工程造價項(xiàng)目管理制度范本
工程造價管理是施工階段的重要組成部分，是施工企業(yè)內(nèi)部在工程合同的價格控制下依法得到合理利潤而開展的管理活動，是施工管理的核心。現(xiàn)在根據(jù)我們目前的工程狀況及組織架構(gòu)情況，從幾個方面來闡述工程造價有關(guān)管理規(guī)程。
一、合同管理
從目前看，施工企業(yè)合同管理亟待加強(qiáng)，在對強(qiáng)勢的建設(shè)單位時，已經(jīng)有很多對施工方不利的條款，施工方應(yīng)仔細(xì)研究分析，也要靈活對待，力求減少經(jīng)濟(jì)損失。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行論證，找出解決問題的辦法。
1、總包合同在簽約階段:先由預(yù)算部牽頭組織項(xiàng)目經(jīng)理、材料經(jīng)理，在公司內(nèi)部進(jìn)行合同條款的討論，再由項(xiàng)目經(jīng)理組織預(yù)算部、材料經(jīng)理與建設(shè)單位有關(guān)人員進(jìn)行合同條款協(xié)商，并把討論主要問題匯報于嚴(yán)銀峰總經(jīng)理(下面簡稱“嚴(yán)總”);如果管理層面經(jīng)過多次努力仍不能解決的問題，再由嚴(yán)總出面與建設(shè)單位協(xié)商解決。
2、總包合同在實(shí)施階段:預(yù)算部和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對合同主要內(nèi)容有深入的了解及掌握，相互之間應(yīng)做到良好的溝通;在每個項(xiàng)目開工時，預(yù)算部和項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、資料員需開會討論項(xiàng)目的具體操作及注意事項(xiàng)，以做到“防患于末然”。項(xiàng)目經(jīng)理在生產(chǎn)過程中應(yīng)貫穿“工程造價”這個主線，也就是生產(chǎn)過程中的“工期、質(zhì)量、成本、索賠資料”。
3、分包合同，目前仍由項(xiàng)目經(jīng)理、材料經(jīng)理實(shí)施，但要從形勢上及程序上要規(guī)范化管理。
二、工程造價資料管理
工程造價資料，是工程竣工結(jié)算的基本條件，也是造價產(chǎn)生的重要依據(jù);施工企業(yè)人員必須重視這個工作。在審計結(jié)算時，建設(shè)單位及審計單位只根據(jù)竣工圖及資料來進(jìn)行審計活動，不會根據(jù)實(shí)際操作來進(jìn)行審計，他們要的就是依據(jù)甚至是咬文嚼字，否則很難算到。
1、施工方案施工前，要結(jié)合施工圖紙及現(xiàn)場實(shí)際情況、自身的機(jī)械設(shè)備、施工經(jīng)驗(yàn)、管理水平和技術(shù)規(guī)范驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，編制一套切實(shí)經(jīng)濟(jì)可行的施工方案。該施工方案是工程實(shí)施的行動綱領(lǐng)，是竣工結(jié)算的依據(jù)之一�，F(xiàn)從在施工的幾個項(xiàng)目中總結(jié)，編制施工方案需要注意以下幾點(diǎn):
1、1土方工程;挖土(若有幾次翻駁需寫出)、運(yùn)土(運(yùn)土公里數(shù))、填土的具體過程，土質(zhì)的情況介紹;
1、2大型機(jī)械的使用名稱及數(shù)量;1、3施工平面布置圖，包括塔吊與人貨電梯的布置個數(shù);
1、4二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的連接形式(細(xì)鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
1、5砼面及加氣砼面刷界面劑一道;施工方案在初稿出來后，需及時交予預(yù)算部看，溝通之后再交與監(jiān)理單位。
2、圖紙會審圖紙會審，在施工企業(yè)管理工作中，也應(yīng)當(dāng)做重要工作來抓;在施工過程中，施工單位與建設(shè)單位談任何要求都很難，而把問題在圖紙會審中給予認(rèn)可，則相對容易些，施工企業(yè)技術(shù)人員應(yīng)抓住機(jī)會盡可能提出對自己有利的施工作法，包括結(jié)構(gòu)調(diào)整。這里主要提醒以下幾點(diǎn):
2、1地下室砼抗?jié)B:是否包括頂板及內(nèi)墻、是否寫“摻”膨脹劑;
2、2工程預(yù)制管樁的砼填芯深度:因圖紙只寫按圖集，而圖集的砼填芯深度是1~2m，這就需要明確具體深度;
2、3二次結(jié)構(gòu)的預(yù)埋或種植鋼筋(最好寫種植鋼筋)、受力鋼筋主筋的`連接形式(細(xì)鋼筋最好寫電渣壓力焊或直螺紋連接);
2、4二結(jié)構(gòu)的設(shè)置，包括構(gòu)造柱、圈梁、過梁、窗臺梁、腰梁、止水帶及磚垛<120mm(300)，在圖紙表達(dá)較為完整的情況下，最好寫執(zhí)行“江蘇住宅工程質(zhì)量通病控制標(biāo)準(zhǔn)”dgj32/j16-2005;
2、5挑檐及挑出墻面砼構(gòu)件模板是否能方便拆除，否則就提改用其他作法(一次性攤銷一般設(shè)計院不管);
2、6砼面及加氣砼面:刷界面劑一道;
2、7砼樓地面描述要完整:隨搗隨光、按規(guī)定留設(shè)分格縫;
2、8內(nèi)外墻涂料、乳膠漆面，應(yīng)注意是否寫明滿批白水泥膩?zhàn)佣?
2、9成品煙道、成品塑料滴水線是否有注明;外墻保溫水泥砂漿刮糙層
2、10建筑作法是否完善;包括地下室、地上部分的室外、室內(nèi)地坪、內(nèi)墻及頂棚是否分部位分不同作法描述清楚;
3、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單在工程生產(chǎn)過程中，由于圖紙的不完善及建設(shè)單位、分包單位的繁瑣復(fù)雜性、每個工程的特性，必定會產(chǎn)生工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單;工程聯(lián)系單分為建設(shè)方與施工方分別發(fā)出的。這些單子也構(gòu)成結(jié)算的主要依據(jù)。
3、1技術(shù)核定單，相對簡單些，由設(shè)計院發(fā)出;而工程聯(lián)系單，相對復(fù)雜些，要多分析多研究。
3、2由建設(shè)方發(fā)出的聯(lián)系單，施工方應(yīng)該及時跟進(jìn)，是直接按聯(lián)系單實(shí)施，還是不便實(shí)施，若是不便實(shí)施，需及時回復(fù)，以免責(zé)任在我一方。
3、3由施工方發(fā)出的聯(lián)系單，需有專人負(fù)責(zé);在聯(lián)系單管理上，必須編號，每次發(fā)出的單子，都必須有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因?yàn)榻ㄔO(shè)方的回復(fù)時間都很長)。
3、4施工方的聯(lián)系單描述要靈活、要相對完整;描述的原則，一有利于施工生產(chǎn)，二有利于結(jié)算;三能夠不擔(dān)當(dāng)過錯�？傊�，以經(jīng)營管理為中心，以節(jié)約成本為目的。
3、 5根據(jù)我司目前人員情況，聯(lián)系單內(nèi)部流程:項(xiàng)目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方，項(xiàng)目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進(jìn)催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)必須回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù)，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出(不論哪種形式，要以文字方式表達(dá))，在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位，至少有依據(jù)爭辯。
3、6聯(lián)系單必須由建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”，方能成立有效。
4、簽證單簽證，也成索賠，是構(gòu)成工程造價的重要要部分。索賠是建立在合同的基礎(chǔ)上，這就要求項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算人員對合同基本條款及涵蓋內(nèi)容有較深入的了解，認(rèn)真細(xì)致地發(fā)現(xiàn)和尋找索賠機(jī)會，具體問題具體分析，靈活對待。
4、1工程索賠分為費(fèi)用索賠、工期索賠。兩種索賠同等重要，工期索賠表面上看僅是對工期延長的要求，實(shí)際上它也和造價緊密相連，由于材料價格的極不穩(wěn)定，且合同結(jié)算條款中一般規(guī)定“材料價格取定，按施工期間平均值”，這就要求我們必須認(rèn)真對待“施工期間”的范圍。
4、2簽證單，需有專人負(fù)責(zé)，及時發(fā)出索賠意向(根據(jù)合同里規(guī)定時效性);在簽證單管理上，必須編號，每次發(fā)出的單子，都必須有監(jiān)理方、建設(shè)方人員在簽收本上簽字，同時施工方資料員留備份一份(因?yàn)榻ㄔO(shè)方的回復(fù)時間都很長)。
4、3施工方的簽證單描述要靈活、要相對完整;描述的原則有利于結(jié)算和能夠較順利的簽下來。
4、 4根據(jù)我司目前人員情況，簽證單內(nèi)部流程:項(xiàng)目經(jīng)理(資料員)寫好→預(yù)算部與其溝通并修改→資料員→登記上報監(jiān)理、建設(shè)方，項(xiàng)目經(jīng)理(資料員)在上報以后，得及時跟進(jìn)催促(按合同規(guī)定14天內(nèi)必須回復(fù))。若1個月左右還沒回復(fù)，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上繼續(xù)提出，這在結(jié)算發(fā)生糾紛時，使施工方不至于處被動地位。
4、5簽證單必須由建設(shè)單位項(xiàng)目經(jīng)理(合同指定人)簽字并加蓋“建設(shè)單位公司公章”，方能成立有效。
5、開竣工時間工程必須有完善的開工時間、主體封頂時間、竣工時間(我方已完成，不包括分包單位是否完成)相關(guān)資料;這些資料在報給建設(shè)單位時也需經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算部審查后再報與建設(shè)單位。
三、工程進(jìn)度款管理
1、由各項(xiàng)目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)申報工程進(jìn)度款，同時將申報“工程進(jìn)度款”復(fù)印件給預(yù)算部一份;工程進(jìn)度款的跟進(jìn)由項(xiàng)目經(jīng)理(材料經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
2、若建設(shè)單位在超過合同規(guī)定一定時間(1個月左右)還沒支付工程款，施工方應(yīng)發(fā)函或在工程例會上提出。
3、建設(shè)單位的每次付款時間及額度(可用付款支票的復(fù)印件)由項(xiàng)目經(jīng)理交與預(yù)算部一份，預(yù)算部據(jù)此匯總，將來用于結(jié)算的糾紛(說明建設(shè)單位違約)。
四、成本控制管理
工程項(xiàng)目成本控制是整個施工過程中的一個重要內(nèi)容，它關(guān)系到施工項(xiàng)目是否盈利。在工程總價承包的情況下，成本越低，盈利越高。成本控制是和質(zhì)量控制、進(jìn)度控制一起同步地進(jìn)行，成本控制分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、間接費(fèi)用。
1、我司目前人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)主要由項(xiàng)目經(jīng)理和材料經(jīng)理共同把握，在人工使用方面應(yīng)采取合理進(jìn)行勞動組織，在機(jī)械使用方面應(yīng)充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備，合理安排機(jī)械的進(jìn)出場時間，合理調(diào)度和充分利用，減少設(shè)備的閑置。每個項(xiàng)目，應(yīng)采取獨(dú)立成本核算(周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備綜合計算)
2、材料費(fèi)約占整個費(fèi)用的60%~70%，節(jié)約材料，建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要�；炷痢摻�、磚砌塊大宗材料，工地實(shí)際采購數(shù)量應(yīng)與預(yù)算部門計算的預(yù)算量相互檢查，保證數(shù)量的準(zhǔn)確性。
五、預(yù)結(jié)算管理
隨著建筑市場的競爭越來越激烈，施工企業(yè)為了占領(lǐng)市場，承包到工程項(xiàng)目，往往以低價中標(biāo)簽訂合同。然后靠對工程精心施工，降低成本取得一定的經(jīng)濟(jì)效益，而降低成本在很大程度上依賴于施工預(yù)算的管理。工程預(yù)結(jié)算管理始終貫穿于整個建設(shè)項(xiàng)目工程全過程，自工程招投標(biāo)開始，至整個工程竣工結(jié)算為止。
預(yù)結(jié)算工作以預(yù)算部為主，項(xiàng)目經(jīng)理和資料員配合。1、工程開工時，預(yù)算部需提供每個項(xiàng)目的預(yù)算，因我司目前承接的主要是土建及部分安裝，土建部分可以分為主體結(jié)構(gòu)和其它兩部分，到主體結(jié)構(gòu)封頂階段，土建主體部分預(yù)算，再隨實(shí)際施工期間調(diào)整材料預(yù)算價格(注意工期不能拖久，否則無意義)。這樣一方面利于項(xiàng)目成本的控制，另一方面有利于將來結(jié)算的預(yù)期控制及資金的計劃安排。
2、施工過程中，預(yù)算人員必須與施工技術(shù)人員、材料機(jī)械人員密切結(jié)合，互相了解，出現(xiàn)的問題可以隨時與項(xiàng)目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通，及時改正、準(zhǔn)備有利于施工方的基礎(chǔ)資料。要加強(qiáng)索賠意識及熟悉索賠程序，實(shí)施索賠并跟進(jìn)。
3、竣工結(jié)算時工程造價是工程造價控制的最后一關(guān)，結(jié)算質(zhì)量的好壞，將直接影響工程的利益。
3、1收集整理編制完整的竣工結(jié)算資料，是做好竣工結(jié)算工作的基礎(chǔ)。任何一個項(xiàng)目，在編制結(jié)算時都要以相關(guān)資料為依據(jù)，工程任務(wù)完成與否要以施工圖和竣工圖為依據(jù)，工程的工期、成品質(zhì)量、材料價格、費(fèi)用的結(jié)算方式等要以工程承包合同、相關(guān)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議為依據(jù)。
3、2繪制竣工圖，一定不能遺漏，要全面完整;所有資料如圖紙會審、技術(shù)核定單、工程聯(lián)系單、簽證單要完整且必須要有建設(shè)單位簽字蓋章。主體結(jié)構(gòu)的“砼配合比通知單”、工程例會(重要部分)、工程進(jìn)度計劃表均需交與預(yù)算部。
3、3預(yù)算人員根據(jù)完整的資料進(jìn)行結(jié)算工作，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員溝通，最終結(jié)算稿時上報嚴(yán)總，必要部分與項(xiàng)目經(jīng)理、材料經(jīng)理溝通;同時與預(yù)算做對比分析，以便杜絕問題和為其它工程的開展提供有益幫助。
六、其它管理
1、安裝工程的管理安裝工程結(jié)算主要取決于材料價格;我方現(xiàn)承建的雅都廣場、濱河名墅、豪門府邸三個項(xiàng)目均有普通的水電安裝工程，建設(shè)單位都要求施工方報材料品牌，但施工方一旦報材料品牌并經(jīng)過核價，在價格方面利潤就微乎其微，所以在安裝材料管理方面需要項(xiàng)目部與預(yù)算部的密切合作。安裝材料的原則:靈活處理，若建設(shè)單位一再給我們提出報送材料品牌及核價，就適當(dāng)報些材料(權(quán)重較小的材料)，若建設(shè)單位抓的不緊，就拖延;另建議工地用安裝材料是否考慮幾種品牌搭配，取較好的品牌做進(jìn)資料里，結(jié)算時由預(yù)算部提供給審計方
2、鋼筋下料單項(xiàng)目的鋼筋下料單應(yīng)完整保存，尤其是即將開工的“豪門府邸”，須分棟號(每種房型選一個做典型代表)完整保存并交與預(yù)算部。
3、工作的移交項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)員、資料員在離開本公司時，工作應(yīng)按規(guī)定移交，移交完畢后再轉(zhuǎn)至財務(wù)部結(jié)算工資。
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