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教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理，提高報(bào)紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國(guó)家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續(xù)。
四、各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、資料室的圖書只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書，借期2 個(gè)月，到期未看完者，須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益，請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過(guò)借閱期限，歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、讀者要愛(ài)護(hù)圖書，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前，暫停其借閱權(quán)利。
十、書刊遺失，盡量購(gòu)買原版本圖書賠償 ，否則以書刊價(jià)格的1～20倍賠償。將所有罰款與賠書款，全部納入購(gòu)書經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯(cuò)。
十二、報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
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