審核為主，但對(duì)于特別重大、復(fù)雜、涉及面廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、法律風(fēng)險(xiǎn)大的行政合同，指派區(qū)政府法律顧問(wèn)參與合同合法性審查。在區(qū)級(jí)部門(mén)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）層面，建立法律顧問(wèn)提前審查把關(guān)工作機(jī)制，重大行政合同在報(bào)送法制辦審查時(shí)，要一并報(bào)送本單位法制機(jī)構(gòu)初審意見(jiàn)。另外，對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)。積極鼓勵(lì)各單位法律顧問(wèn)參與合同談判全過(guò)程，讓法律審查工作在合同的談判過(guò)程中先期介入，提高合同草案送審的質(zhì)量，最大限度地屏蔽合同潛在陷阱，確保重大行政合同按預(yù)期目的履行完畢。今年1—9月，區(qū)法制辦在審查合同過(guò)程中收到承辦單位法律顧問(wèn)審查意見(jiàn)書(shū)9份，區(qū)政府法律顧問(wèn)參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┎糠粥l(xiāng)鎮(zhèn)（街道）對(duì)合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內(nèi)部管理制度，但制度執(zhí)行力不夠，部分（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）街道合同管理過(guò)程中存在著不按規(guī)定報(bào)送審查，未在簽訂前經(jīng)過(guò)本單位法律顧問(wèn)把關(guān)等問(wèn)題。另外，個(gè)別鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）簽訂的1000萬(wàn)以上的合同未及時(shí)向區(qū)法制辦報(bào)備。
�。ǘ┱深檰�(wèn)參與合同審查機(jī)制不夠健全。雖然我區(qū)各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）法律顧問(wèn)覆蓋率達(dá)到100%，但法律顧問(wèn)參與本單位合同審查情況的`較少。因未建立法律顧問(wèn)參與合同審查經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制，各單位法律顧問(wèn)參與合同審查的積極性和主動(dòng)性不夠高。
�。ㄈ┖贤瑢彶榈娜藛T力量不足�！秾幉ㄊ雄粗輩^(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬(wàn)以上的重大行政合同在簽訂前需報(bào)送法制辦審查，1000萬(wàn)以上合同簽訂后需報(bào)送法制辦備案。除此之外，由于政府法制機(jī)構(gòu)人員力量有限，少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機(jī)構(gòu)審查，存在合法性審查的“盲區(qū)”。
工程合同管理自查報(bào)告4
一、部門(mén)經(jīng)濟(jì)合同管理制度建設(shè)和合同簽訂及履行情況。 制度建設(shè)
現(xiàn)時(shí)酒店并無(wú)明文的合同管理制度，而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂 根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)書(shū)內(nèi)容，經(jīng)辦采購(gòu)員草擬出內(nèi)容詳細(xì)、條目清晰的合同后，填寫(xiě)好《合同咨詢(xún)意見(jiàn)表》，經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理簽發(fā)后轉(zhuǎn)交使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理（如屬10萬(wàn)元以上合同需增加內(nèi)稽組和集團(tuán)外派財(cái)務(wù)總監(jiān)）、酒店紀(jì)檢監(jiān)察室咨詢(xún)意見(jiàn)。待合同補(bǔ)充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份，全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應(yīng)商存正本兩份，采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部各存正本一份，使用部門(mén)存復(fù)印件一份。生效合同由部門(mén)秘書(shū)整理存檔。
部門(mén)主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行，并在合同列明的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行貨款結(jié)算。
二、部門(mén)自查中存在的問(wèn)題。 普遍問(wèn)題
采購(gòu)部主辦的合同類(lèi)型主要包括貨物采購(gòu)類(lèi)、服務(wù)類(lèi)、工程類(lèi)、食品供貨協(xié)議類(lèi)和oem合同（主要為月餅代加工）。
而在自查過(guò)程中，尤其是填寫(xiě)《合同履行情況統(tǒng)計(jì)表》的過(guò)程中，由于原采購(gòu)部主辦的合同統(tǒng)一以采購(gòu)部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯?dāng)?shù)字（如：p1234），按簽訂日期順序編排，從編碼上不能即時(shí)反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”（p4622），在供貨商未完整提供有效證照時(shí)就簽訂協(xié)議，而該供應(yīng)商并無(wú)結(jié)算收款的能力，到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導(dǎo)致結(jié)算工作未完成。
三、部門(mén)整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開(kāi)展經(jīng)濟(jì)合同專(zhuān)項(xiàng)檢查的工作方案》精神，對(duì)我部的百貨、工程和維保合同的編碼進(jìn)行修正；并且將沒(méi)有金額的食品供貨合同（協(xié)議）也納入進(jìn)行編碼管理。重新編碼以后，合同編碼更改為：
pe0001（工程類(lèi)合同）
pg0001（百貨類(lèi)合同）
pf0001（食品類(lèi)合同）
pm0001（年度維修保養(yǎng)類(lèi)合同）
2、應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查更為嚴(yán)謹(jǐn)，在采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)之前應(yīng)確保供應(yīng)商的證照有效并具備應(yīng)有的財(cái)務(wù)結(jié)算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后，這樣更直觀地反映合同的屬性類(lèi)別，日后合同存檔管理以及電子索引臺(tái)賬制作將更為便利。
【工程合同管理自查報(bào)告】相關(guān)文章：
工程合同管理辦法04-17
海外工程合同管理辦法07-03
城建工程合同管理辦法04-27
建筑工程合同管理辦法04-27
工程項(xiàng)目合同管理辦法04-27
公路工程合同管理辦法04-30
工程合同管理制度范本03-29