檔案自查報告范文精選
引導語:檔案是各類機構在從事社會活動的過程中形成的具有保存價值的各類原始載體。下面YJBYS小編為大家提供檔案工作自查報告范文,歡迎大家閱讀參考。
檔案工作自查報告范文一:
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作,分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調,對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設情況
1、根據(jù)《機關檔案工作建設規(guī)范》,完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的`關系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結構不夠全面,尚不能適應檔案工作的需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案工作自查報告范文二:
我鎮(zhèn)共有34個行政村,總人口5.1萬人,其中農業(yè)人口3.9萬人,總面積92.5平方公里,是一個集山區(qū)、礦區(qū)于一體的鄉(xiāng)鎮(zhèn)。近年來,我們在市檔案局的指導幫助下,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》等有關法律法規(guī),做好全鎮(zhèn)各類檔案的收集、整理、歸檔、管理、使用等各項工作,不斷加大投入,提高辦公條件,檔案管理水平不斷提高,檔案工作發(fā)揮著越來越大的作用,為更好地服務經(jīng)濟建設及社會各項事業(yè)的發(fā)展、保持社會穩(wěn)定打下了堅實的基礎。我鎮(zhèn)連續(xù)多年被評為市檔案管理先進單位。
一、提高認識,加強領導,健全檔案管理隊伍
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)發(fā)展,解決矛盾糾紛的基礎性工作來抓。多次召開檔案管理專題會議,教育引導廣大檔案管理工作人員,特別是村、企事業(yè)主要負責人,提高對檔案工作重要性的認識,增強檔案管理的責任感和自覺性,想盡千方百計增加配置設施,提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書記任組長、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財政所等部門負責人為成員的檔案管理領導小組,制定了各項規(guī)章制度,各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書記和分工領導為組長的檔案管理領導小組,選派兩名政治素質好、文化水平高、工作能力強的同志擔任機關檔案管理員,各村、各企事業(yè)單位共配有60名專兼職檔案員,定期整理各種檔案資料,鎮(zhèn)檔案管理領導小組每季度召開一次調度會,進行自查,及時解決資金不到位,檔案整理不全面等問題,確保了檔案資料不少、不漏、不重,及時歸檔立卷,促進了檔案工作的順利進行。
二、加大投入,健全制度,不斷提高檔案管理水平
為適應新形勢的檔案管理需要,我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃,不斷加大投入,擴大庫房面積,形成集辦公室、庫房、閱覽室于一體的高標準檔案室,購置了移動式檔案櫥、空調、檔案管理專用軟盤等各種設施,配有微機、滅火器、去濕機、自動濕溫度計等設備,基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進一步改善了檔案管理條件。與此同時,建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度,使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準確性,我們每月1—3日對上一月的檔案材料歸檔立卷,實行一月一檢查,一季一小結,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。目前鎮(zhèn)機關檔案室檔案整理齊全,各村及企事業(yè)也分門別類的對計劃生育、土地承包、財務收支等資料進行了立卷歸檔。
三、提高素質,強化管理,充分發(fā)揮檔案的服務作用
檔案的收集、歸檔是基礎,管理好、利用好才是目的。為此,我們積極組織相關人員參加上級組織的業(yè)務培訓,定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進單位學習,多次從市檔案局聘請專家對全鎮(zhèn)的'檔案管理人員進行培訓指導,先后學習《中華人民共和國檔案法》、《檔案工作基礎》等,依法治檔的水平進一步提高。嚴格按照規(guī)定整理歸檔,嚴格檔案借閱和使用制度,認真保管好各種檔案資料,防止檔案的流失。今年以來,我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類糾紛80多件次,有利地促進了全鎮(zhèn)經(jīng)濟及社會各項事業(yè)的健康發(fā)展,維護了社會穩(wěn)定。
近年來,我們在市檔案局的指導下,經(jīng)過全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力,檔案管理工作有了新的進步,但離上級要求、離新形勢的要求,與先進單位相比還有不少差距,還有許多需要改進的地方。今后,我們將以這次檢查驗收為契機,進一步加大投入,不斷加大軟硬件建設力度,改善辦公條件,提高管理人員的業(yè)務素質,促進全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。
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