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公司保密管理制度

時(shí)間:2022-07-10 22:02:43 制度 我要投稿

公司保密管理制度

  一、 總則

公司保密管理制度

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條 公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  二、 保密范圍和密級(jí)確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):

  (一) 司重大決策中的秘密事項(xiàng);

  (二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

  (三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

  (四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  (五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;

  (六) 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

  (七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng); 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級(jí)的確定:

  (一) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

  (二) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;

  (三) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由公司秘書(shū)和行政部專(zhuān)人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。

  第十一條 對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。

  (三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

  第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

  (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

  (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;

  (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。

  四、責(zé)任處罰

  第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

  (一) 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

  (二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

  (三) 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

  第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

  (一) 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;

  (二) 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;

  (三) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

  (一) 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

  (二) 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實(shí)施

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