機關(guān)公文管理制度
一、加強公文管理人員保密和文管知識培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。
二、嚴(yán)把公文起草關(guān)，以文體局名義發(fā)出的一般性公文，必須經(jīng)過局分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。凡以文體局紅頭文件形式上報、下發(fā)的公文，或者涉及人事、財務(wù)、物資方面，以及涉及全局性重要工作和重大事項的公文，必須經(jīng)過局主要領(lǐng)導(dǎo)閱批簽發(fā)。簽發(fā)完畢要及時登記、存檔。
三、嚴(yán)格公文收發(fā) 、呈送程序，做到勤傳勤收，不拖不壓，杜絕多頭請示、重復(fù)請示現(xiàn)象發(fā)生。辦公室日常值班人員負責(zé)對政府網(wǎng)文件和有關(guān)部門文件及時接收和領(lǐng)取，附上文件傳閱單交給文管員登記后，由辦公室主任負責(zé)簽發(fā)呈送意見，由文件管理員進行及時傳閱。
四、嚴(yán)格公文傳閱制度，傳閱公文由文件管理員專人負責(zé)，按規(guī)定范圍逐人送閱，不橫傳，不誤事。文件管理員每天上下午下班前到主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室領(lǐng)取批閱文件，按照批示要求認真登記傳閱文件去向，需要傳閱的按傳閱范圍進行傳閱，并按照辦結(jié)時限及時回收存檔。需要各下屬單位辦理的.文件要連同傳閱單一起復(fù)印，做好下發(fā)登記后，將復(fù)印件轉(zhuǎn)各單位辦理，原件及時歸檔，復(fù)印件由各下屬單位留存。以上傳閱程序如遇緊急情況，可以簡化，但事后要及時補齊相關(guān)手續(xù)。
五、借閱公文要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失。
六、涉密公文要嚴(yán)格按照有關(guān)保密規(guī)定進行傳閱、保管、存檔，不得多傳、漏傳。
七、及時做好公文的清退、歸檔、銷毀工作，對有領(lǐng)導(dǎo)指示意見的文件，辦文人員要做好登記，負責(zé)催辦、落實，并將辦理結(jié)果及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，做到件件有落實，事事有回音。
八、當(dāng)年的公文，由文件管理員負責(zé)分類整理，年底與檔案管理員做好交接。
九、因責(zé)任心不強造成文件丟失，給單位工作帶來損失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。
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