貴港江南工業(yè)園區(qū)管委會辦文制度

　　為進一步提高貴港江南工業(yè)園區(qū)機關工作效率，改進工作作風，更好地為園區(qū)企業(yè)服務，特制定如下制度：

　　一、分辦

　　建立文件傳遞登記制度，有專人負責文件傳遞、登記、分辦工作。要確保每周三、五上午有專人到市文件交換站收發(fā)文件，不允許無故不領取文件。收到文件后，先登記，送辦公室負責人提出擬辦意見后，呈單位領導審簽，急件隨到隨辦，一般文件應在1個工作日內分辦完畢。

　　二、承辦

　　負責辦文人員要根據具體情況對需要辦理的文件及時提出辦理意見，承辦人員一般應在3個工作日內辦理(即送領導審批、或提出征求意見、或提交會議協(xié)商研究以及將不符合報文要求或分辦不當的來文退回等，不允許拖著不辦而存放在承辦人員處)。具體辦結時間根據各類文件的.情況提出要求，密級文件應在一個工作日內退還交辦單位;一般轉發(fā)、轉報和科室間商請解決一般性問題的文件，不超過5個工作日內辦結;涉及人、財、物及其他需要解決問題的文件，應盡快辦理，不可久拖不決，一般應在10個工作日內辦結。堅持“急事急辦，特事特辦”的原則，對緊急事項要立即辦理，并在要求的時限內辦結。管委會辦公室交辦的上級公文和管委會文件一般在交辦后5-7個工作日內辦結并反饋辦理情況。緊急公文和有明確辦理時限的公文應隨時辦理并及時反饋辦理情況。特殊情況不能在上述規(guī)定時限內辦結的，也應將辦理情況、不能辦結的理由及下一步繼續(xù)辦理安排等，在7個工作日內及時告知來文單位和交辦單位。

　　三、催辦

　　各科室負責文件分辦的人員每周要對文件辦理情況檢查催辦一次;對重點文件要實行跟蹤催辦，確保辦文的質量和時效。各科室主要負責人要加強對公文處理工作的督查、檢查。

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