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委員會秘書長辦公會議制度
一、秘書長辦公會議由秘書長、副秘書長,各委室主任(駐會副主任),機(jī)關(guān)黨委書記、紀(jì)檢員、工會主席組成。與討論研究事項相關(guān)的科室負(fù)責(zé)人可列席會議。
二、秘書長辦公會議每召開一次,一般月初召開,必要時也可臨時召集。會議的議題由秘書長確定。
三、秘書長辦公會議由秘書長召集并主持,也可由秘書長委托的副秘書長主持。
四、秘書長辦公會議的主要內(nèi)容:
(一)研究秘書長、副秘書長分工;
(二)傳達(dá)學(xué)習(xí)和研究貫徹有關(guān)文件和會議精神;
(三)研究辦理市委、市政府和市政協(xié)主席、副主席交辦事項;
(四)研究部署市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議以及其它重要活動的準(zhǔn)備工作;
(五)研究市政協(xié)全委會議、常委會議、主席會議和黨組會議的決議、決定的貫徹措施。
(六)研究市政協(xié)機(jī)關(guān)年度績效考核辦法和考核評定方案,并報市政協(xié)主席會議審定。
(七)討論研究機(jī)關(guān)年度工作計劃、總結(jié)和日常工作、機(jī)關(guān)建設(shè)、重要活動安排等問題,協(xié)調(diào)各專委會、各科室之間的關(guān)系。
五、秘書長辦公會議會務(wù)工作由辦公室秘書科負(fù)責(zé)。會議召開時間和議題,應(yīng)提前通知參會人員。提交會議討論的文件、材料,應(yīng)提前匯總并送秘書長或會議主持人審閱。
六、秘書長辦公會議由辦公室秘書科負(fù)責(zé)記錄,必要時可編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要和會議審議通過的有關(guān)文件由秘書長或會議主持人簽發(fā)。會議議定事項由分管副秘書長和相關(guān)單位負(fù)責(zé)承辦,辦公室秘書科負(fù)責(zé)督辦。
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