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文化局檔案管理工作的自查自糾報(bào)告
根據(jù)縣《關(guān)于開展年度檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查(復(fù)查)的通知》的具體要求,在局領(lǐng)導(dǎo)的積極指導(dǎo)下,于月至月期間,對我局一年來的檔案工作進(jìn)行自查。現(xiàn)將具體自查情況匯報(bào)如下:
一、建立健全制度,檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規(guī)意識進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識,對檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會議進(jìn)行研究。20xx年2月,根據(jù)人員變動及工作需要,及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長竇臣有任組長,黨組成員、副局長王國建任副組長,各科室及二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),對檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時(shí),對綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整,抽出精干人員,充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì),配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí),由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo),進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學(xué)習(xí),檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng),全體人員認(rèn)清了形勢,提高了對檔案工
作重要性的認(rèn)識,檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強(qiáng),收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張,現(xiàn)用辦公室,是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況,我們對檔案實(shí)行相對集中的管理方式,文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理,并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下,強(qiáng)化硬件設(shè)施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等,各項(xiàng)防護(hù)措施齊全,符合保管要求,現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我局對建局以來的各類檔案進(jìn)行整理,購買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:
1、舊標(biāo)準(zhǔn)(1997年—2001年)永久檔案87卷,長期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;
2、新標(biāo)準(zhǔn)(2002年—2004年)永久檔案8盒72件,長期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會計(jì)檔案(1980年—2002年):憑證276卷(冊);報(bào)表29卷(月報(bào)),2卷(年報(bào));帳簿29卷,共336卷。案件(2002年—2004年)共6卷。藝術(shù)檔案(1978年—1992年)永久檔案84卷。
雖然我局在檔案管理工作中取得了一定成績,但是,由于我局條件有限,檔案管理水平與實(shí)際工作的需要還有一定的差距,檔案利用率不高、一些資料收集不夠及時(shí)等問題仍然存在,我們要在今后的工作中發(fā)揚(yáng)成績,克服困難,扎扎實(shí)實(shí)地把檔案管理工作做好,更好地為我局中心工作服務(wù)。
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